下面是小编为大家整理的水泥厂化验室文件执行情况检查程序【完整版】,供大家参考。
水泥厂化验室文件执行情况检查程序
1、目的:
使化验室程序按规定的要求实施,以促进化验室文件的维持和改进。
2、适用范围:
适用于化验室文件内部质量检查工作。
3、职责:
3.1 化验室主任负责:
a、组织实施并审批化验室文件检查工作计划,化验室负责制订年度文件执行情况检查程序计划;
b、检查工作会议报告检查结果。
3.2 各组对内部检查工作进行全面密切的配合。
4、要求:
4.1 检查的频度
4.1.1 针对化验室文件全部要素的内部检查每年不少于2 次。
4.1.2 需要时,可安排针对某个要素的单项检查。
4.2 检查准备
4.2.1 由化验室指派合适人选组成。
4.2.2 化验室主任负责本次检查的具体组织实施工作,
在安排检查任务时,需注意到密切联系实际。
4.2.3 组织检查组成员编制本次《检查实施计划及日程安排》,化验室主任。检查计划的内容包括:
a、受检查的部门、目的、范围、日期;
b、检查依据的文件;
c、检查组成员名单及分配;
4.2.4 检查组成员根据各自的分工编制相应的《检查表》,检查表须由化验室主任批准。检查表的内容包括:
a、受检查部门/要素;
b、计划检查的项目、需寻找的证据;
4.2.5 各检查员准备好并熟悉本次检查所依据的文件。
4.2.6 由化验室主任提前向受检查部门发出本次检查的计划(含检查通知)。
4.2.7 受检查部门接到检查计划后应做以下工作
a、如对检查安排和检查的主工项目有异议,在检查前通知检查组,经协商后调开安排;
4.3 检查实施
4.3.1 实施检查应根据检查计划进行,具体内容根据《检查表》进行。
4.3.2 检查中发现的问题要当场让该部门的负责人(或操作者)确认,以保证不合格项被受检查部门所理解,便于纠正。
4.3.3 检查中发现的潜在的不合格问题,检查员应及时通知受检查部门负责人并报告化验室主任,需要时,以观察项的方式提出,有利于采取预防措施。
4.3.4《不合格/纠正和预防措施报告》包括以下栏目:
a、责任部门、提出部门;
b、不合格陈述、时间;
c、责任部门的不合格原因分析;
d、纠正或预防措施及其审批;
e、提出部门验证结果。
4.4 检查结束,化验室主任主持召开末次会议,通报检查结果。
4.5 检查报告
4.5.1 由化验室主任或其授权的检查员编写《检查报告》,内容包括:
a、受检查部门,检查目的、范围、日期;
b、检查的依据;
c、检查员、内部检查主要参加人;
d、检查综述;
4.6 检查报告的发放:
4.6.1 检查报告由全质办登记发放,发放范围包括:各组及相关部门。
4.7 纠正措施、验证及跟踪
4.7.1 各责任部门接到检查报告后按要求编制纠正和预防措施,纠正和预防措施由责任部门领导审批,跨部门的纠正或预防措施须由管理者代表审批。
4.7.2 检查组应积极向相应部门解释不合格项和须改进的方面。
4.7.3 检查组按预定日期对纠正实施情况进行跟踪检查,验证其有效性,并在《不合格/纠正和预防措施报告》的验证栏写明验证结果。
4.7.4 如在规定内未完成或未达到预期效果的纠正措施或预防措施,检查组应报告。
4.8 内部质量检查的全部记录应由化验室主任存档。
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