祁阳县商务局日常管理制度为进一步严肃工作纪律，规范工作秩序，提高工作效率，推进局机关日常管理工作规范化、程序化、制度化，特制定本制度。一、成立考勤领导小组，负责对全局日常管理制度执行情况进行检查和监下面是小编为大家整理的【商务制度】祁阳县商务局日常管理制度【优秀范文】,供大家参考。
祁阳县商务局日常管理制度
为进一步严肃工作纪律，规范工作秩序，提高工作效率，推进局机关日常管理工作规范化、程序化、制度化，特制定本制度。
一、成立考勤领导小组，负责对全局日常管理制度执行情况进行检查和监督
由局长任组长，分管办公室领导、纪检组长、监管室主任任副组长，办公室工作人员为成员。考勤领导小组成员每周轮流负责考勤（分管办公室领导负责星期一考勤，纪检组长负责星期二考勤，监察室主任负责星期三考勤，办公室主任负责星期四考勤，办公室副主任负责星期五考勤），每月公布一次考勤情况，考勤人员必须提前半个小时到达办公室。
二、上下班制度
全局工作人员要按作息时间上下班，按时到办公室签到。因公务不能按时到办公室签到的，需电话告知办公室，由办公室代签。无特殊原因，在上班20分钟后仍未到办公室签到的视为迟到；提前20分钟下班的视为早退；每迟到或早退一次扣10元。
三、上班纪律
1、上班时间严禁闲聊、看小说、玩游戏、听音乐、看电影、炒股、下棋、玩扑克、浏览与工作无关的网页等行为，一经发现第一次单位内通报批评；第二次诫勉谈话；第三次扣发当月纪律作风奖100元，并报县纪委、县委组织部、县作风办处理。2、在工作时间或办公场所进行带彩赌博活动的，第一次扣发当事人当月纪律作风奖，第二次停职待岗3个月，第三次移交县纪委、县委组织部、县监察局、县作风办处理。
四、出差管理
赴县外招商、考察、培训、参展、参会、跑项争资、办理业务等，须经局长批准，并告知办公室；否则，视为旷工，每旷工一天扣100元。
五、请销假制度
局领导班子成员因事请假一天以内，口头向局长请假；各股室工作人员因事请假一天以内，口头向分管领导请假，并告知办公室去向；局机关所有工作人员因事请假一天以上的，须写好请假条，分别由分管领导、局长签批后，交由办公室备案；请假15天以上，需报县委组织部审批；没有履行请假手续擅自离岗或未按程序续假超假未归的，视为旷工，每旷工一天扣100元。
六、用电管理制度
下班前没有关闭办公室电器设备电源开关的，年度内第一次口头警告，第二次扣20元，第三次扣30元，以此类推。
七、参会制度
凡接到办公室通知的参会人员，要按时参加会议。每迟到一次，扣当月作风纪律奖10元；旷会视为旷工；因缺会受到上级机关点名批评或通报的，另扣当月作风纪律奖50元。
八、用餐管理制度
1、严格实行对口接待制度。原则上综合性活动由办公室接待，其它单项活动由对口线或股室接待。2、严格控制陪餐人数。大型会议、综合性活动原则上由局主要领导视情况指定陪客或服务人员，其他小型会议和单项业务活动由分管领导视情况确定陪客人员或服务人员。陪客人员一般不超过来客的1/3。3、严格执行有效签单人制度。局长、分管办公室领导、办公室主任和负责后勤接待的办公室工作人员为在外就餐指定签单人，严禁局机关其他人员在外签单。4、严格控制接待费标准：①厅级以上客人按1000元/桌接待；②处级客人按800元/桌接待；③科级客人按500元/桌接待；④一般客人按15—30元/人接待，特殊情况由局长安排。5、严格执行食堂和定点酒店招待制度。原则上在食堂接待，特殊情况需到定点酒店接待的，需请示局长同意。6、严格烟酒娱乐管理。接待客人，原则上喝米酒，一般不上高档酒，不发整包烟，不安排娱乐活动。凡在县城指定酒店接待的，一律自带烟酒，严禁在酒店购买烟酒。7、严格实行接待审批制度。①凡需在食堂安排就餐的，相关陪同人员必须在当天上午10点以前到办公室领取用餐单，分别由对口陪同领导、主管办公室领导和局长签批后，交回到办公室，方可安排招待餐。②凡需在县城指定酒店安排就餐的，分管领导应及时告诉办公室，办公室请示局长同意后，委派指定签单人联系就餐酒店和包厢。③凡未经审批就餐的，其就餐费用自理。
九、公车管理制度
1、局机关小车加油、维修、保养须有办公室人员和财务室人员到场，并登记好行驶里程，带回修理明细清单、保养费用清单。2、实际行驶里程与耗油量的比例约为10：1，即每行驶10公里，约耗1升油。如每月耗油量与实际行驶里程不符的，驾驶员应向主管办公室领导说明原因；连续两个月不符的，应向局主要领导说明原因。3、办理车辆年检、保险、缴纳养路费等手续，应严格执行政府采购制度，实行择优定点、优质优价，小车驾驶员应主动与办公室主任联系，会同办公室和财务人员统一办理，对司机私自办理的费用由个人自理。4、驾驶员要爱护和保管好车辆，出车返回后，及时做好清洁及入库保养工作。车容不整洁的，每发现一次扣行车里程补助50元；车辆遗失的，由驾驶员负责赔偿，同时取消全年安全责任制奖和行车里程补助。5、驾驶员要遵守交通规则，因超速、闯红灯等违返交通规则的行为被交警部门罚款的，取消当月安全责任制奖；被交警部门罚款6次以上的，取消全年安全责任制奖和行车里程补助。6、局机关小车加油、保养、维修、年检、保险、养路发票须经办公室主任签字证明后报账。
十、租车制度
1、因公务需要租车的，用车人必须到办公室领取租车单，核定租车费用，经主管办公室领导、局长签字同意，由办公室统一安排车辆；先斩后奏租车者，租车费用自理。2、租车标准：①县内：一天200元，半天120元；②县外市内：一天260元；半天150元；③衡阳：一趟400元，在衡阳市区多租用一天加200元；④长沙：一趟1100元，在长沙市区多租用一天加200元。3、在租用社会车辆和局内部人员车辆期间发生的交通事故概由车辆所有人负责。
十一、财务制度
1、2000元以下开支需报请局长同意后方可开支，2000元以上至5000以下开支由局财经领导小组研究同意方可开支，5000元以上开支需经局领导班子成员会议研究同意后方可开支。2、无特殊情况，所有开支一般在回到单位一周内到财务室报账。3、探视病人、看望外出学习人员或者参加干部职工直系亲属红白喜事等，一次性开支原则上控制在2000元以内，由工会牵头，组织办公室或者政工法规股参加。4、友好单位庆典活动，一般由局长参加或局长委托其它班子成员参加，一次性开支原则上控制在2000元以内。5、财务室要准确掌握各线经费收入与使用情况，随时提供收支数据，以便主要领导和分管财务领导了解经费使用动态，及时控制和处理经费开支。6、机关财务管理实行公开制度，每季度向干部职工公布一次财务收支情况，主动接受干部职工监督。7、所有发票必须有经办人、证明人、审批人、审核人签字方可报账。
十二、行政处罚制度
1、采取查封、扣押措施，必须经局长批准，对重大案件或者数额较大的财物需要采取查封、扣押措施的，应提交局领导班子会议研究。2、对情节复杂或者重大违法行为给予责令停产停业，暂扣、撤销或吊销有关许可证、资格证，对公民处以5000元以上罚款，对法人或其他组织处5万元以上罚款等行政处罚的，必须提交局领导班子会议集体讨论决定。3、对利用职权或工作之便索取或收受他人财务、违反规定自行收缴罚款、违法处置罚没财产或者据为己有的依法给予行政处分，并暂扣或收回执法证件；情节严重，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
十三、行政审批、许可、备案登记制度
1、凡涉及商贸网点建设的行政审批、许可、备案登记项目必须符合全县城乡发展规划。2、办理加油站、定点屠宰场、二手车交易市场建设等重大行政审批、许可、备案登记手续必须按照“股室受理并接收报送材料——分管领导审核并提交局领导班子会议研究—组织领导班子成员或专家现场勘察评审——局长审定——上报县级分管领导批准”六项程序进行。3、同一规划定点项目同时有两人以上竞争建设的，必须实行公开公平竞标。4、除国家有明文规定的外，严禁行业垄断。
十四、办公物资采购管理制度
1、各办公室所需的所有办公用品，由办公室和财务室负责统一采购；对各办公室自行购买的办公用品，财务室不予报销。2、办公室指定专人负责办公用品购买和领用登记，凡购买和领用登记不符的，办公室管理人员要说明原因，并承担管理责任。3、各办公室所需物品一律由办公室统计汇总后拿出采购计划，报分管办公室领导、分管财务领导和局长同意后方可购买，由办公室和财务室各派一人共同采购。4、电脑、打印机、复印机等办公设备长时间不工作或不使用时须关闭电源，减少待机状态的耗能，延长设备使用寿命。
十五、加班制度
因工作需要，局主要领导安排相关工作人员在非工作时间内加班的，按50元/天计发加班工资；由办公室主任负责登记，每季度公布和兑现一次。
十六、公章管理制度
1、局机关行政公章由办公室主任负责保管，局机关党组公章由政工法规股股长负责保管，所有公章严禁私自转交他人代管，严禁带出本单位外使用，严禁借给他人外出办事。 2、如遇特殊情况，必须将公章带出本单位外使用的，公章专管人必须请示主要领导批准同意，方可携带公章陪同经办人员外出用印。3、公章专管人因事长时期外出的，须将公章移交给局长临时代管。4、所有材料必须经业务分管领导审核、办公室分管领导、局长签字，办公室用印。办公室分管领导、业务分管领导或局长不在家时，向分管领导和主要负责人电话请示同意可先行用章。5、单位印章一律不得在空白纸页上使用。6、单位公章原则不得在单位或个人借款担保书或其它融资证明材料上用印。7、公章保管人须建立用印登记台账，按照规定严格管理使用。若违反有关规定，或对公章保管不善，或使用不当的，追究专管人员的责任。
十七、公文制发制度
1、以商务局名义制发的各类红头文件，须由相关股室拟好初稿、交办公室核稿、送局领导班子成员会签后，报局长签发。2、局长已经签发的公文一般不得改动，确需改动的，应报请局长重新审签。3、各相关股室和分管领导应严把公文起草关，底稿不符合要求的，一律退回相关股室重新起草。
十八、打印制度
1、局机关打印机、复印机由办公室统一配置，统一维修，统一管理，统一使用。2、各线的材料原则上在局机关内部打印，如遇特殊情况必须在外打印、复印的，承办人员须到办公室领取资料打印呈批单，经主管办公室领导核定打印份数及金额，由办公室盖章后，方可在外打印。凡未经批准在外打印、复印的，所需经费由承办者自付，财务室不予核销。3、凡工作以外和局机关以外单位的打印业务在局机关打印的，一律收取成本费，收费标准按市场价执行。
十九、卫生制度
1、每周星期五下午为全局集中清扫时间，全体在职在岗干部职工必须对各自办公室的门窗、玻璃、桌椅、茶几、书柜、电器设备、地面等进行一次全面彻底清扫和擦洗，如遇特殊情况不能参加清扫的，可推迟到本周及其他时间清扫。2、凡按时保质完成上街集中清扫或规劝任务的人员，每人补助50元/次。3、不管任何原因和任何理由，没有参加上街清扫或规劝的人员一律不享受卫生补助。 4、无特殊情况不参加上街清扫或规劝的人员，年内一次扣全年卫生奖100元，年内二次扣全年卫生奖300元，年内三次取消全年卫生奖。
二十、本制度从2012年7月1日起执行
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