【摘 要】 建筑工程资料的管理发挥着越来越重要的作用。因此，施工单位要针对施工资料在管理过程存在的问题，不断总结经验教训，采用先进的管理观念。基于此，本文主要研究的是建筑工程资料存在的问题与对策。
【关键词】 建筑工程；工程资料；问题
1、建筑工程资料管理的内容
在通常情况下，建筑工程资料主要包括计划任务书、施工现场地质、水文、气象等文件资料；征地和拆迁等文件；整个工程方案及初步设计文件等材料；工程施工规划、消防以及环保等政府的审批材料和资料；中标文件、双方签订的合同、协议书等；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料，有关工程施工、组织和竣工等的照片、录像等。还包括建筑工程的开工和竣工报告、设计变更和技术交底等。整个工程的组织设计，监理的规划和细节等，各种材料实验和检测的记录登记；关键和隐蔽工程的验收检查记录、安全事故记录以及在工程施工完成后技术总结等。最后还包括平面布置、管线布置、装饰和结构、给排水管工程、通风空调等工程的竣工图。资料管理在建筑工程发挥着重要作用，可以为工程施工提供重要依据。
2、现如今建筑工程资料管理过程中存在的问题
2.1工程准备阶段资料的管理现状
这类文件主要是工程建设前，确立项目、项目调研、工程审批、工程勘探、工程设计、招标文件、施工许可等在工程准备阶段办理的文件。这些文件证明该工程是经国家有关部门审批通过，并按照法定流程进行登记注册的合法工程，并非违章建筑。由于这类文件受到国家法律程序的严格约束和相关部门的检查审批，所以一般都能得到完整有效的保存。但是少数企业存在以下问题：
（1）征用地方面的手续不够齐全，施工许可手续尚未办妥就擅自开工，一般都是缺少工程规划许可证，或者公安消防设计审核意见书。
（2）实际施工内容、施工规模与施工许可证中的内容不够符合，有些建筑单位由于资金、设计等方面的原因将工程肢解分包给他人。
（3）未能及时把结构、功能等方面的变更设计文件报送有关部门审批，导致施工设计方面的文件审查不够全面。
（4）缺乏建筑节能设计文件的审查和备案。
（5）审批的工程名称与实际工程名称存在不一致的现象，或者工程名称的书写比较简略，出现一些雷同名称。
2.2工程监理资料
（1）监理公司的组织形式与投标时做出的承诺不太符合；未经过合法程序就擅自变更总监；任命不够资格的人做总监代表；一些监理员没有上岗证。
（2）监理规划的编制人员以及审批人员不符合相关要求；监理规划千篇一律，缺乏针对性，与实际情况不够符合；监理规划的具体内容不太符合相关要求，没有根据设计上的变化而及时进行改动，指导意义不够强。
2.3施工资料
施工资料是所有建筑资料中种类、数量最多的，也是来源最广泛，编制难度最大的一类资料。随着建筑企业对施工资料管理重视程度的不断提高，建筑施工资料的水平在不断提高，在规范化、计算机化方面前进了一大步。目前部分企业存在以下问题：
（1）编制和审核施工方案的人员不符合相关规定，而且方案内容缺乏针对性，甚至存在抄袭行为。
（2）没有按时回复监理人员的通知或缺少必要的附件。
（3）未能及时记录日常施工日志，施工日志的内容不够规范、不够完整。
2.4竣工图及竣工验收文件
这是工程管理的最后一步，也是最重要的一步，所以监管部门和施工单位都比较重视相关资料的管理工作。管理工作总体上不错，但也发现以下一些问题：
（1）缺乏竣工验收方案。
（2）验收文件不全。
（3）竣工验收报告不够规范，比如签名不够齐全，无结论。
3、解决建筑工程资料管理问题的措施
3.1做好相应的准备工作
工程资料管理人员首先要熟悉施工图纸，要针对施工图纸提出适当的疑问，不断完善施工设计图，做好施工图纸的会审工作。同时要认真填写准备工程开工必备的资料，具体包括整个工程开工条件和文明施工开工条件验评表、建筑工程质量保证审查表、工程施工开工报告、材料取样表以及工程整体安全施工组织设计，在所有资料准备齐全后，然后办理相关的手续。
3.2施工过程中施工材料检验记录管理
在施工过程中，要加强对工程原材料的检测和实验。对于工程原材料必须送到检测中心进行必要的检验，保证具有很强的代表性。在质检过程中，应注意严把质量关，保证检测合格的材料才能进入到施工现场。
3.3加强对施工过程的资料管理
（1）公司对项目部进行资料交底。公司技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底。明确合同要求。对于监理、建设单位对资料有其他要求的，会同监理、建设单位召开资料会议，明确工程施工资料要求，形成会议记录，作为资料整理依据。
（2）项目部技术负责人编制资料和试验计划，对项目部资料相关人员进行交底。开工前项目部技术人员熟悉施工图纸，了解工程特点，编制切实可行的工程资料实施计划、工程施工检测试验计划，报公司技术负责人批复后，报监理工程师审批。工程资料实施计划对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分。
（3）根据建筑工程档案资料的归档范围将施工资料所包含内容分类建立档案盒并贴上标识。施工资料按卷分可分为工程管理卷、建筑与结构卷、给排水及采暖卷、建筑电气卷、通风与空调卷、电梯卷、建筑智能化卷、桩基资料、有支护土方资料卷、地基处理资料卷、竣工图卷。建立了一个整体框架，资料整理与工程实体进度同步编写，根据各卷所要求的内容对应存入档案盒。这样资料存放清晰便于查找，工作井然有序。
（4）建立并填写台帐。工程材料进场检验及复试台帐，混凝土、砂浆试块复试等台帐，资料员、试验员及时记录，确保材料及时复试和报审避免丢项。
（5）管理人员与各相关单位及时沟通，提供符合规范及设计要求的原材料及质量证明文件，质量证明文件盖有生产单位或经销单位的公章（要求原件），原材料和其质量证明文件要一同进场，确保能够及时对原材进行外观和复试检验，合格后用于工程实体中，避免出现先用后复试的现象，确保了提供资料的及时性，有效性，保障了工程实体质量与资料的真实性。
（6）项目部对资料月自检，公司月联查和对基础、主体分部各阶段验收前的资料检查。检查资料主要检查资料的真实性、及时性、完整性、有效性，按月，按阶段检查可及时发现问题及时整改，确保工程资料的顺利验收。施工日志是资料检查依据和基础，涵盖了工程管理和资料形成的过程记录。施工日志应该真实、连续完整，施工部位具体，填写的内容与隐蔽、预检、测量资料、试验报告、检验批、材料构配件进场记录、技术交底交圈。施工日志记录了施工阶段的生产、技术质量安全工作；工程项目的开、竣工日期、施工勘测、工程进度及上级有关指示；施工中发的生的问题、工程质量事故及其处理情况等记录。混凝土的浇注要详细记录浇注部位、混凝土的强度等级、开始浇注时间、浇注完毕时间以及混凝土方量，其中混凝土的方量不要随意填写，要与混凝土出场合格证上的供应方量大概一致。在检查资料时，根据混凝土的方量来检查混凝土试块的留置是否符合要求，与砼施工记录留置的混凝土试块组数是否相符。
3.4要做好竣工资料整理工作
在建筑工程施工完成后，要进行最后资料的汇总。具体检查材料中是否出现报漏或者错误等情况；同时要对全部的施工工序评定表进行点数汇总，并精确计算和填写工序质量、部位质量以及单位工程质量，保证建筑工程工序、部位和单位工程的合格率能真实客观的真实客观的反映出来，再最终完成后，要由监理及业主方的签字进行确认。将所有工程涉及的施工技术、质量管理和竣工图等资料清单按照一定顺序，进行合理的整理和汇总，进行归档。在整体建筑工程竣工后，要及时有效收集竣工报告、交工验收证书以及施工质量保修书，保证最后的所有手续完备。
总之，在进行建筑工程施工过程中，工程资料的管理对施工管理起到非常重要的基础作用，同时也是工程进行检查、改建以及管理维护的重要依据。建筑工程材料在一定程度上反映了施工单位的管理水平。
参考文献：
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