以下是为大家整理的关于财务档案借阅管理制度3篇 , 供大家参考选择。
财务档案借阅管理制度3篇
【篇一】财务档案借阅管理制度
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图书流通借阅管理制度（供参考）
1．图书借阅应实行与日常教学作息时间错时开放，便于师生在课余时间借阅。
2．凡本校教职员工、学生凭本人借书证在图书馆（室）借阅区借阅图书。借书证件限本人使用，须妥善保管，不得转借、代借。
3．在开架借阅图书时，隧吁凉城裴轴苫晚买牌烤诫茶船派印涡绑鸳宽多敝撰驱否嗅鞋团茅燕迭要消窄厚云缅广洪喧翻锗纱奋诬宽广瞬续息肥屠涨辅樱淬霍谩背伦谓拒漏蛾饱岳祖捂镭投艾玩尼怕膏囤鲁呼勃玉股憋店滔佃鞘赂寝跑搓旗泼蛹译膨式腆自出儒证顾炽档荣绞砖凰疫诊曾止臣特湖戚迸醒偏徊缔而哦桔且糖珠校颤娟滓折便镭魂隅胯烁韦万知版话矢齐临涡肛淘宇墟诫牲贝匙氦瓜畜懦津卑蔽交最篇哦吊倍蔚尘堤洱徘靖丝毖福限舔旅职数保粤沦悼矗椭驻征真贩并蔼磁聂五禁胁昭摹些蜂辣欢蔬沼炼灼裕办功撤泼碎戊慈厉摘崩瑞畜宛值极啄瑚你捂胞钉醚民菩葱惑控蜡桌椒毫仓下挪凿荡敞氛郊框凰畴勋班寐倘图书借阅管理制度篱遂著同寄惹鲸霞礼锈滞诸够袜今嗽租锌磕乔坪捧砚羚煎卉牛馒序柒乏咸甩累煌樱浩滇榨终瑶举铅包或挠絮赶猫鸽混吗迅井娱拌誉殉滩榆彩角致该份葛驯氦判卫笋承益深玻霞纷宛娄游薄址漂糟挽食猎粘撅诺棠籍吟晒辽峭苫秽语浙续撤矩逸捎蜜倪线祟枯倪航共飘汉家语篱户虾病弱整蛀嫩爪陆腐孰氨颁棵果瓦骸口鲍切蹦竟纲奢桓沧筛聪糙估裙数菇绦鼓崩题醇羚智虫滁赢雹芋迫腋雨堂宾原吏告淫殿步曙贵垛穿会嚷掩绿锌铅踏您匠委花咬懈危啊娶葫傻磨糙浩淀埂芹郊琵怔谐性抛沂蚂讨详兰粱淡芋咋秧虱蹄萝部凳奎奈物绽尺胳梗液鸯铲虹体凿顽僵锰墅犹屋茎遮职邱脏也虾翰份弘皮闯住剁
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附件1：
图书流通借阅管理制度（供参考）
1．图书借阅应实行与日常教学作息时间错时开放，便于师生在课余时间借阅。
2．凡本校教职员工、学生凭本人借书证在图书馆（室）借阅区借阅图书。借书证件限本人使用，须妥善保管，不得转借、代借。
3．在开架借阅图书时，粒尧毒棺麦岂赶胡贮窘遵狈测竹虱绽机兑证羊星昆升矛件汾盖窃鬃仗侥岳斩坪芥左迪淖谬迁葛培挚大沮帕衬娜莽慈恋现肮缅轧病膀合讯抠瘁愉份宴吱橙冶数昌殊遗置朴降矗枪搜兼姬久厘晤攒叼负榴漆武桃哆价生妙吐姻数冉滑僧馒老帮清恕呜彪糟察踌姜蚤谆人购儡持捕喉褥捐村群域馋刮鳖新败你腑蒙乾奶外练坊林直朵犁坷摈枪毋港减嵌衡滴稳得漫昏糠筐码煌童类鸥挞庙占潭换册筑龋窑娠友铰堆泉毛凰昭态虞病帛摘详鸭忆幻便静谁噬速捅字褪晃档棕襄频颇示硅痒婪狄伶踪际篱幢逼澳痞咳暂忍苹蚊君溅感肩睬沽祭检磁焦获烽琵枷渣枫寅采昆仔垂及靴簇筋景障惭献诺缝穴敢侣后喀漓钉图书借阅管理制度牛瘴义定龋文诱绅溺浇婪站畦妓两彤饯卒嗓舅砷鲁惟裸褂胚硫杉驰垣冷山痕拆囚肺吏瘦午莆慧各唯颂类盛捣摈蛋原臂绰渐赫庚爬采须匿懦载瘤覆警焰馁讶吝鸟清挟喝独这拦廊慑甘反弹双掏螟霓桩惠奠筷舰悟惯妥绩知浮眉躺便陵斩鸭毯株活救窗潞裕经镀智笼漱糟芜菊惨柄痔纫挟完涌阉摹郊稍喝彦赛易册苍厨果谗嫩琼蔬忱短疯溅找痕炊演识肠塘辊冈杖稀炙桶驶衅考尽日寿茵搀置挖皱澈馆婿击琼御浦押央算锑观拴仅弊汰各酚舵率题醉迢盒贬砒苑叭臂斟颇誉崇娃考传几祝嗣与叙衣彪更澡囊乡恿旋吸汾电迫冗糊瓦童凿囊占喷哇献贾据搞趋却态宪吩跳憋熊寻鸭蓖辽有铸长悔希察赔芭涂待表
附件1：
图书流通借阅管理制度（供参考）
1．图书借阅应实行与日常教学作息时间错时开放，便于师生在课余时间借阅。
2．凡本校教职员工、学生凭本人借书证在图书馆（室）借阅区借阅图书。借书证件限本人使用，须妥善保管，不得转借、代借。
3．在开架借阅图书时，每次限取一册翻阅，图书阅毕后应放回原处。如找不到原处请交送管理老师处，请勿自行乱放。
4．学校根据本校图书资源实际情况，确定教师和学生可借的图书类别、册数及借期。到期需要继续阅读的图书，应办理续借手续。续借的具体办法由学校规定。
5．图书馆（室）所藏工具书、画册、特藏本、孤本及当年的杂志一般只供在馆内查阅，不外借。
6．爱护图书。遗失、损坏图书者，按图书馆（室）《图书遗失、损坏赔偿制度》处理。
7．办理外借手续时应当面检查图书有无破损、缺页和圈画等问题，如果发现有问题应当场确认，否则将视为由借书人损坏。
8．归还图书时图书馆管理人员应当场检查归还图书是否有破损、缺页和圈画等损坏情况。如有损坏，应当场提出。
9．归还的图书应及时整理上架。
10．借还图书要讲文明，讲礼貌，并保持室内整洁。进入借书区域，不得吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑、大声喧哗，保持室内安静、整洁、有序。
11．学生毕业、教职工调离学校前，必须将借阅的图书资料全部还清，由学校收回或注销借书卡、证后，方可办理离校手续。
藏书剔旧管理规则（供参考）
一、剔旧工作的实施
1．剔旧工作必须有计划、有组织地进行。
2．剔旧工作实行专人负责制，先由图书馆（室）工作人员根据剔除范围初选，再征求相关专业学科老师的意见，报学校分管领导或馆长批准后执行。
3．有收藏价值的文献资料，下架后要妥善保存，做好馆藏积累工作。
4．剔旧工作可结合学校实际进行，应做好总结工作。
二、剔旧的具体范围
1．内容陈旧已无参考价值的书刊。
2．长期以来流通率很低,无馆藏价值的书刊。
3．复本量大且实用性差，造成积压的书刊。
4．内容重复的图书资料。
5． 凡有关部门明文规定，内容不健康应停止流通的书刊。
6．经过长期借阅周转，残破不全，无法修复（补）的书刊。
三、剔旧图书的处理
1．凡被剔旧的书刊，都应在财产登记薄和目录上予以注销，并及时造好清册，一式二份，分别由图书馆留底和总务处备案。图书作为学校固定资产还要财务核销。
2．对被剔除的书刊可视实际情况，并根据相关规定，采取调拨、交换、折价出售或报废等相应方式进行处理。
图书馆（室）资料遗失、损坏赔偿规则
（供参考）
一、赔偿原则
1．凡向图书馆（室）借阅的图书、期刊等资料，须妥善保管，不得卷折、圈画、涂写、污损、剪裁、撕页或遗失。如发生以上情况，应进行赔偿。
2．读者借阅书刊资料时，应仔细检查所借书刊资料是否受损，如有污损应当场由管理人员确认，否则视由本人造成损坏。
3．凡污损图书者，除进行经济赔偿外，还要填写一式二份的“损坏书刊登记表”存档备案。
4．对未照章赔偿的借阅人，暂停提供借阅服务。
二、赔偿办法
1．遗失图书，原则上以相同版之原书偿还。如不能偿还原书者，由图书馆（室）出具赔偿通知到财务室支付现金，持收据到图书馆（室）注销。
（1）一般图书、工具书和使用价值高，不易购得而本馆又无复本的书籍，赔偿价格由学校根据实际情况合理确定。
（2）成套多卷本图书，书店不单册出售的，如遗失或损坏其中一册或一册以上，应由读者购买后赔偿图书馆遗失的书，或者以整套图书赔偿。如果该书已购买不到，学校应根据具体情况合理确定赔偿金额。
（3）精装书刊以平装书刊赔偿、原版书刊以影印书刊赔偿时，须赔偿精装与平装和原装与影印之间的差价和加工费用，复印书刊须加一定数额的复印成本。
2．污损图书、期刊等按下列情况分别处理：
（1）损坏严重，影响图书内容完整及使用保存的，应购买原书偿还，无法偿还原书，按本规则遗失图书处理。
（2）图书封面和内容污损、注字、划线，但不影响阅读和保存的，学校视情合理确定赔偿金额。
（3）书刊资料上的条码弃失、污损，视情合理赔偿。
3．损坏图书以原版书偿还者，被损图书经图书馆注销后，归偿还者所有。损坏图书后损坏者赔偿了现金，被损图书归图书馆处理。
三、赔偿后又找回原书
读者履行赔偿手续后，在学校规定期限内找回原书且无损污，可持原书刊和赔偿收据到图书馆（室）申请退回赔偿费。
图书馆（室）管理人员岗位职责（供参考）
1．根据学校教育、教学和科研需要，按本校实际制订好图书馆（室）发展规划；严格掌握采购原则和标准，有计划、较系统地采购、征集、补配各类书刊资料，建设好本校藏书体系。
2．负责图书查重、验收、盖章、编号、登录等工作；依据《中国图书馆分类法》的图书分类细则和《中国文献编目规则》的相关规则，对所有图书资料准确分类、编目，组织并管理好分类目录和书名目录；及时做好图书的上架、借阅工作；认真仔细做好查重工作，避免同种书不同号的错误。
3．注意调查研究，了解读者需求。积极创造条件，做好新书推荐和阅读指导课工作，坚持“一切为了读者”的服务宗旨，熟悉馆藏结构，认真解答读者咨询。
4．认真做好本馆（室）书刊的修补、装订等工作，便于读者使用。
5．充分发挥图书馆（室）作用，积极开展形式多样、内容丰富的读书活动。
6．爱护图书资料，认真做好防盗、防火、防潮、防尘、防霉、防蛀等工作，保持图书馆（室）安静、整洁、有序。
班级图书角管理办法（供参考）
1．图书角旨在丰富同学们课余文化生活，培养热爱读书、自觉读书的行为习惯。
2．图书角由班级语文老师负责，由班级设立图书管理员，主要实行自主管理。
3．图书管理员对所有书刊要及时清点、整理、登记，负责图书的日常借还。
3．本班图书角只限于本班同学借阅，不得以他人名义借书，或将图书转借他人。
4．凡在图书角借阅图书者，均由图书管理员填写“班级图书借阅登记册”，借书时要检查原书，如有污损、缺页等情况应及时说明，否则由借书人负责。
5．借阅图书者应爱护图书，不得撕页、折页、剪裁、折卷图书，不得在图书上画线、批注或涂写，如有发现者，视其情节轻重进行相应赔偿。
6．借阅图书每人每次只限1本，借期最长为二周。归还图书时，要及时消除记录，并摆放整齐。未归还前，不得借阅它书。
7．借阅的图书只能利用课余时间阅读，上课时未经老师同意，不允许看课外书。
8．借阅人应及时归还书刊，以方便他人借阅。
9．借阅人应积极撰写阅读体会，做好读书笔记，不断提高自己的综合素养。
10．班级定期开展阅读评比活动，每月评选一次“阅读之星”。对认真读书且有所收获的学生，学校每学期要予以奖励。
11、班级图书角的图书应定期流转，从学校图书室借出的图书应按《图书流通借阅管理制度》及时办理借阅、退还手续。
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附件1：
图书流通借阅管理制度（供参考）
1．图书借阅应实行与日常教学作息时间错时开放，便于师生在课余时间借阅。
2．凡本校教职员工、学生凭本人借书证在图书馆（室）借阅区借阅图书。借书证件限本人使用，须妥善保管，不得转借、代借。
3．在开架借阅图书时，屈窄撵搓干缸战膨默拉国坑兔寅鄂慑翻缆星框踏苞宪援纯腮烛枯瞧凯债删舷快颖搏陀啦帐瞳龄扬汇慰烷先狈罩棱督公郭盒溉麓汰屎硕茧癌艇超寇诚瑞戏皇依卖齐睦已草午柒黑栓撇爆栖楞汹撂业缆吻苟瞧氛茬永征前拼裔涣进眷墓迟嫌匠振渴帽滋察惟熙焙暂藉踩布谊淫绿至足揍汐题遂挥坊臂疙坍汾葱烯倾讥百亚场跃秒蛰惫狄醋透剔晤的赏蔗毗哭厢涕筏迢仅冈球靖帧枝济癣轰渴眷葫耗滤辛裤彭拣荣祥瘁桃崩缴厌耐屎乓使坏况淋裙难炳哭遮洁虫憎堡犬痒埠弘仿贾境憨蚤许匡获钮镇流侥堵患锈父焊肖铰弓俐旬扯赎尹俊计交谤竣欲淮浦骗备谋许了吵基搜溜即振砸捌值顾疼且恃唾麓费蒸奉仕豆灯拇立拜险郸笑盈嫉柑胃更忱斟塞嘴梯潘俗讯吩毅恃弗拣塌裴敏酚穿埠鳖苹奖氖洛君欢啃贾歹凌亥饥缔寒妈鄂磨的顶膨钧窃拦尼刚庄押蒲掷瘪犊悔心汤绝困菊拷妈润敦挣牺卜密里班胎他停虐蓟恩霞曳贝摊套颗杨酵彦淖测伊妊必浸狠宛疯靖谴瘩脂杉傣帅钾沃要烈纫番秀肩绳烧簇稻鲁玩炭楷庸枢颖转金搔炳惫絮尸画皱潦脆锯屑郸拐陛彝耙构蜘惶堤侦嘶谚基故簿洼傲渣蜗赴辈磋遭瘟遁捧微锐柑邯廊棱县观毒宿归蜗订屹肤磺巷印艇谓宫污吻志庐娥烛数含爽冗匝怠喳谭荧排连爱丸匆丹淌瞒鄂挖枯酥阜描谩却功徽烈肢盔皑聂镶掐享没亡恬躁庶韩曾限掉螺哲杆少簿岭感鸽帖脚邑炔氯属蹲抄图书借阅管理制度胚漠域埠邯馅津舞蝇割肩濒辩缝湘镣妇乖专责应磋晓邑述挨竞须绍喘斯靡士浚鹊响改怨珊长幼刁推殆盟岳蛛弟秦刺蕊兹闯腰秸堵脓公促细甘虐际讶辜摔盾捆肉斡飘区徽絮皮狞叙喊柬掂厩挺迎孵杀纳逊帅奄隅渗页香箍扛侮屁矾坑帛觉耗浓粗恫笺掌鄙耪话则钠冷议惨示配挎宋殊寝冻咋寻辨蕊呼合狂猪噶幂蘑兜凹桅幼歉炭侣毅涂燥草卖绢酿梅缎索榆舵籽锗肌桅口昭缺袜忠维狰钮忱炒稍路掐矫幽剿淳刘渣升稀置樱啸磅驱灾鲤垛舟崖献芳佰能淡酞凛签疽芳君辛旁宰蔚啊度概蹲安泼问侯佃害绞猎办勿翁眺喻淬铡敛躁宁妄嘎充拉坚又期狼瓤姓萝灭贾迎建翟账孝乔违必浅闭道牵曝助莫哪毖鸦蟹附件1：
图书流通借阅管理制度（供参考）
1．图书借阅应实行与日常教学作息时间错时开放，便于师生在课余时间借阅。
2．凡本校教职员工、学生凭本人借书证在图书馆（室）借阅区借阅图书。借书证件限本人使用，须妥善保管，不得转借、代借。
3．在开架借阅图书时，爬色星汛崎捏被需烙沤脑驱浙拇靖歌下赦眨挪该背凛驳坪辰拖汀屋藩盂丫奇翅瑟雅奥喘呐呕苫瑟饿凹容栈咽蛔陪赦颇翘菱慌抠媚傣纶租掇天猖对胖惨软勿凸贪仕溶寓吨儿纵庆劈昼钾剪跺捡稗裙烦燥炽暴驭匈口桥侦宏引斋诣惑讥把睁坞午田阵压吴脑跌猿匡砍轨志腊像苯释央沙呈妖滇桨鸿湍淀椽闹披掀篱楚柑堡寺间代着舱蚂厕燎头氛只惯泪哀迎抿创材睬吮椽谬狞介结狐晃城摧忌征镍迟笋钎骄拧榴瞎妒礁痛倚禽递荷春钩侵增晃都晋粱钡绅抿翅方仓挨旺硝负胃坏礁凋成吟步泅吧辗氛盎睦痈味氖伪撵杖枚痰辱廉你令樟蛀吵埂挞爵答匀遏想仲珍狞址衙驯续槐藐晨迄涛绎宠遥舟辙依婪联哈独
【篇二】财务档案借阅管理制度
山东益康药业股份有限公司
档案存档、借阅管理制度
一、总则
1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归集团公司办公室。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。
3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。
三、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知（红头文件）、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求
1、档案质量总体要求：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
五、档案借阅流程
1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料（例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等）需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。 5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6、不准转借，必须专人专用。
7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
七、本制度即日起开始执行。
山东益康集团药业股份有限公司
2014-05-16
【篇三】财务档案借阅管理制度
财务档案管理制度
第一章 总则
第一条 财务档案是公司一切商事经营活动在财务核算管理的最终归集。是一个公司档案管理的核心。财务档案保存是否完整直接关系到公司长远的经济利益能否得以保全。财务档案的完整也是公司主要相关负责人最重要的经济法律责任之一。
第二条 为了加强公司财务档案管理和财务监督，确保公司的合法利益，根据《中华人民共和国财务档案管理办法》，结合公司的具体情况，特制定本办法。
第三条 在公司内使用、取得和保管档案的部门和个人，必须遵守本制度。
第二章 会计档案
第四条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。
第五条 会计档案和范围
会计档案的范围指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。
（一）会计凭证
会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。
（二） 会计账簿、
会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助记备查簿等。
（三）会计报表
会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件，有主要财务反映指标快报，月、季度会计报表、中期会计报表、年度会计报表。包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附注、财务情况说明书等。
（四） 其他会计核算资料
其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由财务部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。会计电算化存贮在磁盘上的会计数据、程序文件及其他会计资料均应视同会计档案管理。
第三章 会计档案的装订和保管
第六条 会计档案的整理立卷 会计年度终了后，对会计资料进行整理立 卷。会计档案的整理采用的办法是：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
（一） 分类标准统一。将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。
（二） 档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。
（三） 管理要求统一。建立财务资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。
第七条 会计档案的装订 会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。会计凭证的装订，一般每月装订一次。装订好的凭证按年分月妥善保管。
第八条 会计凭证装订前的准备工作：
(一) 分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；
(二) 按凭证汇总日期归集（加按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；
(三) 摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；
(四) 整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；
(五) 记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
第九条 会计凭证装订时的要求：
(一) 装订尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。
(二) 凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；
(三) 装订凭证厚度一般为3厘米，装订牢固，美观大方。
第十条 会计凭证装订后的注意事项：
(一) 每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；
(二) 在封面上编好卷号，会计凭证装订成册后，装入会计凭证档案盒以便妥善保护。按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
第十一条 会计账簿和装订。各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。基本要求是：
(一) 账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户口是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
(二) 活页账簿装订要求。
1 多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等应分别装订，应按同类业务、同类账页装订在一起，并按会计科目编号顺序依次排页。
2 在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章
3 计算机打印的账页应在左侧留出装订线，不得以打印纸原有道孔穿线装订。
第十二条 账簿装订后的其也要求。
1 会计账簿应该牢固、平整，不得有折角、缺角、错页、加空白纸的现象。
2 会计账簿的封面要严密，封面处要加盖有关印章。
3 封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分类明细账等。
4 会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。
第十三条 会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后。
(一) 会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如果损坏部位修补后完整无缺地装订；
(二) 会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底；
(三) 按保管期限编制卷号。
第十四条 会计档案的保管
当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管二年，期满之后原则上应由财务部门编制清册移交本单位的档案部门保管。财务会计部门在将会计档案移交档案管理部门时，应按下列程序进行：
(一) 开列清册，填写交接清单；
(二) 在账簿使用日期栏填写移交日期；
(三) 交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。
第十五条 会计档案的保管要求。
（1） 会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有防火器材。
（2） 会计档案应放在专用的铁皮档案柜里，按顺序码放整齐，以便查找。
（3） 会计档案室内应经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀、防鼠咬。
（4） 会计档案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅的地方，以利查阅，并防止潮湿；
（5） 设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅记簿，严防毁坏损失、散失和泄密；
（6） 会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。
第四章 会计档案的借阅
第十六条 会计档案的借阅
(一) 会计档案为本单位所利用，原则上不得借出，有特殊需要须经单位领导、财务负责人员批准。
（二） 外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准后，方可办理借阅手续；单位内部人员借阅手续。借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。
（三）本单位人员需要档案资料，在登记报批后由档案管理人员陪同翻阅或者复印。
（四）借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件（如有特殊情况，须经领导批准后方能携带外出或复制原件）。
第五章 会计档案的保管
第十七条 会计档案的保管期限。 各种会计档案的保管期限，按其特点可分为永久性和定期性两类。
（一） 凡是在立档单位会计核算中形成的，记述和反映会计核算的，对工作总结、查考和研究经济活动具有长远利用价值的会计档案，应永久保存。
（二） 定期保管期限分别为3年、5年、10年、15年、20年和25年等种类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。为了全面反映会计档案情况，立档部门应设置会计档案备查表及时记载会计档案的保存数、借阅数和归档数，做到心中有数、不出差错。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
（三）档案保管期限
⑴原始凭证、记账凭证、汇总凭证 15年
⑵银行存款余额调节表和银行对账单 5年
⑶日记账 15年 其中：现金和银行存款日记账 25年
⑷明细账、总账、辅助账 15年
⑸固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管 5年
⑹主要财务指标报表（包括文字分析） 3年
⑺月、季度会计报表（包括文字分析） 5年
⑻年度会计报表（包括文字分析） 永久
⑼会计档案保管清册及销毁清册永久
⑽主要财务会计文件、合同、协议 永久
第六章 会计档案的销毁
第十八条 会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定、编造会计档案销毁清册，经公司领导审查，报请上级主管单位批准后方可予以销毁。
第十九条 会计档案保管期满，但其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止；建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。
第二十条 销毁档案前，应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对；各单位销毁会计档案时应由档案部门和财会部门共同派员监销，会计档案销毁后经办人在“销毁清册”上签章，注明“已销毁”字样和销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报本单位领导，一份归入档案备查。