[摘要] 市场经济的发展和信息社会的到来赋予了会计新的使命和活力,在新的社会条件下,会计产生了新的服务职能,本文就是从现代社会的经济以及信息技术的发展对会计的影响出发,分析了会计在信息社会中的主要服务职能。
[关键词] 会计信息时代服务职能
随着电子计算机的产生和发展,信息技术也随之产生和飞速发展,我们的社会也由工业社会时代步入了信息时代,会计所面临的环境也发生了巨大的变化,会计不再只是简单核算的工具,而是发展成了集多种服务职能为一体的复杂的工具。本文从现代社会的经济以及信息技术的发展对会计的影响出发,分析了会计在信息社会中的主要服务职能。
一、会计是一种信息服务
1946年美国宾夕法尼亚大学研制出了世界上第一台计算机,从此以后,计算机以惊人的速度迅速发展起来,到目前为止,已经渗透到社会生活的各个领域。最初,在一些公司中计算机部门只是会计部门的一个辅助机构,它每天的工作也就是处理账单、报表和总账,辅助会计人员做好会计工作。但是,随着计算机技术的不断发展,计算机在公司管理实践中的地位和作用也不断地得到提高,逐渐地人们把计算机看作为公司严密管理资产的一种信息工具,并通过计算机向公司管理层提供会计信息,使会计服务于高层管理人员。
1953年美国会计学家利特尔顿(A·C·Littleton)指出:“会计是一种特殊门类的信息服务”,他还认为“会计的显著目的在于对一个企业经济活动提供某种有意义的信息”。1966年在美国会计学会所发布的《会计基本理论说明书》中对会计作出了如下的定义:“从本质上讲,会计是一个信息系统。……会计既是一个经营实体一般信息系统的一部分,又是信息概念范畴中的一部分”。同时,1970年美国注册会计师协会(AICPA)所属的会计原则委员会在第四号公报中也指出:“会计是一种服务活动,它的功能是提供有关经济事项的定量信息,该类信息主要是财务性的,而且对经济决策用”。所有这些都强调了会计的信息服务职能,这种观点从上个世纪产生发展以来已经在世界会计界占有了一席重要的地位。
会计作为一种信息服务,其作用是巨大的,它能够把企业财务状况、经营状况、盈利能力、经营成果、偿债能力、资产的保护运用效果,以及职工福利生活方面等信息传递给同企业有着利害关系的人们,让这些利害关系人充分了解企业的过去、现在和未来,以此来调节企业的经营活动和该企业的投资、信贷等活动。从总体来看,会计的信息服务职能迎合了时代潮流,为公司作出正确的经营和管理决策奠定了基础,是现代会计的主要服务职能之一。
二、会计是一种决策服务
在市场经济条件下,企业必须根据市场需求来决定生产经营的方向与方针。同时也应时刻关注市场动态,根据市场的需求变化来组织经营,正确地制定决策和方针,以便合理安排企业资源。由于市场经济具有盲目性、自发性等弱点,往往会误导企业决策,如果企业经营决策失误,将会直接影响到企业的经济效益和企业未来的长期发展。由此我们可以看出,决策是企业经营管理的核心,也是各级各类管理人员的主要工作,是关系到企业未来的发展与兴衰成败的关键。那么,会计作为企业内部管理的一个重要组成部分,如果还只是对企业经营活动进行简单的“监督”和“核算”,那就已经远远不能满足企业的客观要求了,笔者认为会计应该切实地参与到企业的决策中,为企业制定经济决策服务。
会计决策,实际上是对企业经济活动的效益决策,属于经营决策的一部分。会计人员在充分考虑各种可能的情况下,按照客观规律的要求,利用会计信息和资料,运用科学的理论和方法,对未来实践的方向、目标、原则和方法作出相应的决策。从会计上看,会计决策主要体现在根据企业决策目标搜集、整理有关信息资料,选择科学的方法,计算有关长短期决策方案的评价指标,同时作出正确的财务评价,最终筛选出最优行动方案。
由于我国长期处于计划经济的体制之下,限制了会计的决策服务职能的发挥和发展。因此,在新的经济条件下,会计应该充分展示其决策服务的职能,根据会计工作对于经济信息占有性和先捷性这两个特征,恰当的利用自身所掌握的大量正确的信息,以资源优化配置为前提,成本最小化以及最终经济效益最大化为目标, 提出建设性的意见, 使企业的决策具有超前性、正確性。
三、会计是一种社会服务
“经济越发展,会计越重要”,会计的重要作用已为社会所认同。随着信息时代的到来,信息资源为人们所广泛应用,人们的思维创造能力也在不断的提高,这就要求从根本上改革会计模式,打破原有主体服务的狭隘观念,向全社会提供真是可靠的会计信息,为社会服务。
改革开放以来,市场经济逐渐发展,资本市场、证券市场也随之产生,会计信息也不再是仅仅面对企业内部的管理人员,而是要服务于社会大众。人们在进行投融资决策时往往需要知道企业的财务会计信息,这就使得会计信息要面对各种企业利益的相关人,而在证券市场上,会计信息的使用范围就更为广泛。从整个社会来看,一个小小的会计信息的失误,可能导致几十万、几百万、甚至几个亿的资金流动失误,这不仅仅会造成一个企业的破产,更严重时会造成整个股市的震荡、经济的波动、甚至是社会的动乱。因此,会计信息不仅仅对于个别企事业单位有用,对于整个社会宏观经济的管理也是极其重要。
全球经济一体化的发展使得国际互联网技术迅速得到推广和发展,互联网技术将各个国家、各个企业和个人相互联系起来,也使得国际经济交流和经济合作成为了可能。在各国企业寻求交流和合作的过程中,会计信息又成为了必不可少的相互交换的信息之一,这也就要求会计信息在服务于国内社会的同时还要为整个国际社会服务。
政府作为社会的重要组成部分是否也需要会计信息呢?答案是肯定的。会计信息为各国政府管理社会提供了可靠的依据。事实上,各国政府在管理社会过程中必然要依赖于会计信息。例如,税务机关在征收税款时就需要企业的会计信息作为纳税依据征收税款;社会保障部门对各会计主体社会保障义务履行情况的了解也是完全依靠各个企业的会计信息;计划管理部门在确定社会发展计划时也要以会计信息作为依据等等。从这些我们可以看出会计信息也为政府部门服务。
正是基于会计的这一社会服务职能,衍生出了诸如社会会计、环境会计等的新的会计分枝。
总之,在目前这种日益激烈的市场竞争下,市场情况瞬息万变,因此,各个企事业单位必须掌握大量的会计信息,以此作出正确的经营管理决策,从而使自身能够获得社会的认可,最终取得竞争的胜利。当然,要想掌握最新最全的会计信息还是离不开信息技术的支持,这也是信息时代为会计注入了新的活力,使会计的作用得到了进一步的提升。