租赁（Lease）是指在约定的期间内，出租人将资产使用权让与承租人以获取租金的行为。租赁存在的主要原因有以下方面：节税；降低交易成本；减少不确定性。租赁是一种以一定费用借贷实物的经济行为，出租人将自己所拥有的某种物品交与承租人使用，承租人由此， 以下是为大家整理的关于车辆租赁管理办法4篇 , 供大家参考选择。
车辆租赁管理办法4篇
【篇一】车辆租赁管理办法
车辆管理办法
为进一步加强机动车辆管理，保证机动车辆安全运行，结合公司实际，特制定本办法。
一、内部车辆使用申请
1、各分厂每天下午四点以电话形式上报第二天用车计划及用车用途（长驻车除外），以便生产安全部根据各厂部用车情况统筹安排。
2、各分厂使用长途用车必须提前24小时向生产安全部提出计划，由生产安全部负责办理长途车审批手续。
3、机关各部办理业务时在公交线路方便的情况下不能向生产安全部提出用车计划，若需用车每天下午四点提出次日的用车计划，填写《用车申请单》，用车申请单必须由各部长签字，生产安全部按轻重缓急安排车辆。
二、外租车使用申请
1、各厂部需外租车时提前一天向生产安全部调度提出用车计划,由调度负责联系外租车，各厂部使用完外租车后必须由各分厂主管领导签字确认台班数量。
2、各厂部外租车的用车计划需取消时，必须当天汇报调度，由调度安排退车。
3、粉煤灰厂由于运输量较大，使用的车型为专用车型，因此拉灰用车可直接向汉风物流提出计划，其它用途的外租车必须向公司生产安全部调度提出用车计划。
三、台班的签订
1、各厂部每月18日（遇到周末或节假日提前到周五）签定内部车辆使用台班数，台班单价按以下标准执行：
2、台班数量签订标准：
（1）长驻车辆每月不低于30个台班（不包含节假日加班）；
（2）每个台班限定运输里程≤100公里或运输时间≤8小时，8小时＜用车时间≤12小时，多签0.5个台班；
（3）长途运输：当天返回且单边运输里程每50公里一个台班，过路费另外计算；如需滞留，按一天一个台班增加；
（4）临时用车正常情况下每天签订台班数不得少于1个，若遇特殊情况分公司调度不能满足用车时间可签订0.5个台班。
（5）外租车台班按汉风物流公司标准执行。
3、对用车量较大、运输任务相对稳定的厂部公司将派常驻车，原则上必须保证常驻车所在厂部的用车。但鉴于我公司车辆较少，业务用车较多,如遇特殊情况生产安全部有权对公司车辆进行调配，需调配常驻车时当天台班可在常驻车所在厂部中扣除。
四、油耗管理
1、以每月钢城集团贸易公司内往的油费为依据，生产安全部负责每月统计各车辆油耗，并按各厂部使用的台班情况将油耗费用分摊到各厂部。
2、根据实际情况对车辆油耗实行单车考核，考核办法另定。
五、车辆维修管理
1、车辆维修时驾驶员必须提前向生产安全部汇报,经调度同意后方可进行维修，车辆维修需更换备件时必须经调度的同意，车辆维修时驾驶员必须随车检修，否则视为缺勤处理。对更换的备件以及维修项目进行确认，更换后的备件必须由随车拉回公司由调度确认后送往工配。
2、生产安全部对车辆维修情况进行抽检，按时做好车辆维修台帐,对有保修期的维修项目进行监督,降低维修费用。
3、各车辆在运输途中如出现车辆爆胎情况,立即与调度进行联系，由调度安排我公司指定补胎换胎单位(螺丝嘴轮胎经营部)进行维修, 更换后的轮胎必须由随车拉回公司由调度确认后送往工配。严禁私自在指定单位以外补胎,如遇特殊情况需请示调度后方可在指定单位以外补胎，否则费用不与核销。
4、以汉风物流公司每月出具的维修费内往单为依据,生产安全部每月负责统计各车辆维修费, 并按各厂部使用的台班情况将维修费用分摊到各厂部。
5、根据实际情况对车辆维修费实行单车考核，考核办法另定。
六、车辆证件及路桥费管理
1、驾驶员负责车辆行驶证、道路运输证件的保管,按时做好行驶证的年审工作及车辆的二级维护保养，生产安全部负责监督管理各车辆的年审和车辆的二级维护保养工作，由生产安全部负责道路运输证年审工作（不包括浩天经营部、黄瓜园经营部现使用的车辆及有色金属制品厂驻电厂车辆）。
2、由生产安全部负责公司各车辆路桥费和保险费的交付。
七、驾驶员管理
1、驾驶员必须安全行车,严格遵守各种交通规章制度，杜绝违章开车，出车前做好一日三检工作，并做好相关台帐的记录。
2、各车辆驾驶员必须严格按车辆使用厂部的作息时间出车，否则视为违反劳动纪律。
3、在没有生产安全部通知的情况下，驾驶员不得私自出车，否则视为出私车处理。
4、驾驶员有权拒绝各厂部不合理的用车安排，但不得与用车厂部发生争执，可报告调度由生产安全部进行协调处理。
5、驾驶员因事、因病、带薪假等原因休假时，由调度安排替班驾驶员上车，但双方必须办理交接手续。
6、每月18日（遇到周末或节假日提前到周五）驾驶员必须到生产安全部由调度员抄记当月车辆行驶的公里数。
7、驾驶员每月18日（遇到周末或节假日提前到周五）上交台班签订表。（附件1）
8、八小时以外驾驶员必须按公司指定地点停车，特殊情况不能按指定地点停车需经调度同意，并报告临时停车地点，车辆进出由车辆停放地点所在单位的门卫管理人员负责登记。(附件2)
八、浩天经营部、黄瓜园经营部现使用的车辆及有色金属制品厂驻电厂车辆由所在单位负责车辆使用及安全管理、驾驶员管理、车辆维修管理、车辆消耗管理等有关工作。
九、检查与考核
1、不按要求或不如实申报用车计划的厂部，每次考核用车单位申报人员100元。
2、由于调度车辆安排不合理影响厂部生产经营的顺利进行，每次考核调度100元。
3、各厂部上报的外租车计划需取消时必须当天汇报调度，由调度安排退车。如期未报的考核上报人100元。
4、调度不能按以上相关要求做好管理工作，每次考核100元，若情节严重或造成相关损失每次考核200-1000元。
5、驾驶员违反以上管理规定每次考核100元，若情节严重或造成相关损失每次考核200-1000元。
6、驾驶员由于违章造成的各项罚款由个人承担，个人保管的证照、证件等丢失由个人负责。
7、驾驶员发生交通事故按集团公司相关管理办法执行。
8、各厂部门岗管理人员不按规定对公司停放车辆进出情况进行登记每次考核100元，经检查或调查登记时间弄虚作假每次考核100元。
十、本办法从下发之日起实施，若与其它专项管理制度抵触，则执行专项管理制度。
附件1：台班签订表
车牌号： 月份：
附件2： 公司车辆夜间停放表
附件3：驾驶员出车表：（由驾驶员每月18号上报生产安全部） 驾驶员：
【篇二】车辆租赁管理办法
车辆管理办法
1.0目的
为加强对公司车辆的管理，确保公司车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度。
2.0适用范围
本制度适用于公司所有车辆。
3.0职责
3.1 行政部负责公司车辆的日常管理，包括车辆调配、驾驶员资格评定、车辆年审、保险、维修保养、事故处理、费用审核等。
3.2公司驾驶员负责车辆维修保养、事故处理、年审、加油等的执行。
4.0方法与过程控制
4.1 驾驶员管理
4.1.1 行政部应建立驾驶员档案，凡使用本公司车辆人员必须持有中华人民共和国正式驾驶执照。
4.1.2 驾驶员必须遵守《中华人民共和国交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度，遵守公司《车辆管理办法》，安全驾驶。驾驶员必须具备高度的责任心，敬业精神，良好的职业道德和热情为公司服务的精神。
4.1.3驾驶员出车在外必须随时与公司行政部管理员保持联系，保证通讯设备的正常使用，如遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知管理员并说明原因，由管理员上报直属领导。
4.1.4 驾驶员应遵守交通规则，文明开车，不得危险驾驶、疲劳驾驶以及酒后驾驶。由此发生事故及损坏车辆者，由驾驶员负责赔偿事故损失。
4.1.5 驾驶员应爱惜公司车辆，做好车辆日常保养工作，检查车辆的主要机件，做好发动机的维护和保养，确保车辆正常使用。
4.1.6 驾驶员出现违章情况，由驾驶员本人自行承担相关费用及相关交通违法学习。
4.2 驾驶员行为规范
4.2.1 驾驶员着装整洁大方，日常工作中可着休闲舒适的服装。在对外接待时，应着公司规定的正装。
4.2.2对乘坐车辆的人员态度热情、礼貌，讲普通话，说话文明。车内客人谈话时，除客人主动搭话，应做到不随意插嘴。
4.2.3 接到出车安排后，应提前到达出发地点做好出车准备，不得无故拖延，不得让乘车人员长时间等待。
4.2.4车内不准吸烟。公司员工在车内吸烟时，应立即礼貌制止，公司客人在车内吸烟时，应委婉告知公司陪同人员，但不能直接制止。
4.2.5驾驶过程中应采用耳机接听电话，保证行车安全。
4.2.6机场接送机时，应提前了解航班号及飞机起飞落地时间。提前准备好客人联系方式，准备好接机牌，保证顺利接到客人。
4.2.7不能驾驶公司车辆处理私事及随意载客。
4.2.8未经公司审批同意，不允许将公司车辆借给他人使用，一经发现将做严重警告处理。
4.3车辆管理
4.3.1 行政部管理员根据OA《车辆使用申请表》或领导用车需求，进行车辆调度，安排驾驶员出车，驾驶员负责车辆使用过程中的日常管理。
4.3.2 任何员工申请用车都须填写OA《车辆使用申请表》，并填写申请用车日期、申请人、用车事由、出车路线、用车时间等事项，经OA审批同意后，车辆管理员安排用车。
4.3.3 凡车辆证件（行驶证、保险证明等）被盗或者遗失的，遗失人须立即将情况上报车辆管理员，提交书面报告向行政经理汇报。遗失人立即办理相关补办手续，补办费用由本人支付。
4.3.4 车辆发生交通事故，由保险公司赔偿的，由行政部管理员办理相关理赔手续，免赔部分根据事故责任由本次驾驶员或者公司支付。未经批准私自用车发生交通事故或罚款，由本次当班驾驶员负责维修，并赔偿相应损失。
4.3.5 驾驶员每次出车前后，须填写《车辆行驶登记表》，于每月21日交车辆管理员登记存档。驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点等。行政部管理员每月不定期抽查，发现记载不实、不全或者未记载者，第一次提出批评警告，对不听劝阻屡教不改者给予相应罚款。
4.3.6 驾驶员之间进行车辆移交时，应详细说明车辆现有状况与注意事项。关联公司借用公司车辆在移交时，驾驶员应提醒借用人员根据公司要求填写《车辆行驶登记表》，驾驶过程中出现的违章、交通事故以及费用自行承担。
4.3.7出车过程中出现的违章情况，由本次驾驶员本人进行违章处理，自行承担相关费用及相关交通违法学习。
4.3.8 驾驶员在使用车辆结束后，将车辆停放在指定地点，不得随意停放（特殊情况报公司领导同意后除外），违反停放规则，导致车辆损坏的费用由驾驶员支付。
4.4车辆维修与保养
4.4.1驾驶员需做好车辆日常检查，检查内容如下：
4.4.1.1做好车辆内外清洁，保证车辆的整洁和车内无异味。检查每个座位上是否已放置矿缺水，是否准备好备用雨伞及常规工具。
4.4.1.2行驶中注意车辆是否有异响，检查车辆润滑点，发现缺油或者油变质时应立即补充或更换。
4.4.1.3检查电瓶使用情况和消防设施，有异常时立即上报车辆管理员并及时处理，保证车辆的正常使用。
4.4.1.4 驾驶员负责车辆日常维护，行政部车辆管理员进行不定期抽查监督，每月底应对车辆进行专业的检查保养。
4.4.2驾驶员在出车前应检车车辆状况，负责简单的车辆故障处理。车辆出现较大故障需要送厂维修时，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，详细注明初定维修时间、维修项目、维修单位，金额预估等内容，通过审批后对车辆进行维修。
4.4.3驾驶员负责维修保养单位的推荐，经行政部车辆管理员和行政部经理共同考评和选择。维修单位原则上选择4S店，驾驶员也可根据车辆损坏情况选择专业度高的修理厂进行专项维修。
4.4.4驾驶员应对维修质量进行及时反馈，行政部车辆管理员对维修质量进行验收，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
4.4.5定期保养操作流程
驾驶员填写《车辆维修保养申请单》——行政部管理员审核——行政部经理审核——总经理助理审核——财务部经理审核——总经理审批。
4.4.6维修费用由驾驶员用申请借款，维修完毕后提供正规发票与维修保养清单进行报销流程冲抵借款。
4.4.7突发维修的操作流程
向车辆管理员进行口头维修申请——获得批准后进行维修（不能到指定维修点，选择就近的修理厂）——取得正规发票及维修清单——车辆管理员根据反馈维修情况进行记录——补填写《车辆维修保养申请单》——报销流程。
4.5车辆费用管理
4.5.1车辆使用费是指因公事需要用车，车辆使用过程中的汽油费、过桥费、停车费、洗车费、审车等相关费用。
4.5.2所有费用，驾驶员需提供正规发票进行报销。车辆管理员做好车辆费用登记。
4.6油卡管理
公司车辆加油在定点加油站进行，加油卡为加油站定制，一式两份，驾驶员执有的加油本需要每次加油后由加油站工作人员签字，加油站加油卡由驾驶员签字确认，油费结算时应把双方的加油卡、加油本复印作为报销凭证。
4.7车辆保险
公司车辆保险应在保险到期前一个月进行购买，由车辆管理有根据公司流程选择正规保险公司购买，原件存放于车辆管理员处，方便车辆出现理赔时及时提交，保险卡交由驾驶员放于行驶证内备查。
4.8车辆报废换新
4.8.1车辆报废
车辆使用年限满或者需要维修费用太高，公司找专业机构鉴定无使用价值时，由车辆管理员提出报废申请，经公司财务部及相关领导核实同意后报废，报废车辆找专业回收机构回收。
4.8.2车辆换新
换新车需要先对需要的车辆进行品牌、型号的选择，经领导审批同意后，按选定的车辆品牌、型号进行采购。
5.0相关记录
5.1《车辆使用申请表》
5.2《车辆行驶登记表》
5.3《车辆维修保养申请单》
【篇三】车辆租赁管理办法
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车辆租赁管理办法
发行章
受控
文件编号： YJY-2017-001-XZB
版 次： A/002
生效日期： 2017-9-1
编 制：
审 核：
批 准：
文件修订变更履历栏
版次
修订内容摘要
修订页次
修订日期
A/001
新编
全部
2017-09-01
一、目的
为了进一步加强单位租车用车管理，结合单位的工作实际，本着厉行节约、合理开支的原则，特制定本管理细则。
二、用车原则
车辆的使用以保证单位各部门办理业务、开展业务用车为主。各部门工作人员用车需报请各部门负责人核准并提交行政部批准后方可派用车辆。
三、用车范围
1、各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。
2、工作需要到达目的地较远或交通不便，有可能误时、误事影响工作时。
3、携带重要文件材料等，途中安全保障系数要求较高的工作。
4、上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。
5、单位上级领导指示或安排项目部需要临时或必要派用车辆的工作。
6、遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。
7、项目需到外场测试时。
四、车辆使用管理办法
1、租赁车辆是指对车辆资产“物”的租赁，出租方提供车辆及车辆档案，不包括驾驶人员服务内容。其中车辆档案包括《机动车登记证》、《车辆购置完税证明》、《车辆合格证》、《机动车行驶证》、《使用说明书》、《三包服务卡》、《保险单》等。
2、各部门租赁车辆必须报主管负责人审批并报行政部备案，审批内容应包括车辆数量、类型、排量、品牌型号、行驶里程、车龄等。严禁租用以下5种情况车辆：①未经审验合格车辆；②已报废或延期报废车辆；③未报保车辆；④车辆所有人身份不明车辆；⑤车辆存在严重安全隐患车辆。
4、租车时应当签订书面合同。合同内容包括车辆用途、使用期限、租赁费用及付费方式、车辆交接、担保方式、车辆维护和维修责任、车辆保险、风险承担、违约责任和争议解决方式等条款；车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证复印件，作为本合同的附件；各部门所租赁车辆合同原件必须留存行政部一份。
5、使用费用由单位承担，包括燃油费、过路费、过桥费等，固定费用由出租人承担，包括修理费、保养费、保险费、车船税等。
6、遵守国家有关法律、法规、法令，安全行车严禁酒后驾驶。因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任，由驾驶员个人负责。
7、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养，尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查，对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。如发现异常，应即刻进行维修，如继续强行运行出现的损失由驾驶员个人负担。车辆所有人应对车辆进行定期保养，并提供保养相关证明。
8、驾驶员严格执行交通法规，不允许蓄意违反交通法规，一经发现，即刻终止合同。
9、严禁工作时间公车私用，休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。
10、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定，服从单位管理。
11、车辆严禁参与一切违法犯罪活动，严禁拉运易燃易爆、危险化学物品等，出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。
12、员工因公用车的须严格按照《车辆使用管理流程》执行（见附件），规范填写《派车单》上所要求的内容，必须由部门负责人签字，否则行政有权拒绝派车。
13、驾驶人员出车时应在《公务车辆派车单》上签字确认，因急事可事后补签；事前不签字，事后拒绝补签的，每人次罚款10元；车辆使用人应该按照《派车单》中填写的拟还车时间按时还车，如有加油还要填写加油的数量以及钱数，然后由行政填写实际还车时间，并派专人对所还车辆进行验收。
14、行政应对出车车辆进行登记，填制《公务用车记录表》以便对各种数据进行汇总分析。
15、每月单位付给租车司机车费时，月初租车司机应把上月相关发票，报给单位，走相关报销流程，由单位账户进行转账支付。
五、车辆使用费用管理
1、单位租用车辆由车辆所有人负责保险及保养维护费用。
2、每月单位按照合同付给车辆所有人租车费时，车辆所有人应提供相关发票，报给单位，走相关报销流程，由单位账户进行转账支付。
3、驾驶员不遵守交通法规产生的违章罚款等，驾驶员自己负责承担。
4、公用时产生的高速费等过路费，由司机垫付，保存好发票，由单位统一报销。
5、每辆车每月供给100公里自由使用费，用于司机吃饭休息等产生的路程，超出部分费用自理。
6、每次出车产生费用时，司机应附上相关的凭证交给行政。
7、行政部应认真审核和保管司机的行车记录，由院领导批准后及时到财务部报销。
8、行政部应每周核对车辆的实际行驶里程与《公务车辆派车单》中的总里程，将误差控制在5%以内。否则，应彻查原因并予以纠正。
六、车辆用油管理
1、车辆加油统一使用加油卡，原则上任何人不接触现金加油，特殊情况需报告批准后可以按特殊情况处理。（每次按照各车的实际油耗加300公里的油，跑够300公里后再次加油）。
2、驾驶人员必须记录公里数，油耗按不同车辆实际百公里油耗计算，除了公用以外的油耗费用由使用人自己承担。
3、车辆使用公里数记录表每辆车放置一张，每次公用出入各记录一次公里数，每周汇总一次，根据油耗实际计算使用费用。
七、违章处理
（一）因驾驶员操作不当，致使车辆损坏或机件产生故障所需产生的修护费，由驾驶员本人全额承担。
（二）车辆管理人员对公务用车没有进行定期保养及维护，致使车辆损坏或机件产生故障所需要修护费，由车管专人予以承担。
（三）未经许可擅自驾驶外出、车辆驾驶人或车管专人未经许可将车借予他人使用、违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶人承担一切责任，且原乡项目将给予所有涉及人员以警告处理并扣减所有涉及人员当月绩效。
（四）未按《中华人民共和国道路交通法》规定驾驶车辆，罚款由驾驶人自行承担。
八、其他
（一）驾驶人员应维护车内外卫生，确保整车干净整洁。
（二）行车前要坚持勤检查，做到机油、油料、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态。
（三）驾驶人员应根据目的地选择最佳的行车路线，禁止随意变更目的地 。如果外事途中临时更改工作任务而确实需要更改目的地，必须电话告知车辆管理员，交车时更改派车单。
（四）车辆派出前及归还时，车辆管理人员与用车人、驾驶人要认真检查车辆的内外状态；车辆外出期间如有损失，在不能确认责任人时，所有损失由用车人、驾驶人、车辆管理人员平均共同赔偿。
九、附则
（一）属公司所有公务车辆参照本管理制度的有关条款执行。
（二）车辆类型及使用;
A、大众帕萨特（接待/公务用车）
B、别克GL8（接待/商务用车）
C、华晨金杯面包车（项目外场测试）
（三）未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。
（四）本办法经行政部部提报，院领导批准后颁发。
（五）本办法自发布之日起实行，原有关规定同时作废。
（六）本办法有文本版和电子版形式，两者具有同等效力。
十、附件
附件一：《车辆使用管理流程》
附件二：《派车单》
附件三：《公务用车记录表》
xxxxxxxxxxxxxxx
行政部
2017年9月1日
附件一
车辆使用管理流程
流 程 图
权责单位
流 程
填写《派车单》（负责人签字）
还车及验收
使用管理
审 批
申请部门
根据申请理由填写《派车单》并经本部门负责人签字认可
行政部
办公室车辆管理负责人根据申请理由统筹安排批复
使用部门
使用人、驾驶员及其部门第一负责人负责车辆的安全使用及相关责任
行政部、使用部门
车辆使用人按要求补充《派车单》内容，并按时将《派车单》及车钥匙等还回行政部，车管专员填写实际还车时间，并对所还车辆进行验收
附件二
派车单
用
车
人
填
写
用车人
用车部门
部门负责人签字
时间;
年 月 日
事由：
路线：
至
司
机
填
写
车号
出车时间
月 日 时 分
车况反馈
收车时间
月 日 时 分
部门领导
意见
行政部审批
意见
附件三
公务用车记录表
日期
出车事由
出车前公里数
出车回公里数
实际公里数
备注
【篇四】车辆租赁管理办法
精品文档车辆租赁管理办法
一、目的
为了进一步加强公司租车用车管理，结合公司的工作实际，本着厉行节约、合理开支的原则，特制定本管理细则。二、用车原则
车辆的使用以保证公司各部门办理业务、开展业务用车为主。各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆。三、用车范围
1、各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。2、工作需要到达目的地较远或交通不便，有可能误时、误事影响工作时。3、携带现金或重要文件材料等，途中安全保障系数要求较高的工作。4、上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。
5、公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。6、遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。四、车辆使用管理办法
1、租赁车辆是指对车辆资产“物”的租赁，出租方提供车辆及车辆档案，不包括驾驶人员服务内容。其中车辆档案包括《机动车登记证》、《车辆购置完税证明》、《车辆合格证》、《机动车行驶证》、《使用说明书》、《三包服务卡》、《保险单》等。
2、各部门租赁车辆必须报主管经理审批并报综合管理部备案，审批内容应包括车辆数量、类型、排量、品牌型号、行驶里程、车龄等。严禁租用以下5种情况车辆：①未经审验合格车辆；②已报废或延期报废车辆；③未报保车辆；④车辆所有人身份不明车辆；⑤车辆存在严重安全隐患车辆。精品文档
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4、租车时应当签订书面合同。合同内容包括车辆用途、使用期限、租赁费用及付费方式、车辆交接、担保方式、车辆维护和维修责任、车辆保险、风险承担、违约责任和争议解决方式等条款；车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证复印件，作为本合同的附件；各部门所租赁车辆合同原件必须留存综合管理部一份。
5、使用费用由租用单位承担，包括燃油费、过路费、过桥费等，固定费用由出租人承担，包括修理费、保养费、保险费、车船税等。
6、遵守国家有关法律、法规、法令，安全行车严禁酒后驾驶。因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任，由驾驶员个人负责，并承担给公司造成的经济损失。
7、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养，尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查，对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。如发现异常，应即刻进行维修，如继续强行运行出现的损失由驾驶员个人负担。车辆所有人应对车辆进行定期包养，并且按照车辆使用说明进行保养，并提供保养相关证明。
8、驾驶员严格执行交通法规，不允许蓄意违反交通法规，一经发现，即刻终止合同。9、严禁工作时间公车私用，休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。10、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定，服从公司管理。
11、车辆严禁参与一切违法犯罪活动，严禁拉运易燃易爆、危险化学物品等，出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。
12、员工因公用车的须严格按照《车辆使用管理流程》执行（见附件），规范填写《派车单》上所要求的内容，必须由部门经理签字，否则行政有权拒绝派车。
13、驾驶人员出车时应在《公务车辆派车单》上签字确认，因急事可事后补签；事前不签字，事后拒绝补签的，每人次罚款10元；车辆使用人应该按照《派车单》中填写的拟还车时间按时还车，如有加油还要填写加油的数量以及钱数，然后由行政填写实际还车时间，并派专人对所还车辆进行验收。。
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14、行政应对出车车辆进行登记，填制《公务用车记录表》以便对各种数据进行汇总分析。15、每月公司付给租车司机车费时，月初租车司机应把上月相关发票，报给公司，走相关报销流程，由公司账户进行转账支付。五、车辆使用费用管理
1、公司租用车辆由车辆所有人负责保险及保养维护费用。
2、每月公司按照合同付给车辆所有人租车费时，车辆所有人应提供相关发票，报给公司，走相关报销流程，由公司账户进行转账支付。
3、驾驶员不遵守交通法规产生的违章罚款等，驾驶员自己负责承担。
4、公用时产生的高速费等过路费，由司机垫付，保存好发票，由公司统一报销。5、每辆车每月供给100公里自由使用费，用于司机吃饭休息等产生的路程，超出部分费用自理。
6、每次出车产生费用时，司机应附上相关的凭证交给行政。
7、行政应认真审核和保管司机的行车记录，由工程部经理批准后及时到财务部报销。8、行政应每周核对车辆的实际行驶里程与《公务车辆派车单》中的总里程，将误差控制在5%以内。否则，应彻查原因并予以纠正。六、车辆用油管理
1、车辆加油统一使用加油卡，原则上任何人不接触现金加油，特殊情况需报告批准后可以按特殊情况处理。（每次按照各车的实际油耗加300公里的油，跑够300公里后再次加油）。2、驾驶人员必须记录公里数，油耗按不同车辆实际百公里油耗计算，除了公用以外的油耗费用由使用人自己承担。
3、车辆使用公里数记录表每辆车放置一张，每次公用出入各记录一次公里数，每周汇总一精品文档