行政助理的工作内容概述1 一、日常工作 1、每日巡查； 2、与销售部保持高度的沟通； 3、学校环境的日常维护； 4、每周工作计划中的工作； 5、确保各类办公设备能够正常使用； 6、对保下面是小编为大家整理的行政助理工作内容概述,菁选2篇,供大家参考。
行政助理的工作内容概述1
一、日常工作
1、每日巡查；
2、与销售部保持高度的沟通；
3、学校环境的日常维护；
4、每周工作计划中的工作；
5、确保各类办公设备能够正常使用；
6、对保洁员的工作进行监督与提醒；
7、日常办公用品、易耗品的采购；
8、周末之前的准备工作：办公区重点检查打印机，复印机，复印纸，过塑模，咖啡（伴侣）及方糖是否够用；购买/准备周末活动课物品；游戏区及测试室的电脑的检查；周五再次对教学区及办公区大检查(包括多媒体教室播放电影的设备调试，所有教室电子设备的正常使用，桌椅的摆放，灯，空调开关等等)游戏区及测试室的电脑的检查；及时补齐前台手提袋，宣传页。
二、公寓管理
1、公寓的租赁；
2、公寓日常费用的缴纳；
3、公寓续租手续的办理；
4、公寓退租的办理；
5、公寓日常巡查的完成；
6、公寓日常日常问题的处理；
7、新到外教公寓准备；
8、离职外教公寓打扫及修复；离职外教结算数据报至人力资源部。
三、库房管理
1、库房数据的准确性；
2、库房的干净整洁；
3、各类库存数据达到警戒线及时提醒行政部经理；
4、与销售部保持高度沟通，做好出入库记录；
四、课程相关工作
1、与销售部进行沟通，提前2个月统计开班所用教材；
2、新班开课前一周提前统计各级别开班所需的教材需求，检查本校区库房教材的库存是否能满足开班需求；准备开班所需物品；全面检查教学区及办公区所有设备，确保都正常运行；开课前将各级别需配发的教材准备；
3、及时提供教务部所需的教学用具及教学设施的调试；
4、积分礼品的兑换与准备；
5、结课前一周提前与外教确认好需要打印证书的班级和学生人数、姓名；个别班级是否需要准备礼品；
五、其他
1、各种突发事件的处理；
2、各类大型活动的采购与配合（万圣节、圣诞节等）
3、各类大型员工活动的组织与协调（出游活动、员工联谊比赛等）
六、外教相关工作
1、与外教课程相关的工作；
2、与外教公寓相关的事宜；
3、与外教在校日常工作相关的事宜；
4、外教生活性的需求与协助；（外出购买机票、火车票等；日常水电、网费的缴纳；等等）
5、外教突发事情的处理；（生病、突发病症）
行政助理的工作内容概述2
行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理这个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水*，同时要求熟练应用计算机和办公系统。行政助理介绍：
工作内容
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的.领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
岗位要求
1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细
2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力
3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;
教育背景
一般要求文科类专业大专以上学历，大型企业或外资企业则要求本科以上学历入行经验
一般要求1年以上管理工作经验，部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验
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