2023年最新长期会议服务合同协议书7篇（精选文档）

下面是小编为大家整理的2023年最新长期会议服务合同协议书7篇（精选文档）,供大家参考。

最新长期会议服务合同协议书7篇

最新长期会议服务合同协议书都有哪些内容呢？在人们愈发重视契约的社会中，越来越多事情需要用到合同，它也是减少和防止发生争议的重要措施。以下是小编精心收集整理的最新长期会议服务合同协议书，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

最新长期会议服务合同协议书（篇1）

甲方： 会务主办公司

乙方： 会务服务公司

就 项目，经甲乙双方友好协商达成一致，签定此会务服务合同，具体协议内容如下：

一、此次活动所需提供会务服务项目的时间及会务费：

1、设备清单及费用明细详见：附件《 会务服务公司报价单》

2、甲方会场布置使用时间为___日。

3、金额总计(含税)：人民币 小写： ￥___元。

二、双方责任：

1、甲方责任:

(1)提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如：乙方进入的工作场地的出入相关证件，工作时间的安排等)。

(2)提供所需制作的电子文件确认。

(3)保证会务合同款项按时支付。

2、乙方责任：

(1) 年 月 日 时进入现场布置，下午 时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。

(2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。

(3)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。

(4)积极配合甲方完成本次活动，不出现因技术问题带来的意外情况。

(5)不破坏损坏会场硬件设施、设备。

(6)负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。

3、双方责任:

(1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成。

(2)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应及时通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。

(3)由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不可抗力事由消除后,双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。

三、违约责任：

1、甲乙双方共同遵纪守法，如有违法行为则由违法方承担全部责任，另一方不承担任何责任;

2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议，甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任，除退还甲方支付的押金外，乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方，若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失，乙方应就不足部分补足赔偿;

3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备，乙方应承担赔偿责任。

四、付款方式：

1.会务费合同全款(含税)共计人民币 元整。甲方应于签署此会务费合同合同当日向乙方支付人民币 元整作为押金，乙方在收到该押金后应向甲方出具相应金额的收据。在活动结束后乙方同时开具发票，经甲方确认无误，在收到发票后20日内以银行电汇形式支付全额款项共计人民币 元整，乙方收到款项后[2]日内，全额退还甲方押金 元整。

2.结算方式：银行电汇

五、解决合同纠纷的方法：

此会务服务合同如出现合同纠纷，双方需协商解决，如果协商不成，任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼。

六、本合同未尽事宜，双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效，与本合同具有同等效力。

七、此会务服务合同原件一式两份，经双方签字盖章生效，双方各自保存一份。本合同附件《 会务服务公司报价单》是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

【以下无正文】

甲方： 乙方：

甲方负责人签章： 乙方负责人签章：

日期： 日期：

最新长期会议服务合同协议书（篇2）

合同主办单位： (甲方)

接待单位： (乙方)

根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和 《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》 、经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。

第一条：接待服务的范围：

1.会议名称： 会议时间： 天;人数： 人

2.住宿费： 元 单人间 间，单价： 元; 标准间 间，单价： 元; 三人间 间，单价： 元; 套间 间，单价： 元;

3.伙食费： 元，人均每人每天价 元：

4.会议室租用费： 元 (大会议室： 个 天;小会议室 个 x 天)

5.交通费： 元

6.其他(明细) 元 合计： 元

第二条 乙方应执行投标承诺书的内容，为会议主办、承办单单位提供优质服务。

第三条 乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心;

第四条 乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;

第五条 乙方在会议接待服务过程中，接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;

第六条 按《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》规定的结算方式结算会议费;

第七条 本合同未尽事宜，甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成，可向自治区政府采购中心提出书面报告，由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。

第八条附则

1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。

2.本协议一式三份，会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份，具同等效力。

会议主办单位： 会议定点接待单位：地 址： 地 点：授权代表(签字) 授权代表(签字) :电 话： 电 话：

年 月 日

年 月 日

最新长期会议服务合同协议书（篇3）

主办方（甲方）：

承办方（乙方）：

本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。 第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下：

1、 会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》

2、 参加人数：预定200人

第二条 会议服务时间、地点及服务要求：

1、会议时间：从 20__年11月8日13时30分始至20__年11月8 日16时30 分止。

2、会议地点：上海市汶水东路670号105室 3、服务要求：

（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件1）。

（2）附加条款：无 第三条 会议服务结算方式：

1、合同金额：人民币 69492元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。

2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。

第四条 双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：

1、 发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）；

2、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的；

第五条 双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：

1、 甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金；

2、 乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。

3、 其它约定：无

第六条 合同争议的解决：

双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

第七条 本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。

第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。

甲方： （公章）

法定代表人：

年 月 日

乙方： （公章） 法定代表人：

年 月 日

最新长期会议服务合同协议书（篇4）

甲 方：

联系方式：

地址：

乙 方：

联系方式：

地址：

经甲、乙双方友好协商，就乙方在会所举办活动的事项，进行了友好协商，并达成如下协议：

一、活动项目

1、餐饮：

（1）自助餐。

（2）围桌。

2、会议场地：

（1）一楼西餐厅+户外休闲咖啡座（______㎡）。

（2）二楼大厅（______㎡）。

（3）二楼多功能会议室（______㎡）。

（4）二楼VTP包厢（______㎡）。

二、活动时间

活动时间：______年______月______日______点______分至______点______分。

三、收费标准

1、餐饮：

菜金标准：人民币______元/位，优惠价______元/位。

保证/预计人（桌）数：保证人数______人，如未达保证人数按保证人数收费， 超出保证人数按实际人数收费。

2、会议场地：

会议室类别：____________________________________。

商家门市价______元/小时，优惠协议价______元/小时。

四、费用及支付方式

1、餐饮费用合计：____________元（人民币）。

2、场地租赁费用合计：____________元（人民币）。

3、本次活动总金额：____________元（人民币）。

4、付款方式：

乙方需提前_______天（即_______年_______月_______日）缴纳本次活动预付款，预付款为总金额的_______%金额，即人民币_______元作为本活动的定金。若活动取消，定金将不予退还。所有费用在活动结束后全部结清。甲方按乙方的消费金额向乙方提供有效发票。

开户名：______________________________________________。

开户行：______________________________________________。

账号：_________________________________________________。

五、违约责任

1、活动举办期间，乙方应服从会所工作人员安排，如对会所造成损坏的，应承担相应责任。

2、乙方如未按合同约定期限支付项目费用的，每逾期一天需向甲方支付违约金，日违约金为该合同总额的________%。

六、不可抗力

由于无法预见的不可抗力事件，例如气候，地震、罢工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范围的突发事件的发生，导致任何一方不能执行本协议中的部分或全部义务时，遭受不可抗拒的一方应及时书面通知对方，双方均可据此免除本协议项下责任或另行签订补充协议。

七、法律效力

1、对本协议的任何补充和修改，只有在双方授权代表签署补充协议后方可生效。

2、任何一方在协议期间不得无故终止本协议。若因特殊情况确须终止的.，须由提出方提前一个月向对方发出书面通知，并经对方签署终止协议后方可终止。

八、法律的适用及争议的解决

本协议的解释和执行适用中华人民共和国法律，双方在履行本协议中出现的争议，首先通过友好协商的方式解决，协商不成时，任何一方均有权向________________人民法院提起诉讼。

九、附则

1、本协议未尽事宜及修改，由双方友好协商，以签署补充协议的方式确定。

2、协议一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力，在甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。

甲 方（签字或盖章）：

签订日期：____年____月____日

签订地点：

乙 方（签字或盖章）：

签订日期：____年____月____日

签订地点：

最新长期会议服务合同协议书（篇5）

项目名称：

委托人(甲方)：

受托人(乙方)：

依据《中华人民共和国合同法》的规定，合同双方就 国道322线全州至桂林段路面中修工程No1项目施工组织管理的技术服务，经协商一致，签定本合同。

一、服务内容、方式和要求

按照工程项目管理的要求，受“国道322线全州至桂林段路面中修工程No1项目经理部”(甲方)委托，由“北京三鑫路桥路用沥青技术有限公司”(乙方)承担“广西国道322线全州至桂林段路面中修工程No1项目施工组织管理”技术服务工作。

1、服务内容

1) 编写“广西国道322线全州至桂林段路面中修工程No1项目施工组织管理”施工组织方案，20___年1月完成;

2) 选派项目执行人员40人，包括：经理1人、副经理1人、材料实验员2人、财务人员1人、后勤保障人员15人、操作工人20人;

3) 负责组建项目部，各项规章制度建立、上墙;

4) 负责项目实施所需要的基质沥青、乳化沥青、各类石料的购买联系和进场准备;

5)负责施工所需的各类辅助机械设备，包括：路面铣刨机、乳化沥青洒布机、沥青混合料设备、沥青混合料运输设备、沥青混凝土摊铺设备、胶轮压路机、光轮压路机等机械设备的租赁联系和管理;

6) 负责施工期间的燃料采购和准备，包括：机械所需燃油、再生设备所需丙烷、生活用车用油等;

7) 负责施工组织管理，包括组织施工辅助人员，负责人员管理、

交通管制、安全防护等;

8) 负责施工期间的放样测量，作好施工记录，负责准备工程交工竣工所需资料;

9) 在施工期间，负责财务管理，提供专职的财务人员负责材料采购和管理，负责工程款的结算与支付，负责房屋、水、电及生活管理;

10) 在施工期间，负责与业主、驻地监理、材料供应商、地方人员的协调与管理。

2、服务方式

由甲方委托乙方负责该项目的人员组织、施工组织和后勤保障。

3、要求

按照《公路工程沥青路面施工技术规范》、《公路路面再生利用技术规范》要求组织施工，做到人员设备齐全、技术准备充分、进度安排合理、安全服务保障、工程质量优良。

二、工作条件和协作事项

甲方：

1、落实项目计划和经费，成立领导组，指定负责人;

2、负责项目技术工作，完成混合料实验，提供施工技术配方;

3、提供现场实验设备和人员，负责质量检验;

4、提供专业人员指导现场施工;

5、编制工程预算，指定会计人员，负责项目经费控制。

乙方：

1、成立工作组，指定负责人;

2、编写施工组织计划;

3、负责各类机械、材料、燃料、车辆的联系和租赁;

4、负责施工期间的安全管理，提供保障系统;

5、负责资料整理，协调地方关系。

三、履行期限、地点和方式

履行期限：本合同自20___年1月1日至20___年12月31日

履行地点：广西桂林G322全州至桂林中修工程路段

履行方式：工程施工组织服务。

四、实施计划

1、组建项目组，完成项目前期准备工作：20年 1 月 1 日 – 20___年 3 月 14 日

2、铣刨加铺路段施工工作：20___年 3 月 15 日 – 20___年4 月 30日

3、热再生施工路段施工工作：20___年 5 月 1 日 – 20___年6 月 31日

4、资料总结及项目竣工验收：20___年 7 月 1 日 – 20___年12 月 31日

五、验收标准和方式

按照《公路工程沥青路面施工技术规范》、《公路路面再生利用技术规范》要求，由业主方组织验收。在合同服务项目内发现质量缺陷的，乙方应当负责返工或采取补救措施。

六、合同金额及其支付方式

1、合同金额

本项目合同为总包干费用，费用总额为：捌拾肆万元整(84万元)。

2、支付方式和时间：

1) 20___年3月15日，合同签订后，施工设备进场后，甲方向乙方支付合同金额的30%，即：24万元;

2) 20___年4月30日，完成铣刨加铺路段施工工作，甲方向乙方支付合同金额的30%，即：24万元;

3) 20___年8月30日，完成项目验收，甲方向乙方支付合同金额的40%，即：36 万元。

七、违约金或者损失赔偿额的计算

违反本合同约定，违约方应当按照《中华人民共和国合同法》有关条款的规定承担违约责任。

1、甲乙双方任何一方造成违约，均需向对方赔偿违约金5万元。

2、乙方无故不履行合同义务并给甲方造成损失的，乙方应退还甲方已支付的合同价款，并赔偿给甲方造成的损失。

八、解决合同纠纷的方式

在履行本合同的过程中发生争议，双方当事人和解或调解不成，可采取仲裁或按司法程序解决。双方同意由 地方 仲裁委员会仲裁。

九、其他

该项目执行过程中，甲乙双方所提供的文件和资料仅限于双方所属的单位和相关人员使用，不能向其它方复制和资料印发。

本合同一六份，甲、乙双方各持三份，双方签字盖章生效。

甲 方：

乙 方：

___年___月___日：

最新长期会议服务合同协议书（篇6）

甲方：

乙方：

经甲乙双方友好协商，就乙方承办甲方会议相关事宜，达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、会议具体事宜：

1、会议时间：___年___月___日至___年___月___日。

2、参会人数：___人。

3、会议费用总计：160500（大写：壹拾陆万零伍佰）元。

二、乙方提供如下会议服务：

1、会议接待

2、会议交通

3、会场布置

4、会议餐饮安排

5、会议秘书服务

6、会议代表住宿安排服务

三、费用支付

双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后三日内一次性将款项支付给乙方。

四、免责条款

因不可抗力原因（指不能预见、不能避免的客观情况）或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令，造成无法成行或行程变更时，甲方不负赔偿责任。

五、争议解决：

因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。

本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。

七、生效：

本协议一式两份，双方各执一份，自双方共同签章后立即生效生效。

甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________

代表（签字）：_________代表（签字）：_________

_________年____月____日_________年____月____日

最新长期会议服务合同协议书（篇7）

学术会议承接服务合同

甲方：（以下简称甲方）

乙方：（以下简称乙方）

经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在 年 月 日－ 年 月 日期间的会议服务工作，具体内容如下：

一、甲、乙双方的责任与义务

1. 甲方

1) 会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排；

2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标；

3) 按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。

2. 乙方

1) 负责提供不少于人的会议室；

2) 负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求；

3) 负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌；

4) 负责参会人员接站工作；

5) 乙方向甲方提供会务发票；

6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。

二、费用及付款方式

1. 费用

场地租赁费： 元；

交通费： 元；

住宿费： 元；

餐费： 元；

其他： 元；

合计： 元（大写：）。

2. 支付方式

1) 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为 元，大写：______。会议前由乙方向甲方提供 元会务费发票后，甲方向乙方电汇 元，大写：_________元 。

2) 在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。

三、违约责任

1. 合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5％向乙方支付违约金。

2. 乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用），每个环节按合同总额的0.5％向甲方支付违约金。

3. 本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。

4. 经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力因素（如自然灾害等）外，均不得更改。

5. 本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。

6. 合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院裁决。

甲方：（盖章）

地址： 电话： 联系人：日期： 年 月 日

乙方：（盖章）

地址： 电话： 联系人：日期： 年 月 日 开户行：

账号：

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