行政总经理助理岗位职责1 职责范围: 1.根据公司整体发展战略,全面统筹规划行政、人力战略和年度计划; 2.负责组织建立薪酬体系、培训体系、绩效体系等各人力体系,并推动人力资源管理信息化建设;下面是小编为大家整理的行政总经理助理岗位职责,菁选3篇【通用文档】,供大家参考。
行政总经理助理岗位职责1
职责范围:
1.根据公司整体发展战略,全面统筹规划行政、人力战略和年度计划;
2.负责组织建立薪酬体系、培训体系、绩效体系等各人力体系,并推动人力资源管理信息化建设;
3.向公司高层管理者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;
4.负责全面管理行政后勤工作。
5.建立定期沟通体系及职业生涯规划设计;
6.行政人力管理团队的培训和管理。
任职条件:
1.人力资源、工商管理等相关专业本科以上学历。
2.10年以上行政人力管理工作经验,对人力资源、行政工作有丰富的实践经验,熟悉相关法律法规。
3.掌握现代人力资源管理理念及工具、法律、办公软件使用等。
4.具备战略规划和战略布局的能力,能结合企业内外部经济及人力资源环境提出企业人力资源发展规划建议。
5.较强的人际交往和沟通能力,有很好的随机应变能力和适应力;执行力强,有团队合作精神;品行端正,诚实正直,有事业心。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:10年以上
行政总经理助理岗位职责2
岗位目的
代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系,上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;
工作内容:
1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;
2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;
3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
5.拟订、修订公司的.有关管理制度及检查落实;
6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
7.总经理室之*机关来文、其他单位来文及函件的处理;
8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;
9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;
11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;
12.完成上级交办的其他工作。
岗位职责:
1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;
2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);
3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;
4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;
工作权力:
1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业
2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;
3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;
4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;
5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;
6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;
与上级的沟通方式:接受总经理/副总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。
同级沟通:与各部门主管或员工保持沟通协调。
给予下级的指导:对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。
行政总经理助理岗位职责3
职责一:助手工作
工作任务:
1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
2、按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动
3、协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议
4、在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况
职责二:对外关系的协调
工作任务:
1、配合企业有关部门,协调企业与*主管部门的关系
2、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
考核重点:外部关系维护状况
职责三:会议管理
工作任务:
1、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
2、按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判
3、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议
考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果
职责四:文书档案管理
工作任务:
1、编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理
2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
3、起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批
考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损
职责五:日常接待
工作任务:
1、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
2、妥善安排接待总经理的重要客人
3、协助有关部门做好来宾的接待工作
考核重点:接待工作适当、周到
职责六:总经理工作日程安排
工作任务:
1、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅
2、及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率
考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度
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