采购管理制度为规范我局的项目和物品申购审批和采购,节约并合理配备办公设备,满足工作需要,提高财政资金使用效益,制定本制度。一、职责局办公室负责项目和物品采购。二、范围本制度规定的采购包括工程项目、通用下面是小编为大家整理的【质监制度】梧州市质量技术监督局采购管理制度【范文精选】,供大家参考。
采购管理制度
为规范我局的项目和物品申购审批和采购,节约并合理配备办公设备,满足工作需要,提高财政资金使用效益,制定本制度。
一、职责
局办公室负责项目和物品采购。
二、范围
本制度规定的采购包括工程项目、通用设备、家具用具、办公用品和零星物品等,属于政府采购目录规定的项目、设备或物品实行政府采购。
三、程序
1、各科室根据工作需要,填写采购申请表,提交办公室审核,填写内容包括项目或物品名称、品牌、型号规格、数量、服务要求等。
2、办公室负责对采购申请进行审核,对属于政府采购范围的项目或物品是否列入年度政府采购预算范围,明确采购方式(定点采购、单项招标采购或直接采购)。采购申请表通过办公室审核后,申请采购的科室负责将申请表递交局长批准后交局办公室,办公室对已审批物品进行采购。办公室指定专人负责对已采购物品进行验收,验收合格后,做好入库登记和出库登记,统一发放,列入固定资产标准的由办公室做好固定资产卡片登记和台账记录。
采购流程:科室填写采购申请表---办公室审核---科室报局长签字---办公室核对采购物品——采购负责人采购----办公室验收——财务凭采购申请表进行报销
3、采购方式
定点采购:对于经常性的、采购频次较高、金额较大的采购项目,实行定点采购,选择定点采购单位应进行货比三家,择优采用。
单项招标采购:对于单次采购金额在限额以上,采购频次较低的采购项目,实行单项招标采购。
直接采购:对于急需,时间不允许招标的项目,经过局长批准,可以实行直接采购。
四、其他事项
由办公室与供应商签订合同或协议书,必要时合同或协议书交法规科审查,授权签字人签订合同。
采购完毕后,验收人需在货物验收单上签署“合格”字样,在“验收人员”一栏内签名,向供应商索取货物发票。
局机关财务根据采购申请表和验收结果支付采购项目金额。本管理办法自2016年5月10日起实施,以此管理制度为准。