办公室材料写作【六篇】

材料：汉语词汇材料：游戏《地下城与勇士》奖励材料：2008年少年儿童出版社出版的图书， 以下是为大家整理的关于办公室材料写作6篇 , 供大家参考选择。

办公室材料写作6篇

【篇1】办公室材料写作

办公室常用文字材料写作（一）

　　办公室的主要职能是为领导和机关工作提供服务，其中一项重要工作内容，就是撰写好职能范围的各种文字材料。从烟草行业情况看，各级办公室作为本单位的综合部门，仅从做文字或文秘、文书工作的角度说，有两方面内容要落实：一方面是负责和协调整个机关（单位）的公文运转即做好日常的公文处理工作，另一方面是负责完成本单位主要工作特别是领导工作所需要的各种文件材料的起草撰写即文字材料工作。这两个方面内容在实际工作中密不可分、亦分亦合。相对而言，公文处理工作其法定性、规范性、业务性即“规矩”性的要求更多一些，文字材料工作（或者说广义的公文写作工作）则对文字能力特别是写作方面的要求更高一些。因为公文处理工作有其相对统一、完整、系统的规范要求并经常进行相关的培训（这次培训班也专门安排讲），下面侧重就后一方面，也就是我们办公室及机关工作中经常用到、而且每个机关工作人员都有需要的常用文字材料写作的有关问题，谈一些自己工作中的认识和体会。主要讲四个方面：　　一、文字材料撰写是办公室工作的基本功　　办公室的工作职能，通常我们讲主要为“办文、办会、办事”三大项。这个说法确实概括得比较准，也比较形象、简而易记。但从实际工作来看，“办文”也是办事的一种，“办会”中有很大一部分工作是在办文，“办事”的过程中又有好多事情需要通过“办文”来完成。这么讲不是说“办文”就有多么重要，但它确实是贯穿在机关（科室）工作特别是办公室工作的各个方面、各个岗位，所以说它是办公室工作及其所有办公室工作人员的基本功。当然，由于办公室各岗位工作性质和要求的不同，每个单位机构设置和人员安排也不完全一样，这里更多讲的是从事秘书性、综合性工作岗位的人员包括办公室领导，其文字工作的功底和能力确实是一项必备条件，否则是很难适应工作要求的，也不能很好地完成所应承担的任务。　　首先，写好文字材料是为领导和机关工作服务的基本要求。办公室的工作主要是为领导工作提供服务，由于机关科室的工作性质所决定，为领导工作服务特别是对其政务工作的服务，很大一部分工作要靠“写文章”即撰写材料、拟制文件、起草讲话等来完成，因为一个单位行政效力的发挥，更多还是要靠文件也就是说要通过书面的文字形式即公文来体现和实现，办公室作为单位的综合部门，其工作职能就确定了必须承担这样的任务。严格说来，即使有些讲话、报告是领导亲自动手写的，除非完全为个人署名的非工作范围文章外，更多体现的也是一种单位或职务行为而非个人行为。因此，对于办公室的文字材料的写作，我们要从履行办公室工作职能和岗位职责上来认识，把它作为完成所在岗位工作任务、为领导和机关工作提供服务的一项基本要求来看待，倾尽全力做好这方面的工作，通过把“文章”、“材料”写好，努力为领导工作提供更充分、更有效、更放心、更满意的服务。　　第二，加强文字工作是履行好办公室工作职能的重要基础。既然文字工作是由职能所为，又有这么重要的作用，同时担负的责任也很大，这就要求我们必须重视文字材料写作工作，把它作为办公室的一项基础工作切实抓好。这方面的意义、作用、重要性可以讲出很多，我们平时工作中就经常能够听到或讲到这样的话：公文是一个单位的“门面”和“窗口”，公文质量体现一个单位的政策水平、工作作风和精神面貌，公文质量关系到行业、企业、单位的形象，等等。这里虽然讲的是“公文”，其实我们各级办公室所涉及到的文件材料基本如此，包括各级领导经常对公文处理工作提出要求也是突出强调这点。仅此完全可以说明办公室文字工作的重要性。所以，各级办公室都要切实重视文字工作，作为一项基础性建设坚持抓好，人员缺位要配齐，力量不足要充实，功底不够要加强培训学习，岗位不适应也要进行适当调整，这不仅是完成工作任务的需要，也是提高办公室工作水平的必要条件和基本保证。　　第三，适应形势和工作要求，努力提高文字材料写作质量。总的说，行业这么多年来通过召开办公室系统各种会议和进行培训，当然也包括各级领导对办公室工作都非常重视，使各级办公室的人员队伍不断得到充实加强，整体素质不断提升，公文处理和文字材料水平在不断提高。但不能否认，高标准要求起来，我们的文字材料工作也确实存在较大差距。国家局领导就多次指出过局机关文件材料方面与上级有关领导部门的明显差距，突出表现是文字工作不够精细，下的功夫不够，总体质量水平还不高。同时还要看到，目前这项工作面临一个比较实际的问题是，文字工作确实是个比较辛苦清苦的工作，好多人都不太愿意干这个事，或调整、或交流、或选人都比较困难。再有近几年行业办公自动化逐步全面推行，对各类文稿的审校把关、质量保证等问题也提出新的要求。特别是随着当今电脑使用和网络发展，可以说对文字工作既带来了极大方便也带来了极大影响，错字、别字及不规范使用文字的情况在网上、媒体上、各种文稿上经常出现，这也可以说是对我们传统纸质文字的严峻挑战。因此，要求我们各级办公室更要树立信心，更加严谨细致地做好这项工作，从办公室领导到每个工作人员都要尽心尽职、兢兢业业，多方面采取措施，严格把好文字关，确保文件材料质量，促进办公室工作水平不断提高。　　二、办公室常用文字材料的几种主要形式　　办公室文字材料包含的内容较多、面也比较大，从信息、宣传、调研、督办到文秘、公文处理等各项工作中各类文件、文稿的起草，都要涉及到文字工作，其中公文占了很大的一部分，包括有些最初的文字材料最终根据需要也都要形成或转为公文印发。这里仅从办公室秘书性工作的职责要求、从撰写文字材料的角度，结合我们实际工作中经常遇到的一些情况和问题，讲以下几种常见形式：　　（一）领导讲话。　　使用“领导讲话”这个说法不一定很准确，叫“讲话稿”可能包括的面更大些，但这里想要突出讲的，主要是我们各级领导在各种工作会议上的讲话。这个“领导讲话”，特别是单位主要领导在年度或半年工作会议以及其他有关工作会议上的讲话，实际并不仅仅是个简单的发言或演讲，它还有另一个名称就是“工作报告”或叫“报告”，以至更严格地说称为“报告”（与公文文种的“报告”不同，此报告非彼报告）可能更规范些，提法上也更贴切、更准确。多年来我们的各级部门、各个单位都是这么延续着做下来的，已逐步成为一种领导方式和工作方式，或者叫实施领导和部署工作的一种主要形式，并形成一种固定的机关应用文体了。这种会议上的“领导讲话”所要反映的中心内容，是一个单位或系统对全局工作或某个方面工作的总体部署，是对所管理的工作在一定时期的全面领导和指导，是履行和行使其行政职能的重要体现，也是所属各单位都必须遵循和执行的“大政方针”。这种“讲话”正式印发下去，用我们习惯说法往往都是要“认真学习领会，坚决贯彻执行”的，说它多重要就有多重要。这么讲，这种“领导讲话”材料就不纯粹或说不完全是“写”出来的，而是需要通过单位领导班子集体的研究、讨论共同“制定、决定”出来的。有的公文写作书把对“讲话”与“发言”的分开而论不太认同，实际是对这种“讲话”或说“报告”的本质特征、工作要求及其形成过程缺乏更具体、深入的了解，其实二者的区别也正在这里。而从另一方面来看，不管这个“讲话”需要怎么讨论、怎么研究，总归是要落实到文字上才能够进行这种集体性的讨论、研究并形成最终的“讲话”文字稿，所以又确实是需要通过“写”才能够完成的。这样就给我们怎么“写材料”带来非常“艰巨而光荣”的任务，它是形成领导讲话最基本也是最关键的环节。至于这个“讲话”是否由领导本人来写以及在内容上必然带有的讲话者即领导个人的倾向性，那是领导工作作风和领导的职务行为所在，与“讲话”所属的性质并无矛盾。　　既然领导讲话材料属于这样一种性质，那在起草或说撰写这种材料时应当怎么写、需要注意些什么，自己感觉有以下一些方面应特别注意掌握：（1）要有上级的精神（或说理论政策指导）。无论哪些方面的精神，包括文件、会议、讲话等。什么时候的精神，包括长期、近期、当前的以及哪一级的精神等等，这些精神总要有而且必须有，这是贯穿在整个材料中并统领材料内容的纲。从另一角度即工作角度讲，领导讲话或工作报告本身就是要贯彻执行和结合实际贯彻落实上级精神。（2）要有对全局工作情况的了解和掌握。无论已完成的工作、目前的形势状况还是今后的计划打算、发展趋势或走向，无论“横向”的还是“纵向”的，都要有大体的把握和尽可能多的掌握，这是形成材料最基本也是最主要部分的内容。（3）要准确领会领导意图和工作思路。这是形成材料主要观点、主题思想、总体思路的关键。要尽可能地挖掘、扩展、捕捉、完善领导意图。（4）要充分体现“讲话”对工作要有指导性的要求。应该讲到的情况在材料里都要有所体现，部署、安排工作尽可能全面，不应出现大的缺项或漏项。（5）要尽量使用定性语言。以“能做不能做、可不可操作”为基调选择使用恰当语言，做到既要看得懂，又要听得明白，减少使用研究性、渲染性、生僻性的用语。（6）要站在领导工作角度讲领导该讲的话。语气、语调都应注意，是以“领导”身份讲话而不能是起草人或执笔者站在自己角度说的话，要把自己放到讲话的情状当中去选择使用语言。（7）要明确讲话的受众范围和对象。尽量在起草前就要知道是谁讲话、在什么场合讲、讲给谁听，尽量使之“有的放矢”。（8）要确定完成材料的阶段和时限。这在研究材料时应尽量明确下来，以便于根据情况组织人员力量和安排好写作、讨论时间，也防止误事。在内容上，领导讲话材料一般应包括总结工作中的成绩、经验以及存在的问题和原因、分析当前形势和发展趋势、提出下一阶段的工作部署和要求等几个部分。以上仅从组织撰写讲话材料方面谈了应当注意的几点，一些写作方法上须注意的问题待后面讲。　　与领导讲话相近似的文字材料还有如工作总结、工作要点、工作安排意见、工作情况报告、向上级部门的工作汇报等，也都基本是大同小异、有同有异，实际工作中也经常是依据这个主“报告”的精神来缩写或改写为其它材料，或者使用和贯彻其中的内容，这当然都是可以的，并无不妥，但写的时候必须注意一定要形成所写材料所需要的新的思路，不能照搬照抄上去，最起码是要注意区别对上汇报与对下提出要求的不同语气，并要斟酌使用与其讲话或汇报的领导者身份相适合的语言。至于领导在出席某个单项的会议或在某项活动上所需要的一般性讲话稿，包括如一些祝贺性的、谈话性的、演说性的讲稿，即所谓“发言”材料，不少写作知识书上常有介绍，这里不多说。　　（二）经验材料。　　经验材料或叫典型材料是我们办公室文字材料中经常要用到的一种形式。往往上级部门开个什么会议，需要我们准备材料在会议上介绍或交流，除座谈性的会议是要求汇报工作情况外，多半就都属于是经验材料一类。因为既然是介绍本单位的工作或某个方面的工作情况，就说明在这些方面有供别人可学习借鉴之处，无论是否构成经验或仅是一般做法，那只是相对而言或有程度上的差别，性质上大体如此。再有一种情况是领导了解发现或从某些方面反映出来，说哪个单位或哪些方面工作做得不错，派机关同志下去专门总结某个单位某些方面的经验，做有关会议准备如经验交流会或通过其它形式予以推广。一般不外乎这两种情况。这方面材料我们在工作中使用得比较广，几乎每年各种会议上都能见到。　　典型经验材料的写法也基本形成套路，一般多为“三段式”或“四段式”（或说是三要素、四要素）。即“认识”、“做法”、“效果”或再加“体会”，这是指一般性的经验交流材料，通常只要具备这几方面的内容并符合上级部门或会议的有关要求就应该可以用。如果是向较高层领导机关报送譬如是在全国性会议上介绍的典型经验，那就要组织力量认真总结和加以提炼，真正能够提供更具普遍意义的经验，但这几个方面内容大都也是缺少不了的，只是要求更高而已。至于每份材料结构倒不一定完全要按着这几步先后顺序去套，应根据具体工作情况和做法来合理组织材料，写法可多种多样，但这几层意思肯定在材料中都会有所反映。　　与经验材料比较接近的还有如事迹材料、情况汇报材料等。事迹材料（包括单位或集体、个人事迹）在评选推荐先进时常用。写这类材料最需注意的是要突出特点和有具体事例，把最典型的事迹反映出来，同时兼顾到全面而不可片面，切忌千篇一律、千人一面、套话太多、过于平淡。情况汇报材料也是要注意能够体现出本单位自身的工作特点，据实反映情况，多用事实和数字说话，并提出有关建议，以助于上级部门了解真实情况和作出正确分析判断，切忌空泛议论。　　（三）调研报告。　　调研报告过去更多情况下是称调查报告，现在在形成材料时也多用调查报告。从我们办公室工作接触的情况看，更多是属于这种调研性质的调查报告。它多用于就某些方面工作的现状进行调查研究，更多地是为领导决策和指导工作提供服务。其中有些调研情况可成为总结典型经验的前提，据此或再经进一步了解就可以整理或撰写为经验材料，有些调研则成为领导决策的参考依据，比如我们各单位每年召开行业工作会前所组织的调研即是如此。这种调查报告在写法上的基本要求也可以说是共性要求，就是要“有情况、有分析、有措施、有建议”（亦即三或四要素）。起草这种调研材料对执笔人的理论政策水平、综合分析能力、文字表达能力等都要求比较高，办公室工作要提高服务水平，很重要的是要能够提供出有质量、有水平的调研报告。与此相类似的还有情况反映、工作建议等材料，也多是根据调查研究的情况来写的，有些内容本身就是调研报告的一部分，根据需要可分别进行整理。调查报告还有另一种需要就是针对某种问题进行的专项调查，一般也都要形成调查材料或调查报告，这种调查多是根据领导指派或由各有关专业职能部门来完成的，包括对一些案件情况的调查处理等，有其特定要求，在此不再多讲。

【篇2】办公室材料写作

作风改进年查摆剖析材料

办公室

今年以来，因工作需要，支行对办公室进行了大的调整，人员压力十分沉重。在各位领导、同事的关心和帮助下，本人竭尽所能，努力做好领导交办的每项工作，基本保证了办公室各项工作的高效运转。但从思想深处挖掘，仍感到自己在知识、能力和工作作风上与上级行及支行要求有一定差距。在此，本人围绕这次“作风改进年”活动，针对自己平时的工作情况，认真查找本人及股室在思想、业务和作风方面存在的问题，并进行认真的剖析，以便能提高自己的能力和素养，更好的开展以后的工作。对前阶段的工作不足之处很多，我总结了以下几点，未尽之处还请领导和同志们多指点。

一是在业务能力上离工作要求还有很大差距，仍需不断提高。办公室工作头绪多、任务重，以致时有紕漏发生。反思自己在工作中的表现，感觉在工作当中还不够细心，统筹能力不足。在今后的工作中一定要加强责任意识，对交办到手中的工作，要做到严谨细致，确保不出纰漏，不给工作带来任何不利影响。

二是在主动学习，提高自身理论修养和综合知识水平方面还有差距。平时只满足于读书看报，对一些典型的文件资料和领导讲话没有仔细的研究，对读过的文件有不明白之处，一略而过，不求甚解，不能透彻理解领会文章的实质和指导思想。没有仔细的研究，自然就学不到文章的精华，也就谈不上能力的提高了。今后一定要加强这方面的学习，特别是对领导的讲话要努力抓住其中的“关键点”进行分析，使自己写出的文章达到有预见性、针对性和可操作性的要求。

三是工作作风不够踏实。在平时工作中，工作主动性差，遇到问题总是等领导指示，不积极通过提高自身能力来解决问题，一定程度上还存在“多做多错，少做少错，不做不错”的思想；对领导交待的工作，只满足于一般的完成，只求过得去，不求过得硬，没有动脑想办法怎样将其做的更好。需要在以后的工作中不断的自我加压，从每一件小事做起，从每一个细节做起，以更高的标准，更严的要求，更踏实的工作作风要求自己，要精益求精、追求一流的工作质量，切实做好每项工作。

通过作风改进年活动，结合自身的实际情况，本人及股室需要在以下几个方面加紧学习。一是多看，看经验丰富的同事是怎么做的，处处留心皆学问。无论级别大小、年长年幼都是自己学习的对象，见多才能识广，开阔视野。从思想品德、知识结构、理论观点及语言表达技巧等各方面系统学习，深入分析，让自己在今后的工作中少走弯路。二是多读，就是把理论学习与读书看报有机的结合起来。对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，把握其精髓；同时对中外名著，党政调研文章、领导讲话等凡是能见到的，都要尽量去读，抓住要点、掌握实质并与实际工作中遇到的有关问题结合起来分析思考，去粗取精，活学活用，只有这样才能迅速提高理论修养，增强认识问题、分析问题、解决问题的能力。三是多思，办公室工作要求脑勤、手勤、眼勤，勤思很重要，经常思考，脑子灵活反应迅速了，才能迅速领会领导意图；才能更好的汲取优秀同志的好思想、好作风，培养爱党为民之心，学一行，爱一行，专一行，树立爱岗敬业的好品德。

通过查找不足，我体会到无论作什么工作，都要端正态度，要加强学习各方面的知识来开拓眼界，不断的提高自身的政治修养。对工作要有一种服务意识，事情无论大小都要尽心尽力，在工作中要不断思考、不断总结、不断创新，充分调动自己的主观能动性，提高自己的能力和工作质量，在任何时候都要注意维护办公室的形象和声誉，做一个合格的办公室工作人员。

【篇3】办公室材料写作

公文是传达政令的工具。公文质量的高低，关键看其内容是否具有科学性。《史记·楚元王世家》中有这样一句话：“安危在出令”。意思是说，安全和危险在于发布什么法令。可见，科学设计文件内容是何等重要。那么，起草文件应该注意哪些问题呢?笔者根据这些年的工作实践，归纳了“七戒”。

一戒照抄照转。现在有些地方贯彻上级的文件，不是从本地、本部门实际出发，而是不管效果，照抄照转。这是一种极不负责任的态度。上级的文件是面对一定范围讲的，提出问题、解决问题一般是从普遍意义角度考虑的，一些地方的特殊情况不可能都照顾到，有些问题的解决办法也不可能讲得很具体。这就要求下级机关和单位必须根据上级文件规定的原则、精神，结合本地、本部门的实际，提出具体的贯彻意见。每个层次都不单纯是个执行问题，都具有主动和被动这两重性，即对中央的指示必须坚决执行，在执行的过程中又有根据自己的实际情况决定问题的机动性，在被动中求主动。否则，对上级的文件照抄照转、“上下一般粗”，或者片面理解、各取所需，是绝对不会收到好的效果的。

二戒师出无名。提出一个观点或提出一项政策，应当“师出有名”，有根有据。这种根据主要是党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示。不言而喻，贯彻中央部署，“根据”主要出自中央文件。按照实际需要作出的部署，也要注意有理论根据、文件根据。即把提出的意见放在当时所处的政治大格局中去考虑，使所提出的意见既符合实际，又符合当时政治大格局的要求。再一点就是对同一个问题，中央过去有指示，近期根据新的形势和任务，中央又作出了新指示，起草文件时应把新指示作为部署工作的依据。因此，做起草公文工作的同志很需要加强对上级各类文件、领导同志讲话和各方面知识的学习，以掌握更多的根据和尺度。根据掌握得多、尺度把握得准，起草文件才能得心应手。

三戒无的放矢。公文为解决问题而制发，必须讲求针对性。否则，不会有任何实际作用。毛泽东在《反对党八股》一文中把“无的放矢，不看对象”列为党八股的第三条罪状，并在这一部分中巧妙地运用了一个典故，说“‘对牛弹琴’这句话，含有讥笑对象的意思。如果我们除去这个意思，放进尊重对象的意思去，那就只剩下讥笑弹琴者这个意思了。为什么不看对象乱弹一通呢?”公文起草也要克服这个毛病，注意其针对性。很难想象，一篇毫无针对性的公文，能够打动人、影响人，推动工作。从这个意义上说，针对性和可操作性是公文“份量”的标志。要增强公文的份量，做到有的放矢，起草之前，就应当首先搞好调查研究。问题调查清楚了，劲才知道往哪里使，讲问题、提对策才有针对性；政策、措施经过比较、论证，在实际工作中才能行得通，有可操作性。

四戒朝令夕改。按照马克思主义的观点，任何事物都不是一成不变的。政策也是这样，它也要随着时间、地点、条件的变化而发展变化。但政策又具有相对的稳定性和一定的连续性，而且这种稳定性和连续性直接关系全局的稳定、事业的发展。正如我们平时常讲的：政策稳则人心稳，人心稳则全局稳，全局稳则事业兴。因此，起草公文时一定要从政治和全局的高度考虑问题，注意保持政策的连续性、稳定性。要做到这一点，有必要做好两个方面的检查：一是检查一下文件的基本精神同党和国家的方针、政策、法律、法令以及上级机关的决议、命令、指示有无抵触。若有抵触，应坚决改过来。二是检查一下同本机关已经发布的有关规定是否矛盾。对有矛盾的地方要认真进行分析，如果是对原有政策的补充、完善，表述一定要清楚，不可让人产生“政策要变”的误解；如果认为以前的规定确有必要修改或废止的，要进行研究、论证。

五戒用语失准。用语必须准确，这是起草公文的基本要求。衡量公文用语是否准确，主要看概念是不是明确，判断、推理对不对。因此，在抽象概括某一事物时，首先要将事实搞清楚，然后再进行判断、推理，切实做到准确反映客观实际。比如，评价的话，要恰如其分，既不夸大，也不缩小；分析问题原因的话，要客观、实在，确实号准脉，点出问题的主要症结；讲“两者关系”的话，要分清主次，同时防止片面性。另外，工作要细致，避免因粗枝大叶出现“硬伤”。比如，对所引用的话，要注意看出处和是否权威；同一个问题总结部分和部署部分都讲的话，要注意前后一致；对有疑问的话，要主动沟通、请教，切实将问题搞清楚；对一些重要情况和数据，要注意核实，务求准确。

六戒篇幅过长。篇幅过长是目前许多地方和部门文件的一个通病。战争年代毛泽东同志曾经提出，“我们应该研究一下文章怎么写得短些，写得精粹些”。现在虽然不是战争年代，但各级的工作都很忙、压力都很大。本来各类文件、简报就很多，如果再让大家看篇幅过长的文件，这无疑是“雪上加霜”。因此，很有必要提倡写短文。要压缩篇幅，很重要的要有“精品”意识。文件拿出初稿后，要逐字逐句地进行推敲，把可有可无的字、词、句删去，把令人生厌的繁言简化，把毫无实际意义的大话、套话、废话抹掉，努力做到既把好政治关，又把好文字关。

七戒无物无序。与此相对的是有物有序。有物有序是古人写文章所遵循的两条基本要求。“有物”就是要有内容，“有序”就是要有条理。现在一些公文这两方面都有缺陷。比如，有些文稿只提出问题，对如何解决问题，只讲了些原则话。有些文稿则内容繁芜，在一个段落层次里讲几个意思，令人读后印象模糊，不知所云。这两方面的毛病都应当予以纠正。历史学家范文澜先生曾提倡“板凳要坐十年冷，文章不写一句空”。我们应当学习这种精神，尽力把文件写得实一些，“干货”多一些。这样才能收到既便于抓工作、又便于抓落实的效果。同时，要讲求公文内容的逻辑性和条理性。实际工作中有这样一种现象：有些写得好的公文，虽然篇幅比较长，但却引人阅读，使人不厌其长；有的写得不够好的公文，虽然篇幅不长，却使人看起来感到费力。这里面一个很重要的区别就是内容是否条理，语言是否流畅。由此可知，公文内容“有序”才有可读性。

上述“七戒”，归结起来是个学风、文风问题。要解决这些问题，根本的在于端正思想作风。在领导决策指导思想正确的情况下，起草者有无好的文风至关重要。正如古人讲的，“文如其人”，有文风端正的人，才有文风良好的文。

　　语序指词语组合的次序。它既反映了一定的语言习惯，又反映了事物间的逻辑关系。语序有时可以决定语义，变更语序后语义会产生很大的变化，有时语序变更后虽不改变语义但却可改变语言的表达效果。因此，无论从语法的、逻辑的，还是修辞的角度看，语序的正确安排都是重要的。

　　在公文中正确地安排语序，主要应注意这样几点，一是注意尊重语序的习惯性。词中的语素、词组中的词其先后次序有许多都必须按约定俗成的习惯排列，否则人们就看不懂，不易接受。如表达方位时，习惯于称“东西南北”就不能随意变为“西东北南”。二是注意事理的逻辑次序。这一次序是客观事物内部规律性的反映，因而是安排语序的主要依据。三是注意语序的强制性。语序既然受语言习惯、事理逻辑的制约，也就具备了强制性。不管是谁，要想利用公文清楚地表意并为人所理解，都必须服从这种约束，不随意改变语序。四是注意语序的选择性。从局部的和具体的情况看，语序的强制性中又有一定的可选择性，只要不出现语法错误、不改变语义，为追求更佳的表达效果，也可对词语的位置作一些调整，如将状语置于主语之前等。

　　综合上述基本要求，在公文中安排语序时常作如下处理：

　　1、当要表达的一组并列概念之间有轻重、主次、强弱之分，大小、高低、多少之别时，应依次顺排或倒排；而无这种分别时则按一定标准（空间分布、音节多少）分门别类排列。如：“党的纪律处分有五种：警告、严重警告、撤销党内职务和向党外组织建议撤销党外职务、留党察看、开除党籍。”（由轻递重）。顺排还是倒排还取决于突出强调哪一方面的需要。

　　2、当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列。如：“该犯从我市（北京市）××监狱越狱逃跑后，先后流窜到石家庄、郑州、武汉、广州等地继续作案。”

　　3、当以一组概念表现一个认识过程时，一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。如：“这是一份很好的材料，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进。”

　　4、当以一个语句反映因果关系时，一般是按先因后果次序排列，只有需特别申明或突出表现原因时，才先讲结果再谈原因。如：“因为我们是为人民服务的，所以如果我们有缺点就不怕别人批评指出。”（先因后果）。“我们的会议之所以称为政治协商会议，是因为3年前我们曾和蒋介石国民党一道开过一次政治协商会议。”（先果后因，以强调原因）

　　5、当将语句中的一些成分提前或后置并不违反语法规则，并不改变语义而且有利于提高表达效果时，应以此作为修辞手段。公文中有一部分定语、状语、谓语可以提前。如：“在事故现场，大的、小的、好的、残的，堆放着许多从大火中抢救出来的产品。”（定语置于谓语前）。“在此期间，我们一定要抓紧落实国务院文件的精神。”（状语置于主语前）。“这个拿血换来的经验，大家都不要忘记。”（宾语置于主语之前）同样，一部分定语、状语也可以后置。如：“在一个月时间里，他们共抢运救灾粮一千余吨，加固水坝30多座。”（ 定语后置）。“在此我们谨向您的热情支持表示感谢，为国家，为孩子们。”（状语后置）。由以上二例中可见，正确地将句子成分提前或后置，可以突出或强调语句中的某个意思，给人以更强烈深刻的印象。

　　6、当由于语句中几个成分的相互关系不明而出现歧义时，有时可通过改变语序消除歧义。如：“几个工厂的工人来局里反映了这一情况。”在这里定语“几个”的修饰对象不明确，因此语句可产生几种不同的解释，而如果将“几个” 置于“工人”之前，歧义就不存在了。

述职报告属事务性公文的范畴，是对干部本职工作完成情况的检验，也是考查干部能否很好地履行职责以及是否称职一种手段。述职者要对自己一段时间或整个任职期内完成的工作，作一个综合的、自我评述性的汇报，突出表现德、能、勤、绩四个方面，表现履行职责的能力。

述职报告能够比较全面地反映述职者的基本情况和工作能力，有利于组织或上级领导进行各方面的考核；述职报告作为重要的业绩材料，有利于群众地述职者进行监督和批评；述职报告是述职者对自身的检查，有利于不断提高自身素质。撰写述职报告，应做到四要四忌。

一、要实事求是，切忌华而不实。述职报告一定要讲真话，讲实话，讲心里话。无论称职与否，都要与事实相符，既不要自吹自擂，也不要过分谦虚。述职报告一般要当众宣读，一些同志为了顾面子，获取领导和群众的好感，对自己的工作成绩大肆渲染，夸大其辞，只讲自己的优点和所取得的成绩，对工作中存在的问题和不足采取回避态度。其实，任何人无论做什么工作，即使非常尽职尽责，缺点、错误也不可避免。而且，每个人所取得的成绩并非一己之功，是全体同仁密切配合、共同努力的结果。应排除私心杂念，以群众利益为重，上不欺领导，下不瞒群众，正确处理好个人与集体、主观与客观的关系，时刻保持清醒头脑，分清功过是非，做任何事都不要抢头功，做到实事求是。在肯定自己成绩的同时，也要敢于承担责任，使述职报告真正全面地体现出自己的德、能、勤、绩四个方面的情况。

二、要突出重点、切忌报流水帐。平时的工作材料是琐碎的、分散的、零星的，述职者在动笔之前，要对材料进行筛选和整理，选择主要工作，抓住主要政绩来写，不要事无巨细，一概罗列。述职报告的写作目的是为了说明其工作是否称职，因此，要将履行职责的过程，取得的成绩或出现的失误，及对工作的认识表述出来，要对履行职责的情况和取得的成绩进行深入的分析和研究。

要解释棘手问题的处理方法，特别是要交代清楚对群众迫切关心的问题是如何认识和处理的。剖析工作失误的原因，做到一切从实际出发，对得与失作出客观公正的评价，真正体现述职者的道德素质、政治理论素质、处事决断开拓进取精神。这样才能全面反映述职者的工作能力和基本素质，让领导和群众清楚地了解述职者称职与否，从而对述职者作出恰当的评价。

三、要情理相宜，切忌考虑个人。述职报告在叙事说事过程中，要有适当的感情色彩。但是个人情感不要融入过多，以免造成不良影响。述职者要对自己以往所从事的工作进行归纳、概括、提炼，围绕履行职责的实际情况进行认真、全面的反思，肯定成绩，找出差距。要与群众面对面地交流，以坦诚的胸怀虚心听取各方面的意见。特别是工作中群众反映较大、意见较为突出的问题。另外，述职报告要如实阐述群众的反映，面对事实，将自己的真实想法公之于众，这样群众会感到亲切，而且也加深了群众对自己的理解和信任。然而，有一些述职者过多地考虑个人的利益，过于看重取得的政绩，热衷于锦上添花，缺乏面对错误与失败的勇气，这不仅脱离了群众，也严重违背了述职报告的宗旨。作为党的干部，一切从党和人民的利益出发，光明磊落,襟怀坦白，乐于奉献，这样才能更好地为群众办一些实事。

四、要语言朴实，切忌虚饰浮夸。述职者要有驾驭语言的能力，崇尚朴实，给听众以豁然开朗的感觉。在述职时，用朴实的语言叙事说理，不仅缩短了与群众的距离，也密切了和群众的关系。有些同志为了显示自己才学，述职报告的语言艰深难懂，洋里洋气，群众听起来如“雾里看花”，摸不着头绪，反而弄巧成拙。述职报告实用性，决定了它的语言必须自然质朴。述职者面对听众文化层次有差异，这就要求叙述时语言表达通俗易懂，多采用质朴无华的群众性语言，直陈其意，决不哗众取宠，也不能用一些生僻的字眼，故作高深。

【篇4】办公室材料写作

尊敬的包总、各位领导、同事们：

根据办公室在日常工作中出现的问题，我就如何做好办公室各项工作作以汇报，不妥之处请各位批评指正。

在今年的工作中，我们要紧紧围绕全公司中心工作和办公室的重点工作，以为各公司、部门、广大员工服务为核心，以思路清、效率高为要求，真正发挥办公室职能作用，努力提高办公室整体工作水平。概括起来：要围绕一个目标、突出三个重点、力求三个突破。

围绕一个目标：即办公室整体工作质量上水平。以为各公司、部门、广大员工服务为宗旨，找准位置、突出重点、真抓实干，努力推进公司在转型升级中的要求，推动全公司整体工作顺利开展。

突出三个重点，实现三个突破：以优质服务为重点，在行政管理上，以提高办公室日常工作水平上求突破，提升办公室人员素质，充分认识办公室于创一流企业的重要性和重要意义。一是牢记服务宗旨，以提高办事质量为根本，立足大局，把握尺度、注意方法、改进作风、提高日常事务工作质量，树立办公室良好窗口形象。二是认真办会，努力提高办会质量。认真筹办各类考察调研、汇报会议，对省、市、高新区一些重要检查活动，办公室人员要全力以赴，分工负责，从会议准备等各环节，严密组织，严格标准，注重实效，确保检查活动有条不紊，不出任何差错。三是做好组织、协调、沟通和信息化建设工作。积极组织开展各种员工业余活动，丰富员工业余生活；协调沟通各部门工作，做好上情下达、下情上呈的桥梁作用。在协调上要与各部门负责同志互通情况、统一认识、步调一致、排除干扰，共同搞好公司中心工作，为公司领导、广大员工提供高效优质服务。加强公司信息建设，实现办公信息化，努力提高办公室工作质量。

以人才培养为重点，在人事管理上求突破。明确目标，采取措施，积极推动办公室工作再上新台阶。一是人力资源是公司管理的重要组成部分，是一个企业兴衰成败的关键所在。我们将采用多种方式，多举措完成各类人员的招聘工作，做好内部人才的开发和利用，为公司发展提供人才保障。二是落实员工培训与开发工作，培养员工忠诚度，提高公司凝聚力，提高员工的工作技能、知识层次和工作效率，让公司文化感染影响每一位员工。进一步规范依法用工制度，根据国家相关法律法规，切实服务好公司员工，努力减少人员流失。三是劳资管理方面：妥善处理好劳动、人事、薪资、福利等后勤保障工作，完善员工的劳动用工手续，尤其要做好一线员工的薪酬服务，体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧。

以为全公司服务为重点，在后勤管理上求突破。实行现代企业运作模式，强化素质求生存，规范管理树形象，为广大员工提供优质的服务，为公司的经营发展提供可行的后勤保障。一是以食品卫生安全为中心，加强食堂管理，确保无员工食物中毒现象的发生，做好餐厅经营工作。二是以职工公寓管理为重点，完成全年新员工的住宿安排工作，保证职工公寓内不发生安全事故，使员工公寓管理水平上一新台阶。三是以员工满意为目标，树立后勤服务新形象，力争员工对后勤服务满意率较往年有一定的提高。同时，为公司经营发展评估提供较好的后勤保障。

此外，制定严密的办公室工作规划，精益求精抓细节，规范管理制度，坚持以制度管人，进一步提升思想，改变认识，虚心向各部门学习，努力为公司创造价值。

【篇5】办公室材料写作

办公室公文写作范文

导读：本文是关于办公室公文写作范文，希望能帮助到您！

　　办公室公文写作范文一：
　　通知事宜函
　　国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
　　国办函 [1993] 2号
　　国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
　　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
　　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
　　四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
　　国务院办公厅(盖章)
　　xx年x月x日
　　办公室公文写作范文二：
　　(会议通知)
　　关于召开全区宣传部长会议的通知
　　各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
　　定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
　　一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
　　二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
　　三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
　　四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
　　五、有关事项
　　(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
　　(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
　　(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
　　联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
　　中共广西壮族自治区委员会宣传部
　　xx年x月x日
　　办公室公文写作范文三：
　　农牧公司通知格式
　　关于XXXX的通知(标题字体用正文宋体小二，加粗)
　　各养殖公司：
　　为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下：(正文字体用仿宋_GB2312)
　　一、培训时间：20xx年2月1日--2月26日。
　　二、学员报到时间：20xx年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按规定报到者视为主动放弃。
　　三、学员报到地点：希望集团〃四川五月花电脑专修学院正校门(郫县团结镇)。
　　四、学员培训地点：希望集团〃四川五月花电脑专修学院。
　　五、学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团〃四川五月花电脑专修学院学生宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。
　　特此通知
　　附件：
　　1、课程规划
　　2、《培训课程安排表》
　　3、培训纪律
　　4、到五月花计算机学院的乘车路线
　　XXXXXXX公司 (盖公章)
　　xx年x月x日

【篇6】办公室材料写作

《最新办公室文秘写作》必备全书 张浩2006年

第7章 公务交际文书

复信

来信收阅。十分欣慰。承你厚爱，不嫌我能力浅薄，向贵校推荐，我深以为谢。你我同窗挚友，如能在一校任教，当然求之不得，但我已接受本校下学期的续聘，故而难以如愿。这是不能由己的事情，还请你多多原谅。特此敬复。并祝双安！

弟XX上

X月X日

聘有人任秘书

文峰先生：

前月返归故里，见兄满面红光，神采奕奕，身体非常康健，甚觉安慰。弟就任此间新职以来，不觉一月，一切事物，略经整顿，稍有头绪，但是秘书一职，介绍的人虽然很多，而合意者似乎没有。同时，这个职务很重要，不能随意派人，不相识的我也不愿用，想来想去只有你老兄，精于此道，各科通达，文学根基深，做事有条理，而知弟也最深。如能前来屈就，同甘共苦，是所至盼。情长纸短，欲言不尽，专此奉邀。敬请

大安

弟 大江上

推荐信

XX航空公司航务部XX先生：

近闻贵公司拟在中国招聘一批属员驻北京办事处，现推荐王明远先生赴你处待聘，望予采纳任用为幸。

推荐人，李海书，男，现任中国XX航空公司XX部副部长。 XX年毕业于 XX航空学院，最后学历硕士。发表专著四种、论文数十篇，计80余万字。通信地址：XXXX，邮政编码：XXXX

被举荐人，王明远，男，现年29岁。王明远先生生于XX年毕业于XX学院XX专业，获学士学位。王先生毕业后分配到我售票处工作，对航务知识较为熟悉，有一定的工作经验，有较高的英语水平，我相信他是可以胜任贵公司工作的。

切盼尽快以答复

祝

一切顺利

XXX

Xx年XX月XX日

介绍信

XX公司负责同志：

今介绍我所副研究员、高级工程师XX、XX二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。

此致

敬礼！

Xx技术研究所

（公章）

二零一四年四月二十四日

开业请柬

请柬

XX同志：

兹定于X月X日上午X时，在XX公司小礼堂前广场举行公司开业剪彩仪式。

敬请

光临

XX公司（章）

X月X日

出生请柬

喜得一男谨于X月X日红烧鹅

敬请

XXX舅父大人 玉赐

外侄XX鞠躬

X月X日

证明信

XX大学党支部：

XX年X月X日来信收到。根据信中要求，现将你校XX同志的爱人，XX同志的情况介绍如下：

X同志，现年XX岁，中共党员，是我校中文系教师。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。

特此证明。

XX省XX市XX大学党支部（公章）

二零一四年四月二十四日

XXX先生讣告

中国作协XX省分会理事、XX市文联主席XX先生因病医治无效，于XX年XX月XX日上午十一时在XX医院逝世，享年XX岁。

XX先生生前曾任XXXX等职务。出版XX小说，为党为人民做出了许多有益的工作。XX通知的逝世，是我党的一个损失。

为了表达对XX同志的哀悼，特定于X月X日上午八时XX公墓礼堂举行追悼会，有赠送花圈、挽联和吊唁者，请按时前往。

XXXX治丧委员会

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