下面是小编为大家整理的聚农运营会议管理制度（完整）,供大家参考。
郴州市 聚龙 电商科技有限公司
运
营
会
议
管
理
办
法
（试行版）
编制人
审核人
审批人
编制日期
审核日期
审批日期
第 2
页 共 12 页 运营会议管理办法 一、目的：
使会议管理更具有计划性及规范性，提高会议效率，有效地解决经营管理过程中的沟通、信息交流、工作协调等问题。
二、会议体系架构及说明
１、会议体系架构图
２、会议体系架构说明
会议体系架构以会议内容为主导建立，由年度经营计划会议、年度经营管理总结暨述职报告会议、经营管理月度会议、经营管理周例会及专项会议组成。运营活动进行动态管理，力求公司管理方向得以迅速传达，项目运营问题得以快速解决。通过会议体系的建立，将为公司经营管理提供跟踪平台、沟通平台、协调平台。
三、周期性会议
郴州市聚龙电商科技公司会议体系 年 度经 营计 划会议 年 度经 营管 理总 结暨 述职 报告 会议 经 营管 理月 度计 划考 核会议 周期性会议 专项会议 经 营管 理周 例会 财务专项会议 项目开发会议 项目决策会议 市场专项会议 渠道专项会议 项目营销会议 项目扩张会议
第 3
页 共 12 页 １、年度经营计划会议
１）目的：组织公司高层领导及各部门经理对年度战略目标进行层层分解形成任务，对分解任务进行统计与整理并最终形成年度经营计划。
２）召集部门：运营部 ３）会议责任人：董事长 ４）参会人员：公司高层领导及各部门经理（总监）
５）会议时间：每年１１月 15 日至１１月３0 日 ６）会议主题：编制年度经营计划 ２、年度经营管理总结暨述职报告会议
１）目的：对上一年度公司的经营计划目标完成情况进行总结和检讨，以及公司各部门负责人对本部门年度的工作完成情况进行总结汇报，并对来年的工作进行规划 ２）召集部门：运营部 ３）会议责任人：董事长 ４）参会人员：公司高层领导及各部门经理（总监）
５）会议时间：次年 1 月中旬召开 ６）会议主题：年度经营管理总结暨部门经理（总监）述职报告
７）会议内容：
序号 会议议程及议题 1 主持人公布会议议程 2 年度经营指标完成情况分析、以及去年同比差异分析 3 对本年度重点工作进行述职，并提出需要决策的问题（各副总经理对各分管部门工作点评，CEO 对需要解决的问题进行分析）
第 4
页 共 12 页 4 董事长下年度经营指标分解及部署 5 董事长发言，会议结束
８）会议纪要：根据会议纪录编写会议纪要，提交 CEO 核准、董事长审批下发各部门 ３、经营管理月度会议
（１）月度总结会议
１）目的：对当月公司的经营计划目标完成情况进行总结和检讨，及时发现、解决在经营管理中潜在问题，确保管理目标、财务目标及预算计划的实现 ２）召集部门：运营部
３）会议责任人：CEO ４）参会人员：公司高层领导及各部门经理（总监）
５）会议时间：每月最后第二个工作日上午１２：００（例如：８月３１日星期六为该月最后一个工作日，８月３０日星期五则为该月最后第二个工作日）
６）会议主题：经营管理月度工作总结 会议内容：
（a）各部门经理（总监）依次汇报当月部门工作完成情况，并分析未完成工作的原因，提出解决方案。
（b）运营部总结当月运营计划完成情况，并提出改善措施
（c）各副总经理分别总结各分管部门上阶段的工作并提出下阶段的工作重点要求 （d）CEO 就各部门工作汇报情况进行总结并形成决议 ７）会议纪要：
第 5
页 共 12 页 ①、根据会议纪录编写会议纪要，提交 CEO 审批下发各部门 ②、运营部备案并提交董事长 （２）经营管理月度计划会议
１）目的：对下月的重点工作进行规划、布置，明确各项工作完成的时间节点及要达到的工作成果，以及达到工作目标需要公司给予的支持 2）召集部门：运营部
3）会议责任人：CEO
４）参会人员：公司高层领导及各部门经理(总监) ５）会议时间：每月最后第二个工作日上午１２：００（例如：８月３１日星期六为该月最后一个工作日，８月３０日星期五则为该月最后第二个工作日）
６）会议主题：经营管理月度工作计划
７）会议内容：
（a）各部门经理依次汇报下月工作计划，并提出需要公司协调、配合的事项
（d）各副总经理分别提出各分管部门下月工作重点及目标 （c）CEO 就各部门工作计划汇报情况进行总结，确定下月工作重点及目标并形成决议 ７）会议纪要：
①、根据会议纪录编写会议纪要，提交 CEO 审批下发各部门 ②、运营部备案并提交董事长 ４、经营管理周例会
１）目的：对本周的工作完成情况及下周工作计划进行汇报，就未完成事
第 6
页 共 12 页 项提出改善措施，以及达到工作目标需要公司给予的支持 4）召集部门：运营部
5）会议责任人：CEO ４）参会人员：公司高层领导及各部门经理(总监) ５）会议时间：每周六 15：00
６）会议主题：经营管理周工作总结和计划
７）会议内容：
（a）各部门经理依次汇报本周未完成工作事项及原因，并提出改善措施，以及要达到目标需要公司给予的支持
（d）各副总经理分别提出各分管部门下月工作重点及目标 （c）CEO 就各部门工作计划汇报情况进行总结，确定下周工作重点及目标并形成决议
8）会议纪要：
①、根据会议纪录编写会议纪要，提交 CEO 审批下发各部门 ②、运营部备案并提交董事长 5 5 、专项会议
1）目的：对项目日常经营活动过程中关于市场、渠道、财务、开发、营销等方面重大问题进行专项研讨和决策
2）召集部门上：任务主导部门
3）会议责任人：视具体情况而定
4）参会人员：视具体情况而定
5）会议时间：视具体情况而定
6）会议内容或结果：对专项问题进行研讨，最终形成会议纪要，提交会议责
第 7
页 共 12 页 任人审批下发，运营部备案。
四、会议管理
1 1 、会议通知
会议通知需经会议主导部门负责人审批后进行通知。
1）会议通知内容包括：会议主题、参会人员/参会部门、会议纪律、时间、地点、会议议程、需准备事项及会议注意事项等。
2）通知形式：书面通知、电话通知、电子邮件通知、口头通知等，可根据会议的性质及重要性采取不同的通知形式。
3）会议通知应根据会议的性质至少提前半天通知各参会人员。
4）会议时间或其它内容变更需提前半天通知各与会人员。
2 2 、会议要求
会议主导部门须确保会议准时召开，做好会议各项准备工作，参会人员提前十分钟到场签到。
1）会议主导部门应促成按会议主题达成相关决议。
2）会议主导部门根据会议的性质及重要性安排专职人员负责会议记录并形成会议纪要，会议纪要需经各分管副总经理审批后，于 48 小时内发至参会人员及相关部门。
3）参会人员会前需根据相关要求做好会前各项准备工作。
4）参会人员不得无故迟到、缺席，请假需提前征得总经理同意。
5）参会人员须遵守会议纪律、尊重会议主持人和其他参会者，围绕会议议题积极发言，并做记录。
6）参会人员会议召开期间应将手机调整到振动或关机状态，不得谈论与会议无关的话题。
第 8
页 共 12 页 3 3 、会议决议
1）会议所达成的各项决议，责任部门应在规定时间内完成，并提交工作成果给相关部门或人员，运营部备案；
2）运营部为会议决议执行情况的检查与监督部门，对各项决议的执行情况跟进落实。
4 4 、 奖惩措施
（1）对未按要求召开的会议，视上级领导要求对责任人予以罚款处罚。
（2）对无故迟到、无故缺席的会参人员，予以现金罚款处罚：
（3）无故缺席者，给予通报批评，并记入当年绩效考核；
（4）行政人力部将罚款金额落实到人，所罚金额用于改善会议条件；
（5）运营部负责统计和整理各项会议决议完成情况，并将完成结果纳入相关负责人月度绩效考核。
5 5 、保密
公司周期性与专项会议为内部机密会议，会议相关人员需做好保密工作，不得以任何形式对外涉露会议内容，如有外泄视情节严重，对泄密人员进行处罚，严重者追究其法律责任。
职
务
处罚金额（元）
抽烟、手机响
迟到
无故缺席
董事长
CEO 300 500 1000 副总经理 200 300 600 各部门经理总监 100 200 400 职员 50 100 200
第 9
页 共 12 页 五、 附件
1、《会议纪要》 2、《会议签到表》 编制部门：运营部
6 2016 年 4 4 月 6 6 日
附件 1 1 ：
郴州市 聚龙 电商科技有限公司
会
议
纪
要
DNHY[XXXX]XX XXX- -X XX 号
会议日期
会议地点
召集部门
主持人
参会人数
人 实际参会人数
人 会议记录人
参会人员
请假人员
会议主题
根据 ...................！
，形成以下会议决议，请相关部门人员遵照执行！
会议决议内容如下：
各部门按照周工作计划落实具体工作。
编号说明：
DNHY：代表聚龙会议 [XXXX]：代表年份 XXXXX：代表月份及第几号文件 －XX：代表多少页 举例：DNHY[2016]04001-05 解释：聚龙会议 2016 年 04 月第 1次会议纪要共 5 页
第 10
页 共 12 页 X XXX 部
X XXXX 年 年 X XX 月 月 X XX 日
抄
报 :
抄
送：
编制人：
审核人：
审批人：
会议纪要签收人：
附件 2 2 ：
会
议
签
到
表
会议日期
会议地点
召集部门
主持人
应到人数
实到人数
请假人员
会议主题
部
门
姓名
签到人
签到时间
部
门
姓名
签到人
签到时间
第 11
页 共 12 页
编制部门
运营部
6 2016 年 4 4 月 6 6
第 1
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