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【法院制度】法院档案综合管理制度(全文完整)

时间:2023-05-17 18:15:03 来源:网友投稿

法院档案综合管理制度一、认真学习贯彻、落实《档案法》、《档案法实施办法》以及有关档案工作的文件规定,不断提高对档案工作重要性的认识,全面领导发团档案工作。二、将档案工作纳入机关工作议事日程,在研究审判下面是小编为大家整理的【法院制度】法院档案综合管理制度(全文完整),供大家参考。

【法院制度】法院档案综合管理制度(全文完整)



法院档案综合管理制度


一、认真学习贯彻、落实《档案法》、《档案法实施办法》以及有关档案工作的文件规定,不断提高对档案工作重要性的认识,全面领导发团档案工作。

二、将档案工作纳入机关工作议事日程,在研究审判业务和检查、总结工作时,档案工作应同步进行。

三、按时参加上级主管机关召开的有关档案工作会议,贯彻布置执行。听取档案工作汇报,支持和领导档案工作的开展。

四、每年要定期召开全院性工作会议,总结不知档案工作,表彰先进。

五、对档案工作的各种规章制度要十分熟悉,带头学习。

六、听取档案工作的汇报,切实为档案工作解决实际问题。

七、党案工作管理不善,造成损失,领导要承担责任。

主管档案工作的办公室主任责任制

一、 负责检查档案工作的各项制度,并组织落实。

二、 负责本机关档案工作的建设,档案业务工作的开展。

三、 负责档案管理人员岗位责任制执行情况的检查。

四、 要熟悉档案工作,熟悉档案在库房的位置。

五、 协调各庭、科、室、队,并协助档案管理人员负责全院档案集中统一管理。

六、 负责抓好档案库房的“八防”措施,做好各大节日期间的保密教育及检查工作,确保档案的安全。

七、 积极参加档案主管部门召开的档案工作会议,努力实行档案工作的规划管理,更好的为机关服务。

专职档案管理元岗位责任制

法院档案工作时法院工作的重要组成部分,使法院机关开展各项工作,提高工作效率和工作质量必要条件,为提高我院档案工作人员职业道德水平,做好档案工作,特制定一下守则:

一、认真贯彻执行《档案法》,热爱档案工作,忠于职守,尽职尽责。

二、在院长领导下,由办公室负责开展各项工作,在业务上接受区档案局市高院档案处的监督和检查。

三、在办公室主管主任的领导下,对全院各庭、科、室、队的档案工作进行业务指导、监督和检查。

四、刻苦钻研档案业务,不断提高业务水平,熟悉档案,了解和研究利用者的需要,积极提供利用。

五、熟悉法院档案专业,安心档案工作,努力奋进。对担负的具体工作认真细致,一丝不苟,要如实反映情况,要认真负责,埋头苦干,做好本职工作

六、科学的管理好档案,保证档案的齐全和完整,防止和消除损坏档案的各种不利因素,维护档案的绝对安全。

七、对档案的改造、移出、保管、利用等情况及时准确地进行统计。

八、鉴定为利用者服务思想,要主动热情,态度和蔼,文明接待,礼貌待人,做好服务工作,其宗旨即:科学管理、有效服务、默默奉献。

九、严守档案机密,防止失密、泄密和窃密,且爆发院档案的绝对安全。

聘任制档案员岗位责任制

一、刻苦钻研档案业务,不断提高业务水平,熟悉档案,了解和研究利用者的需要,积极提供利用。

二、熟悉法院档案专业,安心档案工作,努力奋进。对担负的具体工作认真细致,一丝不苟,要如实反映情况,要认真负责,埋头苦干,做好本职工作。

三、科学的管理好档案,保证档案的齐全和完整,防止和消除损坏档案的各种不利因素,维护档案的绝对安全。

四、对档案的改进、移出、保管、利用等情况及时准确地进行统计。

五、鉴定为利用者服务思想,要主动热情,态度和蔼,文明接待,礼貌待人,做好服务工作,其宗旨即:科学管理、有效服务、默默奉献。

六、严守档案机密,防止失密、泄密和窃密,且爆发院档案的绝对安全。

档案综合管理制度

根据国家档案局、最好人民法院关于极富安档案工作业务建设规范的要求,档案管理部门对机关工作中形成的不同门类、各种载体的档案,实行集中统一管理的原则,结合我院集体情况制定制度。

一、院综合档案科综合管理全院的不同门类、各种载体的档案,包括:诉讼、会计、文书、基建、实物、照片等档案,做到科学准确、排列有序。

二、诉讼档案的立卷、归档工作由各审判庭案件承办书记员负责,审判人员监督指导书记员的立卷归档工作。兼职档案员负责把关案卷质量。案件审结后三个月内归档。

三、文书档案、实物档案、声音档案的立卷归档工作由院办公室档案科负责。案卷质量、归档时间遵照国家档案局、最高人民法院的有关规定执行。

四、会计档案由院办公室财务科负责立卷归档。

五、基建档案由院机关服务中心基建科负责立卷归档。

六、院各庭、科、室及律师等需要借阅本院档案的,按规定履行我院档案借阅制度。

七、专职档案员对档案工作要尽职尽责,严格按照档案的各项要求制度办事。

八、建立健全全宗卷,做好档案的收进、移出、借阅等登记、统计工作。

九、各类档案应按归档时间归档。

十、做好库房的“八防”措施,定期检查,采取相应的措施。

设备档案立卷、归档制度

为加强我院设备档案的管理,保证我院各项设备的齐全、完整,便于提供利用,制定本制度。

一、 归档要求:

1.设备档案材料包括,设备技术说明、设备图样、设备使用维修说明书、设备(安装、试车)验收纪录,设备操作规程运动纪录,检修记录、设备的更新图样,革新改造报告及图样,随即附带的资料、文件合格证书等;

2.设备主管部门,必须按照我院《设备档案归档范围》既是立卷归档;准确、系统的归档材料,档案部门不予签字;

3.设备开箱验收时,不许有档案员在场履行签字手续大部代规定的完整、准确、系统的归档材料,档案部门不予签字;

4.设备档案的整理工作由承担部门兼职档案员负责积累,材料的性质或结果进行系统整理,组成保管单位,填好目录向档案科移交,并办理交换手续;

5.设备档案归档材料必须做到书写工整,签字手续完备,不能用铅笔、圆珠笔和易退色的书写工具书写。

二、 归档时间:

设备安装调试完毕,在一个月被把随即材料按照要求归档,交到综合档案科。

三、 设备档案会党规范及保管期限

声像档案管理制度

一、 归档要求:

1 本院在各项总要活动中形成的具有保存价值的声像材料(包括照片、底片、录像带、录音带等)由档案科统一集中管理。

2市级以上领导同志到本院进行考察、检查、慰问等活动中产生的声像档案,应及时归档。

3归档的声像档案应分别编写,照片、底片相符、录像带要清楚,并附以文字说明:写明时间、地点、内容背景、摄影者及参加人物等;

4各庭、科、室、队、所形成或承办的声像材料,由形成或承办庭、科、室、队的兼职档案员加以挑选,整理并附以文字说明,由庭、科、室、队负责人审定后移交档案科保存。

5分市党委领导班子成员照片,按领导班子成员届次保存归档,由档案科统一管理。

二、 归档时间;

声像档案归档时间是没戏活动或会议结束后的三个月内。

三、声像档案归档范围及保管期限