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学校内部控制体系建设实施方案

时间:2022-07-18 15:15:03 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的学校内部控制体系建设实施方案,供大家参考。

学校内部控制体系建设实施方案

 

 学校内部控制体系建设实施方案

  为进一步完善学校内部治理结构,加强廉政风险防控机制建设,规范经济和业务活动,提升卓越绩效管理水平,根据《行政事业单位内部控制规范》、《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》、 《行政事业单位内部控制报告管理制度》(试行)》等法律法规和相关规定要求,结合学校实际,制定本方案。

 一、建设目标与建设原则 (一)建设目标 总体目标:紧紧围绕学校办学目标和发展规划,通过规范管理、有效控制、追责问效、防范风险等多种形式形成支持学校可持续发展的内部控制体系。

 具体目标:通过强化内控意识,在推进单位层面控制的总体框架下,围绕预算、收支、采购、工程建设、资产管理、合同管理等业务层面的经济活动,梳理优化现行规章制度和业务流程, 通过分析风险隐患,完善风险评估机制,在内部控制工作的组织、内部控制机制的建设、内部管理制度的完善、财务信息的编报等方面,提出有效的风险防控措施,保证学校经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整、有效防范舞弊和预防腐败,

 建立与学校发展相适应、可落地的经济活动内部控制体系, 并最终实现内部控制体系信息化建设。

 (二)建设原则 1.

 全面性原则。学校应建立贯穿各项重要经济活动的决策、执行和监督全过程的内部控制体系,实现对各经济活动的全面控制。从范围上覆盖学校各项核心经济活动,从流程上将内部控制的制衡机制和控制措施渗透到经济活动的决策、执行、监督、评价和反馈等各个环节,避免内部控制出现漏洞。

 2.

 重要性原则。内部控制建设需在兼顾全面的基础上突出重点,针对六类重要经济活动,对可能存在重大风险的环节采取更为严格的控制措施,确保重大风险领域不存在重大缺陷。

 3.

 制衡性原则。按照统一规划和要求,各部门(附属医院)

 分工协作,紧密配合,协调推进学校内部控制建设,做到横向协同,本部门(附属医院)内部层层落实,周密部署,组织开展内部控制建设 实施工作,做到纵向协同。内部控制应在学校岗位设置、职责分工、业务流程方面形成相互制约和相互监督,确保不相容岗位相互分离和制约,确保各有关部门(附属医院)或岗位之间加强沟通协调。

 4.

 适应性原则。紧密结合外部政策规定、形势变化

 以及学校管理变革要求,全面归纳、整合提升总结内部控制建设经验与成果,强化内部控制评价,持续推动改进与完善,逐步建成全员参与、全面覆盖、全程管控的内部控制体系 。

 二、组织机构与工作职责 为进一步理顺工作关系,推动学校内部控制项目实施,调整内部控制工作领导小组,主要负责人任组长。领导小组负责研究审定完善学校内控机制的基本制度和工作标准;做好学校内控机制建设的工作计划;组织落实内控机制建设任务布置;研究处理内控工作中的重大问题;监督内控机制健全和完善的整体进程, 并及时调整工作计划,确保内控机制健康运行等。

 领导小组下设办公室,办公室设在行政办,负责学校内部控制机制建设的具体组织推进和协调工作。财务处牵头负责学校经济活动层面内部控制工作,评价和考核部门为监察审计处,监督部门为纪委。各部门(附属医院)要落实内部控制领导小组要求, 按职责分工开展相关工作。各部门(附属医院)负责人为责任人, 另须指定一名专门工作人员,并报内控工作领导小组办公室备案。

 三、建设任务分解 为明确建设任务与责任,依据《行政事业单位内部控

 制规范》, 对学校层面控制和六个业务层面控制建设进行任务分解,具体如下:

 (一)单位层面内部控制

 牵头部门:行政办公室 协同部门:全校各处室、学院、附属医院。

 (二)预算业务控制

 牵头部门:财务处 协同部门:全校各处室、学院。

 (三)收支业务控制

 牵头部门:财务处 协同部门:全校各处室、学院。

 (四)政府采购业务控制

 牵头部门:总务处 协同部门:全校各处室、学院。

 (五)国有资产管理控制

 牵头部门:财务处、总务处、设备处协同部门:全校各处室、学院。

 (六)建设项目管理控制

 牵头部门:总务处 协同部门:召陵校区建设办公室、全校各处室、学院。

 (七)合同管理控制

 牵头部门:行政办、总务处 协同部门:全校各处室、学院。

 四、内部控制方法 (一)单位层面梳理 重点关注单位(学校)是否建立与实施内部控制,是否遵循《行政事业单位内部控制规范》要求的全面性、重要性、制衡性和适应性四项原则。查看学校现行的内部控制制度和流程图,从而了解其在以下四个方面是否存在缺陷或问题:一是内部控制是否贯穿学校经济活动的决策、执行和监督全过程,实现对经济活动的全面控制,有无内部控制的盲区;二是在全面控制的基础上,是否关注学校重要经济和管理活动可能存在的重大风险,是否存在明显的隐患;三是在学校内部的部门管理、职责分工、业务流程等方面是否形成相互制约和相互监督,是否存在例外部门、环节和人员;四是内部控制是否符合国家有关规定和学校的实际情况,并随着外部环境的变化、学校经济活动

 的调整和管理要求的提高,不断得到改进、修订和完善。建立学校各职能部门在内部控制中有效沟通、协调和联动机制,内部控制关键岗位实行定期轮岗,不相容岗位或职务相互分离、相互制约和相互监督,实现内部监督机制顺利高效运行。

 (二)经济运行层面梳理 通过对六大经济业务及其他业务流程进行梳理,重点关注不相容岗位分离、分事行权、分岗设权、分级授权、关键岗位轮岗、专项审计等内容。

 1.

 预算业务管理:预算编制、预算批复及内部分解下达、预算调整、预算管理、预算绩效评价等环节流程梳理。

 2.

 收支业务管理:收入管理、支出管理、银行账户管理、票据管理、公务卡管理、收入和支出分析管理、会计档案管理等环节流程梳理。

 3.

 政府采购业务管理:采购预算管理、采购实施计划管理、采购需求论证管理、组织形式管理、采购执行管理、政府购买服务、进口产品采购、采购合同与支付管理、采购履约、验收与备案管理、采购质疑与投诉等环节流程梳理。

 4.

 国有资产管理:资产配置计划管理、资产购置预算管理、资产使用管理、资产管理方式管理、资产处置

 管理、资产评估与清查管理、资产登记及纠纷调处、资产报告管理等环节流程梳理。

 5.

 建设项目业务管理:建设项目立项及前期工作管理、建设项目资金筹集与使用管理、建设项目招投标及实施、建设项目验收、建设项目档案管理、建设项目竣工决算等环节流程梳理。

 6.

 合同业务管理:合同审核、合同订立、合同的履行及跟踪、合同纠纷调处、合同备案管理等环节流程梳理。

 7.

 结合前期的风险评估结果及现阶段进一步的访谈确认,全面梳理制度及流程,细化流程到具体环节、岗位,形成内部控制流程体系框架和六大经济业务及其他业务流程图。在此基础上,依据内部控制规范要求,进一步评估内部控制制度设计的合理性、实用性,国家现行法规制度与本单位实际业务流程的适用性。

 五、工作要求 (一)高度重视、落实责任 各部门(附属医院)负责人是本部门(附属医院)内控体系建设和实施的第一责任人,要站在促进学校事业健康发展的高度, 充分认识全面推进内部控制建设的重要意义,把制约内部权力运行、强化内部控制作为当前和今后一个时期的重要工作来抓,切实加强对部门内

 部控制建设的组织领导,要加强对领导干部和工作人员有关制约内部权力运行、强化内部控制方面的教育培训, 精心组织落实。

 (二)有效沟通、推进建设 各部门(附属医院)要按照学校推进内控建设工作方案的总体要求,认真抓好内部控制建设,明确工作分工,配备工作人员, 充分利用信息化手段,组织、推动本部门(附属医院)内部控制建设。各部门(附属医院)之间要保持有效沟通,及时反馈、协调工作中的问题,严格按照工作计划要求和时间节点,配合做好风险评估调研、合理安排访谈、文档准备、制度修订等工作,确保内部控制体系建设落地。

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