摘 要：中小学图书馆计算机检索具有准确、快速的特点，数据的准确性是保证检索准确性的前提。本文从准确著录、正确选择检索途径和检索过程的技巧等方面阐述了提高机读目录检索效率的方法。
关键词：机读目录；中小学图书馆；检索要点
中小学图书馆的藏书是极为丰富的，只有做到了既能向读者展示全部馆藏，又能迅速地查到任何一本书，才能充分发挥馆藏图书的作用。中小学图书馆分类编制机读目录的目的就在于组织、展示馆藏，便于图书馆工作人员和读者检索图书，并利用分类成果开展其他各项科学管理工作。
机读目录（MARC）即机器可读目录的简称，利用计算机识读和处理的目录。它是文献编目内容（数据）经过计算机处理，以代码形式记载在一定载体上而形成的一种目录。机读目录是描述文献著录项目的国际标准格式，是实现计算机处理书目信息及资源共享的基础。机读目录具有提供多元检索功能，增加机读目录检索点，充分揭示藏书，读者可以任意从众多的检索点入手进行检索，既可根据文献的外部特征来检索，更可以根据无限多的主题概念来检索，有利于发挥机读目录的多元检索功能，提高文献的利用率。以下笔者将结合自己的工作经验，就机读目录的检索问题进行探讨。
一、手工检索工具的局限性
在手工检索工具中，由于目录载体及款目组织的限制，也制约分类标引方法，所提供的检索途径是有限的，主要表现在：
首先，中小学图书馆的分类法是层层划分的，用户必须按分类标准引用次序所规定的划分层次逐级查找，类目划分的层次越多，用户的检索就越困难；
其次，具有多种学科属性的文献，必须按分类法选择的聚类方向所确定的检索入口进行查找，否则就产生漏检；
再次，虽然有很多类目是采用多重列类法编列的都不能增加检索点，只能细化分类款目排列次序；
最后，由于在实际分类标引中，通常仅标引一个主要类号，很少使用附加分类，为读者提供的检索途径十分有限。
二、机读目录检索方法要点
机读目录检索更方便灵活，可以用逻辑配符将多个检索词组配起来进行检索，也可以用通配符、截词符等进行模糊检索或组合检索。
采用机读目录方法标引后，一是增加了对文献多重学科或专业属性的提示，二是使部分原来凝固在先组类号中的主题因素游离出来，成为独立的检索点，可进行组配检索。这在很大程度上缓解了体系分类法所固有的“集中与分散”的矛盾，为扩大检索范围和控制检索途径创造了条件。由于在很大程度上实现了总论性主题与专论性主题交叉聚类，更有利于通过浏览产生特定图书情报需求的检索。因此，机读目录在检索方法上与手工检索有所不同，它的优势体现在：
1.具有多重学科或专业属性的文献。由于实行了多属性标引，可以在不同的学科、专业检索到相关的文献。
2.检测精确性。部分类目的仿分、专业复分表复分改为用相关的总论性类目组配标引后，原来加在主类号尾部、不具有独立检索意义的复分号，代之以一个有独立检索意义的主类号组配标引，这样用总论性类号也可以检索到相关的专论性主题，而使用具有总论、方面性、理论性的类号与代表专论性、事物性的类号组配检索，则可实现精确检索。
3.多途径检索。当文献主题具有多重学科属性一，而分类法又编列了多重列类的类目时，由于采用多主题因素组配标引，读者用户从事物的多个方面入手，都可检索到该主题。
4.检索全面。由于各通用复分的子目号均作为独立的检索标识予以标引，所以通用复分表中所有的主题概念，都可以通过组配的方式对文献主题进行限定，利用这一特性，可在特定的学科或专业领域，检全包含某一主题因素的文献。
5.检索灵活、高效。需要注意的是，机读目录提供的检索点是多种多样的，在查找文献时应根据图书情报需求的特点，灵活地把分类检索、主题检索、著者等结合起来，以提高检索效率。比如把分类法的族性检索与主题法的特性检索结合起来，用分类号限定检索的学科领域，用主题词限定检索的事物，可收到较好的效果。
总之，手工检索由于受限于书本式检索工具的出版、保存等因素，无论在文献量、时间区间、学科种类、地域范围和语种等方面都是相当有限的，手工检索文献信息的最大缺点是受时间和空间以及当地资源量、用户量的限制。而计算机检索则不然，由于计算机的运算速度高和数据库存贮量大，使得计算机检索具备了实效性、完整性、广泛性和准确性的特点，能在短时间内检索世界范围内的有关文献信息资料，真正达到人类知识的共享，大大地提高了检索文献信息的速度，节约了读者的检索时间，提高了检索效率。
另外，由于机读数据的分类标引比编制手工检索工具的分类标引具有更大的灵活性，为保证标引的一致性，凡采用机读数据标引方法的中小学图书馆，应根据分类原则及中小学学校图书馆的实际情况，如专业特点、标引的对象、是单纯编制机读目录还是同时编制手工检索目录或组织分类排架，制定相应的机读目录分类标引，处理好与已编图书的衔接问题。