物业公司工作总结及工作计划 物业公司工作总结及工作计划在内部,严格财务报销制度,监督执行物资选购审批制,监督双人选购和进出库管理;严密执行物业收费、停车收费、广告收费、商业街摊位收费入账管下面是小编为大家整理的物业公司工作总结及工作计划 ,供大家参考。
物业公司工作总结及工作计划
在内部,严格财务报销制度,监督执行物资选购审批制,监督双人选购和进出库管理;严密执行物业收费、停车收费、广告收费、商业街摊位收费入账管理,要求手续齐全、入账准时、入库无漏;严格财务记账和出纳制度,确保账务完整精确记载,出纳平安无差错。
四是强化队伍的培训。我们针对物业公司人员活动性大,基础素养参差不齐的特点,不断强化人员岗位培训,提高人员的思想和业务素养。分公司全年共招录办理入职277人次。同时办理各类离职145人次,员工内部调动8人次。依据人员变动状况,我们对每一位应聘人员,都详尽介绍公司规章制度、工资、休假、待遇、员工手册主要内容。利用采集指纹机会和各部、组班前会机会,进行岗前纪律、礼仪、执勤规范培训。使得每位员工都能尽快进入工作状态,发挥工作效率。定期深入到到各部门,对思想波动个人进行急躁细致的思想相互沟通,交接员工思想动态,解决员工的思想问题,先后相互沟通、交心员工80人次,稳定了队伍,调动了主动性。准时把握员工工作动态,认真考察考评员工表现,先后提拔嘉奖优秀员工26人次,批判辞退不合格员工17人次。保证的队伍始终主动向上,正气抬头,歪风刹住。
(二)物管客服主动树立服务意识,使得一切为了业主的理
/11念深入到到人心。在开展为业主服务过程中,我们的五大组团客服部依据分公司年度总体工作要求,制定了以业主为中心,以服务为导向,以业主满意为目的客服工作方针,全心全意为业主服务。
一方面认真履行客服职能,热心接待业主访问,虚心接受业主投诉,真心解决业主困难。全年共接待业主卫生、噪音、照明、失窃、车位、违章等各种诉求859起,客服在合同担当义务范围内事项,回复解决业主诉求570余起;对依法不担当义务的财物失窃、车辆被损、业主斗殴等大事,主动关心报警100多次。同时,我们还设立免费打气、雨伞、急救箱、针线、小推车等便民点五个,义务关怀业主供应包裹接收、扶送老弱病残、归还业主失物等便民服务1000多起;悬挂防偷防盗、禁止种菜、养鸡雪天防滑等提示横幅120多条,张贴通知、传单、贴士15000多次。年内收到业主赠送锦旗4面。
另一方面,接待业主各类报修2700余起,物业能够自行修缮的小故障1800多起。不能修缮的,主动联络维保单位和开发商予以落实。同时,物业公司主动与开发商协调,争取到地产公司深度支持,对一些多年困扰物业的重大疑难问题进行实质性解决:如对北区消防系统进行全面检测、改造;对旺邻居、贵临居单元门智能化进行了修复;对吉邻居生活用水水压进行了中区提升改造;对睦邻居、友邻居部分房屋已过
/11维保期但在维保期内没修缮的房屋渗漏和飘窗渗水进行全面修理;对吉邻居、贵临居、睦邻居部分单元生活污水排放不畅进行彻底改造;对商业街地下排水管网进行完全开挖重铺;对南区地下车库监控系统进行全部升级改造;对北区架空层通道全部进行台改坡,便于三小车下库停放。
再一方面争取到业主委员会对南区监控系统进行全面升级改造,将原来的监控系统升级改造为全智能监控系统,具有球机旋转、枪机搭配、周界护栏红外夜视、道闸摄像、手机可视、记录留存等功能。监控掩盖全部道路、道口、广场、围墙。
(三)工程修理以规范报修流程为基点,以服务业主为重点,以工程修理为要点,按质按量完成业主物业修理和公共设备维护。年初确立了年度工程修理的关键点,并责无旁贷地组织实施:一是对业主报修一一落实到位,特别是关乎业主平安和生活的水电气设施故障、给水、排水系统故障、渗漏渗水等问题,依据轻重缓急原则,认真制定方案,逐件准时解决。二是认真调查、梳理公共设施的故障状况,准时、有效处置监控、道闸、电梯、生活水泵、路灯等故障,确保设备设施正常运行。三是处处为业主着想,主动协作消防、通讯、电力、自来水、煤气等部门对相关设施设备的管理修理,确保民生工程顺当运行。据统计,全年共完成业主室内保修762次,修理路灯396个,架空层灯412个,地库灯314个,楼道灯
/111596个,协调业主房屋渗漏86户,修理路面302处,修理更换各种井盖221块,修理水泵302处,清理积水井402个,修理屋面、外墙31处,修复单元门及智能化门襟221处,排除设备突发较大故障6起,联系处理外线水.电.气故障24起,修补围栏186米。另外,有效维护水泵房2座、配电房3座;另完成了每月水电费清分、核对,回收,处理偷电4起;此外,还修理更换道闸120多杆次,闸机修理300多台次;路障安装21处。全年未消逝设施设备和人员平安事故,确保了小区工程修理品质。
(四)秩序管理依据小区特点和公司总体工作部署要求,确定全年秩序维护和车辆管理两大重点。从强化队伍内部管理为切入点,以平安管理工作为基础,以加大停车管理为重点,认真维护小区秩序和平安。一是狠抓保安队伍建设,不断提高保安队伍整体素养。一方面严格落实各部位岗位责任制,分别与队长、领班、门岗、巡逻岗、监控岗等签订岗位责任书,明确岗位责任位职责。另一方面制定安保培训要案,每周定期进行一次岗位培训和工作例会,重点强化队列礼仪训练和工作规范,提高工作力气和水平。另一方面是加强队伍行为督察,对欺凌队友、借款不轨、饮酒上岗的人员准时处理、清退,维持了队伍的纯洁。二是严抓小区秩序管理。重点是抓车辆、抓盗窃、抓平安。在严抓收费岗临时收费管理时,严格执行《收费管理规定》,对违规的人和事坚决惩处,/11予以订正。在严抓车辆管理时,对于机动车辆和三小非机动车辆派专人进行24小时管控,最大限度遏制车辆乱停乱占位现象。在严抓防盗巡查时,强调巡逻有专人,有任务,有记录,对重点部位夜间实行潜伏、蹲守、巡查相结合,并对记录进行检查打分。同时悬挂横幅,张贴公告、发放贴士等,提示业主防范,震慑小偷,有效遏制了偷盗形象。在严抓平安管理时,重点是防火防灾,对消防器材实行登记管理,对全部部位的器材进行有效期监控,部分实施了更换,对于检查的平安隐患准时提示业主整改。全年小区未消逝重大平安事故。三是严抓商业街秩序和摊位管理。一方面加强对外摆摊位的归位管理,一方面坚韧煤气使用平安提示,一方面加强地沟油排放把握,一方面加强临时摊位的限时限位和收费管理。四是加强的监控值班管理,制定并执行监控室管理规定和应急预案,监控人员准时传递监控信息,有效处置了突发大事。经统计,全年安保部共处理突发大事150起,处理违章2300起,对不听劝阻的违停车辆锁车120余起,整顿清理商业街违规60余次,为业主做好事30余次,收到业主送来锦旗3面,此外张贴或发放各种宣布传达资料15000余份,悬挂横幅120余条,划车位线1200余个。
(五)绿化、保洁服务围绕业委会和开发商的品质要求,重点提升绿化养护和卫生保洁品质。一是绿化人员定期对小区的绿化制定了详细的养护方案。每月对草坪进行修剪,确保
/11草坪洁净美观无明显杂草。依据季节、气候的变化细心实施绿化养护。全年共对花草树木定期培土20次,施肥12次,除杂草25万平方米,修枝10万株,补苗1200株,浇水26次,病虫害防治4次。保证区内的绿化养护质量。此外,在树木修剪期,支配专业人员对树木进行了修剪、造型,对树木进行刷白、防冻处理。使得绿化养护品质前所未有的提高。二是保持小区卫生洁净。保洁主管对小区的保洁质量进行督促,对发觉的问题准时处理,以保证小区的环境卫生。坚持每天依据保洁操作程序检查保洁人员工作的具体落实状况。对路面卫生、商业街卫生、广场卫生、楼道内的清洁专人每天进行清除。生活垃圾由专人负责清运,装修垃圾实行袋装存放在指定的位置由专车进行清运。定期派专人负责对区内的道路边休闲椅、指示牌、体育休闲游乐设施等每天进行清扫、擦拭,以保证服务区域的环境卫生干净洁净。三是售楼处保洁严格依据开发商的要求,始终保持售楼大厅、呈现厅、景观区、样板房、办公区等洁净卫生,维护了售楼处的良好形象。
二、面临的困难与问题
某某小区设计总建筑面积为85万平方米,截止20xx年底已交付睦邻居、友邻居、单身公寓、北区四个住宅组团高层住宅58幢,住宅4846套和一个拥有200余户的商业街区。由于历史和现实的诸多因素影响,车辆停放、公共修理、业
/11主拒缴、内部管理等问题日益凸显出来,给我们的管理、服务和经营形成巨大压力。
(一)车多位少,停车管理难度大。据不完全统计,截止20xx年11月底,已入住业主拥有车辆1900多辆。随着业主入住不断增加,估量平均每月增加车辆20辆以上;加上E浪宾馆旅客车辆、地产、物业工作人员车辆和外来临时车辆,20xx年初,进入小区车辆将超过2000辆。而现有地面公共车位376个,地下公共车位421个,地库(22个)已售产权车位不到400个,商业街临时停车场车位30个。此项合计约1200个车位。可利用资源:贵邻居未划线地面空位20个,麻田路、将军大道、胜太路与小区接缝空间约80个。几项车位相加约130个。那么车辆缺位就超过700个,随着时间的推移,这个数字很快还将突破。经业委会准备,20xx年车位支配不进行抓阄,仍连续20xx年度的车位续租。这就意味着七百辆车将成为小区停放黑头户。依据市政府规定,不允许阻挡业主车辆进入小区。那么,鉴于物业车辆管理力气的局限,车辆乱停、占位、占道、碾压路牙、绿地;堵塞人行、消防通道等现象泛滥,将给小区车位管理造成巨大压力。
(二)公共设施陈旧,遗留问题成了业主不交费的主要理由。由于历史缘由,硬件设施设备存在的遗留问题至今未能解决,成了业主不交费的主要理由:一是南区睦邻居、友邻居消防系统相当部位的管头连接不紧密,地下消防水管存在多处漏
/11水,水压自泄严峻,二楼以上消防无法通水,隐患重大;二是部分路灯线路被土层掩埋,线路短路频繁;三是北区部分单元因下水外排管道铺设没有分层夯实,导致生活污水外排不畅,常造成污水满溢损坏家什;四是单元门智能化坏损严峻,需要大额投资才能恢复,五是小区围墙、院落、楼台等铁质护栏大面积严峻锈蚀腐烂;六是部分楼盘因设计缘由没有残疾人通道,业主深感不便;七是部分过保外墙粉刷层脱落,平安隐患频出;八是南区部分电梯主板和钢索老化,存在平安隐患。九是小区为开放式设置,通往小区的路径太多,盗窃防犯难度较大。十是商业街的管理是个难点,如何处理好经营创收与现场秩序维护这对冲突,需要拿出可行和永久的解决方法。等等。上述这些问题,给物业管理带来很大难度,也的确给业主生活造成许多不便,成了部分业主拒交物业服务费的主要理由。
(三)员工的训练和管理有待加强:一是管理人员的业务素养普遍不高,多数人员没有经过专业训练,从业时间短,业务学问浅薄,管理阅历欠缺,许多工作得不到标准要求;二是训练不够深入到到,培训得不到方案要求,部分员工的服务意识和规范化作业水平较低,影响了服务质量提升;三是现场管理工作存在时紧时松现象,服务中存在的许多瑕疵订正后重复消逝,需要在检查的频次、深度、和严字上下功夫。
三、20xx年物业服务思路
/1120xx年分公司制定年度工作的总体指导思想是:大力增加服务意识,认真细化服务品质,不断坚持克难攻坚,力争取得合同续签。全年工作的重点是:全面强化队伍建设,全面改进管理方式,全面提高服务品质,全方位收费和进展多种经营,全面推动前进三方合作。
(一)强化队伍管理,提升服务技能。
一是强化对管理人员的考核。二是完善奖惩激励机制。三是认真整顿队伍。四是强化员工培训。五是在员工中开展做业主满意员工,创业主满意岗活动。
(二)细化服务,提升品质。
新年度的主要任务是,主动争论、落实南北分治方案,在北区实施全封闭管理,实行人财物向北区倾斜,按四级三类标准实行服务与收费。认真争论解决南区的各项目治理方案,重点是车辆停放、防止偷盗和秩序管理。靠优质的服务和优秀的品质取信业主,取信业委会,取信开发商。
工程修理服务一是设施设备维护连续作为主导工作去抓。二是抓好日常运行设备的维护工作。三是对需要公共修理基金开支的修理事项向业委会报出方案。
秩序维护服务一是加强平安巡逻。二是加强门岗人、车进出把握。三是建立突发大事别动队,快速突发大事。四是落实监控室24小时值班制度。五是连续开展门岗义务便民服务活动。
/11停车管理服务一是加强机动车辆管理,制止碾压绿化、路牙、堵塞人行道出口和任凭侵占他人车位行为。二是严格地库管理,维护道闸完好无损,坚决制止无牌车辆进入地库。三是对非机动车辆实施集中存放,在吉邻居7幢架空层派人看管,供应电瓶车充电服务。
卫生保洁服务。坚持每天依据保洁操作程序检查保洁人员工作的具体落实状况,发觉问题准时整改,保证服务区域的环境卫生干净洁净。
绿化养护服务连续定期对小区的草坪进行杂草清除、打药、整修等工作。重点对中心广场的景观区绿化养护。
客户服务一是要的确转变工作作风,一切都以业主服务为导向,用真诚服务赢得业主信任。二是对待业主报修坚持执行报修流程,认真做好登记、协调、督促落实和检查回访工作。三是对待业主诉求主动响应,能够解决的千方百计准时解决,为业主排忧解难,降低业主投诉率。
(三)亲热三方合作,推动疑难问题解决。
主动协调业委会关怀申请动用修理基金,解决公共设施的遗留和新生问题,主动协调开发商在主动履行质量管理的同时,主动关怀解决质量遗留问题。
1、协调业委会着力解决南区、北区单元门及门禁对讲修复问题。
2、协调开发商和业委会尽快解决南区睦邻居、友邻居、/11消防下水管漏水及消防栓部件短缺和系统存在多点故障问题,消退存在的隐患。
3、协调开发商对北区电梯安装智能化门禁系统,实现进出电梯、单元门接受应用刷卡的方式,禁止外来人员进入,确保平安。
4、落实业委会拟定的南北区大门人车分行智能道闸设置,要求具备远程把握、数据编辑、自动计费等功能。
5、落实业委会拟定的方案,对北区监控升级改造,实现道路、广场、地库全掩盖。
6、协调业委会动用修理基金对小区原有围墙栅栏过于低矮,要求更换2米以上、顶端设置尖角的铸铁栅栏,并且安装红外监控。
7、协调业委会动用修理基金对睦邻居、吉邻居、贵邻居地基下陷变形导致生活污水外排不畅进行全面修复或改造。
8、协调业委会动用修理基金,对小区护栏大面积锈蚀、维保过期的房屋渗漏、外墙粉刷层脱落、电梯主板及钢缆故障等公共设施修理。
各位业主代表、各位领导:春节将至,在此我给各位拜一个早年!祝大家在新的一年里合家欢快、身体健康、心想事成、万事如意!
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