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提高工作效率方法,菁选3篇

时间:2023-04-02 19:55:06 来源:网友投稿

提高工作效率的方法1  1、不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心*气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。  2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作下面是小编为大家整理的提高工作效率方法,菁选3篇,供大家参考。

提高工作效率方法,菁选3篇

提高工作效率的方法1

  1、不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心*气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。

  2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。

  3、每天制定工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行。

  4、把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可以帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。

  5、把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改进的地方。

  6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的进度。

  7、不要只顾工作,忘了经常反省一下,要知道如果只是一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不知道。

  8、很多时候,我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了,你得想办法克服这个毛病。

提高工作效率的方法2

  1. 减少会议

  根据一些资料显示,一半的会议都是没有必要的,且一半花在必要会议上的的时间也是徒劳的。对于初创公司来说浪费时间是极其糟糕的, 因为这意味着浪费金钱。据报道,美国企业会因为不必要的会议每年会浪费掉370亿美元的`工资。

  有人会问会议不是能增强公司内部关系,联络感情吗?不尽如此,英国《卫报》的Oliver Burkeman将会议描述为“比你想象的更浪费时间和灵魂”。可以通过更好的方式来培养团队精神,而不是通过仪式性的,让人心烦且损害效益的会议。

  这是否就意味着您需要去除所有会议呢? 答案也是否定的。相对于传统的会议,可以尝试站着开会。每周进行一次站立会议将节约不少浪费在传统会议上的时间。

  2. 坚持休息

  我们想当然的认为增加工作时间会提高生产力,但事实表明,休息是提高生产力的不二法宝。无论在工作与否,效率都会得到提高很多。休息能帮助你去做更具有创造力的工作,比如写文章,或者想出一个新点子。

  当一直工作而不休息,注意力会分散,沮丧,做出糟糕的决定,忘记事情,逻辑链失调,看不到目标,信心也会备受打击。坚持让您的员工休息,公司的生产力将大大提升。

  3. 远程工作

  让员工远程工作。为什么要这样做呢?答案很简单,远程工作的员工生产力会更高。

  在一个没有牵绊,且符合他们喜好的工作环境中,员工会在更少的时间内做出更多的工作。据《哈佛商业评论》的一份研究显示,一个安静的环境会提高1/3的生产力。

  对于经济拮据的初创公司来说,让员工远程工作还会带来一些额外益处。远程的工作会让员工更开心,这对于生活条件艰苦的初创公司来说也是一笔资产。此外,远程工作也会为您省下办公场所和设备的费用。

  4. 配备大屏电脑显示器

  根据研究,大尺寸的显示器能提高工作人员的生产力。其他的一些研究则发现双显示器能提高生产力。这样看起来似乎更多更大的显示器意味更高更好的生产力,但情况不尽相同,有时更多的显示器会带来更多的工作任务,反而会降低生产力。

  因此在这方面你应该度时而定,如果您的员工发现大尺寸的显示器在阻碍他们的生产力,那就为他们购置一些其他能帮助他们提高生产力的设备。

  5. 让您的员工成为管理者

  作为一个领导,你知道分配工作对于一个公司的生存有多么重要。尽管员工并不是公司的掌舵者,但他们同样有很多事要做。给他们提供预算,将那些浪费时间且无聊的工作外包给一个虚拟助手。

  每个人都会有一些消耗生产力的任务。帮助您的员工将工作分配给虚拟助手,让他们的工作日变得精简高效。此外,员工也可以学到领导,管理和分配任务的艺术。这些能力对于培养他们成为未来的商业领导非常有价值。

提高工作效率的方法3

  在每天早上起床后,列出一个表格,把这一天中需要做的事情都罗列出来。其中,把最重要的事情列在表格的最前面,在进行工作的时候,首先要把重要的事情完成,然后再解决其他的事情。

  养成早起的习惯,每天早上尽量早起床半个小时左右的时间。由于休息了一夜,清晨的半个小时工作效率是很高的。这半个小时中,可以锻炼身体,可以学习外语,读书看报,听广播等。

  随身携带一个小本子,把看到的,想到的东西及时记录下来,有些一闪而过的好的想法和念头如果没有及时记录下来,也许很快就会忘记,在空闲的时候,取出小本子,把所有的记录整理一下,也许会得到很多意想不到的收获。

  在工作中,不要把最不愿意做的事情留到最后,要想提高工作效率,首先要解决一些最不愿意做的事情。在把这件事情解决后,其他的事情就迎刃而解了。

  在进行工作的时候,首先要找出工作中最重要的部分,把大部分的精力放在最重要的部分上面,也要拿出一部分的精力来解决工作中的其他事情。

  当遇到问题的时候,不要把问题留到明天去做,最好在心中有一个现在就行动的想法,因为如果把所有的事情都留到明天去做,很容易出现拖拖拉拉的现象。

  由于工作繁忙,我们经常会遗忘很多事情,为了防止遗忘,我们可以把要做的事情放在身边容易发现的地方。如:我们在上班的时候要带饭,为了防止遗忘,可以把饭放在提包旁边,当我们拿走提包的时候,就可以顺带把准备好的饭带上。

  为了提高工作效率,我们可以把办公桌上面的东西分类放好。如果办公桌上面的东西放得乱七八糟,在寻找需要的物件的时候,就会很花费时间。

  如果我们经常使用电脑工作,为了提高工作效率,我们可以在处理完每天的事务后,把专用的.邮箱中的收件箱清理干净。把需要解决但是仍然没有解决的事情做好标记,以便有时间的时候,及时解决。

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