潮阳区对外贸易经济合作局机关管理制度为了更好的加强机关管理,使各项管理工作走上规范化、制度化的轨道,在机关真正创造积极向上的精神面貌、团结和谐的工作环境,树立健康文明、勤政守法、清正廉明的良好风尚,共下面是小编为大家整理的【商务制度】潮阳区对外贸易经济合作局机关管理制度【完整版】,供大家参考。
潮阳区对外贸易经济合作局机关管理制度
为了更好的加强机关管理,使各项管理工作走上规范化、制度化的轨道,在机关真正创造积极向上的精神面貌、团结和谐的工作环境,树立健康文明、勤政守法、清正廉明的良好风尚,共同为发展我区外向型经济尽责尽力,特制订以下管理制度,希望机关全体工作人员共同遵守执行。
一、工作制度
1、坚持集体领导和个人分工负责制,凡重大事情都要经班子集体讨论决定。
2、认真执行岗位责任制,按各股室的职能和各人的职责积极开展工作,按时保质完成工作任务。
3、坚持每月一汇报,每季一小结。每月5日由各股长汇报上月的学习情况、业务运转、制度落实等工作及本月的工作打算,局长总结上月工作,布置本月的工作,各股室要认真落实。汇报情况由综合股负责汇总整理。
4、坚持请示汇报制度,按分级管理主动向上一级领导汇报工作情况,办事员、干事、副股长向股长汇报,股长向管线副局长汇报,副局长向局长汇报,各股室有重大情况要及时汇报局长。
5、机关中要形成依法决策、依法行政、依法办事的新氛围,自觉接受人民群众的监督。
6、不断改进机关作风,改善服务质量,提高办事效率。各部门要团结协作,积极配合。做到办事要快捷高效,方便基层,服务企业。
7、各股室要严格按照政务公开的办事程序,向企业承诺的服务范围和工作时限,切实为民办实事好事,树立机关的良好形象。
8、接待外商及企业办事人员要热情大方,以礼相待,不亢不卑,积极为外商排忧解难。
二、学习制度
(一)党委中心组学习制度
1、党委委员要坚持理论学习,理论联系实际,带动本系统形成浓烈的理论学习氛围。
2、每月安排三至四小时自学,每月组织一场集中学习研讨。
3、集体学习内容由党委宣传委员根据区下发的各级党委中心组学习安排表,制定局党委中心组学习日程表。
(二)局机关学习制度
1、每位同志每天都要自觉加强学习,不断提高自身的政治素质和业务素质,在机关中形成讲学习、讲政治、讲正气的良好风气。
2、根据各时期的中心工作,由人秘股制订学习计划,每月集中学习一天。
3、股室每周要安排一场政治或业务学习,提高机关人员的思想认识和业务水平,做好本职工作。
三、值班制度
1、采用轮值制度,每天由一位同志值夜班,时间从当晚八时到翌晨七时。节日实行全天候值班,人秘股统一安排后,由值班领导和值班组长负责。
2、值班人员应准时到位,认真处理当班事务,不得擅离职守,因特殊情况不能值班者,应报告所在股室的领导,待安排代班后,方准离开。
3、值班人员职责:
(1)收听电话,上传下达。
(2)检查消除隐患,做好安全、保卫、防火、防盗工作。
(3)做好值班室的清洁卫生。
(4)热情接待来宾,禁止无关人员进入。
(5)认真做好交接手续。
(6)因擅离职守发生事故,要追究当班值班员责任。
4、各股长(经理)是本股(单位)人员值夜班时间内的直接责任人。要负责本股(单位)值班人员的落实、到位、突发事故的应急处理及交接班手续。
四、卫生制度
1、各股室的每位同志都有责任做好卫生轮值工作,养成良好的卫生习惯,不随地吐痰、乱倒茶渣。
2、各股室所分管公共场所的清洁卫生,要坚持每天一小扫,每周五下午一次大清洁,重大节日要进行大扫除,做到室内物品陈设有条不紊,美观大方,地面洁净。
3、由人秘股牵头、行政领导主抓,每月不定期进行一次卫生检查,每季一次评比。
五、管理制度
1、各股室人员要按照区政府规定的上下班时间,上午8:00-12:00,下午2:30-5:30准时上下班,不得无故迟到或早退。
2、各股室配套的电脑由各股负责管理、使用,上班时间不准用电脑玩游戏及炒股票,凡电脑上网的股室,一律严禁利用电脑网上聊天,严禁上国际互联网,严禁处理秘密信息。
3、各股室人员不得借用企业小车下乡联系业务,特别需要应报经局领导同意,方可进行。
4、上班时间禁止与本局业务无关的文娱活动,提倡不喝功夫茶,下班时要切断电源、水源、关闭门窗。
5、节约用水、用电,电话联系业务应尽量简短,严禁用公家电话联系私事。
6、单车、摩托车和汽车应按规定停放于停车处,不得乱停放,更不得停放在大厅门前。
7、机关大院大门每天晚上十一时关门上锁,早上七时开门,如需超过或提前出入者,应先与门卫联系,否则门卫有权拒绝出入。
8、各股(组)负责本部门人员的考勤登记,每月进行一次卫生、上下班、请销假等行政管理工作讲评。局检查小组不定期进行督促检查。
六、财务管理制度
1、严格执行财务制度和财经纪律,一切经费由人秘股管理。
2、人员出差下乡补助规定:人员正常下乡补助仍按财政规定执行。
3、增收节支办一切事业。各股室需购买办公用品及其它开支应事先与人秘股联系,由人秘股请示局领导后统一购买,一切报销单据应有经手人,证明人,经人秘股审核,报局长审批。
4、坚持民主监督制度,做到每月一次公开财务收支情况。
七、请销假制度
1、严格执行请销假制度,因故不能上班,要按级请假,副局长向局长请假;股长向管线副局长请销假;副股长、干事、办事员向股长请销假。准假权限为股长2天,副局长4天。超过4天由副局长报局长商定,准假后请假者应将请假条送人秘股。
2、以月计无故旷工3天以上者,按月工资额计扣;年计超过10天者,年终考评定为不合格。
3、办公时间因公外出要告知股内同志,副局长下乡应事前报告局长,股长下乡应事前报告管线副局长。
八、保密与涉外工作制度
(一)保密守则
1、坚决执行中央十项保密守则:
(1)不该说的机密,绝对不说;
(2)不该问的机密,绝对不问;
(3)不该看的机密,绝对不看
(4)不该记录的机密,绝对不记录;
(5)不在非保密本上记录机密;
(6)不在私人通信件中涉及机密;
(7)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;
(8)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;
(9)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项;
(10)非工作需要,不准带三密文件外出。
2、本局的三密文件、图书、资料统一由人秘股收管,需借出应办理有关的等级手续,用后随时交回。各股室要有专人管理本股室需留用的文件、图书、资料等。
(二)涉外工作制度
1、认真学习《国家安全法》和《保密法》,增强国家安全意识和安全法制观念,自觉履行维护国家安全的义务。
2、坚持“内外有别”的原则,在涉外经济活动中,既要做到热情友好,以礼相待,又要提高警惕,严防各种可能的窃密活动。
3、同境外人员洽谈业务,应有二位业务人员参加,不得涉及国家秘密,不得超出或改变规定的洽谈范围。
4、出境人员以及陪同境外人员参观、考察、游览、宴会,都不得携带属于国家机密的文件、资料等,不在不利于保密的场合谈论或处理国家秘密事项。
九、廉政工作制度
1、自觉学习党章党规和国家法律法规,贯彻执行中央及地方党委有关廉政建设的规定,提高执行党的路线、方针、政策自觉性和判别是非能力,做到遵纪守法。
2、正确运用人民赋予的权利为人民办事,不以权谋私,做到秉公尽责,清正廉明。党员领导干部要参加双重组织生活,自觉接受组织的教育和监督。
3、反对铺张浪费和挥霍公款,因公出差不得随意住高级宾馆。工作人员下乡办理业务,不准接受企业的宴请,确需就餐者,不得超标准,并按规定缴交伙食费。
4、在外经贸活动中,不徇私枉法,严禁向外商客户索取财物。不准接受外商和客户的送礼,谢绝不了的一律上交公家处理。
5、机关人员到企业联系业务,回来要按级汇报。不准接受企业钱物或索取工厂的产品,洁身自好,维护机关声誉。
6、机关人员一律不准参加办厂经商活动,不为亲戚朋友牟取私利,不办无原则之事。发现问题及时查处,做到是非分明,奖惩分明。
7、机关人员不得用公款参加健身、娱乐活动,也不准接受与其行使职权有关系的单位和个人及外商、私营企业主的各种奖励和赞助的健身娱乐活动。
8、科局级以上领导干部在离职和退(离)休后三年内,不准接受原任职务管辖的地区和业务范围内的私营企业、外商投资企业和中介机构的聘任,不准个人从事或代理私营企业、外商投资企业从事与原任职务管辖业务相关的经商办企业活动。
9、机关人员行为规范守则。品行端庄,健康向上。提倡助人为乐,反对损人利已。做到诚实守信,谦虚谨慎;心胸坦荡,光明磊落;言行一致,不阳奉阴违。遵守社会公德和家庭美德,举止端庄,仪表整洁,语言文明。自觉抵制黄赌毒。不参与法轮功及其他邪教活动。
十、计划生育管理制度
1、为加强我局人口与计划生育管理工作,要经常组织学习、大张旗鼓宣传计划生育法规政策。
2、严格执行区委区政府制度的《进一步加强机关企事业单位计划生育管理的若干规定》,定期公布育龄对象的姓名,落实节育情况、产育胎教等,接受群众监督。
3、各股长是本股室计划生育工作直接负责人。要负责按季检查本股室人员的孕检情况,督促、落实好节育措施。
4、每年1月、7月对机关育龄未婚对象、婚后未生育对象进行一次情况调查,由本人填写《外经贸局育龄对象生育情况自报登记表》,完善本人计生档案。
5、对检举揭发的问题,要及时调查核实处理。
十一、岗位培训制度
1、新录用人员的培训。参加区人事局组织的国家公务员初任培训班学习。
2、晋升领导职务的任职培训。参加区委组织部组织的培训班学习。
3、专门业务培训和更新知识培训。按工作岗位部门或全员参加有关职能部门举办的培训班学习。根据不同时期的业务工作需要邀请有关专家、学者、上级领导为本局干部授课辅导。
十二、车辆的使用及管理制度
1、车辆的使用主要服务于局的各项工作.用车的原则是先急后缓。
2、禁止公车私用,私人因急事需借用公车须经局领导批准,并按规定缴交费用。
3、车辆由人秘股负责管理、统一调度。
4、车辆除因公出车外,其余的时间应停放车库,不能随意外出、外停。
十三、民主评议干部制度
1、结合年度考核,每年进行一次民主评议干部。
2、对在评议中反映差的人员,要进行教育,限期改正。
十四、包村联户制度
1、局领导要经常进驻挂钩村了解情况,协助抓好计划生育工作,为发展村集体经济及各项建设出谋献策。
2、局班子成员每人要联系1—2户贫困农户。