摘 要:会计工作在不同组织中均得到重视,既是组织管理的基本环节,也是外部审计的硬性要求。基于此,本文以财务会计和管理会计的差异作为切入点,予以简述,再以此为基础,论述大数据背景下财务会计向管理会计转型的价值和可行方法,给出重视大数据的积累、加强大数据的针对性运用等内容,服务后续工作。
关键词:大数据 财务会计 管理会计 内部控制 信息化作业
财务会计和管理会计是两个并列概念,从发展的角度来看,管理会计可视作现代组织管理活动的衍生物,其工作开展的基础之一是财务会计工作产生的各类数据信息。大数据背景下,组织面临的工作内容、竞争态势渐趋多样,对会计活动的要求也不断出现变化,以契合时代发展特点、获取竞争主动、完善会计工作质量为基本要求,应在现有基础上,尝试推动财务会计向管理会计的转型。
一、财务会计和管理会计的差异
(一)侧重点的差异
从工作内容上看,财务会计重视通过对资金运作态势进行核损、监督,为组织、产权所有人、监督部门提供各类原始信息和结构化信息,其工作的侧重点在于定量分析,保证信息的完善和规范。管理会计强调通过对既有信息进行评估和分析,结合各类信息获取分析结果,为组织决策活动提供支持,且管理会计活动本身亦参与决策过程,其工作的侧重点在于定性分析,使组织决策更加科学。现代社会发展使不同组织对自身财务活动的关注度不断提升,组织单位更需要借助财务信息谋求获取市场先机、占据主动,这也客观要求提升会计工作成效,为组织的发展建设、长期规划提供助力。
(二)工作成果服务性的差异
从工作成果上看,财务会计获取的是信息、数据,其服务对象包括产权所有人、组织本身、外部监督管理部门,以及其他与组织存在利益关联的主体(含自然人和法人)。管理会计获取的是基于信息的定性分析成果,其服务对象主要为组织本身、产权所有人,外部监督管理部门、其他与组织存在利益关联的主体对于管理会计信息通常无权查看。本质上看,财务会计可视作管理部门组织发展要求下的一项基础性工作,管理会计则以服务组织发展经营为主要目标,是组织内部管理优化的具体体现,不带有强制意味。
二、大数据背景下财务会计向管理会计转型的价值
(一)提升组织的决策科学性
大数据背景下,财务会计向管理会计的转型,可提升组织的决策科学性,这也是其转型的基本出发点之一。在大数据背景下,相关企业可获取丰富的原始数据,这些数据可来自企业内部,也可通过第三方获取。借助丰富的数据,了解当地土地资源的开发利用态势,并以财务管理工作为手段,获取财务工作信息,了解可投资于土地开发的资金额度、后续跟进能力以及此前同类工作的财务信息。上述信息得到汇总后,再通过管理会计手段,评估不同土地资源开发利用的回报情况、社会效益,最终作出最优决策。
(二)加强组织资金运用效果
不同组织的活动,均高度依赖资金支持,大数据背景下,财务会计向管理会计的转型,其工作的原始对象依然为资金,但管理会计较财务会计而言,工作内容更趋深入化,有助于加强组织的资金运用效果。如企业尝试进行投资,可选项目较多,可借助大数据获取不同项目近年来的回报水平、收益周期等信息,再借助财务会计,了解企业内可用于投资的资金额度、收益需求,结合大数据分析结果和财务会计工作结果,选取合适的投资项目,获取较多的投资回报,并保证资金在使用周期内完成回笼,提升资金的运用效果。
(三)完善组织的金融链条
组织金融链条的完善,对企业而言尤为重要,非营利性组织也需要以有效金融活动保证理想的财务状况。大数据时代,信息丰富性大大提升,高质量的资金融通,有助于企业获取经营优势,这一优势的实现,则需要会计工作作为支持,也需要实现财务会计向管理会计的转变。如企业尝试通过私募股权基金的方式获取外部资金支持,可对自身财务会计信息进行总结,选取其中具有优势、能够吸引投资人青睐的信息,适当予以加工、呈现。假定企业研究了新产品,市场反应良好,但缺乏进行大规模生产的资金,该信息得到披露后,投资人往往愿与企业就新产品生产、售卖等进行合作,完成私募股权基金融资,对企业的金融链条完善助力明显。
三、大数据背景下财务会计向管理会计转型的方法
(一)重视大数据的积累
大数据背景下,财务会计向管理会计的转型,首先应重视大数据积累,这种积累包括内部信息,也包括外部信息,强调关联信息的范围化收集和存储,最终通过海量信息,为财务会计活动提供依据,再通过财务会计工作结果,使管理会计活动能够有的放矢。以某销售类企业为例,该企业尝试进行财务会计向管理会计的转型,可首先积累内部銷售数据,包括销售额、利润额、增长率等,同时借助大数据获取同类企业、同类商品的市场形势变化,如同类企业的数目、经营额度、同类商品的市场占有率等。1年后(也可以是其他时间间隔),对收集所获信息、财务会计信息进行汇总,发现企业自身经营态势不佳,但同类企业和同类产品的经营态势、市场占有率出现上升,这表明企业自身的营销策略、经营方式可能存在问题,决策于下一阶段应给予整改。大数据的积累为其财务会计向管理会计的转变提供了支持,也为企业发展提供了依据。
(二)加强大数据的针对性运用
大数据的针对性运用,有助于组织根据财务会计的不足之处进行加强,完成问题处理的同时,实现财务会计向管理会计的平稳转型。具体工作中,建议组织进行内部分析,结合自身财务会计工作态势,分析多见问题、评估原因,再借助大数据分析可行处理方法。如某企业长期从事渠道销售,对内部财务工作进行分析,发现财务会计活动中时有数据错误、出入库信息不吻合、收支账目不匹配情况。进一步分析发现,渠道销售过程中,部分客户选择提前汇款,也有部分客户选择货到付款,但企业每个月进行一次账目分析,未到账的货款和已经发出的货物因此出现不完全匹配的情况。结合大数据发现,同类企业均采用统一会计准则的方式,使内部会计工作方式趋同,同时借助内部岗位职责监督、内部业务流程优化、业务数据相互鉴证等方式确保数据准确,及时纠正了各类问题,为公司的库存管理、应收账款管理提供了准确数据支撑。该企业也采用对应方式,弥补了自身财务会计工作的不足,以更具科学性的数据信息,服务企业决策和长期发展,完成财务会计向管理会计的转型。
(三)完善内部控制机制和作业模式
企业财务会计和管理会计,本质上均强调为组织长期发展、当前经营活动提供服务,大数据背景下,财务会计向管理会计的转型获取了良性土壤,应进一步着眼二者工作目标,通过内部控制机制的完善,推动会计转型过程、提升转型效果。就企业而言,内部控制机制的完善可着眼于权限多元化和集中控制两个视角,权限多元化是指在进行内控机制建设,以会计工作负责人、企业财務部门负责人共同负责财务会计向管理会计的转型,其中一位负责转型相关的执行工作,另一位负责转型过程中的监督工作,均作为内部控制的独立节点,周期上报转型工作进度、反馈发现的问题。集中控制则强调权限的集中,避免出现管理上的“手表效应”,企业内需选取一位管理人员,对财务会计向管理会计的转型工作总体负责,借助大数据等信息资料,了解同类企业工作态势、同类企业会计转型工作中的问题和经验等,确保自身内控高效有序,会计转型平稳且能够避免问题。
此外,为保证财务会计向管理会计转型的效果、大数据收集的有效性,建议企业在会计转型过程中,重视信息化作业、营造信息化工作环境。企业内部的财务会计活动和管理会计活动,均借助信息化手段进行,不同信息的交互、传递也均借助网络技术开展。企业可选取若干人员,专门负责信息化建设活动,对应人员隶属于会计工作负责人或企业财务部门负责人,以保证岗位设计、人员选聘能够契合会计转型的具体需求,推动会计转型工作高质量完成。
四、结束语
综上,大数据背景下,财务会计向管理会计转型既是必要的,也具有可行空间。财务会计和管理会计在侧重点和工作成果服务性上差异明显,大数据背景下,前者向后者的转型,有助于提升组织的决策科学性、加强组织资金运用效果并完善组织的金融链条。具体方法上,应强调积累大数据信息,加强运用的针对性,同时以信息化作业和完善的内部控制制度为依托,多角度提升会计转型效果。
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