毕业晚会活动策划8篇小伙伴们在拟定活动策划的过程中，务必要注意用词恰当，活动策划是活动开展前写的一份文字材料，下面是小编为您分享的毕业晚会活动策划8篇，感谢您的参阅。毕业下面是小编为大家整理的毕业晚会活动策划8篇,供大家参考。
小伙伴们在拟定活动策划的过程中，务必要注意用词恰当，活动策划是活动开展前写的一份文字材料，下面是小编为您分享的毕业晚会活动策划8篇，感谢您的参阅。
毕业晚会活动策划篇1
一、活动主题：
安全教育，防范于未然
二、活动时间：
4月1日(周四)晚上七点
三、活动地点：
403教室
四、主办单位：
xx系xx级xx1班
五、参加人员：
xx系xx级xx1班全体成员
六、活动背景：
本次主题班会是我系组织学生进行安全文明教育月活动之一，面对现在突发公共卫生、公共安全事件的次数越来越多，增强大学生的安全意识显得尤为紧迫。我系会以校“安全文明”活动为契机，通过举办多形式的活动来加强大学生安全教育。
七、活动目的"：
让同学珍惜自己的生命财产安全，并保护自己的生命财产安全，是我们开展安全教育的一个目的，但绝不是终极目标。我们的安全教育班会是要感染每一个人使之成为一个拥有自信，充满想像，富有爱心的人，同时具备防范意识的人。因此，我们在品德教学中还有一个目标是塑造学生的防范意识，懂得珍惜生命财产安全。
让学生有爱心地生活，是生命财产教育必须达到的目的。我们在品德教学中要培养学生关心他人，尊重他人生命财产安全，并尽一切可能去帮助他们。在实践中培养同学的爱心，验证学生的爱心。在品德教学中，我们创设多种情景，创造多种机会，让同学去表达自己的爱心。同时，我们也让同学们知道，在安全教育班会里所学的防护知识，不仅保护自己，更要帮助别人。在他人有危险的时刻，要能勇敢站出来，表达自己的爱心，以实际行动来关心尊重他人的生命。生命教育，首先要以学生了解和认识生命财产的现象、培养珍惜生命财产、热爱生命财产的情感为基础，方能很好地进行保护生命财产的安全教育，以致达到生命教育的最终目标。因此，生命财产教育不仅是我们开展安全教育的基础，更是我们对同学进行安全教育的目的。
八、前期工作：
(1)安全教育主题班级活动申报材料
(2)收集有关生命财产安全的资料及不注意校园内安全的案例(3)准备背景歌曲《无眠》
(4)需要买一些礼品作为在互动活动中参与者的奖励(5)各个工作分配：主持人：拍照负责人：人员签到负责人：现场秩序负责人：教室卫生负责人:
九、活动流程：
一、同学们进教室前要在签名区签上自己的名字，包括到来的嘉宾;
二、主持人引入导语
三、展示有关于生命财产安全的图片，谈谈同学的感受。
四、介绍大学生出现生命财产丢失的原因，措施等;五、介绍各类安全事例
六、学生介绍安全教育经验，以演讲形式，并展开生命财产安全防范的互动抢答活动(共10题)，且对答对者有物资奖励;七、材料介绍完后，两位主持人
一起上台谈谈自己的感受并邀请嘉宾代表上台致辞。八、结束语，并对到来的嘉宾表示感谢。
十、注意事项：
1、保证人员全部到达;
2、要维持好活动中的秩序，不得有喧哗声，吃东西等;3、不得有人员早退。
4、保持阶梯教室的卫生，同学不得乱扔垃圾;5、主题班会结束后各班委留下来整理残物。
毕业晚会活动策划篇2
一.活动背景：
毕业在即，大家也即将各奔东西，而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这即将分别的时刻，特举办此次晚会，让大家珍惜同学朋友之间的友谊，同时也祝福大家有一个美好的未来。
二.活动目的：
盛夏来临之际，在这个炎热的季节里，我们即将毕业，我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了，我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会，更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天，我们将紧跟时代的步伐，我们将把握青春的旋律，让毕业生们感悟明天的真谛。
三.活动主题：明天更美好
四.参加人员：文化产业管理学院10级所有学生
五.活动时间：20_年_月_日18：00——21：30
六.活动地点：_城市管理职业学院小礼堂
七.活动内容
1.领导及主持人讲话。
2.开场vcr。内容有大一刚进校报名的场景，军训的场景，各种活动的场景，上课的场景等。
3.歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等。
4.诗朗诵《那时花开，刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等。
5.文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀。
6.院长给优秀毕业生颁奖。
八.经费预算
文产院外联部的同学负责拉赞助，筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状，歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。
九.活动流程
主题：明天更美好
时间内容专业
18：00——18：03主持人上台报幕(后在各节目间串词)
18：05——18：10领导讲话
18：12——18：17开场vcr(军训及各种活动的场景)文化市场经营与管理
18：17——18：22合唱《放心去飞》各班代表
18：24——18：30诗朗诵《那时花开，刹那永恒》装潢艺术设计
18：32——18：38舞蹈《whattimeisit》环境艺术设计
18：40——19：10话剧《时间的'代价》文秘
19：12——19：17歌曲《朋友》文化市场经营与管理
19：20——19：50服装秀(播放背景音乐)服装设计
19：52——20：00舞蹈《倔强》摄影摄像技术
20：02——20：08诗朗诵《毕业说再见》环境艺术设计
20：10——20：40现场化妆秀(播放背景音乐)人物形象设计
20：42——20：47古筝弹奏《茉莉花》装潢艺术设计
20：49——21：00英语脱口秀文秘
21：02——21：07歌曲《明天更美好》各班代表
21：09——21：18院长给优秀毕业生颁奖
21：20主持人上台宣布晚会结束十.活动执行
任务序号执行人责任人时间 备注
① 经费来源：
1、外联部成员 外联部部长 20_年6月1日前 晚会所需经费由外联部到校外拉赞助。
2、文娱部成员文娱部部长20_年6月1日前 确定好活动项目后，才能开始排练。
②邀请卡、节目表的制作：
3、宣传部成员 宣传部部长 20_年6月10日前。
③晚会宣传：
4、宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长20_年6月10日前宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势，把这次晚会的宣传做到最好。
④场地申请：
5、组织部成员组织部部长20_年6月15日前提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台。
⑤邀请嘉宾：
6、学习部成员学习部部长20_年6月15日前。
⑥服装道具：
7、宣传部成员宣传部部长20_年6月15日前充足的道具可确保节目的整体效果。
⑦会场布置：
8、组织部成员组织部部长20_年6月18日前。
⑧排练节目：
9、文娱部成员文娱部部长20_年6月19日前文娱部负责督促各专业节目的排练。
⑨晚会开始：
10、主持人学生会会长20_年6月20日18：00主持人宣布晚会开始。
⑩晚会结束：
11、主持人 学生会会长 20_年6月20日21：30 主持人宣布晚会结束。
毕业晚会活动策划篇3
一、活动概况：甘肃联合大学朝夕学社，在校团委的正确领导下已经成立十周年了，并且得到了各级领导的高度重视并且给予了大力支持与配合。我社策划部是活动策划的指定部门，现对贵公司的赞助可行性作如下分析报告。
二、市场分析：
1、同电视、报刊等传统传媒相比在学校宣传者良好的性价比可达到低投入高产出效果。
2、我校在籍学生达10000余人，30个社团，社员覆盖率极高，消费群体数量庞大，消费地域高度集中，所以贵公司能够在这块消费群体中做宣传，其营销效果可想而知。
3、根据以往学院与商家的合作经验来看，合作关系处理的还是比较融洽，收效还是相当不错的。
4、 如果条件允许，贵公司也可与我院社联建立一种长期的友好合作关系。学校举办的社团文化艺术节，社团纳新，校际联谊以及各社团的品牌大型活动，均可以获得独家赞助冠名权，使贵公司在我院知名度不断加深。
5、 便捷的申请：商家在校内做宣传促销，一定要经过一个相当复杂的审批过程，而通过与我社合作，可以方便快捷的获得校方审批，并获得我会各部的大力协作与配合
6 、高效廉价的宣传：学校建有强大的宣传网，在短时间内可达到极大的宣传效果，而且有足够的人力和贵公司协助完成宣传活动。
7、 同行内品牌唯一：在同一时期，同一行业只允许一家赞助商进行赞助，可享有独家冠名权
三、活动介绍
活动目的：在这个春暖花开的季节里，在大三学子即将告别美好的大学生活，告别母校之际，朝夕学社将于xx年5月7日（星期五）19；30举办朝夕学社品牌栏目“青春不毕业——丁香花开” 大型综艺类栏目晚会。
活动时间：xx年5月7日
活动地点：甘肃联合大学萃文厅
策划主办单位：甘肃联合大学朝夕学社
承办单位：各兄弟社团及赞助商
晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和栏目式管理相结合
四、宣传计划
1 、宣传单上，公司以赞助商的身份出现活同时派发宣传单。我社分派十二到十五名学生成员帮助贵公司发传单等。
2、 用横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传
3、 在校醒目位置， 强力推介贵公司的名称，标志及开展的活动标语
我们将提供的促销活动安排： 主要活动进行现场演出，扩大宣传的影响力， 并由主持人对此次活动。 同时我会建议在这期间可以举行现场抽奖活动。纪念品宣传：纪念品有公司赞助商提供，刻印有相关标志。
4、 现场宣传 在文艺晚会中每张ppt的右上角印有移动通信的标志性图案并在结尾由主持人鸣谢赞助商家。商家亦可提供喷绘做为舞台背景。
五、 整个活动的预算费用为：3200元学生会辅助人员费用100元
舞台场地费用：700元
银光棒：100元
服装费用：1000元
工作证：50元
海报宣传费用：200元
影响设备：200元
摄影费：200元
晚会现场横幅：50元
六、 活动效果分析：
通过海报，横幅，宣传单页等形式， 扩大宣传力度， 让学生增加对贵公司的好感和信赖。 通过现场演出来增加活动的气氛， 这样有助于扩大宣传影响力， 让学生对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力，树立了企业形象。同时在同类市场即将有更大发展之际， 做宣传将更有利于获得先机占有主动权， 增强同行业中产品的竞争力。我们真心的希望能够以此次活动为挈机和贵公司建立长期合作伙伴关系，协助贵公司在我社获取最大的利益，我们将会在接下来的工作中为贵公司提供更大的支持，期待贵公司的加入。
毕业晚会活动策划篇4
让即将毕业的学生留下最美好的回忆，表示我们全院师生对他们的怀念之情，让他们通过此次晚会体会自己在大学的所学所感，能以乐观积极的心态面对自己接下来的人生，表达他们对老师的感恩之情，同时也给在校的大学生以榜样，让他们珍惜在大学的宝贵时光。
一、活动主题
追忆似水年华——某学院第某届毕业生晚会。
二、晚会性质
晚会以追忆为主线，时而展现大学的美妙宝贵时光，时而表现毕业生们临毕业时复杂的心情，时而展望美好的未来。
三、晚会参与人员
某学院全体师生。
四、晚会时间
某月某日晚7：00。
五、晚会地点
学校大礼堂。
六、晚会内容策划
晚会内容分为四大版块：
1、班级篇
通过音乐剧、话剧的形式表现大学班级的快乐，可展现刚进大学时各班军训的趣事，可展现篮球赛、拔河比赛等班级竞赛中各班团结的模样，也可以以班上感动的事迹为主题展现班上同学的团结之情。
2、学习篇
联系毕业生中成绩较好的，如考上研究生、考上公务员或被选为选调生的优秀学生，先让他们表演形式不限的简单的节目，然后再让主持人采访他们，给在校大学生以榜样。
3、感恩篇
在学校里总有着许许多多值得感恩的人，借此机会通过表演各类型节目表达他们对领导、老师、同学的感激之情。
4、友情篇
友情可谓大学中最为宝贵的情谊了，寝室文化、班级文化都是由友情编织成的，因此，可以鼓励各寝室用不同形式的节目展现他们寝室的友谊，也给毕业生们表达对朋友的感情一个平台。
5、师生篇
既然是学校，便少不了对我们谆谆教诲的老师们，鼓励学生与老师一起表演，展现我院学生与老师融洽的师生关系。
七、晚会形式及尾声
以给类型节目表演为主，如舞蹈、唱歌、音乐剧、话剧等，其中穿插几个有趣的互动游戏。
晚会的最后，主持人总结整场晚会，伴随着最后一首歌(歌曲暂定)，由全体到场老师、毕业生、表演者、工作人员合唱，以此代表全院全体师生对毕业生的真诚祝福，也为我院第三届毕业生晚会画上一个圆满的句号。
八、节目选拔
在某周宣传动员各班积极排演多姿多彩的节目，暂定于某周选拔节目。
注意：由于与毕业生联系较其它在校班级麻烦，所以于某周找到毕业班的各负责人，与他们交流好毕业生晚会的各事宜，随时与他们保持联系。而各在校班级，则要提前告知各版块主题，以便他们排练节目。
九、宣传工作
1、在晚会前期宣传动员全院所有学生积极参与，使节目的选拔工作顺利进行。
2、在晚会筹备阶段以喷绘、宣传板的形式宣传晚会，让更多的人关注晚会，使晚会当天气氛更好。
十、晚会座位安排
1、嘉宾席。
2、工作人员席：左一排。
3、表演席：左二至七排。
4、毕业生席：右四至十五排。
5、观众席：剩下所有位置。
毕业晚会活动策划篇5
一、活动名称
似水流年——年华的追忆未来的憧憬――毕业生晚会
二、晚会好处
6月、我们河南财经学院成功学院将送走第一届毕业生、进入社会工作或者继续深造。我校团委、学生会将举办毕业生告别晚会、师生共聚一堂、以表达对毕业生的完美祝福和殷切期望、为他们带给一个展现个人魅力的舞台、共同勾画精彩的毕业诗章、给大学生涯画上一个圆满的句号!这台晚会的主题是“似水流年——年华的追忆未来的憧憬”。记录着学生青春的历程、年年岁岁花相似、岁岁年年人不一样。这是一个个情绪的延续、是一个又一个情感的升华、让我们在那里、看到一个真实的我、看到一个真实的你、看到一个真实的我们……让毕业生回顾这三年完美的大学生活。同时、促进新老生交流、老生透过简单的交谈给新生带给学习、生活、工作、等经验和忠告等、让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
三、晚会性质
晚会以一种欢快和回忆的氛围贯穿始终。和谐、唯美。
四、晚会形式及资料
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本校学生报名参加、形式不限、主题鲜明、资料用心向上、尽量贴近大学生活贴近主题。
五、晚会的结构
以各系为单位(商学系、信工系、艺术系、外语系、管理系、共科部)、参与晚会节目表演。表演顺序分为：蚕茧蛹蝶四个部分、实录大学四年的成长过程。
六、晚会时间和地点
时间：_月_日(待定)
地点：
参加人：全校师生
七、前期策划准备
1、短片制作：
短片摄制由记者团完成、可收集毕业生的一些资料进行修改、另外采访一些突出的活跃的毕业生。也可面向全体毕业生征集图片及视频资料、包括学习、生活、情感等各方面。记者团务必保证在晚会前两个星期把短片制作完成。请专业老师进行点评、修改。把短片质量、做到最好。
2、道具准备(根据各节目所需)：
(1)以各节目资料的需要来准备道具或负责安排好某节目所带给的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
(2)晚会器材清点、购买所需消耗物品(电池等)
(3)舞台布置物品、工具购买借用等
3、宣传工作：
(1)海报、条幅、广播、大字幕等、做好宣传工作
(2)节目单的设计与制作
4、主持人：各系推选一个主持人、主持晚会上本系节目段的台词等
5、舞台灯光、音响的准备工作
6、场地布置
八、幕后工作安排：(___总负责)
由后勤工作人员对舞台进行整体布置、清理好会场卫生并准备好晚会要用的各项器材。安排好会场的接待人员和领导、演员、观众席位置、演员统一安排在靠门口一排。
1、舞台背景由策划部具体负责准备安排。
2、台上灯光、音响由___负责。
3、礼仪小姐负责分发节目单及矿泉水(领导)。
4、现场座位安排及引导各班就坐由___负责。
5、收还伴奏光碟由__负责。
6、由团委负责摄影与后期制作工作、刻录并放入学校网站。
毕业晚会活动策划篇6
活动安排：6月11日下午班级舞会+晚上毕业晚宴
6月14日拍完毕业照之后开最后一次班会，地点另行通知
舞会时间__年6月11日下午1：00-4：30，
地点：骆家塘老年活动中心(我们从哪里开始从哪里结束)
毕业晚宴时间:6月11号晚上6：00-10:00
地点：金华天悦五星大酒店二楼宴会厅
主持人：陆琼洁石超颖朱立孙心阳
特邀嘉宾：赵虎等
同学要求：每位同学要求盛装出席……一定要重视!服装!妆容!到位!
毕业晚会风格：开场隆重!高调!装b!红地毯风!期间煽情加好玩富有激情!
主题：力求新颖有创意!如(地理071毕业晚会之武林争霸?地理071毕业晚会之金盆洗手?【武侠风】地理071毕业晚会之再见，大学【煽情风】，海东和大晶同学正在策划)
?我们一定搞出一场让人难忘的，有意义的，充满温情的毕业晚会?
前期准备工作分组：
1.信息组：组长表白同学
主要职责
1)资料收集：班级照片，视频，每一位同学的单人生活照，每位同学以寝室为单位将照片发到班级邮箱，一个寝室照片数量10—25张，照片注明时间，如果想多露脸当然也可以多发照片，多多益善喽。
2)视频制作：将收集到的班级个人照片，集体照片以及视频材料制作成视频，回顾大学四年经历的点点滴滴。
3)制作电子请柬：将电子请柬做好后发到每位同学的邮箱。
4)音乐负责人：活动期间负责电脑控制，ppt播放等。暖场音乐的确定，各种音乐的确定。每位同学重新自我介绍或真情告白需要煽情点的背景音乐，多找几首循环。
2.广告组：组长鲁凌云，宋欢欢，林松桦同学
主要职责：
1)2米_1米大小的广告牌(十佳导游那种型)，自己制作。把每一个同学的照片贴到广告牌.并在每张照片下留白，作为签名用。
2)制作海报。
3)制作请柬(要有意义，作为纪念，负责往请柬上写字，要在4号之前完成)
4)活动会场的布置
5)制作号码牌(用扑克牌)
6)制作班级签名(借鉴结婚时用的签名：送给班主任)
3.活动组：组长朱玲燕同学
主要职责：
1)联系想要表演的同学(张乐负责)，敲定下表演节目，尽早做出节目清单。负责统筹安排整个班级舞会和毕业宴的活动策划，任务很重，内容精彩,我们尽情期待吧!
2)丰富活动，找同学表演，比如：找几个好的剧本，可以演小品或者音乐剧等等，视情况而定。
4.外联组：组长李剑飞，梁晶晶，华腾飞同学
主要职责：
1)安排摄影人员，拍照人员(暂定大晶，孙心阳)
2)游戏环节道具的购买，安排。采购零食，奖励小礼物(腾飞负责)。
3)联系老师，以及酒店(李剑飞，梁晶晶负责)
4)同学的通知(张乐负责)
活动环节(目前暂定的节目清单，如果大家有好的建议可以找朱玲燕商讨，多多参与。节目顺序会有变更)
节目一：兔子舞(大一舞会的时候大家跳过的)
演员：地理071班群体同学
节目二：歌曲串烧
演员：大家踊跃报名啦，人越多越好，这可能是大家大学期间最后一次在班级面前展示歌喉了。
节目三：踩气球(大一中秋晚会的时候玩过的，让我们回忆一遍以前的点点滴滴吧)
演员：__
节目四：背靠背运气球
演员：___
节目五：暂时保密(会给大家惊喜的)
节目六：地理071班大学4年视频展示(从大一到大四的相关视频和照片，以寝室为单位，大家尽早把自个儿的照片，寝室集体照，班级集体照发到班级邮箱或表白的邮箱。
视频制作：表白同学(视频制作要求：把视频分为各个学年的四部分，每部分自成一份)
节目七：自由组合跳舞
大家有意愿的都去玩一把吧，不会跳又有什么关系呢。
演员：全体同学
节目八：每位同学在入场时都会得到一张扑克牌，到时候会随意抽，抽到跟哪位同学扑克牌一样的同学，该同学就要上来表演一个节目，不想表演节目的同学要接受真心话大冒险任选一项。
节目九：你来比划我来猜
节目十：地大物博。看哪桌同学拥有的东西多，具体游戏规则，到时候现场详述。
节目十一：班主任寄语
节目十二：合唱歌曲(歌曲未定，大家可以向朱玲燕同学提意见，暂定周华健的《朋友》)
节目十三：在每位同学桌前放一个信封和一张信纸一支笔，如果今天还有什么话没有说出口就写在这封信上，在晚会结束后投入信箱。
节目十四：小品类(正在筹划当中，黄铁男同学负责)
?我们集体讨论了一下，只想到这些，大家补充下，挑几个最能活动气氛，最好玩的?
其他小细节：
经常时：每位同学在贴有自己照片的广告牌上签下自己的名字。专业人员拍照。(参照明星走红地毯滴形式……可以男女携伴进场，男生提前做好邀请。)
重新介绍每一位同学：屏幕上播放每一位同学单人照且附上(凡客体，咆哮体，或者琼瑶体各种文体的介绍!)
1.可以再进场前循环播放
2.或按照之前分的门派，在活动每一个段落播放1个门派里的同学。播放完1组，就请相应的同学上来重新进行自我介绍，或是讲一些心里话。
在吃饭环节，可以进行点歌(就是随时上台和同学唱歌，类似于ktv，唱的歌可以点名送给某位同学。)
毕业晚会活动策划篇7
一、活动时间
20__年_月_日傍晚_点
二、活动地点
幼儿园操场
三、活动程序安排
(1)代表讲话
园长、老师代表、家长代表、幼儿代表
(2)颁奖活动
优秀家长：每班推荐两名好家长(赵园长颁奖)
优秀毕业生：在一年级取得“三好学生”的毕业生
(3)文艺汇演、互动游戏
1、大班舞蹈表演《nobody》
2、小班舞蹈表演《彩虹微笑》
3、大班歌曲表演《四朵金花》
4、小班舞蹈表演《小豆豆》
5、中班三字经经典诵读表演
6、大班舞蹈表演《加油加油》
7、小品表演《上学的早晨》
8、古诗、成语互动游戏时间
9、小班舞蹈表演《咏鹅》
10、中班舞蹈表演《玩具畅想》
11、舞蹈表演《快乐宝贝》
12、粤曲《紫钗恨》
13、手语表演《最好的未来》
(4)园长颁发毕业纪念册
(5)师生合唱《毕业歌》
(6)活动结束
毕业晚会活动策划篇8
光阴荏苒，岁月如梭。当年，我们怀揣着梦想走进这片理想的校园，大学四年，我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝，又到一年毕业时，在这段特殊的时光即将逝去的时候，我们精心制作了这个盛典，缅怀我们的过去，纪念我们终将逝去的青春。
一、活动目的
精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来!
二、晚会内容及性质
名称：追忆往昔，展望未来——20xx管理学院毕业季大型欢送会
主题：回收，展望，感恩，奋斗
形式：1、领导讲话2、学生代表讲话3、节目表演4、毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
地点：大礼堂
时间：20xx年6月初
参与对象：管理学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹
三、晚会性质
主办单位：院团委
承办单位：院学生会社团联合会
协办单位：各系学生分会
赞助商：
顾问：
指导老师：马楠
主要负责人：
四、前期筹备
策划书：4月16日拟定并交院领导老师签字审批，16日到22日修订，24日定稿宣传：5月20日到30日
赞助：4月17日到5月18日
主持人选定：5月15日之前选定
节目筛选：5月23日
彩排：5月28日
正式演出：5月30日
后期制作:6月中旬完成
光碟制作及视频公开发布在学校网站，相思湖网站及其他兄弟院校网站
五、晚会流程
(一)准备工作
2点所有节目彩排
5点到7点演员化妆
7点开始入场
7点30入场完毕
(二)晚会开始
1、晚会视频播放
2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布晚会开始
3、学校领导致辞
4、学生代表发??
(三)晚会开始
1、开场舞
2、晚会节目
3、主持人宣布闭幕
4、共同欢唱校歌
(四)结束阶段
1、所有制作人员及演员上台上台留念
2、相关领导嘉宾，演员合影留念
3、工作人员清场。相关物品归还，最好收尾工作
六、工作组人员
1、外联组
组长：
组员：
主要责任：晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍;晚会前期横幅的悬挂及保护，后期的拆除及保护利用;物品的保存和利用。
2、后勤组
组长：
组员：
主要责任：演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位的安排，相关物品的摆放，饮食的保障。
3、舞台组
组长：
组员：
主要责任：舞台搭建，桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装
4、宣传组
组长：
组员：
主要责任：用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员;
5、筹备组
组长：
组员：
主要责任：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计
及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具。
6、演出服务组
组长：
组员：
主要责任：演员更衣室的布置及看守，演员换装问题，负责演员的相关服务，包括化妆及相关餐饮的管理
7、秩序维护组
组长：
组员：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序管理，以及相关紧急情况处理的首先处理工作
8、礼仪组
组长：
组员：组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)，保证晚会的礼仪服务，相关领导嘉宾的接待。
七、经费预算
资料费：台签、文件的打印、邀请函200元
宣传费：横幅(3幅)、海报(2张)200元
会场装饰材料费：鲜花、气球、等300元
荣誉证书：300元
光碟制作：600元
化妆品：500元
茶水饮料费：300元
照片洗印费：100元
其他未知费用：300元
共计：2800元(不包含服装租借费)
经费来源：学校拨款及赞助商提供
八、应急预案
(一)停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟30分钟即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
九、晚会后期工作
清理场地及设备的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门的简报
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