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西北民族大学合同档案借(查)阅实施细则
第一条
为进一步加强合同档案管理,确保合同档案使用安全,维护学校合法权益,根据《西北民族大学合同管理办法》《西北民族大学档案管理办法》等有关规定,结合学校实际,制定本细则。
第二条
合同档案利用分为借阅和查阅两种方式。
第三条
本细则适用于学校所有归档合同的借阅和查阅。
第四条
凡借(查)阅合同档案(包括合同文本、合同支撑性材料)的单位和个人,须填写《西北民族大学合同档案借(查)阅申请表》,经批准后方可办理。
第五条
纸质合同档案原则上不得借出馆外使用,确因工作需要必须借出时,须经档案管理部门审核同意后方可借阅。借出期限原则上当日借当日还,最长不超过两个工作日。
第六条
借出的合同档案要认真保管不得转借,不得私自拆散案卷和抽取案卷文件,不得在卷上涂改、加字、划线等,不得损害档案原貌。归还时交接双方要认真检查,发现问题立即整改,并根据问题性质,按照有关规定追究相关人员责任。
第七条
查阅合同档案应在阅览室内进行,查阅者未经档案管理人员允许,不得擅自对合同档案资料(包括电子版)下载、摘录、拍照和复制。凡经允许下载打印、摘录、复制的合同档案一律由档案馆负责办理,并经档案管理人员审查、
核对并加盖公章后方能生效。
第八条
不符合借(查)阅手续者,档案管理人员可拒绝借(查)阅。对有意损坏或窃取合同档案者,将依据《中华人民共和国档案法》,追究其法律责任。
第九条
本细则作为《西北民族大学合同管理办法》附件,与该办法一并实施。
附表:西北民族大学合同档案借(查)阅申请表
西北民族大学合同档案借(查)阅申请表
查档单位名称
经办人信息 姓
名
电
话
借(查)阅 合同档案名称
借(查)阅理由
单位负责人 审批意见
负责人签字:
单位公章
年
月
日
相关部门 审批意见
负责人签字:
单位公章 年
月
日 校办档案馆 审批意见
负责人签字:
单位公章
年
月
日
西北民族大学学校办公室印制
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