下班前十分钟如何合理利用1 1、仔细检查当天的工作 与其白白浪费最后的十分钟,倒还不如利用这段时间仔细检查当天的工作情况,看看其中是不是存有哪些错误?尤其是那些白天因时间紧张从而忽略的一些小问题下面是小编为大家整理的下班前十分钟如何合理利用3篇(完整文档),供大家参考。
下班前十分钟如何合理利用1
1、仔细检查当天的工作
与其白白浪费最后的十分钟,倒还不如利用这段时间仔细检查当天的工作情况,看看其中是不是存有哪些错误?尤其是那些白天因时间紧张从而忽略的一些小问题。
2、列出明天所需做的工作
要是我们能够在前一天列出第二天所需要做的工作,那么第二天我们就可以根据列出的清单仔细的去完成工作。这样就避免了遗漏的情况,同时又能提高自己的工作效率。
3、认真收拾自己的办公桌
或许经过一天紧张而忙碌的工作生活,此时你的办公室想必非常杂乱吧。那么何不妨利用最后的时间去整理一下自己的办公桌。让自己的办公桌整洁而舒适呢,再者也能够给人们很好的心情。
4、检查电脑的电源
当我们做好上面的事情之后,最后我们一定要记得一件事情就是关闭电脑的电源。虽说这个是很小的事情,但是也不能忘记,因为不管电脑,会造成电源的浪费。
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收拾两“桌面”。一天工作下来,办公桌的桌面和电脑桌面都肯定乱作一团。下班离开前,可以先把两个桌面的“垃圾”都挑出来清理掉,再把剩下的有用的文件、文具等分门别类放好,让桌面干净、有序。对桌面的整理一来可以帮助我们回顾一天的工作而感到充实,二来可以检查一天的工作是否有遗漏,让自己离开办公室前没有“后顾之忧”。
处理未读邮件和信息。工作中需要处理的邮件和信息在办公时间都已阅读过,邮箱里还剩下不着急处理或者无需阅读的信息。下班前,最好把未读的信息都打开过一遍,或简短地回复,或勾选后标记为“已读”。把邮件清空并不等于强迫症,不留“未读”有明显减压作用。
写下待办之事。临走前,拿出小便签,一条一条写下明天的工作事项,并分好轻重,把必须做和重要的事情写在前头,次要的放后面,项目不宜太多以免顾此失彼。记下要做之事能让自己对明天的工作有心理准备和预期,避免第二天一大早从慌乱中开始。
跟同事说声“再见”。一句简单的“辛苦了”“再见”“我先走啦”,说来不难,但养成这种习惯的人却不多。友善的道别、真诚的感谢不仅能提示你的伙伴你要离开办公室了,这对建立令人舒心的工作环境是必要的,同时还是提升自我幸福感和振奋他人的一个有效办法。所以临走前,别吝啬一句道别。