摘要：图书是传播文化的一种主要的途径，是弘扬祖国优秀文化的重要渠道，对图书领域进行有效的管理具有重要意义。当前，网络信息技术已经相当普及，各个种类的出版物相当丰富，因此在图书出版领域进行图书在版编目是十分有必要的。本文主要以在版编目为切入点，对图书在版编目工作进行探讨并提出相应的解决措施。
关键词：图书 在版编目 数据质量 图书馆
中图分类号：G254 文献标识码：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.17.150
图书在版编目数据是指在图书出版过程中编制，并印制在图书上的书目数据。随着我国图书市场的发展，图书在版编目CIP（Cataloguing In Publication）取得了很大的进展。就现在图书情报界的状况来讲，大多数的图书已经完成了在版编目，而且无论是数量上还是质量上都有很大的提高。在版编目工作促进了出版业的发展，图书市场的竞争中离不开在版编目（CIP）数据，各大媒体和相关单位的图书管理都需要这些数据，以方便文献编目的工作人员快速有效地检索和应用各种信息资源，避免文献编目中的重复性劳动，提高工作的效率，使在发行出版行业和图书馆界中工作的大约四万多名图书在版编目工作人员受益。图书编目工作是一项比较繁杂的工作，所以我们需要不断地提高自己的工作效率，并积极地借鉴其他国家的图书编目工作中做得比较好的地方，不断完善在版编目工作。任何数目数据的出版都要考虑到市场上读者的需求，只有认准市场进行CIP数据的修改、补充、完善，才能出现高质量的图书在版编目。笔者通过对以上问题的思考，并依据《规则》中具体条款对图书在版编目中存在的质量问题进行详细的分析，提出相应的方案以提高在版编目数据著录质量。
1 图书在版编目数据的质量问题
1.1 著录数据方面的错误
1.1.1 题名与责任者项著录不准确
出版的图书在标题名称和责任者的标注方面需要仔细地核对准确。比如：军事医学科学出版社2000年出版，陆莉娜主编的《协和博士论坛》。这本书在协和博士论坛系列可以分为三个分册，即“专家论当代”、“医家谈医道”和“名士话人生”分册。该书籍虽然是三个分册，但是它还是属于总书名单题名，责任者有总题名的图书。所以在进行在版编目的时候，书籍的分册信息要作为副书名著录。除此之外，按照我国的文献编目相关规则来看，无论是书籍的名称还是责任者项的都要依据书名页或版权页、封面来编排。而这三册书的图书在版编辑数据的责任者则只需要出现在规定的信息数据源处，而不必要放在目录中。但是，仔细检查这本书在版编目中心的数据，不难发现其提名和责任者都是对不上号的：“专家论当代”、“医家谈医道”、“名士话人生”应作为主书名著录；三种书CIP数据的责任者都出现在从目录中。按照上面的分析来改，应该为“协和博士论坛：专家论当代/陆莉娜主编”、“协和博士论坛：医家谈医道/陆莉娜主编”、“协和博士论坛：名士话人生/陆莉娜主编”。
1.1.2 版本项著录错误
书籍的版本项著录不准确也是需要及时改正的，比如：商务印书馆2007年出版的《牛津袖珍英汉双解词典》（第3版），其CIP数据为“牛津袖珍英汉双解词典：第三版/（英）沃特斯（Waters，A.）；王玉章编译”，将“第三版”误用成副书名，应该准确地改为“牛津袖珍英汉双解词典/（英）沃特斯（Waters，A.）；王玉章编译.-3版”。之所以要注重版本项的位置，因为书籍的版本不一样的话，那么其写作的内容就会出现变化，而读者在阅读书籍的时候一般要按照自己的需求来选择，所以要注明确版本的信息，以方便读者找到适合自己的图书。
1.1.3 出版、发行项著录错误
图书的在版编目需要准确的出版、发行项著录。例如：《初级会计电算化》的修订版出版时间是“2011年1月”，但是图书在版编目中心的数据却是为“2011.5”，按照该出版日期进行检索的时候将不能找到该书。除此之外，按照《中国文献编目规则》中的要求，图书的出版时间的著录不需要细致到月，也就是说《初级会计电算化》准确的出版时间著录应该是“2011”。
1.2 主题词标引方面的错误
主题词是图书著录项目中最具有检索意义的项目，而著录工作的难点也在于如何准确提炼主题，选好主题词。编目人员在主题标引工作中常常带有个性和主观色彩的个性分析，同时又缺乏相关的指导文献可以依据，导致主题词标引不能准确反映图书内容，呈现出严重的不规范性。例：广东人民出版社出版，范英、刘小敏主编的《以德治国纵横谈》一书，该书在图书在版编目中心数据中的主题标引词是“资本主义-发展史-通俗读物”，分类号为“D091.5-49”。但是这本书的简要内容则是讲国际上一些优秀的国家领导人在治理国家的过程中如何崇尚并弘扬道德文化的。它的主题是关于国家的精神文明建设而不是资本主义的发展演变史。所以，该书的准确的主题词标引应该是“社会主义-精神文明建设-通俗读物”。
1.3 分类标引方面的错误
1.3.1 分类错误
每一本书在图书在版编目中心数据中心都有特定的分类号。例：分类号为“R85-44”的中国协和医科大学出版社2000年出版的《耳鼻咽喉-头颈外科主治医生500问》，但是分类号“R85”在《中图法》主要讲的是航空航天方面的医学，很显然的区别于这本书中讲到的耳鼻咽喉医学中的内容。也就是说，要按照主题图书分类的标引来进行书籍的归类，根据这个规则来看，笔者觉得本书不应该纳入“R85”分类号的“航空航天医学”，而是分类号为“R76”的“耳鼻咽喉科学”，即“R76-44”。
1.3.2 专类复分不统一
例：人民军医出版社1998年出版的《妇产科急症学》，其CIP数据的分类号为“R710.597”，分类号中的“0.597”表示临床医学专类复分表“急症”的复分号，但是该书出版之前有一本人民军医出版社出版的《妇产科症状鉴别诊断学》的图书在图书在版编目数据中显示的分类号则仅仅是“R71”，完全没有专类复分。要使得图书分类更加的准确入微，数据统一，那么专类复分表的复分号则是必不可少的，最后分类号应修改为“R710.4”。
1.4 其它方面的问题
1.4.1 分类号印刷错误
例：上海外语教育出版社2001年出版的《牛津物理学词典》，其CIP数据中的分类号应该是“O4-61”，却误印为“04-61”；经济管理出版社2001年出版的《分配革命》，其CIP数据的分类号由“F014.4”误印为“FO14.4”，这种将零和字母O混淆的状况大多是由于印刷的时候没有注意细节而导致的，应该在印刷的过程中避免。
1.4.2 CIP数据印刷位置不规范
根据图书在版编目（CIP）的相关规定，CIP数据应该印刷在图书主书名背面中部位置。但现在仍有一部分出版社按照自己的意愿进行在版编目， CIP数据印刷的位置混乱，有的印在书名页背后，有的会印在封三或封底。这样会导致图书馆的编目工作出现紊乱，影响了新书加工、上架的速度。
2 提高在版编目数据质量的主要措施
2.1 建立和健全在版编目管理系统，加强在版编目的法规建设
图书在版编目是一项严谨的工作。在我国出版社众多、出版物繁杂的条件下，要使这项工作长期、健康发展，必须建立健全稳定的编目管理系统，由主管部门统一进行编目数据建设和培训等项工作，从而不断提高图书在版编目质量。其次，严格执行国家指定的规范和标准加强法规建设，就是要运用法律的手段，促进图书在版编目工作的顺利实施和健康发展。从国外经验看，许多国家已制定了与在版编目有关的法规，为图书在版编目计划的实施提供了可靠的保证。我国在学习、借鉴国外先进经验的基础上，应制定一系列符合我国图书在版编目工作实际的法规、条例和制度。
2.2 做好继续教育，选配职业素养较好的人员担当在版编目工作
从事图书的在版编目数据工作的相关工作人员需要有相应的专业素质，不仅仅要熟练地使用计算机进行各种文献的分类和编目，充分利用网络信息技术进行编目数据的传递，还要具备很好的工作责任心。这就要求其在积极做好自己的本职工作的同时，通过多种途径如集中培训、在岗自学、选派人员离岗进修、参加兄弟单位交流、参与科研活动等进行继续教育，以提高编目人员的群体知识水平和综合素质，不断地总结在版编目工作中的经验和教训，提高编目质量。同时，选配职业素养较好的人员担当在版编目工作。比如：责任编辑在收到编目中心发回的在版编目数据格式后，主要工作是交付排印，在校样出来后责任编辑和校对人员还要仔细进行校对，这个校对的过程是比较繁杂的，只有工作人员在校对的过程中仔细认真才能保证编目数据排版的质量。
3 结束语
做好图书在版编目工作不仅是当前图书市场发展的需求，便于国家对各类出版物进行有效的管理和监督，使得图书市场的运转得更加顺利，而且还促进图书资料部门的不断完善。总的来说，该工作是一项比较细致的技术性工作，具有连续性、累积性等特点。为保证目录质量，分编人员要认识到目前图书编目工作中存在的一些问题，克服工作中的盲目性、随意性，使各种书目数据规范。
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作者简介：李娜（1974-），女，陕西商洛人，大学本科，馆员，陕西职业技术学院图书馆，陕西西安 710100