下面是小编为大家整理的杭州市建筑工程档案移交书填写须知（精选文档）,供大家参考。
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杭州市建筑工程档案移交书填写须知
1、杭州市建筑工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单
位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同纸质档案一并移交，所有档案材料需提交原件，签字盖章齐全。
2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。
3、《移交书》上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。
4、《移交书》按单位工程填写，一式一份。一个工程项目(同一个
工程规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
5、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。
6、《移交书》有备注内容的，按备注规定移交。
7、要根据实际档案移交情况填写张数，无档案材料的栏目用“/”表示，做到档案材料实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，勿填写“页数”，也不要填写“份数”。
8、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。
9、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他
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封面的，仍不能省略。封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。（此条仅适用于线下归档项目）
归档编号：
归档文件：
原
件：
张
复印件：
张 10、幕墙竣工图封面、图纸目录需原设计院盖章确认。
11、声像档案移交要求请参见《关于杭州市建设工程声像档案移交工作有关事项的通知 》，光盘以“张”填写数量。
12、住宅项目需进行地下管线竣工测量，如线上移交，则同纸质档案一并移交，不需要将扫描文件上传至系统。
13、联系单汇总表样式可参考附件3。建筑工程概况信息表样式可参考附件4。是否精装修项目保证书样式可参考附件5。汇总表数量计入张数。
14、线上移交项目需提交《建设工程电子文件质量保证书》，见附件6。
附件：1.《浙江省建设工程档案验收申请表》
2.《浙江省建设工程档案移交申请表》
3.工程设计、施工变更联系单汇总表
4.建筑工程概况信息表
5. 是否精装修项目保证书
6.建设工程电子文件质量保证书
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附件 1: 浙江省建设工程档案验收申请表 工程名称
工程地点
开工日期
年 月 日 建设单位
计划竣工日期
年 月 日 建设工程 规划许可证号
施工许可证号
建筑工程（面积）
平方米
单位工程数（个）
市政工程（规模）
单位工程数（个）
建设单位联系人
联系电话
建设单位地址 区
路
号 结果反馈方式 （ ）上门自取 （
）快递送达 工 程 档 案 基 本 情 况
本次提交预验收的工程档案共计
卷 其中：文字材料
卷；图纸
卷；文件材料
卷
照
片
卷
张；光盘
卷
盒
其他材料
卷 附：案卷目录
份,共
页 说明事项
建设单位意见：
该工程档案已按有关标准、规范收集齐全，整理完毕,基本符合《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）的预验收要求。本单位承诺报送的档案与本申请表内容相符,并对档案的完整性、真实性、准确性负责。
建设单位（盖章）
年
月
日
注：工程名称按建设工程规划许可证项目名称填写；建设单位名称填写全称；建筑工程面 积按建设工程规划许可证面积填写；道路、桥梁、隧道等市政工程规模填写长度，其 他市政工程规模按实际填写。
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附件 2: 浙江省建设工程档案移交申请表
工程名称
工程地点
开工日期
年
月
日
建设单位名称
竣工日期
年
月
日
建筑工程（面积）
平方米 单位工程数（个）
市政工程（规模）
单位工程数（个）
档案移交人
联系电话
建设单位地址 区
路
号 结果反馈方式 （
）上门自取 （
）快递送达 工 程 档 案 基 本 情 况
工程档案共计
卷 其中 ：
文字材料
卷 ； 图纸
卷 ； 文件
卷
照
片
卷
张 ； 光盘
卷
盒
其他材料
卷 附：案卷目录
份 ， 共
页
建设单位移交意见 : 该项建设工程档案已通过档案预验收，基本符合《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117）以及《城建档案业务管理规范》（CJJ/T 158）等标准规定，本单位对移交档案的完整性、真实性、准确性负责。
建设单位（公章 ）
年
月
日
注：工程名称按建设工程规划许可证项目名称填写；建设单位名称填写全称；建筑工程面积 按建设工程规划许可证面积填写；道路、桥梁、隧道等市政工程规模填写长度，其他市 政工程规模按实际填写。
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附件 3：
工程设计、施工变更联系 单汇总表
工程项目名称：
第
页
共
页 序号 文件名称 （主要内容）
联系单编号 张数 对应图号 备注
施工技术负责人：
总
监：
施工单位：（章）
监理单位：（章）
编 制 人：
审核日期：
编制日期：
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附件 4：
建筑工程概况信息表
建设单位（公章）：
日期：
一般情况
规划许可证号
施工许可证号
工程名称
建筑面积(㎡)
详细地址
精装修项目 □是
□否 开工日期
计划竣工日期
结构类型
建筑类型
□公建
□住宅 □工业
□其他 建筑高度（m）
建设性质
□新建
□扩建 □改建 监理单位
设计单位
勘察单位
总包（施工）单位
构造特征
地基与基础
柱、内外墙
梁、板、楼盖
外墙内饰
内墙装饰
楼地面装饰
屋面构造
防火设备
机电系统名称
其他
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附件 5：
精装修项目保证书
杭州市城市建设档案馆：
我单位本次移交的
（建设工程规划许可证号：
）建设工程，兹保证对《建筑工程概况信息表》中“是否精装修项目”的选项属实。如有不实，我单位愿自负一切法律责任。
特此保证。
单位（公章）：
审核人：
日期：
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附件 6：
建设工程电子文件质量保证书
杭州市城市建设档案馆：
我单位本次移交的
（建设工程规划许可证号：
）建设工程电子文件，经我单位审核，与移交的纸质档案完全一致，符合电子档案管理的有关规定。如有不实，我单位愿自负一切法律责任。
特此保证。
单位（公章）：
审核人：
日期：
杭州市城市建设档案馆办公室
2022年6月14日印发