下面是小编为大家整理的全国计算机信息高新技术考试指定教材会计应用软件用友教案（完整）,供大家参考。
会计软件应用（用友软件系列）教案
第一单元建立会计核算体系 第一节
系统管理与根底设置
一、
系统管理概述
（一）
系统管理的功能
具有系统注册、建立账套、引入、输出、权限（增加操作员、权限）。
（二）
系统管理员和账套主管
系统管理员和帐套主管的权限区分，如今就把这两个操作员的权限区分列示如下：
功能
操 作 员
建立帐套
备份、复原帐套
增加操作员
设置帐套主管权限
增加一般操作员权限 修改帐套
单独启用模块
年度帐管理
结转上年数据
系 统 管 理员 admin
帐套主管
二、 操作员管理
增加、删除、注销、权限设置
三、 账套管理
（一）
建立账套
步骤：
系统管理——系统——注册——用户名 admin，密码——确定——账套——建立，依据向导建立帐套——启用购置的模块。
留意：
•
启用会计期：要依据实际状况选择，可以设置非自然月份的会计期间。
•
企业类型：对于启用了购销存模块的企业，选择工业比选择商业，在库存模块多出材料出库单、产成品入库单等单据。
•
行业性质：即选择什么会计制度来核算，系统预置了 40种行业性质； •
是否预制科目：假如选择是，则依据选择的会计制度预
制科目，假如选择不预制，则公司核算所需要的会计科目一个一个增加； •
编码方案：假如预制科目，则科目编码方案不允许再修改；设置合适自己公司需要的编码方案，在没有运用前，可以修改。
•
启用模块：购置的模块启用，没有购置的模块不要启用。模块的启用日期要晚于建账日期。以后新购置的模块可用帐套主管登陆系统管理，再启用相关模块。
• 建立帐套例子 • 模拟建立一个帐套：
• 帐套号：001
帐套名称：北京科技公司核算帐套 • 启用会计期 2010.3 月份
单位名称：北京科技公司 • 企业类型：工业
行业性质：新企业会计制度 • 帐套主管：demo
预制会计科目 • 客户分类
外币核算
单击完成 （二）
修改账套
系统管理——系统——注册——用户名：账套主管，密
码——选择账套——确定——账套菜单——修改。
可以修改的信息：帐套名称、单位信息、没有运用过的分类信息和编码方案。
（三）删除帐套
以 admin 登陆系统管理——点击帐套下的备份，点击“删除当前备份帐套”按钮，则该帐套备份后从软件中删除。
单击确定
（四）启用新增模块
系统管理——系统——注册——用户名：账套主管，密码——选择账套——确定——账套菜单——在新增的模块前打勾。
（五）
输出和引入账套
输出步骤：系统管理——系统——注册——用户名 admin，密码——确定——账套——输出 引入步骤：系统管理——系统——注册——用户名 admin，密码——确定——账套——引入——选择要引入的企业账套——确定——引入胜利
单击确认
选择翻开账套
四、
操作员及权限管理
（一）
增加操作员
系统管理——系统——注册——用户名 admin，密码——权限——操作员——增加，录入编码、名称、口令等——“增加”按钮。留意：编码唯一
（二）
修改或删除操作员权限
删除、修改操作员：对于新增的操作员，可以干脆删除，或者点击修改，修改其姓名、口令、所属部门。但不能修改编码。
注销操作员：对于已经运用的操作员，不能干脆删除，假如不再运用他了，只能注销。点击修改——注销当前操作员——修改——操作员界面点击刷新，状态变为“注销”，不能再对帐套进展操作。
五、操作员权限 系统管理——系统——注册——用户名 admin，密码——权限——权限 •
账套主管：干脆在右上角对应账套的账套主管打勾；取消帐套主管，则取消这个选项。帐套主管拥有该帐套的全部功能权限。
•
一般操作员：选中这个操作员，选择对应的帐套，点击“增加”按钮，先选中功能模块，再增加该模块下的明细权限（在对应的受权栏双计，变成明蓝色，说明选中）。设置完成后，在操作员权限界面，显示选中的操作员对该帐套的权限。
操作员管理例子 增加三个操作员：
111 张会计
财务部 222 李会计
财务部 333 赵出纳
财务部 操作员权限设置：
张会计为 999 帐套 2008 年的帐套主管，同时取消 demo 对 999帐套的帐套主管权限（在账套主管前打勾）
李会计为 999 帐套 2008 年的财务会计，拥有总账的全部权限（双击功能模块总账前的受权单元格，变成明蓝色）
赵出纳对 999 帐套 2008 年只有出纳签字权限（单击总账功能模块，在明细权限中双击“出纳签字”对应的受权单元格）。
六、年度帐管理 （一）建立年度账
系统管理——系统——注册——用户名：帐套主管，密码，选择帐套，年度——确定——年度帐——建立——建立该帐套的下一年年度帐，会把上年的根底档案转过来。
留意：没有安装加密盒状况下，不能建立新的年度帐。
（二）结转上年数据 系统管理——系统——注册——用户名：帐套主管，密码，选择帐套，新的年度——确定——年度帐——结转上年数据。把上年的期末余额结转过来作为新的年度的期初数据。
（三）备份、复原年度帐：
系统管理——系统——注册——用户名：帐套主管，密码，选择帐套，年度——确定——年度帐
备份：年度帐备份文件为 uf2kyer.lst 和 ufdata.ba_
复原：从备份途径下，选择 uf2kyer.lst 的文件引入，年度帐就复原了。
（四）删除年度帐：
年度帐备份的时候，点击“删除当前备份年度”按钮，则该年度帐从软件中删除。
第二单元
建立会计核算根底信息
一、登录账套 （1）
启用总账系统 以随意操作员的身份（密码为空）在 2002 年 1 月 25 日登录注册总账系统 201 账套。
二、会计科目设置 （1）增加会计科目步骤：根底设置——财务——会计科目——增加——输入科目代码——科目名称——设置协助核算——确定
（2）
修改会计科目步骤：根底设置——财务——会计科目—
—选择要修改的会计科目——单击修改——修改完成后——确定
单击修改
（3）删除会计科目步骤：根底设置——财务——会计科目——选择要删除的会计科目——单击删除——确定
三、凭证类别设置 步骤：根底设置——财务——凭证类别——选择所需要的凭证类型
四、设置常用摘要 根底设置——常用摘要——录入摘要
第三单元
总账协助信息设置 一、
总账管理系统概述
总账系统是财务系统的核心模块。总账系统的初始化是总账系统运用的根底，是将一个通用软件与详细单位的会计核算工作相联络、将手工会计系统与计算时机计系统相连接的重要环节。
（一）
总账管理系统主要功能
1、驾驭如何启用总账系统总账系统选项的内容和选项确实定;会计科目设置的内容，增加、修改和删除会计科目的方法，凭证类别设置的内容和方法，初始余额录人的方法;初始余额的试算平衡。
2、日常业务处理主要包括：记账凭证的录入、修改、查询与审核;记账、试算与对账、月末结账，报表模板的调用与报表生成;账簿的查询等根本功能。
（二）
总账管理系统与其他系统的关系
（三）
总账管理系统的应用流程
系统初始化——填制凭证——审核凭证——记账——期未转账定义——期未转账生成——账簿查询 二、 总账管理系统初始化
（一）
选项设置
总账系统——设置——选项 工资 固定资总账 Ufo 报 表 财 务 分 析 现金银行 往来管理 工程管理 这两个模块可以单独 运用，也可以与总账一起 运用，数据已凭证的形式 传递总账
这三个模块是总账的协助 模块，不行以单独运用 其数据源于总账，与总 账公用一个加密站点 对账
三、机构设置
1、部门设置 增加部门档案操作 步骤：用帐套主管 111 登陆用友通，进入用友通界面，点击根底设置——机构设置——部门档案，依据编码方案录入档案，保存。
例如：
1、点击“增加”按钮，录入部门编码 01，部门名称“董事会”，负责人可以在录入职员档案后再补录，点击“保存”按钮。不点击“保存”按钮，再干脆点击“增加”，或者点击“复原”，则放弃当前的操作。
2、点击“增加”按钮，增加 06 销售部，0601 销售一部，0602销售二部，分别“保存”。
留意：
1、增加：第一个部门可以干脆录入，第二个必需在第一个保存后点击“增加”按钮才能增加。
2、必录项：部门编码和部门名称必需录入。这里的编码必需唯一，名称不能重复。
3、字符要求：根底档案中的任一字段禁用以下英文字符：*
_
%
‘
|
<
>
&
;
[
]
4、保存：必需要点击“保存”按钮才能保存。
5、修改：选中某一部门，可以对其修改，但不能修改编码，即使没有运用过的部门。
6、删除：对于没有运用过的部门，可以删除 2、设置职员档案 步骤：点击根底设置——机构设置——职员档案 例如：
001 人员：干脆录入编码 001，名称张三，所属部门可以干脆录入销售一部（或者 0601），也可以点击后面的放大镜，参照录入。
录入完成，回车，增加新的一行，同样的方法录入 002 人员。
全部人员录入完成，回车，增加新行，才保存。
留意：
1、增加：第一个人员干脆录入，第二个必需在第一个录入完成后回车产生的新行中录入。
2、必录项：职员编码、职员名称、所属部门，编码必需唯一。
3、保存：录入完成，回车，才能保存 4、修改：要修改某个人员信息，干脆双击对应的单元格进展修改。
5、删除：对于没有运用的人员，选中，点击“删除”按钮。
课后练习 增加职员档案例子 假定北京科技公司的职员如下：
职员编号 职员姓名 所属部门 001 张三 销售一部 002 李四 销售二部 003 王五 董事会 111 张新 财务部 222 李丹 财务部 四、往来单位
1、客户设置 （1）客户分类 步骤：1、根底设置——往来单位——客户分类 录入 01
北京地区，保存。增加，录入 02
上海地区，保存
（2）客户档案 退出客户分类，进入根底设置——往来单位——客户档案 1、选中“北京地区”，点击“增加”菜单，在“客户档案卡片”上，“根本”页签下录入编号 001，名称：北京 a 公司，简称：a 公司。别的如联络信息等选择录入。点击“保存”按钮，录入002 客户的信息。
单击增加
输入有关资料单击保存 2、退出，选中“上海地区”，点击“增加”菜单，在“客户档
案卡片”上，“根本”页签下录入编号 sh01，名称：上海 c 公司，简称：c 公司。点击“保存”按钮，录入 sh02 客户的信息。
留意：
1、必录项：编码、名称、简称。编码未一，简称不能重复。
2、修改：选中某条记录，点击“修改”按钮。不能修改编码 3、删除：对于没有运用的客户档案，选中，点击“删除”按钮。
2、供给商设置 （1）供给商分类 步骤：1、根底设置——往来单位——供给商分类 录入 01
华南地区，保存。增加，录入 02
华北地区，保存
（2）供给商档案 退出供给商档案分类，进入根底设置——往来单位——供给商档案
1、选中“华南地区”，点击“增加”菜单，在“供给商档案卡片”上，“根本”页签下录入编号 001，名称：ABC 公司，简称：ABC。别的如联络信息等选择录入。点击“保存”按钮， 留意：
1、必录项：编码、名称、简称。编码未一，简称不能重复。
2、修改：选中某条记录，点击“修改”按钮。不能修改编码 3、删除：对于没有运用的客户档案，选中，点击“删除”按钮。
五、工程档案 工程的设置---科目打算
工程管理模块的主要功能是工程协助数据的查询，其数据来源于总账，这一点与部门协助核算、往来协助核算、个人协助核算等一样的。就账表的查询功能来说：供给工程总账、工程明细账、工程统计表的分析。账表的查询功能就不在向大家作说明。
工程管理模块比拟重要的是工程的设置问题，因为这里工程档案的增加与如客户档案的增加稍有不同，所以重点讲一下工程设置的步骤。
（一）工程管理设置的步骤
为了便于理解，客户往来设置比照 1、在会计科目档案中把相关的科目设置为工程协助核算的。------就像把相关的科目设置为客户协助核算。
如把“主营业务收入”，“营业费用”两个科目设置为工程协助核算的。
2、增加工程大类，即公司要对什么进展工程核算-------- 说明：这一步在客户往来设置中是没有的。因为不管是什么样的公司，其对于客户往来关系的管理都可以用“客户管理”这个名词来定义，客户管理下指的就是一家家的客户。所以不再细分详细的名称。
而工程管理则不同，工程管理是一个泛泛的概念，对于不同的企业来说，工程所值的详细含义就不一样。比方一家房地产公司，一个个建立工程是他的工程，它可能用“在建工程”来定义它的核算工程更贴切，那么他核算的可能就是“工程物资”、“在建工程”等科目；再比方一家培训机构，那么他的一此次的培训是一个工程，考核每次培训的收入和费用，所以用“培训管理”比拟适宜。
由上可知：企业性质不同，要进展工程核算的详细内容也不同。为了给出一个更恰当的名称，尤其对于业务比拟困难的企业，可能要涉及不同的业务领域，要设置不同的工程管理。
所以在 工程管理模块，要增加工程大类，就像设置一个小账套，核算什么内容，核算哪些科目。每个企业不一样。
比方要增加一个“培训管理”这个工程大类， 工程管理模块——设置——工程书目——进入“工程档案”界面，点击“增加”按钮——“工程大类定义-增加”界面——录入工程大类名称“培训管理”，选择一般工程。
3、定义工程分类级次----------相当与初始建账时选择的客户分类级次 4、工程栏目定义-------
即在工程档案列表中，显示哪些栏目。系统默认的是工程编号，工程名称，是否结算，所属分类码
可以依据实际状况，增加、删除栏目...