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【水利总结】中山市海洋与渔业局档案工作总结(精选文档)

时间:2023-05-21 15:25:04 来源:网友投稿

档案工作总结市档案局:根据2015年全省档案和地方志工作会议精神,我局领导高度重视,结合实际,精心安排,群策群力,完满完成了2015年的档案管理,《中山年鉴》《中山地方志》等的编写工作,并在今年档案年下面是小编为大家整理的【水利总结】中山市海洋与渔业局档案工作总结(精选文档),供大家参考。

【水利总结】中山市海洋与渔业局档案工作总结(精选文档)



档案工作总结


市档案局:

根据2015年全省档案和地方志工作会议精神,我局领导高度重视,结合实际,精心安排,群策群力,完满完成了2015年的档案管理,《中山年鉴》《中山地方志》等的编写工作,并在今年档案年度评估工作中取得98分的好成绩,被评为很好档次。具体情况如下:

一、严格把关档案管理工作

2015年,把我局业务工作中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档,进一步健全档案管理,严格立卷、归档,确保了案卷归档的质量,达到了上级检查验收标准。2015年共收文3600份,全部转发到相关人员手上并督办落实;发文500多份,无退件情况出现;整理归档文书档案1094件,会计档案29件,实物档案2件,业务档案36卷,全部按照规定处理完善。

二、严格落实档案管理工作责任制

根据相关文件要求,我局紧紧围绕积极防范、突出重点、依法管理的档案管理方针,及时召开档案管理工作会议,成立档案管理领导小组,形成了以局长负总责,分管副局长主抓工作,各科室负责人担主责的长效机制。分管领导定时听取档案管理工作情况汇报,及时更新档案管理方式方法。针对《中山年鉴》、《中山地方志》工作量大,任务繁重的特点,专门指定人员汇总、编写,较好的完成了任务。

三、建立健全档案管理工作规章制度

一是建立健全各项档案管理规章制度。我局根据实际,及时制定更新《中山市海洋与渔业局档案管理条例》、《涉密文件资料的管理制度》等规章制度,确保档案管理工作扎实有效开展。

二是严格执行信息公开的审查和审核,网上公开信息必须征求文件形成单位意见,上网逐件核查,凡有涉密内容和敏感信息的坚决不能公开。

四、加强档案室保密管理工作

根据实际,我局重点加强了局领导、局机关办公室等要害部门的档案管理工作。一是在要害部门配备铁柜,加强文件资料、移动硬盘、U盘、软盘、光盘的管理。二是加强要害部门办公场所安全、保密、保卫工作,在档案室安装铁门、铁窗,落实按时锁门按时开门制度。三是档案资料归类管理,入柜保存,落实分管保密工作的领导定期检查制度。四是配备文件碎纸机,落实办公室文字材料清理制度,并按相关要求,做好送销清理工作。

五、加强档案管理人员教育和管理工作

加强对档案管理人员的保密教育培训,不断增强他们的责任意识和防范能力。一是对档案管理人员进行保密教育培训。对档案管理人员、文件收发员等涉密人员上岗前进行培训,并经考核合格、持证上岗,并加强对涉密人员在岗、离岗的教育管理工作。二是加强对档案管理人员工作的业务指导和监督检查,由局档案管理领导小组负责对涉密人员上岗前审查,建立涉密人员在岗监督检查和离岗脱密期管理,并做好记录。

2015年的档案管理工作中,我局取得了一定的成效,但还有待提高,一是档案管理教育工作的力度不够大,部分干部职工的档案管理意识不强。二是落实档案管理工作有打折扣的现象,档案管理工作还需进一步的细化。

整改措施:一是加强全局干部职工的档案管理宣传教育,提高保密意识,规范文件资料的管理,强化责任意识,落实责任制和责任追究制。二是通过自查、自纠,针对薄弱环节抓整改,在细化上下功夫,在落实上做文章,进一步完善各项管理规定。

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