下面是小编为大家整理的白际乡2021年档案工作实施方案,供大家参考。
白际乡 2021 年档案工作实施方案 各村、乡直各单位:
我乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础。
一、2020 年总结 (一)高度重视,加强领导
为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作。我乡在年初,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料信息,各基层站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。
(二)建立健全档案规范管理机制
我乡结合实际情况,建立健全和完善档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作
的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
( 三)加强制度建设,完善管理措施
我乡继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策。一方面,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度, 由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传闲和保存工作。另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统:做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为全乡各项工作提供优良的服务:严格按照保密法和档案法管理档案.保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,
今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
二、存在问题
1. 档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2. 基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3. 档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各部门形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
4. 档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺
乏连续性,致使档案管理质量不高。
5. 年限期长的档案管理混乱。一直以来我乡无专职人员管理档案,有的档案没有按类别装订等极其混乱,档案资料的存放不够完整及规范。
三、2021 年工作计划
1. 加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于前期对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识,造成了归档不规范,归档质量差等现状。今后,我们将进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全乡职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。着力加强档案法治宣传,不断强化档案全员意识,力争我乡的档案工作跨上一个新台阶。
2. 加大资金投入,强化档案现 代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥其作用。
3. 加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。2021 年,将邀请档案局专业人员,适时开展全乡机关和村档案管理人员培训课程,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质以带动全乡档案管理水平的提高。
4. 加大档案管理目标考核力度。把档案工作列入党委考核的目标责任,统筹安排,认真落实,并定期开展档案工作例会,定期通报档案工作进展情况。
5. 充分发挥计算机互联网的作用。注意做好涉及广大群众切
身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务
白际乡人民政府
2021 年 4 月 29 日
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