随着现代社会的发展，人才的作用不容忽视。事业的发展和壮大，与优秀的人才息息相关，如何吸引人才、培养人才、用好人才，都至关重要。
笔者供职于广播电视行业，现就广播影视人才档案的建立和管理略表拙见。
一、广播影视人才档案的作用
实施人才战略规划，建立广播影视人才档案，特别是对在记者、编辑、主持、导演、制片人等重要岗位上工作的人才建立专门的档案，对广播影视行业发展具有重要作用。
1、广播影视人才档案是尊重人才、重视人才发展的重要表现。建立广播影视人才档案，收集整理与人才平时工作相关的各类材料，是对其工作的一种肯定和认同，体现了对人才发展的重视和尊重。
2、广播影视人才档案是培养、选拔人才的重要依据。广播影视人才档案收集归档的材料反映了人才业务成长经历，是知人善任、历史全面地了解，是考察人才的重要依据。
3、广播影视人才档案有助于加强人才发展的动力。广播影视人才档案收集归档的材料比较广泛，有助于调动人才业务钻研的积极性，促进人才的自我发展，加强了人才发展的动力，有助于逐步提高人才队伍整体素质。
4、广播影视人才档案可以为广播影视发展积累史料。广播影视人才是广播电视行业发展的重要组成部分，他们个人的发展和成就包含在行业的发展和成就中，他们在各个不同时期的成长记录组成了行业不断发展的历史。
二、广播影视人才档案的建立
广播影视人才档案以个人为单位立卷，与人事档案的立卷单位相同，二者在内容上既有区别，又相互渗透、相互补充。人事档案主要反映每个人的生平、经历、政治态度、工作表现、职务、职称、待遇等，人才业务档案则包括业务能力、职务职称晋升、研究著作发表、作品获奖、业务培训等方面的内容，着重于记录人才的业务水平和能力发展，所收集的材料必须是要能反映人才业务能力、学术水平与个人贡献、荣誉等的事实材料，特别要重视对名记者、名编辑、名主持、名导演、名制片人等重要人才的相关材料的收集和整理。广播影视人才档案的建立主要包括以下几个方面的内容：
1、人才基本情况。主要记录姓名、性别、出生日期、学历学位、简历等人才基本情况，可以收集履历表或各类登记表作为归档材料。
2、职务、职称晋升记录。经组织人事部门任免的行政职务、经职改部门评审通过的专业技术职务（职称），都应该及时将行政职务任免文件或任免表、职称资格文件或评审表归档保存。
3、获奖情况。可将各类获奖证书的复印件归档，并在复印件上标注复印时间及经办人，以确保材料的真实有效性。获奖情况是广播电视人才档案的重要部分，它不仅反映了人才的业务水平和能力，还是对人才个人及其工作的肯定和鼓励，是体现人才竞争力的有力依据。为鼓励人才多参加各类奖项的评奖，可不对颁发奖励的主办方作严格的规定和要求，这有利于提高人才业务创作的积极性。
4、著作发表情况。为鼓励人才钻研业务，努力加强研究型人才培养，凡是其论文在报刊、杂志上公开发表，参加各种论文竞赛、征文活动中获奖或在各类研讨会中交流的，都应记录在案。发表的论文可收集文章发表的目录复印件，竞赛、征文获奖及研讨交流的论文可记录论文摘要。
5、参加业务培训、继续教育情况。广播影视人才素质的提高，参加业务培训和继续教育深造是重要的途径，凡经组织人事部门认可的业务培训和继续教育取得高一级学历、学位的证书、成绩单等材料复印件都应该收集归档。
6、参加、出席重大会议及活动记录。参加、出席重大会议及活动，是对广播影视人才专业水平的认同、社会地位的肯定，应鼓励和支持大家多参加行业、专业的研讨会、交流会、年会及其他重要的会议及活动，有助于提高个人及单位的社会影响力。
7、业绩考核材料。本部分内容可收集广播影视人才月度考核、季度考核、半年考核和年度考核材料，充分反映人才平时业务工作质量，为组织评价、考察提供有力的参考。
8、业务工作报告。业务工作报告可收集个人年度考核、职称评审等形成的材料，这是对某一阶段工作的自我回顾，自我总结。
以上八个方面的内容是广播影视人才档案的主要组成部分，除建立纸质的档案外，在有条件的情况下，还可以同步建立电子档案，制作记录文件、扫描奖证等，以方便人才档案的查阅和使用。
三、广播影视人才档案的管理
为充分发挥好广播影视人才档案的作用，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，需要对档案进行规范化、制度化、科学化的管理。参照人事档案管理办法，制订独具特色的广播影视人才档案管理制度。
1、立卷归档制度。明确以个人为单位立卷，制定档案整理规范，使用统一的档案装具，统一分配档案编号。应收集归档的材料主要包括履历表、各类登记表；职务、职称相关文件或审批表；奖证复印件；著作发表情况材料；参加业务培训记录、取得高一级学历、学位证书复印件；参加、出席各类重大活动记录；业绩考核记录；业务工作总结等8个方面内容的材料。收集归档的材料要求统一规格，每半年进行一次档案材料收集整理工作。
2、保管制度。广播影视人才档案由组织人事部门负责管理，可作为人事档案的有效补充。人才档案因涉及个人隐私、组织评价等方面内容，同人事档案一样，也需要采取严格的保密措施。在做好保密工作的同时，还应加强档案保管工作，防止档案丢失、材料损坏等情况发生。
3、利用制度。广播影视人才档案的建立是为了更好地利用，提供人才档案利用服务，是人才档案管理工作的重要组成部分。人才档案可用于人才职务、职称晋升、编写名人传记、提供媒体发展史料等方面。需要利用人才档案的单位及个人应向管理人才档案的组织人事部门提出申请，经批准后方可进行查阅利用。在做好服务工作的同时，也要做好统计工作，在对人才档案进行收集整理的同时，应对本单位人才年龄结构、性别、学历、职务、职称、专业类别等基本信息进行同步统计，为领导决策提供有效参考，这是体现人才档案作用的重要表现形式。
做好广播影视人才档案工作，有利于加强人才队伍建设，提高人才素质；有利于提高人才钻研业务的积极性，帮助人才快速成长；有利于广播电视事业的良好发展，提高核心竞争力。
作者单位：湖北省广播电视总台
人事管理部
责任编辑：傅先萍