会议纪要的规范格式会议纪要的分类主要有两种分类方法。一是从会议出席人员来划分,有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要。工作会议纪要、联席会议纪要等。二是下面是小编为大家整理的会议纪要的规范格式3篇,供大家参考。
会议纪要的规范格式篇1
会议纪要的分类主要有两种分类方法。一是从会议出席人员来划分,有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要。工作会议纪要、联席会议纪要等。二是从会议纪要的内容上划分,有决议型会议纪要、部署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。会议纪要可以上报,也可以下发,但它的发放范围比较窄,一般只发与会议纪要的内容有关的单位。
会议纪要的发布形式有三种:一 m.gaokaobaba.com 是用专用版头印发;二是用通用版头印发;三是用其他形式印发。会议纪要的种类较多,会议纪要的写法大同小异,都要做到开门见山,实事求是,对问题的处理恰当,表述准确,观点鲜明,语言生动,文字简练,格式规范。
会议纪要一般由会议纪要的版头、发文字号、标题、成文日期、正文、参加会议人员、发送(收文)单位等部分组成。
版头。
会议纪要一般用会议纪要的专用版头印发,很少用通用版头和其他形式印发。其专用版头,根据会议纪要的分类确定版头形式。在党的机关,常用的会议纪要分类及版头有:“中共x x常委会议纪要“、“中共x x委员会会议纪要”、“中共x x委常委办公会议纪要”;在行政机关,常用的会议纪要分类及版头有:“__人民政府办公会议纪要”、“__人民政府x长会议纪要”,“__办公会议纪要”等。其字体大小,与通用的版头(发文机关标识)制作标准相同。
发文字号。
是指会议纪要的发文字号,由纪要类别、年份及顺序号组成,纪要类别又由组织机构所在地方代字、机构与会议简称、“纪要”三部分组成,比如,“x常会纪要[__]4号”。用会议纪要专用版头印发的会议纪要,也可以省略纪要类别,比如“[__]36次”,因为版头是专用的,不会发生歧义。需要引用时,连版头与发文字号一起引用。
标题。
会议纪要的标题有两种形式:一是“会议纪要”前加会议主题,比如,《关于发展文化产业的会议纪要》。这种标题,适用于联席会议纪要、二是“纪要”前加会议名称,比如《__人民政府第8次办公会议纪要》。这种标题,适用于机关、单位独立召开的会议形成的会议纪要。一般情况下,用专用版头印发的会议纪要,没有标题,在横隔线之下空两行直接撰写正文。
成文日期。
会议纪要有标题的,须标注成文日期,居中标注在标题之下;无标题的,不标注成文日期。
正文。
一般有开头、主体两个部分,有的还有结尾部分。
开头部分。简明扼要地撰写会议的概况,主要包括会议的目的、主题、召集单位及主持人,会议时间、地点、参加单位及参加人员,会议就什么问题进行了讨论,哪些领导干部到会并在会议上讲了活、发了言或进行了总结,会议的效果等。然后以过渡语“会议议定了以下事项”承上启下。
主体部分。
撰写会议研究的问题、讨论的意见、议定的事项或作出的决定等。议定的事项包括对会议研究问题的处理意见、今后的工作任务及实施措施和要求等。
主体部分是会议纪要的核心,在撰写之前,要认真地做好会议记录,作为撰写会议纪要的依据。要根据会议的内容,认真进行综合分析、概括提炼和加工整理,把会议的主要精神和成果反映出来。其结构安排有四种方法:①按会议研究的内容(问题)的顺序撰写,逐个说明会议研究的问题及处理意见和作出的决定等。这种方法符合综合性会议的会议纪要,一个一个问题分开写明、写清为止。②把会议研究的内容(问题)归纳分类,然后分项撰写。这种方法符合重要的座谈会、学术会议、研讨会和会议内容比较复杂的工作会议的会议纪要。③按事物发展的规律来写。这种方法符合专题或专门性会议的会议纪要。一般包括对过去工作的评价、对当前形势的分析、对未来工作的总要求和总任务以及应采取的措施等。④按专题分项进行撰写。这种方法适用于研究具体工作的会议纪要,即会议研究的议题所涉及的事项要一一交待清楚,包括对研究事项的定性和处理意见等。每一个部分或每一个自然段的开头,可以用序数,也可以用冠以会议纪要的专用开头语,比如,“会议认为”、“会议强调”、“会议决定”、“会议指出”、“大家提出”等。
结尾部分。
一般包括提出希望、号召和贯彻会议精神的要求。全局性、综合性的会议纪要可写结尾部分;一般的会议纪要,主体部分写完,正文自然结束,没有结尾部分。
会议纪要的正文部分撰写,还应做到以下四点:
①中心突出。各类会议的纪要,都要做到中心突出,抓住会议所解决的主要问题,形成会议纪要的中心和要点;切不可面面俱到,但不能对会议解决的问题、议定的事项有遗漏。
②方法得当。起草会议纪要的同志要亲自参加会议,并认真做好会议记录,详细地占有材料。要注意记录正确的意见和结论性、表态性、议决性、总结性发言,将正确的意见、议决性意见写人纪要之中。对于有分歧的意见,除学术性会议纪要、务虚性会议纪要外,不能写入会议纪要之中。
③结构严谨。正文部分的布局要合理,层次清楚,并做到条理化、理论化。一个部分的内容写完之后,再写另一个部分的内容,做到文题一致,逻辑严密。
④实事求是。会议纪要要忠实于会议的内容,不能违背会议的内容随心所欲地增减或更换内容,不能把与会人员个人的观点写进会议纪要,更不能把记录人员或起草人员的意见写进会议纪要。对于不正确的意见、未确定的意见不能写进会议纪要。参加会议的人员。在通用版头发布的会议纪要中,参加会议的单位及人员在正文的开头部分撰写;在专用版头发布的会议纪要中,参加会议人员在正文之后一一写明,纵向排列,包括“出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人”。人员的姓名要用全称。
发送单位。一般在主题词之下、印制版记之上标注。发送单位,包括主送单位和抄送单位,可以用统称,也可以用特称。
会议纪要的规范格式篇2
时间:20__年1月10日下午3时
地点:董事长会议室
参会人员:柯董、杨总、陈总监、郑副总、郑厂长及各相关部门负责人
主持人:陈华光
记录人:柯品华
会议内容:
会议由柯董、杨总与生产部门、财务部门、经营部门有关负责人进行发言、研究后纪要如下:
1、会议就去年各单位能耗情况做总结,合理安排今年用能事项。
2、探讨20__年的节能减排奖惩制度,并加快实施。
3、要求各部门继续做好节能工作。
4、督促车间技术人员做好节能技术改造方案并上报。
最好,柯董事长强调:各部门要继续加强节能减排工作,及时掌握生产运行情况,加强设备的维护、确保设备的正常和高效运行。
防城港市防城__建材有限公司
20__年1月10日
会议纪要的规范格式篇3
绩效考评研讨会纪要6月7——8日,总厂分四场次召开科干绩效考评研讨会,总厂党委书记李小宇主持会议,各单位和职能部门负责人参加会议,会议纪要如下。
1、公司对总厂对标挖潜考核要落实到各职能部门并分解到相关单位,其中技质部、设保部、生安部分别占0.6、0.25、0.15的权重。
2、生产性分厂要增加设备管理和群检考核项,由设备保障部提出考核意见。
3、修订完善绩效评价系统,并将1—4月的实际值重新代入修订后的绩效考评系统。
4、工序保障评价项部分单位存在争议,认为工序保障评价有主观臆断因素,要求评价要有依据并进一步细化。
5、针对事故事件考核,冷轧区域各单位提出20__年事故事件没有完全纳入考核,定于本周五前冷区各单位将事故事件报政治处后由职能部门审定,确定事故事件考核基数;20__年连铸电气事故事件由热轧点检室转入连铸二分厂重新核定考核基数。
6、精炼分厂提出将现有合金、铝材考核项归并后考核降本额,1#LF炉电耗要根据品种结构进行统计和考核(主要是圆坯和过1#LF炉板坯量)。
7、将准备车间钢包、铁水包耐材指标改为钢包、铁水包管理纳入生产管理,由生产安全部进行考核。
8、针对冷轧区域技术指标,冷轧分厂对冷轧Ⅱ、Ⅲ级品率波浪起筋考核有异议(波浪、起筋是否能分开,起筋是否考核冷轧分厂?),硅钢分厂建议成材率考核要细化(考核是否区分切边、不切边?),由技术质量部负责调整考核标准。
9、冷轧区域能耗要根据品种结构进行统计和考核,同时要求1#和2#镀锌线、硅钢各机组能耗要分开。
二○__年六月九
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