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物资管理制度（精选 6 篇）
物资管理制度 1
1、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度，遵守财 经纪律，任何人不能以权谋私，假公济私，损害国家集体利益。
2、加强计划管理，通过会计核算及时正确地反映计划执行 情况。
3、一切物资入库时，必须在规定时间内办理验收入库手续。
入库前，必须检验数量、质量、规格、型号，合格方可入库。入 库的物资设备，说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时， 不得入库，由采购人员负责与供货单位联系处理。
4、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不，即 三清：规格清、材质清、数量清；
两齐：库容整齐、摆放整齐；
四号定位：按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放；
九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不 漏、不爆。
5、定期编制仓库与设备物资库存情况报表，月、季报仓库 的账、卡。一切报表应符合规定，账物相符，并按国家规定的产 品目录顺序排列好合账。报表要准确，并与财务相符。
6、物资发放须按计划执行，并且有一定批准手续，不符合 手续的不得发放，并保存好原始凭证。
7、物资要有专人领取和专人管理，严格物资领用制度，物 资出入要有一定手续，建立台账，做到合理使用，杜绝浪费。
8、库存物资必须按国家规定合理损耗。低值易耗物、仓库 报废物资必须每月或每季度一报。经财务、审计等部门查看、审 核，报主任审批后报废，由财务人员处理账务。如有损耗，查明 原因，写出报告，经主任审批后做账务处理。
9、严格执行仓库岗位责任制，无关人员不准进入库内，库 内禁止烟火。因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者，视情 节轻重给予严肃处理。
10、物资出入库必须点数、过秤，做到账、卡、物相符。物 资不得出现损坏、变质、短缺等现象。
物资管理制度 2
一、物资采购须凭计划单进行。其中生产用物资，由生产技 术科根据库存定额作出计划，非生产用物资由所需单位作出计 划，报分管厂领导审批同意后，由后勤服务中心统一安排采购。
二、采购员根据计划单按照就地就近、质优价廉的原则组织 采购，产品质量不符合要求的要及时退货。
三、仓库保管员须先经过岗位培训，合格后才能上岗。物资 入库时，应根据领导批准的采购计划单及购物发票或提货单所列 的物资品种、型号、规格、数量仔细检验，确认无误后填写入库 单。如发现规格、数量不符或质量有明显缺陷，应立即通知相关 人员处理。
四、物资入库后，应分类、分规格摆放整齐，凡是易燃、易 爆、易潮物资应按有关规定存放保管，确保物资材料完好无损。
如因保管不善造成损坏，由保管员照价赔偿；非人为因素造成损 坏的，可以按规定报损。
五、保管员每季度应对库存物资盘点一次，做到帐帐相符、 帐物相符，如出现盘盈盘亏情况，应立即查明原因，报分管厂领 导按规定处理。
六、保管员和材料会计每月要核对一次账目，对库存物资少 于储备定额的，材料会计要及时报生技科。
七、物资的领用和发放，由用料单位填写领料单并说明用途， 经用料单位和生技科负责人审核，报分管厂领导审批后由材料会 计开具出库单，保管员凭出库单发货。材料会计不在时，保管员
可凭厂领导批准的领料单先发货，但应及时补办出库手续。领用 专用设备、工具量具、仪器仪表的还须到生技科办理登记手续。
八、各单位领用的非一次消耗性材料，必须落实到专人保管， 余料必须回收仓库。
九、办公用品由办公室作出计划报分管厂领导审批后，由办 公室统一采购并登记发放。
十、办公室每年应对各单位的办公用品（含职工个人保管的 办公用品）进行一次清理，如有损坏或丢失，参照第四条规定处 理。职工调离本单位的，应如数交还个人保管的办公用品，否则 办公室不予办理相关手续。
物资管理制度 3
一、库存物资管理
1、物资保管员应对所有的入库物品妥善保管，按照企业制 度要求，认真做好物资的收发工作。
2、对库存物资每月末清点，每季度定期盘点，认真记录上 期余额、本期增加额、本期减少额、期末余额等，做到账账相符， 账物相符。
3、对常用物资要估算出其每月的消耗量，及时制定采购计 划，补充补充更新。对保质期或有效期短的物品，应以够用为原 则，防止库存积压过期失效。
4、设立物资领用登记管理制度，任何人领用物资必须登记；
单次领用单价超过 200 元的物资或总价超过 500 元的物资，领用 时，需持有经总经理批准的文件。
5、物资丢失后，责任者须赔偿后，手持财务部门盖章的赔 付收据，方可补发。
6、工程用料、建筑材料，因其品种繁多，使用频繁，可由 工程部门根据物资保管制度安排专人保管，做到账账相符，帐物 相符。
7、每季度末，物资保管处派专人对其进行抽查，年终进行 全面盘点。
8、物资保管处每年根据物资的使用情况，提供积压的物资 明细表，并详细列明物资积压的原因。如果因个人原因造成物资 积压的，个人应承担部门经济责任。
9、会计部门根据物资积压情况，核算出物资的折旧价值， 有关部门根据企业的实际情况对积压物资做出相应的处理。
二、固定资产管理
1、固定资产包括公司所属的土地、房屋、建筑物、机械设 备、运输设备、车辆船舶、山林树木等。耐用年限未达 2 年及以 上的或价值未超过 3000 元以上的，可以不列为固定资产。
2、固定资产按所属类别，由指定部门负责管理，其管理和 保养的具体细则、包括编序、移交、增减报告、盘点、增置、营 造、修缮等，由各指定部门自行制定。
3、固定资产的出租、外借、处理、抵押、质押、转让、移 交、报废等，必须向总经理请示；新建、改建、拆除房屋、建筑 物等工程项目，必须写详细的书面报告，计算出预计费用，上报 总经理批准。
4、财务部门应设立完整的固定资产台帐，根据固定资产的 实际状态、增减情况和折旧情况，进行相关的会计处理；固定资 产的使用年限和折旧率，按税法的规定办理。
5、固定资产的管理责任人，对固定资产发生的状况，及时 向主管部门汇报；每一会计期间末，应与会计人员一同对固定资 产进行合资查账。
6、企业根据固定资产的性质、类别、用途的不同，确定为 固定资产投定相应的保险。
三、车辆管理
1、企业总务部门负责管理公司所有车辆的证照及稽核等事 务，负责车辆的调派、维修、年检、清洗等工作。
2、员工用车时，应提前向总务部门提出申请，并填写出车 申请表，总务部门根据事情的重要程度予以派车。
3、出车申请表一式两份，一份由总务部门保管，一份交由 出车司机。出车司机应根据出车的相关情况，详细填写出车的时 间、地点，路线、行驶里程数、违章情况、车辆需维修保养情况、 加油金额等。每周总务部门定期的根据司机收车后上交的出车申 请表，对车辆的使用状况进行核实。
4、企业实行“一人盯一车”的车辆管理制度，每台车辆由 固定的司机负责，任何人不得私自调换车辆。
5、司机应爱护车辆，保持车辆内外的清洁干净，严守交通 规则，定期的对车辆的刹车系统、电瓶、轮胎、喇叭、水箱等做 基本的检查，一旦发现异常，立即上报给总务部。
6、车辆的维修、保养应到企业已签约的 4s 店内进行，相关 费用实行月结。总务部门根据车辆的使用状况，定期组织车辆进 行维修、保养。
7、因司机使用不当或总务部门管理人员失职，而导致车辆 损坏或出现故障的，依情节严重程度，维修费用由相关人员承担。
8、公司所有车辆都已投保。车辆发生事故造成车辆、人员 伤亡时，司机应第一时间通知保险公司和总务部门，以便做好理 赔工作。
9、若因司机无证驾驶、酒后驾驶、违反交通规则、私自将 公司车辆外借等个人原因造成的事故，所造成的损失应由司机个 人承担，同时公司将会对司机做出相关行政处分。如果非因个人 原因造成事故的，经保险公司理赔后，其余维修、医疗费用由公 司负担。
10、车辆的加油费、过桥费、过路费及停车费由总务部每月 进行统计，以相关凭证为依据，上报财务部，实行实报实销。对 于公车私用情况，产生的'相关费用，由使用人个人负担。
11、严禁任何人驾驶病车、故障车上路行驶；严禁任何人无 证驾驶。
四、办公用品管理
1、企业所有的办公用品由总务部门统一购买、分发。总务 部门应根据办公用品库存量情况及消耗水平，向总企办报告，确 定采购数量，制定采购计划，并于每月 1、2 日统一采购。
2、企业统购物品中没有的、部门急需的物品，经申请，总 经办批准后，各部门可自行购买，购买费用由企业负担。企业调
整办公用品格式，或更换宣传用品时，应出台相关通知，告知各 部门知晓。
3、各部门根据本部门办公用品的耗用量，填写办公物品申 请单，向总务部门申请办公用品。如有急需物品，可电话通知物 品管理人员即日发放，但事后必须补写申请单。
4、物品管理人员定期的对各部门申请的办公用品明细进行 核查，并及时的予以发放。对由申领数量限制的物品，除特殊情 况，应定量供应，不予多发。
5、总务部门应做好办公物品的出库、入库账单，详细记录 办公用品的流向，做到账账相符、账实相符、帐物相符，并定期 清查办公用品的库存情况，及时补充办公用品。
6、总务部应每年对办公物品盘点两次，账物不符的查找原 因，追究相关人员责任。
7、总务部对各部门办公用品的申领情况、实际使用情况， 应定期的进行调查；同时，每年末，就办公用品的购买情况、申 领情况、使用情况、库存情况、积压情况等，进行统计汇总，将 结果上交给总经理办公室。
五、电话与传真管理
1、电话使用规范：员工接听电话时应注意礼貌用语：“您 好！╳╳╳企业。”通话时，态度和蔼，简明扼要，口齿清晰， 并做好电话接听记录。
2、员工不得因私事长期占用公司电话，不得因私事用公司 电话拨打国内或国际长途电话。
3、涉及公司业务往来的传真，员工应及时的收发，须经理 签字确认的，必须由经理签字确认。
4、当日的传真应当日转交或回复，涉及到重要事项的传真 及时转交给经理，并对传真内容予以保密。不经部门主管批准， 不得私自将公司资料以传真的形式向外发送。
六、计算机与网络管理
1、除计算机管理人员外，任何人不得随意拆卸计算机及其 相关设备，不得私自安装未经许可的软件，特别是游戏软件；不 得擅自动用他人计算机。
2、员工下班时，应检查好计算机是否关闭，相关电源是否 断开后，方可离开；使用带锁或密码的计算机，离开或下班时， 必须重新上锁或密码。
3、计算机管理人员应定期检查计算机及其相关设备的使用 状况，负责计算机的维修、保养工作，检测和清理计算机病毒。
经企业批准使用的软件，由计算机管理人员负责安装维护。
4、工作人员或操作人员，特别时财务、技术部门的人员， 应将电子数据和文件至少同时制作两套及以上备份，防止出现问 题时，数据与文件的丢失。
5、备份文件应交安全保密部门、文件制作部门及计算机管 理部门备份，备份文件应在其载体的包装盒上贴有标签，标签上 详细注明文件或数据的名称、编号、密级、保管期限及其他要求 等。
6、公司的网络结构由计算机管理部门统一规划、建设并负 责管理维护。任何人、任何部门不得私自更改公司的网络结构。
公司的网上服务，如 wins，dns 等由计算机管理部门统一规划， 任何人不得私自设置。
7、严禁员工利用网络做与工作无关的事情，如聊天、玩游 戏、收发私人邮件、看网络电视、传播淫秽信息等。
8、各部门，各工作人员应该高度重视保护公司的商业秘密 和技术秘密，禁止任何人随意破坏公司网络的正常运行，或窃取、 外传公司机密。
9、以上行为一经发现，严惩不贷。
七、制服管理
1、员工上班期间，除特殊场合外，必须穿着企业统一定制 的工装。工装分为夏装、春秋装和冬装三种。
2、每种工装各发两套，员工可及时换洗。工装不得私自改 制，不得转借他人。
3、员工工装为企业免费发放。若员工工装丢失或破损不能 穿用时，员工需按夏装 70 元/套、春秋装 150 元/套、冬装 200 元/套的价格，向总务部重新申领。
物资管理制度 4
1、财产设备管理
（1）根据财务部有关固定资产管理制度，由康乐中心使用 的各种财产设备专人负责管理，建立康乐中心财产二级明细账， 各部位使用的财产设备由各部位建立财产三级帐，以便随时与财 务部相互核对，做到帐帐相符，帐物相符。
（2）部门使用的各种财产设备实行“谁主管，谁负责”的 责任制，按照使用说明准确使用，并切实做好日常的维护和清洁 保养工作，做到物尽其用，正确使用。
（3）财产设备的调拨，出借必须经财务部经理或总经理审 核批准，填写财务部印制的固定资产调拨单。私自调拨、出借要 追究当事人责任。
（4）财产设备在酒店部门之间转移，由管理部门填写固定 资产转移单，并办理设备帐、卡的变动手续，同时将其中一联转 移单送交财务部备案。
（5）设备因使用日久损坏或因技术进步而淘汰需报废时， 必须经酒店工程部进行鉴定和财务经理或总经理批准后才能办 理报废手续。
（6）新设备的添置必须经酒店批准，会同财务部和本部门 共同验收，并填写财务部印制的财产领用单，办理领用手续后， 登记入账。
（7）康乐中心每季度应对各部位使用的设备进行一次检查 和核对，每年定期清查盘点，确保帐物相符，发生盈亏必须查明 原因，并填写财务部印制的固定资产盘盈盘亏报告单，报财务部 处理。
2、物料用品管理
（1）物料用品主要是指供客人使用的各种物品，包括布件 和毛巾类用品、卫生保健用品、文具和服务指示用品、包装用品 以及工具类物品、办公室用品和清洁洗涤用具等低值易耗品。
（2）各部位应设有专职或兼职人员负责对上述物料用品的 管理工作，按财务部物资管理制度、低值易耗品管理制度和定额 管理制度，负责编制年度物料用品消耗计划；按物料用品的分类， 建立在用物料用品台帐，掌握使用及消耗情况；办理物料用品的 领用、发放、内部转移、报废和缺损申报等工作。康乐中心领班 负责督导和检查。
（3）各种物料用品的领用，应填写财务部印制的物料用品 领用单，经部门经理审核签字后，向财务部仓库领取，并及时登 记入帐。布件和毛巾类用品以及工具类物品，除因业务发展需要 增领外，实行以旧换新的办法，并填写物料用品领用单和财务部 统一印制的酒店低值易耗品报废单。报废的物品，应先经部门经 理审批，并由财务部统一处理。各种物料用品在内部转移，由相 关部门物资管理人员办理转移登帐手续。
（4）各种物料用品的消耗、领用和报废、报损每月底由各 部位物资管理人员统计、清点一次，并填物料用品耗用情况月报 表，经部门经理审核后，确保统计数字准确，数、物和台帐相符。
（5）各部位领班应结合日常管理工作，加强对物料用品使 用情况的检查和监督，做到准确使用和合理使用，杜绝浪费。
物资管理制度 5
为加强我项目部的物资管理工作，规范物资采购行为，提高 物资供应质量和管理水平，使物资管理规范化、制度化，保证施 工生产需要，结合达成建设指挥部物资设备管理实施细则及公司 物资管理文件，对我项目部物资采购、现场管理、仓库管理等进 一步明确、规范，从而使物资管理有章可循，有据可依，达到规 范化、制度化。
一、物资采购
项目部应结合项目实际情况，综合考虑项目开工时间、物资 招标时间、物资生产周期及运输时间等诸多因素，由技术部门就 所需物资的数量、质量、技术、成本控制(计划部门提供)等方面 提前编制材料计划同时注明到货时间(材料计划中应包含各区间 站场的分数量)，经专业负责人、项目部领导审核后提报物资部 门。各专业负责人对材料计划一定要仔细审核、严格把关。
如在施工过程中出现物资用料变更，技术部门应及时通知物 资部门，并提报书面材料变更计划。物资部门及时安排采购同时 按照计划及库存数量进行调配，避免影响工期。若变更后出现已 到货但不再使用或数量超过实际使用计划的材料，物资部门应做 好记录同时提报技术部门一份。
收到材料计划后，物资部门应首先根据达成建设指挥部物资 设备管理实施细则会同技术部门区分甲供、甲控及自购物资材 料，并及时准确地提报物资采购计划(含编制说明、计划编制的 依据、附物资明细数量及特殊要求、供货时间、招标时间等)。
保证材料及时供应。
物资部门采购的每批或每种材料都必须有技术部门提报且 签字确认的计划，不能擅自采购材料。
二、现场收发料
1、收料
(1)物资到场后物资部门应及时通知相关技术人员、安质人 员及监理工程师，对到场物资材料对照进料单验规格、品种、数 量、质量(如：金具、支柱等钢制品表面是否有毛刺、裂纹，瓷 瓶表面是否完好无损，与所定材料规格型号相符)查收是否有合 格证、质量证明书等资料等严格检查，需要做抽样试验的要严格 对所到材料做好抽样抽样试验，将实验报告交付相关人员，如发 现问题不予签收且要单独存放并填写验收记录，同时及时与生产 厂家联系处理。
(2)到货物资经验收合格后，材料员要在 2 天内对所到材料 做好报检。
(3)并按出厂发货单进行点收，并登记入库，经办人必须签 字。
2、发料
施工过程中为有效控制材料，避免浪费，物资验收合格入库 后，保管员不得随意发放材料。
劳务队领料前，技术部门必须提供相应的领料计划，注明编 制时间、施工地点及施工队名称，经专业负责人审核签字后一式 三份，技术、物资、施工队各一份并做好备案。各劳务队必须固 定领料人，并在上场后将该队伍有权领料人姓名，职务、联系电
话等资料提报我物资部门。物资部门将根据领料计划对持相同计 划的劳务队有权领料人进行发料。
技术部门编制的领料计划必须注明使用部位，并随时与先期 编制的材料计划进行核对，避免出现前后矛盾。物资部门将严格 按照技术部门提供的分区间站场进行限额供料，发现超领，若无 技术部门提供的变更通知将不予发料。
材料发放过程中，材料员要随时掌握库存、到货及发放数量， 提报物资部门计划未到数量，加紧催货。同时应具有前瞻性，当 发现库存材料可能将无法满足现场的实际用量时，立即向指挥部 反应，物资部门会同技术人员结合现场施工情况核对材料计划查 找原因，是计划数量未到全还是原计划数量有误，提前采取措施。
材料发放后，材料员必须做好发放登记。严禁出现“现场材 料无人看管、随便使用、材料员对材料收发数量不清的现象。
物资直接运送工地的，材料员应做好发放记录，并要有相应 人员签字，材料员或其它人不得代签。
三、库房管理
1、库存物资必须分类保管，合理苫垫，堆放整齐，分别挂 牌标识，保持料库清洁整齐。
2、仓库具有防锈、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盗 等措施。
3、爆破材料要设专人保管，不能同其它物品混放，炸药和 雷的管分开保管，严禁放在有电源或不安全的地方。
4、保管员要根据收发料单建立材料明细帐、收发料流水帐， 坚持物资循环自点，做到帐卡物相符，帐目清楚。另外，材料入 库后，保管员搜集保管好合格证、质量证明书。
四、工器具管理
对于施工生产过程中所需的工器具，根据施工时间、人员等 情况，技术部门应及时提报计划，经项目部领导审核签字后，交 由物资部门。物资部门根据各专业计划，统一进行调配或采购。
精密仪器上场前必须经相关资质部门检验合格后方可用于 施工。
常用的工具及工程器材要妥善保管，积极修理，延长工具使 用期限。在领用时要填写“领用工具器材保管卡”，材料员要建 立“工具器材清单”，做好发放登记。各专业不可私自对工器具 进行调配，如出现损害或丢失，谁签字谁负责。
物资管理制度 6
为加强企业内部管理、杜绝浪费，降低行政成本，规范后勤 物资购买和领用，特制订本制度
一、后勤物资的采购
1、后勤物资的采购业务由行政人事部及相关采购人员办理， 其他部门或人员不得自行购买后报销。
2、后勤物资采购业务必须经过请购、审核、审批、采购、 验收、付款等程序。
⑴行政人事部或采购人员或应当在授权范围内，按照采购预 算及其他部门提出的请购申请，根据库存情况填制请购单；
⑵财务部门对请购单进行审核；
⑶由总经理或总经理授权的主管人员进行审批；
⑷采购人员在获得请购批准后，按请购单进行采购。
⑸行政人事部对采购回来的后勤物资进行验收、保管。
⑹财务部门对未附请购单或请购单手续不全的物资报销凭 证，不得办理付款或结账手续。
二、后勤物资的领用和保管 1、行政人事部门负责管理购回的后勤物资。
2、相关部门领用时，必须填制领用单并经领用部门负责人 签字和总经理授权的主管人员审批后领用。
3、行政人事部门每月编制后勤物资的购、领、存报表，分 部门反映后勤物资的耗用情况，报财务部门作为部门费用核算依 据。