新会计准则在整个企业财务会计管理系统中占据重要环节,关系着企业的运营水平,影响着企业的财务收益。从整体视角来讲,财务会计主要用于组织财务活动、编制财务报表以及核算财务收益。基于新会计准则,促进企业财务会计与财务管理的有机融合,有助于全面提升财务管理效率,确保工作质量,推动企业的高效发展。
企业财务会计与财务管理均属于会计学的分支,财务会计侧重于对财务活动的控制,主要是记录财务资金的收支动向,核算企业资产;财务管理主要是通过制定计划和经济指标、增加收入、控制支出、评估结果等方式来协助本组织做好财务分析工作,提升企业效益,促进企业发展。新会计准则主张促进财务会计与财务管理的有机融合,以此加强财务信息管理,创新财务管理模式,提高财务效益。然而,当前企业财务会计管理工作尚且存在三种问题,即财务会计管理制度须待健全,财务系统软件急需优化,财务人员职业素养有待提升,本文将在简述这三种问题的同时浅谈解决对策。
一、企业财务会计管理工作的现状问题
(一)财务会计管理制度须待健全
发挥新会计准则的作用,提升财务管理效率,必须构建完善的会计管理制度。在激烈的商业竞争中,通过财务数据发现市场商机,及时洞察企业问题才是企业的致胜法宝。然而,当前部分企业所使用的会计管理制度依然须待健全,没有全面实现财务会计管理信息化,不能及时发布财务数据,同时也导致良好的商机流失。
(二)财务系统软件急需优化
和欧美国家相比,国内财务系统软件起步较晚,部分企业尚未建立全面的财务信息监管系统,不能对财务资金及其信息实现强有力地监管,对于财务预算管理和成本费用缺乏应有的控制,难以准确反映财务信息,严重削弱了财务管理效果。名噪一时的福建名企富贵鸟的倒闭,富贵鸟之所以由盛转衰有三个最重要的原因,那就是财务管理混乱,成本预算失控,资金监管不到位。富贵鸟上市以后,就开始画风跑偏。旗下迅速发展出10家企业,其中包括矿业公司,P2P公司,甚至还有小额贷款公司。一个实体出身的企业,在上市以后,不致力于实业发展,却企图想通过金融杠杆赚钱,从此开始走下坡路的。2014年-2017年的财务数据显示,富贵鸟持续经营不善,连年亏损,业绩颓势难遏,连年下滑,甚至出现净亏损。
(三)财务人员职业素养有待提升
目前,不少财务管理人员(特别是新员工)对新会计准则缺乏必要地了解,不能熟练操作现代财务管理系统,部分新员工存在三种弱点,即对本企业的管理制度、企业文化、工作环境与要求缺乏全面了解;对陌生的环境和同事存在心理防范,过度担心自己能否融入组织;对财务会计管理工作存在恐惧心理,担心自己难以发挥正常水平。
二、如何做好新会计准则中的企业财务会计与财务管理工作
(一)完善财务会计管理制度
做好新会计准则中的企业财务会计与财务管理工作,首要注重构建完善的财会管理制度,明确制度规范,并将制度规范作为财会管理工作的基础。而且,企业组织要注意规范开展制度梳理和后评价工作,强化制度管理效果,定期梳理机制,按照现代企业财会管理工作需求赋予会计人员相应的职权。与此同时,在建立制度后评价机制的过程中,要注意明确制度后评价的对象、标准和流程,大力推进财务会计与财务管理的融合,确保财会管理水平能够得到有效提升。
其次,对于决策提供重要信息在企业管理中,一旦财务数据掌握不全,分析偏差,就可能造成决策的失误,给企业带来巨大的损失。因此,企业组织应重视创新财务资金管理手段,加强对财务数据和决策信息的控制力度,准确把握资金周转规律,节约企业资金成本,避免出现盲目贷款和不当存款等行为。
再次,财务管理人员应协助本企业制定各部门的资金管理职责,明确各部门资金审批和使用权限,通常利用企业所有资金资源,实现资金的合理调拨与使用,平衡资金供求关系,切实做好资金使用效率最大化。
另一方面,企业应组建专业机构对资金进行统一管理(当代企业资金管理机构多由财务部门和结算中心组合而成),并借助先进的资金管理系统(ERP)实施集中式资金管理,建立起以资金滚动计划为驱动,收支两条线和全面监控相结合的资金管理模式。
(二)优化财务系统软件
正确应用新会计准则,提升企业财务管理效果,必须顺应信息时代和市场经济发展趋势,全面优化会计管理软件,以此改善企业会计管理系统。就目前而言,用友ERP-U8管理软件已经被广泛应用于集团企业财务管理工作中,在实际运用过程中,通常会根据业务范围和应用对象的不同,将用友ERP-U8管理软件划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。
其次,优化会计管理软件,必须重视完善会计报表管理系统,该系统是财务信息系统中的一个独立的子系统,它作为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反应企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。目前,会计报表管理系统既可以编制对外报表,也能编撰各种各样的内部报表,它的主要任务是设计报表的格式和编制公式,从总账系统或者其他业务系统中取得相关会计信息,自动编制各种会计报表,对报表进行审核、汇总、生成各种分析图,并按预定格式输出各种会计报表。而且,用友UFO报表是报表事务处理的工具,与总账等各系统之间有完善的接口,是真正的三维立体表,能够提供丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。
再次,要重视建立透明化的信息披露机制。2017年,陈春华女士采访任正非先生时问到:“华为成功的真正的核心点是什么?”任总回答:“财务体系和人力资源体系。”华为任正非介绍说:华为的财务体系已经形成全球统一的会计核算与审计监控体系,并具有绝对的全球财务系统的领先优势。华为在15年前就已经做到“财务集中管理”,打破了法人实体概念,重新构建了公司的运行逻辑,使得华为在全球经济不济的当下,能够逆势上扬,获得骄人的业绩。该案例说明了披露财务数据信息,加强财务集中管理的重要性。新会计准则要求各上市公司严格、真实的进行信息披露,不得瞒报、不报。这样不但增强了公司财务报告的真实可信度,使得该企业的经营情况更加具有可预测行,还能给市场投资者提供更加有力的参考资料,帮助他们做出更加明确的选择,从而在一定程度上实现上市公司的优胜劣汰。在新会计细则中,上市公司的财务报告需按照不同的业务性质分为分部报告和地区分部报告,并且还继续细致划分为主要报告和次要报告两种形式。按照新会计准则的规定,企业不但要披露自己的分部各种财务信息,还要对收入和资产信息做出公开。不过因为新的会计准则会更加强调企业会计政策要体现出真实的经济实情,同时又认可企业自主的调整会计政策,导致投资者的分析难度加大不少。
(三)提高财务人员的职业素养
从微观视角来看,提高财务人员的职业素养,需要做好以下四步工作:
1.改善会计人员结构组成。我国在很长一段时间内,会计人员的组织结构都不甚合理,要实现公司财务会计团队的新老交替和结构优化,就必须要对会计行业人员进行系统化的培训,对旧有的分配制度进行全面改革,在招聘新会计时尽可能多地展开双方的沟通交流,从而实现向企业输送新鲜的、优质的血液的目标,扩充企业的会计团队。
2.倡导会计从业人员深入展开交流学习。只有良好的沟通交流和学习才能带来进步。企业的财务会计有必要在行业内展开深入的交流研究,并且这种交流沟通不能仅限于同一企业单位,而是要号召该领域内的财务会计一同组织工作上的互相考察、学习,借此来弥补自己的不足,也给新入职的晚辈带来一定学习机会,这样不但有助于财务会计的普遍自省,也能帮助他们共同进步。
3.加强对财务会计自我约束力的培养。企业财务会计对企業正常的财务活动至关重要,因此企业要重视对财务会计的长期培养,教导其认真自觉履行职责,严格按照企业规定和法律规章制度办事,不能有丝毫逾越。
4.定期轮换岗位制度。定期岗位轮换制度对企业财务会计而言是一个很好地学习和锻炼机会。企业可以有组织、有计划地对内部财务会计人员进行换岗工作。这样可以让每一名财务会计都能深入到不同领域、不同岗位去锻炼自我,提升自己在新领域下的适应能力和快速反应能力,借此将实现财务会计团队的整体进步,是有利于企业的持久发展的。(作者单位为湖南财经工业职业技术学院)