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工程档案服务民生的策略分析

时间:2022-10-26 20:55:03 来源:网友投稿

【摘要】污水处理工程档案服务与民生之间存在着十分密切的联系,因此相关环保部门档案工作者有必要联系工作实际,参考相关案例,创新思路和措施来建立和完善档案事业的“三个体系”,并充分体会民生服务的意义,以促进自身工作能力的进一步提高。

【关键词】工程档案;民生;策略

“民生”词汇中蕴含了丰富的“以人为本”思想以及人文关怀精神,而这与工程档案服务工作中的“以人为本”理念可谓是不谋而合。和民生相关的各种档案,都可以归类为民生档案。污水处理与民众所共同生活的环境息息相关,因此必须对档案进行妥善的管理。

一、档案、档案工作与民生的关系及事例

工程档案与民生之间存在着十分密切的联系,而这种联系在档案工作的一开始就充分地体现在档案服务的各种文件资料中。档案工作是服务民生的一种极为重要的参考依据,也是采取民生决策的一种重要的信息资源。在为民生进行服务的各种环保工程中,不但需要针对工程现场进行勘察以获取最新的符合实际的材料,还必须利用各种渠道来搜集大量的相关数据以及信息资料等,以为民生工程的开展提供参考;档案工作是我国民生工程建设的重要力量来源,为民生工程的开发提供有效的数据,从而提供民生服务质量;工程档案还是我国民众公众权益的凭证,通过书面或者电子档案确保公众权益的实施。例如,广州市净水公司属下12座污水厂与48座泵站每日处理污水能力达到307.1万吨,依据各片区、各厂以及各泵站具体日污水处理工作详细的记录数据就更精准,建立污水处理工程档案,在这过程中不仅满足了城市污水处理需求,同时为后期城市污水处理提供了可靠的数据支持,为市民享受污水处理服务提供了有效的信息保障,同时进一步维护了市民公众权益。

二、建立健全档案事业“三个体系”过程中服务民生的策略分析

(一)进一步转变工程档案服务理念。污水处理工程档案管理部门必须在档案资源的具体整合工作充分认识到民生服务的重要性和紧迫性,进而开展“以人为本”战略,革除掉传统观念中关于重事轻人、重物轻人以及重典型轻普通等弊病,进一步提高对民生档案价值的认识,在具体档案工作中更加主动和敏锐,打破传统档案工作观念的束缚,让档案服务工作的公益性优势得到充分发挥,并从民生档案工作入手,建立健全档案资源体系。

(二)加强监督指导力度。污水处理工程档案管理部门必须掌握环保行业及相应主管部门的实际情况,处理好档案资源调查及登记等各项工作。而民生档案则需要重点进行审批,确保文件材料的归档范围能够合理开展。对民生档案的保管价值进行科学鉴定,合理划分民生档案的保管期限,给档案资源的整合工作奠定坚实基础。另外,尤其要把和民生相关的各种污水处理文件材料及时进行收集和归档,开展有效管理,并持之以恒地强化档案安全意识和安全措施,保证档案不流失、不损坏,实现齐全完整及安全的目标。

(三)加强接收征集力度。首先,档案工作者必须对已保管的民生档案进行全面的清理工作,掌握其中的重要信息和内容。其次,随着环保事业的进展,群众对污水处理档案领域的要求范围也越来越大,使档案工作呈现出多元化发展的趋势,给档案工作者提出了新的要求。最后,还必须向民间收集各种重要的环保档案,并请专业人士帮助对其真伪性进行鉴别,其中珍贵有意义的污水处理档案资料要及时进行征集和购买,从而充实和丰富资料库中的民生档案。

三、围绕民生服务发展的档案工作

民生档案工作并不是一份“清闲”的工作,在很多人眼里,在档案部门进行工作是非常轻松和清闲的,但在实际档案工作中,民生档案的收集、管理以及应用都必须踏实进行才能得到正常开展,然而档案行政工作非常烦琐,必须静下心来理清头绪扎实进行。例如,污水处理工程档案管理部门在实际工作中,应摸清并及时梳理,各厂区和泵站管辖区域内处理前及处理后水质的各项指标比对数据;污水处理及清淤处理的实际数据;各厂区一沉池、二沉池的排水及出水量等繁复数据文件,建立科学、规范、翔实的档案资料,为环保工作提供科学的、可靠的依据。同时在档案工作中必须坚持“以人为本”,把解决人民群众最关心、最直接、最现实的问题作为档案工作的出发点和落脚点,围绕民生需求,树立“人的档案最重要”的观念,更好地服务民生。

四、结语

综上所述,工程档案和档案工作与民生之间存在着十分密切的联系,档案工作不仅为服务民生提供了极为重要的参考依据,还是其重要信息的生命力源泉,更能给公众的权益提供有力的保障。因此,档案部门有必要进一步转变工程档案的服务理念,对工程档案的具体工作加大监督力度,强化各种相关工程档案资料的收集工作以为工程档案的民生服务提供更详尽的文件资料,从而建立并完善档案事业的“三个体系”。档案工作者还必须认真体会民生服务的意义,从而促进自身价值的提升,进一步推动民生服务的策略实施。

【参考文献】

[1]姜迪迪.工程档案服务民生的实践意义和具体策略[J].办公室业务,2014(12).

[2]李学香.档案工作是民生工程建设的重要基础[N].中國档案报,2007-12-06(001).

[3]张光灿.对城市隐蔽工程档案管理的思考[A].中国文献影像技术协会、中国档案学会.2007年海峡两岸档案暨缩微学术交流会论文集(大陆地区代表部分)[C].中国文献影像技术协会、中国档案学会,2007(4).

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