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西北民族大学合同档案借查阅实施细则(完整文档)

时间:2022-07-07 09:15:02 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的西北民族大学合同档案借查阅实施细则(完整文档),供大家参考。

西北民族大学合同档案借查阅实施细则(完整文档)

 

 西北民族大学合同档案借(查)阅实施细则

 第一条

 为进一步加强合同档案管理,确保合同档案使用安全,维护学校合法权益,根据《西北民族大学合同管理办法》《西北民族大学档案管理办法》等有关规定,结合学校实际,制定本细则。

 第二条

 合同档案利用分为借阅和查阅两种方式。

 第三条

 本细则适用于学校所有归档合同的借阅和查阅。

 第四条

 凡借(查)阅合同档案(包括合同文本、合同支撑性材料)的单位和个人,须填写《西北民族大学合同档案借(查)阅申请表》,经批准后方可办理。

 第五条

 纸质合同档案原则上不得借出馆外使用,确因工作需要必须借出时,须经档案管理部门审核同意后方可借阅。借出期限原则上当日借当日还,最长不超过两个工作日。

 第六条

 借出的合同档案要认真保管不得转借,不得私自拆散案卷和抽取案卷文件,不得在卷上涂改、加字、划线等,不得损害档案原貌。归还时交接双方要认真检查,发现问题立即整改,并根据问题性质,按照有关规定追究相关人员责任。

 第七条

 查阅合同档案应在阅览室内进行,查阅者未经档案管理人员允许,不得擅自对合同档案资料(包括电子版)下载、摘录、拍照和复制。凡经允许下载打印、摘录、复制的合同档案一律由档案馆负责办理,并经档案管理人员审查、

 核对并加盖公章后方能生效。

 第八条

 不符合借(查)阅手续者,档案管理人员可拒绝借(查)阅。对有意损坏或窃取合同档案者,将依据《中华人民共和国档案法》,追究其法律责任。

 第九条

 本细则作为《西北民族大学合同管理办法》附件,与该办法一并实施。

 附表:西北民族大学合同档案借(查)阅申请表

  西北民族大学合同档案借(查)阅申请表

 查档单位名称

 经办人信息 姓

 名

 电

 话

 借(查)阅 合同档案名称

 借(查)阅理由

  单位负责人 审批意见

 负责人签字:

 单位公章

  年

  月

 日

 相关部门 审批意见

 负责人签字:

 单位公章 年

  月

 日 校办档案馆 审批意见

 负责人签字:

 单位公章

  年

  月

 日

  西北民族大学学校办公室印制

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