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房建工程监理资料管理的重要性与措施
摘要：本文首先简要介绍了建筑工程文件，进而对房建工程的监理资料管理在房建工程中的重要性进行了阐述，指出了房建工程监理资料现存的一些问题，并针对这些问题提出了几点解决方案，盼望能为企业在房建工程监理资料管理方面供应关心。
关键词：房建工程；监理资料管理；重要性；措施研讨 1 房建工程的监理资料管理的重要性 1.1 建筑工程文件概述 关于形成建筑工程资料，我们我国有相关法律法规对其进行明确的规定，要求在工程建设的过程中，对工程开展的预备文件、实际的施工文件、最终的竣工图和监理文件等等都要有明确而且具体的信息纪录。建筑工程项目就靠这些信息纪录来描述，这些信息就是工程管理与建设的坚实的理论依据，能大大促进整个建筑行业的法律规范化管理。房建工程的监理资料最终形成纸质版一份、电子版一份，以防丢失。随着网络及信息化技术的进展，越来越多行业与工程应用电子档案进行资料的保管，房建工程可以很好地运用电子资料来进行监理资料管理。
1.2 房建工程的监理资料管理的特点
审核工程预备资料是监理工作中的一个重要的环节，不仅是立项、招标、审批等文件，还要审核建筑设计活动的图纸。工作进行过程中产生的许多文件都应当被妥当管理。为了达到工程目标管理的目的,为了使施工结果尽可能地满意合同与设计要求，为了保证房建工程的质量、平安、造价掌握与进度，就要坚实保障房建工程的监理资料管理的真实有效性，使其可追溯、有极大的使用价值。而真实性与全面性也是房建工程监理资料管理需要达到的要求。这就需要在工程建设的过程中，严格依据工程实际状况进行真实纪录，确保数据精确
、有效、牢靠，提高采用价值。而监理资料的全面性就是要做到完整纪录，为工程检验、评估和结算、调处合同争议供应扎实依据。此外，房建工程的监理资料也应当和施工的过程保持全都性、做到同步，兼顾实效性、继承性与到期简单性，支配专业人员对其进行管理，使房建工程的监理资料管理更加法律规范。
2 房建工程的监理资料管理的现存问题 2.1 房建工程的监理资料信息不够完善 现存在着由于对房建工程的监理资料管理不够专业和法律规范而消失信息不完善、不精确
的问题。由于许多地方的资料管理部门不重视对资料的保管，长期不进行归档更新，工程信息因此相对于现有的监理工作制度有严峻的滞后
性，甚至有错误信息的存在。此外，目前的房建工程的监理资料过分地把关注点放在成果性的纪录上，这样就不擅长工程资料管理的开展，没有很好地留意资料收集的时效性，许多工作人员会在工作过程中敷衍了事、甚至造假，使得房建工程的监理资料管理的意义不复存在。但是近几年来，信息化改革在渐渐深化，越来越多的建筑工程企业开头重视起房建工程的监理资料的管理问题，传统方式在新时代背景下显得非常落后、不能满意需求。房建工程的监理资料管理若是不能对工程变更的材料准时更新，企业就难以合理推断工程现有实施进度水平和今后的工作方向。与此同时，房建工程的监理资料管理上另一个很大的问题就是无法判别信息的真伪，导致许多信息变成了无效信息、甚至是虚假信息，这样一来，企业的管理资源就被铺张、无法发挥其实际的效用，工程双方很可能在工程竣工后发生很大的冲突和冲突。同时，还会存在人工对房建工程的监理资料操作失当的地方，许多资料管理人员并不依据规定的操作对房建工程的监理资料进行填写，导致建立信息杂乱无章，信息不全都，更有由于管理不善而丢失房建工程的监理资料的状况，工程的管理隐患大大增加。
2.2 相关从业人员的专业水平不高 造成房建工程的监理资料杂乱无章有两个根本缘由：1、房
建工程的监理资料管理人员专业水平有很大差距。2、对于房建工程的监理资料重视不够、没有设特地部门进行管理工作。一方面，房建工程的监理资料对于从业者的政治素养和专业素养有很高的要求，面对同样的工作有很高的法律规范性。但是许多的建筑企业没有支配专业的房建工程的监理资料管理者来管理资料，而是任凭采纳非专业人员，这些所谓的房建工程的监理资料管理员多是兼职，仅仅对资料进行简洁的分类存档，没有专业学问，上岗也不经过培训，自然对于房建工程的监理资料管理法律规范很生疏，无法处理好资料的管理工作。这反映了建筑企业并没有足够重视房建工程的监理资料管理，一些地方甚至不设有独立的房建工程的监理资料管理部门，任凭把库房就当作房建工程的监理资料管理部门办公室。然而，这样的条件自然满意不了房建工程的监理资料存放的要求，难免会信息丢失，企严峻影响着业和部门的进展。
2.3 房建工程的监理资料纪录的信息有滞后性 当今信息技术不断进展，我们我国紧随时代浪潮，渐渐进展信息化社会，房建工程的监理资料自然应当紧跟时代变化，进行信息化改革。房建工程的监理资料管理信息化会有效减缓信息的失效。然而有一个仍旧不行忽视的问题便是许多企业的软硬件设施落后，现代化房建工程的监理资料管理系统
不能被顺当构建。目前，国内关于房建工程的监理资料信息电子化服务进展并没有很大的提高，还停留在摸索的阶段还有肯定的进步空间。这就要求相关的工作人员不断提高自身业务力量水平，促进房建工程的监理资料电子化的进展。
3 针对房建工程的监理资料管理的问题的建议 3.1 法律规范房建工程的监理资料管理制度 首先，房建工程企业要对于员工进行严格约束，要求管理人员依据房建工程的监理资料管理的相关法律法规对资料进行仔细管理，有了这样的基础，企业可以结合实际状况，从自身实际需求动身，建立一套属于自己企业的完整的房建工程的监理资料管理规章制度，让房建工程的监理资料管理更加法律规范。其次，房建工程的监理资料管理从业人员也应当主动提高自身的业务水平，不断学习专业技能，严格执行公司的规定和我国相关法律法规，面对工程中涉及到的全部的监理信息做好纪录、归档、分类、保存等工作，法律规范房建工程的监理资料存档工作，保证信息的全面性、精确
性。
3.2 完善房建工程的监理资料管理设施 房建工程的监理资料特地的资料室对于每个企业来说都必不行少，需要引起重视企业高度重视、加大投资力度，配备
齐全的硬件资源，保证资料保存的完整性。企业资料室内要留意防尘、防虫、防光、防有害气体。明确硬件资源的设施配备水平很大程度上打算了一个企业房建工程的监理资料的管理水平是否合格；明确资料室的法律规范化管理是由企业中每一个人打算的，企业要想获得更大的收益就要对资源进行合理的配置。
4 结语 房建工程往往耗时长、操作简单、期间产生的监理资料也很庞杂，涉及到方方面面的领域。这样的特别状况就需要有相关的工作人员对其进行急躁的管理，要求有关人员专业学问基础扎实、面对管理工作一丝不苟、严谨负责。房建工程的监理资料管理又对工程起着打算性作用，现存问题亟待解决，企业要在时代背景下建立完善制度，做好资料管理，在房建工程市场提升企业竞争力。
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