以下是为大家整理的关于党员发展不规范整改措施3篇 , 供大家参考选择。
党员发展不规范整改措施3篇
【篇1】党员发展不规范整改措施
内二科九月份护理文书书写缺陷原因
分析及整改措施
2015年11月2日周一例会中,院领导反馈了九月份绩效考核结果,从反馈情况中我科护理工作目前存在以下问题,现提出整改措施如下:
一、发现问题
1、护理评估单出现漏项。
2、体温单诊断未填写。
二、原因分析
1、护士长工作督导不及时。
2、个别护士工作责任心不强。
3、科室管理松懈,执行核心制度不到位。
三、整改措施
1、护士长每天下午对全科住院病历进行检查,发现问题及时通知责任护士进行整改,保证护理文书的书写质量。
2、每周二、周四将护理文书书写当中存在的问题进行总结、分析、整改、评价,责任到人,并纳入绩效工资进行考核。
3、认真学习《护理核心制度》、《医疗文书书写规范》,全面提高护理人员技术水平和服务能力。
灵宝市城南医院 内二科护理组
2015.11.3
【篇2】党员发展不规范整改措施
支部会议记录不规范整改措施
第1篇:记录不全整改措施记录不全整改措施
篇1:附录4关于原始记录信息不全的整改报告
附录4
关于原始记录信息不全的整改报告
一.不符合现象描述:
报告编号为JCDJ(20XX)010003的水泥混合材放射性原始记录中,没有内、外照射指数的导出公式。委托单的填写不全,缺少样品来样编号及报告约定报出日期。
不符合《检测和校准实验室能力认可准则》中
4.13.2.1的规定。
二.分析产生不符合的原因:
1、建材室记录编制人员对所相关程序ZZCX011-00-20XX《质量/技术记录管理程序》和ZZCX028-00-20XX《报告编制规范》理解不深入;
2、业务室受理人员对程序文件 ZZCX011-00-20XX的要求理解不到位,对委托单中的有关信息没严格按照文件规定进行逐项评审和记录。必要时同检验室沟通不够,没能标注报告约定报出日期。
三.纠正措施:
1、一周内由建材室马俊龙同志组织本室检验人员重新学习《质量/技术记录管理程序》和《报告编制规范》;
2、由马俊龙同志修改放射性检验原始记录的格式,添加内、外照射指数的导出公式;
3、业务室组织人员认真学习ZZCX011-00-20XX文件,要求受理人员按合同评审要求进行逐项评审;
4、业务人员在受理委托检验进行合同评审时,做到委托单中的信息填写准确、详实;同检验室沟通明确并填写报告完成日期,多样品时请客户确认并记录来样编号。 四.整改结果:
1、7月10日由马俊龙同志组织建材室人员重新学习了以上两个程序文件。 整改情况见附件4-1。
2、7月10日由马俊龙同志对放射性检验原始记录的受控格式进行了评审和修改。
整改情况见附件4-2。
3、业务室组织相关人员于7月16日学习了ZZCX011-00-20XX文件,严格要求受理人员按要求逐项评审和记录。
整改情况见附件4-3。
4、业务受理员自20XX年7月13日起,在受理委托检验时已做到及时与检验室沟通,确定报告完成日期,遇同一客户多样品时准确填写来样编号。
整改情况见附件4-4,4-5。 篇2:隐患整改措施记录
隐患整改措施记录 篇3:重要岗位工作检查的记录及整改措施
20XX年3月份医疗质量关键环节、重要部门、
重要岗位工作检查的记录及整改措施
急诊科 ICU
1、急诊科分诊患者不及时,引起患者家属的不满,是医患关系紧张的重要原因之一;
2、交接班纪录混乱,有时存在口头交班现象,无书面记录;
3、院外急救时,急救箱内急救药品补充不及时; 4、急救病历书写不规范,缺项存在,如:在急救病历中只写主诉、无体格检查、诊断与处理等,无法提供任何信息;
5、ICU医护人员对新设备、新器械无熟悉掌握。 药剂科
1、药剂科人员对相关法律、法规了解很少;
2、根据《抗菌药物临床用药指导原则》,未制定临床医师合理应用抗生素的指导意见;
3、药品不良反应报告和检测记录不全。 输血科
未发现明显问题 麻醉科
1、术前医嘱不规范; 2、术前检查不全; 3、有些病历缺术前讨论; 4、医护人员术后管理不到位。
产房
1、待产室有异味,产妇离开待产室后无及时消毒; 2、
医用废弃物须置黄色垃圾袋内严格密封装,但未分类,无明显的标示;
3、无菌物品放置不合理;
4、布置不合理,不符合功能流程要求和洁污分开的要求,且区域标示不明显。
内科、外科
1、住院病历书写质量下降; 2、诊断依据不合理或依据不充分; 3、有些病历缺三级医师查房记录; 4、无辅助检查结果的分析处理; 5、13项核心制度落实不彻底; 6、外科手术期管理措施不到位; 7、无手术审批制度的执行内容;
以上临床科室具体存在问题在月报和医疗质量缺陷记录中已记录。
整改意见
1、加强中午、夜间值班人员的管理,任何时间段交接班都要有书面记录。
2、护理部要对急诊导诊护士加强培训,避免在导诊时出现急诊不急而引发医患纠纷。
3、参考《病历书写规范》加强急(门)诊病历的规范书写。
4、药剂科根据《抗菌药物临床用药指导原则》制定我
院临床医师合理运用抗生素的指导意见,加强药品不良反应的跟踪,并做好记录。
5、加强血库的质量控制,保证临床用血安全,成分输血要占临床用血的90%。
6、院感科平时要加强对产房的检查,提出整改意见,并反馈给有关负责人进行整改。
7、内、外科临床医师按《病历书写规范》加强病历的书写工作,严格落实医疗核心制度。
20XX年5月份医疗质量关键环、重要部门、重要岗位的工作检查的记录及整改措施 外科、内科
1、内、外科病历书写欠规范?无辅助检查结果的分析处理;
?异常辅助检查结果在相应的病程记录中无记录;?医患谈话中无相应的内容。
?在病程记录中无上级医师签名; 输血科(检验科) 未发现明显问题 药剂科
1、查对制度执行不彻底;
2、无合理应用抗菌药物记录,培训记录,每季度无药讯价绍新药、药物不良反应等;
麻醉科
1、麻醉记录不详细;
2、手术室工作流程建立,但存在不规范操作等问题; 3、
与临床没有建立
保持良好沟通的机制。 急诊ICU 1、交接班混乱;
2、未制定合理的工作流程和操作规程及应急处理措施;
3、对监护过程中的异常参数无分析及处理记录。
整改意见:
1、临床科室要加强对《病历书写规范》的学习,提高病历书写质量,科室质控员、科主任加强对出科病历的质量控制。
2、麻醉科、输血科要按自己科室的操作规程进行操作。 3、急诊科对医护人员进行急救培训的同时要加强对各种急救设备操作的培训。第2篇:服务质量整改措施会议记录近日,武汉市公交办召开三月份以来公交突出问题检查和受理投诉情况通报会,市公交集团相关部门负责人、各运营公司及通恒公司、华昌公司、汽渡所分管外勤的经理及运安部长参加了会议。
会上,播放了在检查中发现的驾驶员开车使用微信,古琴台站、宏基客运站等站点公交车站外停靠、越站、双排停靠等突出问题的视频。通报了检查中发现的车辆设施残缺、松垮、破损;驾驶室保洁不到位;运营秩序不规范;驾驶员开车打电话、吸烟、玩微信;车身广告画面粘贴不牢或破损;服务标识缺失、模糊或安装不规范;少数驾驶员未落实统一着装、持证上岗和使用普通话服务等八个方面的问题。同时通报了一季度受理投诉情况,总结归纳了六大类投诉问题,提出对运营秩序、安全类、服务类、按规定使用空调类等投诉重点整改的措施。
孙文锋副主任宣讲了新制定的《市公交办关于进一步加强公交投诉管理工作的通知》,对开展投诉受理人员培训,提高公交投诉办理水平;认真办理群众投诉,及时解决市民的诉求;明确工作责任,完善投诉管理制度;加强督促检查,实行有责投诉考核;定期通报,认真整改;建立互通机制,方便信息查询等六个方面提出了严格的要求。
吕志学副主任围绕运营服务检查工作存在的问题,强调要提高承诺整改工作的认识,强化驾驶员的教育;基层管理人员要加强现场管理;在车辆设施方面注重细节、提高标准;加强信息沟通,减少投诉;重点抓好规范停靠、严禁驾驶员开车使用手机、按规定使用空调、抓好车辆环境卫生、车容车貌等五项工作,督促检查落实,形成驾驶员的自觉行动。
金文胜主任最后就“突出问题”整改承诺作了再动员再部署。他肯定了市公交集团等公交企业在前期工作中所做的大量工作以及取得的实效。要求公交相关单位一是进一步提高认识,高度重视公交“突出问题”承诺整改工作。二是建章立制、加大整改力度,严肃处理、严格处罚违规行为。通过“三个到位”即:贯彻工作到位、落实现场管理到位、督查硬件设施到位搞好承诺整改工作。三是高度重视投诉工作,加强责任心,增强责任感。他详细分析了占比较大,问题较突出投诉的成因,如:不二次进站、大间隔等。要求各单位把好回复投诉的审核关,提高回复投诉的水平和落实承诺兑现。下一步将使用新的软件分析系统对投诉多的线路及时通报曝光,并把不二次进站作为重中之重的突出问题抓好整改。通过全体公交人员的共同努力,力争在今年的电视问政中交上一份合格的答卷。第3篇:护理差错整改措施会议记录10月30日下午,护理部召开了三季度护理质量及护理差错讨论分析会,针对三季度质量检查结果及上报的护理差错进行充分讨论分析。会议由护理部曾娟主任主持,全院护士长参加了此次会议。
会上,各质控小组组长对三季度质量检查结果进行了详细汇报,并对存在的问题提出了整改措施。护理部曾娟主任对检查中发现的突出共性问题、真实差错案例进行通报及点评,重点对如何在临床护理实践中落实查对制度,防范差错事故进行分析总结,找出差错原因,弥补漏洞,提出改进方法,进一步规范我院护理人员行为,提高管理成效,为保证护理安全奠定基础。会议讨论的非常热烈,护士长们踊跃发言,交流彼此管理经验。护理部也将各科室存在的个性问题下发整改单,限期整改。通过此次讨论分析会,使护士长更加明确了在护理质量中的管理职责及管理的方向,达到护理质量的持续改进。第4篇:服务质量整改措施会议记录服务质量整改措施会议记录
服务质量整改措施会议记录
会议纪要 服务质量整改措施会议记录 服务质量整改措施会议记录
近日,武汉市公交办召开三月份以来公交突出问题检查和受理投诉情况通报会,市公交集团相关部门负责人、各运营公司及通恒公司、华昌公司、汽渡所分管外勤的经理及运安部长参加了会议。 会上,播放了在检查中发现的驾驶员开车使用微信,古琴台站、宏基客运站等站点公交车站外停靠、越站、双排停靠等突出问题的视频。通报了检查中发现的车辆设施残缺、松垮、破损;驾驶室保洁不到位;运营秩序不规范;驾驶员开车打电话、吸烟、玩微信;车身广告画面粘贴不牢或破损;服务标识缺失、模糊或安装不规范;少数驾驶员未落实统一着装、持证上岗和使用普通话服务等八个方面的问题。同时通报了一季度受理投诉情况,总结归纳了六大类投诉问题,提出对运营秩序、安全类、服务类、按规定使用空调类等投诉重点整改的措施。 孙文锋副主任宣讲了新制定的《市公交办关于进一步加强公交投诉管理工作的通知》,对开展投诉受理人员培训,提高公交投诉办理水平;认真办理群众投诉,及时解决市民的诉求;明确工作责任,完善投诉管理制度;加强督促检查,实行有责投诉考核;定期通报,认真整改;建立互通机制,方便信息查询等六个方面提出了严格的要求。 吕志学副主任围绕运营服务检查工作存在的问题,强调要提高承诺整改工作的认识,强化驾驶员的教育;基层管理人员要加强现场管理;在车辆设施方面注重细节、提高标准;加强信息沟通,减少投诉;重点抓好规范停
靠、严禁驾驶员开车使用手机、按规定使用空调、抓好车辆环境卫生、车容车貌等五项工作,督促检查落实,形成驾驶员的自觉行动。 金文胜主任最后就 突出问题 整改承诺作了再动员再部署。他肯定了市公交集团等公交企业在前期工作中所做的大量工作以及取得的实效。要求公交相关单位一是进一步提高认识,高度重视公交 突出问题 承诺整改工作。二是建章立制、加大整改力度,严肃处理、严格处罚违规行为。通过 三个到位 即:贯彻工作到位、落实现场管理到位、督查硬件设施到位搞好承诺整改工作。三是高度重视投诉工作,加强责任心,增强责任感。他详细分析了占比较大,问题较突出投诉的成因,如:不二次进站、大间隔等。要求各单位把好回复投诉的审核关,提高回复投诉的水平和落实承诺兑现。下一步将使用新的软件分析系统对投诉多的线路及时通报曝光,并把不二次进站作为重中之重的突出问题抓好整改。通过全体公交人员的共同努力,力争在今年的电视问政中交上一份合格的答卷。服务质量整改措施会议记录 相关内容:公司项目论证会议记录
1998年9月1日 地点:公司会议室 出席人:公司各部门主任 主持人:马燕(公司副总经理) 记录:祁迎峰(办公室主任)
一、主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
全县地质灾害防治会议纪要
5月14日,县委常委、常务副县长到我局调研地质灾害防治工作,局长就我局当前地质灾害防治工作向何副县长作了专题汇报。局班子成员、各股室负责人、地质环境股、开发股参加了汇报会。
成立工作室筹备会议纪要
xx年5月17日下午地点:市一幼小礼堂接待室出席人员:黄志斌 李麦浪 陈海玉 郭健珠 龙小敏 吴穗 连育红 冯少媚 周燕 陆军 洪静翔缺席人员:张琼 老乐思
一、会议议题:
1、成立名师工作室的意义近年来,各幼教专家在对各幼儿园进行指导。
学校党委会会议纪要
3月7日下午,学院党委书记xxx主持召开党委会,党委副书记xxx,党委委员、副院长xxx、xxx出席会议,党工部长及相关处室负责人列席会议。会议研究如下事项:
一、关于调整学院领导分工问题 1.党委书记xxx主持院党委全面工作。 美联储FOMC会议纪要“拨开云雾”
美国劳工部近日公布的非农就业报告显示,9月美国新增非农就业2 4.8万人,远超预期的2 1.5万。前两个月的就业增长人数也都有大幅上修,7月新增就业人数由2 1.2万上修至2 4.3万,8月由1 4.2万上修至18万。 局长会议会议纪要
月 日, 局长主持召开局长会议。会议就年前的几项主要工作进行了认真的研究,现特记要于后:
一、关于 商场争取修建资金的汇报,从调查团香港之行来看,效果明显。
居民点建设会议纪要
按照镇党委、政府工作安排,年7月1日上午,镇人民政府镇长汪传鸿在社区会议室主持召开了村居民点建设调度会会议听取了玻纤工业基地
一、二期拆迁安置进展情况汇报,并就当前村居民点建设需要协调的事项和问题进行了专门讨论和研究,会议最。
周例会的会议纪要
会议部门: 研发中心-平台组会议内容: 研发中心-平台组周例会记录人: xxx 会议主持: xxx会议地点: xxx 审 查: 会议日期: xxx出席人员: xxx、xx、xxx 一、会议议题研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结。
附送:
服务销售合同
服务销售合同
服务销售合同范文一 甲方: 乙方:
上述中甲、乙双方根据《中华人民共和国经济合同法》有关规定,甲方聘请乙方为销售顾问。经自愿协商,签本合同。内容如下:
一、甲方支付委托费用,乙方需出具相关收据交甲方收执。 201X年X月X日 服务销售合同范文二 合同编号: 甲 方:
______________________________ 联 系 人: 邮政编码: 联系电话: 乙 方: 联 系 人: 邮政编码: 联系电话: 传真号码:
甲乙双方通过平等协商,就甲方购买乙方HP产品事宜,达成如下协议:
一、产品规格: HP140单位: 元
二、交货地点: 北京
三、交货期限:
按约定,乙方需在 1日 发货,若乙方无法在3日内到货,甲方撤销合同
四、验收:
1、货物运到后,甲方应当场进行验收。 2、异地验收的日期不应当晚于交货日后 五、结算方式:
□电汇 □汇票 □现金 □支票 □承兑 □其它 六、付款期限:
合同结款日期201X-7-17前甲方一次性支付货款,计人民币: 。
七、质保及服务:
1.产品质量标准按照电子类产品质量要求。 乙方保证为客户提供的各类原厂配件。 3.选定服务器不附带任何操作系统。
4.自交货日期起,主机有限保修期为叁年,其他配件一年内保换,三年内保修。
5.保质期外,所需更换部件收取硬件成本费用,不可抗力或者人为造成的硬件损坏,原则上不承担更换。
八、违约责任:
1.合同签订后,不得单方解除合同,如果单方解除合同,那么解除合同一方要付给另外一方违约金,违约金数额为合同总价款的50%。
除遇不可抗力之外,如甲方未在合同规定的付款期限内付款,则每迟付一天,应按合同总额的0.5%支付违约金,但违约金额不应超过该产品总价款的10%。如甲方迟延付款超过合同规定期限7日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失。
3.除遇不可抗力之外,如乙方不能按照本合同规定的期限向甲方交货,甲方有权要求乙方支付违约金。违约金的计算方法为:
每延迟一日支付全部产品总价款的0.5%,但违约金总额不应超过产品总价款的10%。如乙方迟延交货超过合同规定期限7日,甲方有权决定解除合同,并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。
4.如需提供担保,另立合同担保书,作为本合同附件。 九、争议的解决方式:
基于本合同所发生的所有争议,应由双方通过友好协商方式解决,如果不能达成一致时,任何一方均有权向北京市人民法院提起诉讼。
十、本合同未尽事宜,由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等的法律效力。
十一、本合同一式两份,双方各执壹份。本合同自双方签字盖章后生效。本合同传真同样具有法律效力。
甲 方: 乙 方:
北京东方网域新兴科技有限公司 代表签字: 代表签字: 日 期: 201X年X月X日 服务销售合同范文三 甲方: 乙方:
甲方物业位于 物业暂定名为 , 总建筑面积约 万平方米,。
经双方友好协商,本着平等合作的态度,就甲方聘请乙方对该物业作为营销策划、销售顾问事宜签定本合同,具体如下:
一、总则
在乙方负责该物业销售顾问期间,甲方承诺不在委托其他任何单位和个人为该物业进行销售顾问,在扬州或其他地区推广销售该物业。
二、合同期限及生效条件
1、双方协商议定该物业的销售顾问期限,即合同有效期限为 201X年X月X日至 201X年X月X日。
2、本合同自签订之日起生效。 三、价格及收款方式
1、本案全部的可销售房源及销售底价详见附件。
2、本案的销售底价为平方米,详细价格表见附件,该底价表一经甲乙双方共同确认后,除非甲乙双方一致同意,否则不得变动。
3、乙方在销售过程中以发展商的名义与客户签定《预定商品房临时证明单》,并代为收取定金。
4、由乙方与客户签订《商品房预售合同》,甲方负责办理贷款、手续登记、收取乘余房款等事宜。
四、佣金及支付方式:
1、甲方支付给乙方佣金由基本佣金和溢价组成。 2、基本佣金: 本案基本佣金为4%。 3、溢价:
即每套购房合同成交价高于双方约定之每套销售底价的超溢部分甲方分配70 %,乙方分配30%。
4、佣金的支付:
当购房客户正式签署《房屋预售合同》,并付清合同规定的首期房款后,乙方即具备结算该套成交房屋佣金的条件。
在乙方顾问期间,所有销售都应计入乙方业绩,并结算佣金。 佣金于每月28日结算一次,结算时针对乙方所代受的定金多退少补。
委托期满乙方若不续约或协议因故终止,甲方应将佣金余款全部结算给乙方。
5、在销售过程中,所没收的退房客户的定金及违约金由甲、乙双方 各分配50%,乙方收取部分在当月佣金结算日结清。
五、广告及广告费:
1、甲方支付给乙方的佣金中已经包含广告费用,广告费用包括媒体发布费用、印刷用品费用等。
2、广告的日程安排、广告的策划、设计及制作由乙方负责并实施执行。
3、对于各项广告内容,甲乙双方应签字予以认可。 六、甲方责任
1、甲方应严格按照双方确认的工程进度实施完成,确保按时交房,工程进度表见附件。
2、甲方为乙方提供必要的销售道具,如: 售楼处及售楼处设备、样板房等。 3、按照双方的约定配合乙方的销售工作。
4、本协议签订以前所发生的一切销售问题,由甲方负责,与乙方无关。
七、乙方责任
1、楼盘的市场推广及现场销售。详细销售进度表见附件。 2、乙方派驻现场的工作人员的费用由乙方自行承担。 八、违约与违约责任
1、本协议签订后,双方应积极遵守,任何一方违反本协议规定的行为均属违约,并赔偿另一方因违约而导致的损失。
2、如甲方无法履行本协议第5篇:关于为官不为整改措施的会议记录8月18日上午,中国共产党郴州市第四届委员会举行第七次全体会议,会议提出,要深入推动党的群众路线教育实践活动,从严整治“为官不为”,严防作风问题反弹,推进作风建设长效化。市委书记向力力主持会议并讲话。
出席这次全体会议的有第四届市委委员、候补委员。市纪委委员列席了会议。
会议审议并通过了《市委常委会班子党的群众路线教育实践活动整改方案》。整改大体分3个阶段进行:8月底以前完成自查自纠、制定方案;9月前集中整治、建章立制;9月以后进入深化整改、巩固提升阶段。《整改方案》针对整改内容,明确了牵头领导、责任单位和整改时限。《整改方案》对加强市委常委会自身建设提出要求,要求增强政治定力,践行根本宗旨、增进班子团结、推进改革创新、坚持清正廉洁,坚决兑现市委常委班子作出的整改措施承诺,不断提高领导工作水平,更好地发挥全市政治核心和领导核心作用。
会议审议并通过了市委《关于从严整治“为官不为”坚决防止作风问题反弹的意见》。《意见》提出,要坚持问题导向,做好服务文章,整治“为官不为”现象,重点整治“混日子”、“守摊子”、“跑门子”、“乱班子”的党员干部,畅通联系服务群众“最后一公里”,倡导“一线工作法”。《意见》重申,要强化制度建设,促进作风整顿规范化、常态化、长效化,坚持严明问责纪律,加强监督检查、构建长效机制,进一步加强对作风整顿的领导和监督。
就如何落实《市委常委会群众路线教育实践活动整改方案》,向力力指出,要带头整改,党的群众路线教育实践活动能不能取得圆满成功,关键就是看问题能不能整改落实到位,能不能建立一套管长远、管根本的制度。各级领导,特别是市委常委会组成人员要坚持从自己带头做起,从自身问题改起,先改快改、真改实改,以上率下,树立标杆。要聚焦“四风”,坚持一项一项整治,一个一个攻坚,一项一项落实。要分清问题主次,突出抓好不作为、不干事、不敢担当等问题的整改。要统筹推进,把做好整改落实、建章立制工作与贯彻中央、省委决策部署结合起来,与全面深化改革结合起来,与抓好当前工作、推动科学发展结合起来,促进活动与中心工作两手抓、两促进、两不误。
就抓好《中共郴州市委关于从严整治“为官不为”坚决防止作风问题反弹的意见》的落实,向力力强调,要使纪律真正成为带电的高压线,严明问责纪律,认真执行中央八项规定、省委九项规定,严格执行我市“五个一律免职规定”,加大对“为官不为”行为的问责力度。要切实抓常、抓细、抓长,防止作风问题反弹。要加大监督检查力度,既要管好大节,又要管好小节。坚持严查严管,抓早抓小,一个节点一个节点地抓,一件小事一件小事地抓,积小胜为大胜。要加强制度建设,努力推进作风建设规范化、常态化、长效化。要通过整顿作风,解决“为官不为”的问题,为郴州经济社会发展营造一个干事创业、奋发有为的干部作风环境。
【篇3】党员发展不规范整改措施
档案资料不规范的整改措施 档案管理整改措施三篇档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。目前学术界关于档案的定义还不统一,档案是直接形成的历史纪录,档案继承了文件原始记录性,具有历史再现性。下面是为大家带来的档案资料不规范的整改措施 档案管理整改措施,希望能帮助到大家!
档案资料不规范的整改措施 档案管理整改措施1
做好档案管理工作,是一个企业健康持续发展的需要,档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。董事长在20xx年经营工作会议上的讲话中强调,”要本着规范化、信息化、安全化的原则,完善集团及下属公司档案管理体系,完善相关管理制度,特别是合同谈判的相关工作流程”。因此,档案管理工作是当前行政工作的重中之重,现将档案管理工作的现状及改进办法整理如下。
一、集团公司档案管理现状
1、行政档案由行政管理部整理、归档、保存
2、财务档案由财务部整理、归档、保存
3、人事档案由人力资源部整理、归档、保存
4、监审档案由监察审计法务部整理、归档、保存
5、项目资料(包括工程资料和营销资料)由项目部整理、保存
二、存在的问题
1、档案管理分散,没有集中管理,不便查找。
2、部分档案归档不及时,造成档案遗失。
3、项目资料保存不完整,部分报批报建资料不齐全,部分批阅件原件查找困难。
4、档案密级的设定与保管未按照未《档案管理规定》执行,部分重要档案的保存不够安全(如财务凭证等)。
4、档案管理工作不够专业,没有经过系统的培训。
三、改进的办法
1、强化档案意识。 档案意识是对档案的性质和价值的认识,以及对档案工作地位和作用的认识。包括各分子公司领导、各部室工作人员及档案管理员都要强化档案意识。作为档案员,无论是专职的,还是兼职的,都要理解自己工作的重要性,要热爱自己的工作。
2、召开专题会议安排部署档案工作。建议借3月份月度会议的契机,召集专题工作部署会议,安排部署集团档案管理工作。
四、工作部署方案
1、管理部门和岗位:
集团公司档案管理工作由行政管理部负责,行政管理部增设档案管理员岗位(可招聘专职,也可内部兼职),设置专门的档案室,所有档案资料全部按年限归档。
2、集团公司档案管理分工:
① 行政档案、人事档案、监审档案、项目档案(包括工程资料和营销资料)由各分管部门整理,按流程登记审批后交档案室分类归档、保存;
② 财务档案分别由人力资源部、财务总部整理,归类,存档案室保管。
3、归档流程:
各部门将需归档的资料及时整理,提交档案管理员处,填写《档案归档登记表》,经办人和档案管理员共同签字确认后归档。
4、归档材料要求:
① 归档的文件材料应为原件。
② 归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。
③ 文件材料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
④ 图纸应折叠或A4(297×210mm)幅面。
⑤ 组卷所用的各种目录、表格、封面(底)、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。
5、详细要求见《档案管理制度》。
6、物流公司档案管理工作:
暂由集团公司行政管理部进行档案管理工作,由物流公司前期工作人员,对前期项目资料进行整理、分类后,交集团公司档案室存档。
7、其他各公司档案管理工作:
各子公司应高度重视档案管理工作,安排专人负责。尤其是建设公司,要处理好长沙总部与张家界本部的档案关系,避免出现未归档资料。
档案资料不规范的整改措施 档案管理整改措施2
摘要:现阶段传统手工的档案管理模式已经不能适应现今时代快速发展的步伐,实现档案管理现代化势在必行。诸多问题的存在制约着档案管理的现代化发展:档案管理意识淡薄、工作不重视;档案管理观念落后、操作不规范;档案管理设备奇缺、资金不到位;档案管理素养偏低、学习不积极。
关键词:现阶段;问题;措施
一、档案管理意识淡薄工作不重视
档案管理工作是每一单位内部管理的一项重要工作,然而许多单位档案管理意识淡薄,不受重视是普遍存在的。对档案管理的重要性认识不足,致使档案的利用价值体现不出来,致使档案管理工作停滞不前。首先,有些单位领导对档案管理不重视,认识还是相当的模糊:认为档案管理工作只是收集过期的文件材料,工作的主要形式就是停留在对资料的整理层面,也仅仅是表面功夫,使得档案管理工作的作用只发挥出对资料的管理功能;甚至有的认为档案管理工作既出不了政绩,又没有为单位创造直接的经济效应,是得不偿失的徒劳;大多数没出多少人力、物力、财力去管理,没有把档案管理工作放到重要位置加以认识,在档案管理方面没有与单位的发展相互联合起来。基于这些片面认识,所以单位的档案管理人员通常是身兼数职或是分散在各个部门收集资料,使得档案管理工作处于一个非常微妙的局面。档案管理基础工作量大,不但需要档案管理人员自身的责任心,也需要单位其他科室人员的配合,更需要单位领导的重视和支持,只有得到领导干部的认可,才能确保档案管理工作的顺利开展,才能体会到档案在信息化时代的实用价值。其次,档案管理员只尽到了保管员的责任,对档案管理意识淡薄,没有正确的管理意识,对档案的重要性认识不足。个别人员以为档案管理可有可无,常出现工作闲散,缺乏主动性,只是为了完成上级交给的任务,囿于几份归档文件的收集保管,工作毫无建树。无法体现档案的使用价值,档案管理质量一直不佳,使得档案管理存在的位置相当尴尬。所以要摆脱当前档案管理的困境,亟须加强档案管理人员的档案意识,从而提升档案管理工作在单位中的地位。
二、档案管理观念落后操作不规范
现阶段大多数单位对档案管理工作观念落后,操作不够规范,没有建立一个相对健全和完善的管理制度。观念的落后严重的制约着档案管理的价值体现。在许多单位,档案管理人员在档案的收集整理过程中存在诸多不完整、不规范的问题,使得很多归档材料不齐全、不合格。现阶段还有许多单位的档案管理以传统的手工管理模式为主,譬如档案的收集、整理、编目等工序几十年来仍上承下效,没跟上时代的节拍,致使档案管理质量较低,查找困难效率低下。管理手段比较落后,有的单位没有设立档案室,也没有专职档案管理员,档案的收发及借阅均无登记造册,造成档案文件丢失的现象,这不利于单位档案的全面建设。档案资料的收集、整理应实行集中统一管理,把文件材料的形成、收集、归档和整理等作为档案管理人员的职责,不断提升档案管理工作水准。建立一个档案管理组织的领导小组,加强对档案工作的领导和检查,为做好档案工作奠定坚实的基础。这样档案管理工作才能有章可循、有法可依,也只有这样才能保证档案管理工作规范有序地开展。档案管理之所以存在着一系列不规范的问题,就是没有制定相关的档案管理流程和档案管理规章制度,有的虽然制定了,但制度不健全,且执行得不严,这些都是导致档案管理既效率低又质量差,档案管理问题屡见不鲜的重要原因。再而现阶段档案管理的规范和标准也在不断地推陈出新,致使档案管理工作局面比较混乱。合理的规章制度能够对档案管理工作形成有力的约束,才能保证档案管理工作的顺利进行。现阶段要进一步健全档案管理体制,明确分工职责能使档案管理工作呈现井然有序的局势。建立合理的奖惩机制能有效的提高档案管理的质量和使用价值,档案管理工作一直没有得到有效提高、管理出现一系列的差错、甚至是管理工作变得混乱不堪的现象都能得到很好的解决。因此,我们必须要立足于时代的发展,同时充分考虑单位内部的具体发展情况,建立起长期有效的档案管理体制和规章制度,档案管理工作才能朝着有序的方向蓬勃发展。
三、档案管理设备奇缺资金不到位
随着科技的发展,社会已经步入了信息时代,计算机技术和信息网络技术已经得到了广泛的应用,深入到我们的生活工作中,在档案管理工作中,档案信息化工作要求越来越高,利用好现代技术成为现阶段档案管理工作的重头戏,进行数字化管理必然需要一定的投入,而数字化的设备是不可或缺的部分,比如档案资源数字化的建立,这些都需要大量技术设备的配套完善。虽然目前许多单位不同程度地实行档案管理信息化,但绝大部分只是初步使用了档案管理软件进行档案目录的著录、编目、排序和检索,并没有把其拥有的档案信息全部实现数字化,这些档案信息数字化的前提还需要大量的硬件的配套,比如计算机、扫描仪等等,因此需要改善技术设备、加强硬件建设。通过建立完整的档案信息,档案信息网络化的存储传输等,实现档案信息网上资源共享,提高档案资源利用率,体现了档案在社会中的需求作用。包括计算机硬件的配套以及相应数据库的建立等等,都需要努力的去实现,硬件设备的完善也必然作为档案信息网络化管理的基础和载体。因此加强对档案管理部门的基础设施建设,引进先进设备,加大对于档案管理的经费投入,将档案工作的经费开支纳入预算中,改善档案管理工作环境,才能提升档案管理的工作效率和与时俱进的科技水平。资金保障不到位源于许多单位办公经费紧缺,用于档案收集、整理和保管的资金投入微乎其微,硬件配套难以完善使档案信息数字化、网络化成为空谈,在很大程度上障碍了现阶段档案管理现代化的发展。
四、档案管理素养偏低学习不积极
现阶段有些单位的档案管理人员没有经过系统的学习,这就是档案管理意识淡薄、管理观念落后,操作不规范的重要原因,严重影响档案管理工作的进展。有些单位没有依据档案管理的特点筛选合适的档案员,把档案管理工作简单化,负责档案工作的人员专业化程度不高,通常身兼数职,因此档案管理不一定是档案员工作的重心,没时间学习档案业务,更没有时间补充掌握档案专业知识和相关的技能,存在着不懂了也不问、不会了也不学的现象,致使档案整理、管理的无序。许多单位的档案管理人员一般由办公室勤杂人员兼任,他们不但没有专业的档案管理能力,而且缺乏基本的职业素养和敬业心,使档案管理工作处于被动状态,档案管理的处境如同鸡肋。而且档案管理人员变数频繁,使得档案的收集、整理、归档等方面出现纰漏、不规范等现象,这对于各项工作的开展是极为不利的。现阶段应建立高素质的档案管理人员团队,既具备档案专业素养,又有计算机操作及网络技术能力。档案人员应该更新观念,不断学习档案专业知识并掌握必要的网络知识和技能,对纷繁复杂的档案信息进行分类、标引的有效管理,使档案信息能充分发挥最大的社会利用价值。为了提高档案管理工作人员的业务水平,要定期对员工进行培训,提升管理人员的业务水平和实操能力,而且应定期开展档案管理交流会,让工作人员之间相互交流工作经验和管理经验,取长补短提高工作效率。要建立长效的约束、激励机制使档案管理人员产生紧迫感,才能积极地学习,努力更新知识,提高业务水平和能力。提高档案人员技术管理的素质,这就要求档案管理人员既要有良好的职业素养又要有高度的工作责任感和求真务实的工作态度,还要有扎实的专业理论知识、计算机技术能力,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法的基本技能。档案管理工作既复杂繁冗又简单枯燥,难以激发人的积极性,这更要求档案管理人员对本职工作重要性有充分的理性认识,明确工作目标,兢兢业业地做好工作。
档案资料不规范的整改措施 档案管理整改措施3
根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示,结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见,按照当前我办档案管理实际,特制定如下整改方案。
一、加强档案存档制度管理。
由于我办现有档案存放设施和场地有限,造成大量招标投标档案堆积,根据实际情况,建议只保留中标人投标资料,其他投标人资料保留3个月被查。
二、及时处理过期投标资料。
对于非中标人的投标资料,及时与市档案管理部门联系,移交部分资料。能采用其他方式处理的及时处理,尽快腾空档案管理设施和场地。
三、加强档案资料分类管理
为便于各类招标投标资料的管理和检索,按照房屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表,确保管理和检索的方便和科学性。
四、督促相关单位尽快报送资料
在我办开标的部分项目由于各种原因,尚未报送相关资料,我科将进行一次内部检查,针对未报情况,督促相关单位报送相关资料,并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。
五、结合软件开发情况,加强档案管理
下一步,我科将进一步结合我班开发的业务软件,将有关档案管理部分情况融合进去,进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。