区民政局办公用品采购及管理办法第一条为了加强对局机关行政采购活动的管理和监督，合理申购与领用，节约办公费用，特制定本管理办法。第二条本管理办法适用于区婚姻登记处、区复退军人服务中心。下面是小编为大家整理的【民政办法】端州区民政局办公用品采购及管理办法【优秀范文】,供大家参考。
区民政局办公用品
采购及管理办法
第一条 为了加强对局机关行政采购活动的管理和监督，合理申购与领用，节约办公费用，特制定本管理办法。
第二条 本管理办法适用于区婚姻登记处、区复退军人服务中心。
第三条 归口管理部门：
局成立办公用品采购及管理工作领导小组，负责按照审批的办公用品种类和数量进行按需采购，计划财务股负责对办公用品资产进行核算与实施监督，办公室负责对办公用品进行集中登记管理（固定资产除外）。
第四条 定点采购。由局办公用品采购及管理工作领导小组每年确定至少3家办公用品供货单位，采购办公室原则上不得连续2次向同一供货单位进行办公用品采购（供货单位无采购所需用品或设施配件、维修技术除外）。
第五条 申领和采购程序：
（一）日常办公用品（文具、复印纸、电脑U盘、移动硬盘、台式电话）：
1.每月15日前，各股室按实际情况向局办公室提出所需办公用品申请，填报《办公用品申领表》。
2.每月20日前，办公室综合各股室办公用品申领情况，结合办公用品库存状况实际，编制《购置办公用品审批表》，经计划财务股审核后报办公用品采购及管理工作领导小组批准后实施采购。
（二）特殊办公用品（厕所纸、卫生清洁用品）
如需对日常办公用品目录之外的办公用品进行采购，由办公室于每月20日前，结合办公用品库存状况实际，编制《购置办公用品审批表》，经计划财务股审核后报办公用品采购及管理工作领导小组批准后实施采购。
（三）大件办公设备
如需对达到固定资产管理的大件办公设备，按区政府有关采购制度办理，由申领股室或使用人办理领用手续后，纳入单位固定资产集中登记管理。
（四）所有办公用品的购置必须在《购置办公用品审批表》中注明“品名、单价、数量、金额”等内容，不得随意涂改。
第六条 内部管理：
（一）办公用品由各股室工作人员根据每月申请及实际工作需要到办公室办理登记领用手续。
（二）所有工作人员对办公用品必须爱护，厉行节约，杜绝浪费，禁止贪污，降低消耗费用。办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
（三）办公室负责办公用品集中管理，原则做到办公用品齐全、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管规范。
第七条 收发管理：
(一)验收：
采购人员按《购置办公用品审批表》的要求进行采购后，应将采购物品、采购有关发票及有效票据连同《审批表》交予办公用品管理人员进行核对，重点核对采购物品数量、质量（是否符合采购要求），核对后应及时办理入库登记手续，填写入库单（入库单采取订本式、一式三联、且连续编号），入库单应详细填写品名、单价、数量、金额。三联单一联存根联、一联采购员、一联记账联）。
所有入库单均应有验收人、采购员两人签字。办理入库后除存根联外其他二联均交予采购员作为费用报销原始凭证附件。
(二)领用：
所有办公用品领用均须办理领用手续。领用时领用人均需在《办公用品领用登记本》上签名。《办公用品领用登记本》需有“领用日期、品名、数量、单价、金额、领用股室负责人签字、领用人签字”等内容。领用人领用日常办公用品，按本《办法》第四条有关规定办理。复印机公用耗材领用由当事文印人员办理领用手续，由办公室负责人签核。各股室负责人对领用真实性、合理性负责，办公用品管理人员对领用真实性、合规性（是否超出领用标准）实施监督，对存在质疑之领用可以拒绝并向领导小组报告。
各股室领用的办公用品的费用统计以领用登记本的内容为依据。
(三)监督措施
1.建立办公用品库存明细表。
2.针对纳入固定资产管理的大件办公用品（设备），如使用人工作岗位调整或离职时应办理退还手续，如该股室内部已调剂使用，该股室负责人应确认已收回。
3.办公用品管理员应在月终作统计核算（核算期间为当月1日-31日），于次月10日前完成《办公用品领用汇总表》和《办公用品库存明细表》，《办公用品领用汇总表》经各股室负责人核对确认后以适当方式公布。《办公用品库存明细表》分别报送领导小组负责人和计划财务部门备查。
第八条 本管理办法由局办公用品采购及管理工作领导小组负责解释，自印发之日起执行。
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