公司固定资产管理制度一、目的为了加强固定资产的管理，掌握固定资产的构成与情况，使固定资产可发挥其正常使用功能，消除闲置固定资产，避免浪费。同时使固定资产得到下面是小编为大家整理的公司固定资产管理制度3篇,供大家参考。
公司固定资产管理制度篇1
一、目的
为了加强固定资产的管理，掌握固定资产的构成与情况，使固定资产可发挥其正常使用功能，消除闲置固定资产，避免浪费。同时使固定资产得到安全保护，防止遗失或被窃，确保公司财产不受损失，特制定本制度。
二、适用范围
1、固定资产的管理范围：指使用期限超过一年的房屋建筑物、机械设备、电子设备、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。低值易耗品，归入流动资产类。
2、固定资产类别、折旧计提年限、净残值率：房屋及建筑物，折旧计提年限20年、净残值率10%；机器设备折旧计提年限 10 年、净残值率10%；运输工具，折旧计提年限10年、净残值率10%；计算机设备，折旧计提年限5年、净残值率10%；办公家具及设备折旧计提年限5年、净残值率10%。
三、管理机构及工作职责
公司的财务部和办公室是固定资产管理的职能部门，审计部是固定资产的监督管理。
1、财务部主要职责
⑴、依照国家有关固定资产管理的法律、法规和方针政策，对固定资产实行会计年度核算；
⑵、年终与固定资产管理部门对账、盘点。对发生的固定资产盘盈、毁损、报废及盘亏，经总经理审批后再进行会计处理；
⑶、负责权限范围内固定资产的购建、提入折旧、盘盈盘亏、转让、租出、报废、报损、报毁等会计处理的审批；
⑷、编制固定资产购建预算；
⑸、负责动产、不动产、受赠取得的处理。
2、办公室主要职责
⑴、制订并组织实施公司固定资产管理的具体办法；
⑵、负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项；
⑶、办理固定资产入库、领用、内部变动、处置、大修手续；
⑷、负责行政办公、生活等方面的各类未用、在用、停用的固定资产的管理。
⑸、负责监督使用部门，对固定资产的使用、管理，确保设备完好，提高利用率；
⑹、年终前和财务部对固定资产进行清理盘点，与财务部门和固定资产使用部门对账，使账账相符，账物相符。
3、审计部的主要职责
⑴、监督固定资产购建预算执行情况的审计、检查；
⑵、监督固定资产使用情况，动产、不动产、受赠取得的处理严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，提出问责，上报处罚意见；
⑶、监督固定资产清理盘点执行情况；
⑷、负责提交公司年度固定资产审计报告。
4、固定资产使用部门主要职责
⑴、固定资产使用部门应设立负责专管理员或兼职管理员对所使用的固定资产进行登记、维护、管理。建立固定资产明细帐，固定资产调出、变更、处理必须经行政办公室、财务部批准，未经批准，不得擅自调动，更不能自行外借和变卖；
⑵、严格执行技术操作规程和维护保养，确保设备的完好、清洁和安全使用；
⑶、对闲置固定资产及时退回固定资产管理部门；
⑷、建立规范的固定资产日常管理台账；
⑸、定期组织年终与固定资产管理部门，进行固定资产的盘点、对账，做到帐、卡、物三相符。
四、固定资产的管理
（一）购置
1、各部门因工作需要按年度预算增加固定资产，应填写《固定资产购置申请表》，后附不少于三家的采购报价单，签署完毕的《固定资产购置申报表》，交由办公室统一购买；
2、购置固定资产原则上应有两人以上参与，购买时要货比三家，保证质量；
3、为某项投资计划而购置的固定资产，应另附固定资产计划书或合同书，阐明计划名称、编号、拟购置固定资产名称、规格、厂牌、数量、使用目的、预期效果、需用日期、购置预算金额等送管理部门审查；
4、相关合同经行政、财务等相关部门及律师审核，领导核准后方可购置。
5、重大项目固定资产的购置，按董事会批准的立项项目固定资产清单和建设投资概算购置。项目概算外，需增加建筑物、建筑面积以及设备行固定资产时，由总经理根据董事会的授权审批。
（二）验收
1、固定资产购入时，由行政办公室会同使用部门办理验收、交接手续；
2、需要安装的固定资产和建设工程等基本建设项目完工交付固定资产时，由工程部负责工程质量的验收和编制工程决算，工程验收合格后与行政办公室及使用部门办理交接。财务部确定固定资产的原价。
（三）领用及归还
1、固定资产采购后由办公室填制《固定资产领用单》并编制固定资产编号贴制标示，分配至使用部门或使用人，并在《领用单》上签字，送办公室固定资产管理员进行出入库登记，《领用单》一式两份，办公室和领用部门各一份；
2、对直接购入、自建完工、集团调入、接受投资、盘盈、接受捐赠、融资租入的固定资产由财务部及办公室应建立固定资产台账，将固定资产标签粘贴于固定资产上；
3、财务凭办公室开的出入库凭证予以报销，并自使用日的下月起计提折旧；
4、员工离职时须将领用的全部固定资产交回公司，依据人力资源部员工离职通知书，由办公室人员按固定资产帐明细清点，有短缺者按价赔偿，办公室应及时协调财务部进行帐务处理。
（四）保险、保管
1、管理部门办公室对所经管的固定资产按本公司的保险管理政策办理投保；
2、投保作业按《财物保险管理作业办法》规定办理；
3、容易搬动的固定资产，使用部门应按放置场所分别填写《固定资产存放明细表》一式二份，填写该场所内所有容易搬动的固定资产编号，名称、数量、安全维护人员姓名等资料，以利管理。
4、《固定资产存放明细》除一份自存于使用单位外，另一份应由使用部门张贴于该场所墙壁适当的位置，以便查核。
5、重要设备的保护，应由使用部门制作标示门牌，悬挂显眼位置，以明职责。
（五）调拨、出租、外借
1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写《固定资产调拨申请单》，一式三联，送移入部门签字，确认后交办公室，办理转移登记。第一联由办公室留存，更新固定资产卡片，第二联送移入部门，第三联送移出部门；
2、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理；
3、未经办公室同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发现，将追究部门负责人及经办人的责任；
4、固定资产拟出租或外借时，办公室应将租借事由、内容条件、归还期限、保持原状义务、附属设备明细等经总经理核准，并签订契约后据以办理。
（六）闲置的处理
固定资产因产品停止生产、加工工艺变更，设备更新等原因而闲置时，使用部门应以《闲置固定资产处理单》提报闲置原因和设备现状连同该设备履历资料经财会部门填记帐面价值，并拟订处理对策后，经总经理核准，据以实施。
（七）让售（有偿转让）
办公固定资产管理制度
1、固定资产的让售由行政办公室会同财务部将让售或有偿转让固定资产名称、规格、数量、原取得日期、金额、帐面残值、现状及让售（有偿转让）理由，并根据其利用或参考市价订出让售底价，经总经理核准后，据以办理让售；
2、固定资产的让售（有偿转让）以登报公开招标为原则，如因特殊情况需采用其他方式处理时，应将理由和让售（有偿转让）条件报经总经理核准后办理。
（八）维修
1、由办公室负责对各项固定资产实施定期和不定期的保养及整修售后维修服务。使用部门联系办公室，统一组织售后维修服务，如产生费用的计入使用部门办公经费；
2、财务部对固定资产的大修理费用（指一次性修理费用在5000元以上的），应分期摊销计入期间费用，不得调整资产原值。对固定资产的中小修理（指一次性修理费用在5000元以下的），则在发生当月直接计入期间费用。
（九）报废与折旧
1、固定资产的报废与折旧按财务规定执行。公司的固定资产报废处理时，须使用部门提出申请，填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后，办理报废相关手续。
2、符合下列条件可申请报废：
①、超过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣生产率低，耗能高，而且不能改造利用的；
②、不能动迁的设备，因工房改造或工艺布置改变必须拆除的；
③、腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的；
④、绝缘老化，磁路失效，性能低劣无修复价值的；
⑤、因事故或其他自然灾害，使设备遭受损坏无修复价值的；
3、凡经批准报废的固定资产不能继续在生经营中使用，财务部门与使用部门要及时作价处理。
处理后的固定资产由行政办公室和使用部门一起办理固定资产的注销手续，对外处理报废（转 载于: ）固定资产时由行政办公室提出处理意见，总经理批准，变价收入上交财务部；
4、凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管；
5、闲置设备和封存设备启封后，由使用部门填写启封单，行政办公室同意后，方可使用。
五、固定资产清查
1、公司办公室和财务部对固定资产进行定期或不定期的清查（每年终至少清查一次），固定资产清查主要是通过对固定资产实物盘点进行帐物核对，以便真实地反映其实有数量和分布情况。如有盘盈盘亏还应查明原因；
2、固定资产清查的程序：固定资产全面清查时，由公司纪委、办公室、财务部、审计部组成清查小组，编制《固定资产盘点表》，经查核后确定出固定资产盘盈盘亏数额，经有关人员签字或盖章后，财务部进行有关的帐务处理；
3、遇有下列情况，应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查。
①、固定资产的人员调动工作；
②、因机构、业务变动，办理财产交接；
③、固定资产发生非常损失事故；
3、对固定资产进行清查以前，财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全，如有尚未入账的会计事项，应当及时入账，主动与固定资产管理、仓库以及其他有关部门核对各项固定资产的收、付记录，做到清查前的账目相符；
4、在清查以前，行政办室及使用部门应当将所经管的固定资产进行整理，对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产，尽可能做好入库和出库手续，避免发生重点、漏点等差错；
5、固定资产清查应当逐一点清实物，包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等等。发现没有入账的固定资产，应当查明原因，及时入账。在清查中发现毁损情况，应当查明毁损的程度、原因和责任以后，在清查表内加以注明，并提出处理意见；
6、盘点表需由财务部门、使用部门及办公室审核确认，财务部并根据总经理签署的意见，对盈亏及时进行帐务调整；
7、审计部清查中发现清查出的固定资产短缺和盈余，经查明核实以后，经资产清查小组审核，报公司领导集体审批。
六、奖惩
（一）在固定资产管理工作中成绩突出者，可给予一定的物质奖励；
（二）固定资产保管人、使用人玩忽职守，违反有关固定资产管理规定及操作规程，造成固定资产损失者，应予赔偿。赔偿数额依据损失大小和责任大小确定，同时追究其相关领导的责任；
（三）造成重大固定资产安全事故，依据国家安全法规和公司有关管理规定，对相关责任人进行纪律处分和经济处罚，并追究相应的法律责任。
七、本规定由财务部和办公室负责解释，自发布之日起执行，分公司及控股公司参照执行。
公司固定资产管理制度篇2
为加强学校财产管理，防止积压、浪费，减少损坏。牢固树立以教学为中心的工作指导思想，努力提高教育资源使用效率，根据有关法律法规制定本制度。
财产管理的工作职责：贯彻执行国家的有关法律、法规和总务规章制度，坚持勤俭办学、教书育人，向管理要质量，向管理要效率。
财产管理的任务：加强财产管理，防止国有资产流失，建立健全各项规章制度，确保学校及师生财产安全，为师生服务，为教学服务。
一、财产内容
（一)、固定资产(单价500元以上、成批同类2000元以上，使用年限一年以上的物质）
1、学校的所有土地、建筑物、活动场地、设备和环境设施、交通工具等。
2、各处室、班级内配备的各种电器、电脑、电教设施、文件柜、桌、椅、沙发等物品。
3、教学楼内学生用课桌凳、电器、电脑、电教设施。
4、图书馆、阅览室内设备及各类图书。
5、实验室内各类仪器、电教设备、教具等物品。
6、音乐器材、美术器材、体育非易损器材。
7、其它固定资产。
（二）、非固定资产
1、各类办公用品、学生实验用药品、器皿等。
2、学校正常维修购置的材料、配件及其它物品。
3、体育教学用各类易损器材。
二、财产管理
（一）财产管理与组织分工
1、学校的财产实行归口领导，层层负责、统一管理的原则，避免重购轻管、只用不管的倾向。
2、分管总务工作的负责人员，对全部财产负责。
3、各班主任、教师要对本部门本班级的财产负责日常管理，保证办公、教学的正常使用和财产安全。班主任为本部门本班级财产日常管理的直接责任人。
（二）、财产的购买、登记与领用
1、财产的购买审批程序制度
学校各部门因教学、办公需要购买设备及物品，应由处室主任向分管校长提出，经校长办公会同意，然后处室主任填写《物品购置申请表》，经分管后勤的校长审批签字后，由总务处购买。使用部门到总务处保管室办理出库手续，领取物品。
2、财产登记中要依照规定，正确分类，以货币为计量单位反映固定资产的价值。
3、购入、调入的固定资产，按实际支付的买价或出售单位的帐面原价、调拨价等记帐。
4、自行建造的固定资产，按建造中实际发生的工资、材料费用全部成本记帐。
5、接受捐赠的固定资产，按照同类资产的市场价格或根据捐赠者提供的价值凭据记帐。
6、财产管理要做要做到制度化、规范化。
7、特殊情况如办公、教学需要进行财产调整，经分管后勤的校长同意后，有关负责人须经总务处办理变更手续。
（三）、财产的年核制度
1、学校的财产实行年核管理制度，以学年为一阶段，总务处根据学校规定的配备设施目录，学年初负责财产配发、登记工作，学年末负责财产核实验收工作。
2、有关责任教师学年初对总务处配备的设备、用品目录单要验收签字，并负责日常使用管理，保证一切财产的安全。
3、总务处和电教室维修人员对各处室、部门财产要执行平时与集中相结合的维修制度，集中维修在寒、暑假进行，保证办公、教学的正常使用。
（四）、财产的报损与报废
1、学校财产报废，应由管理人员、总务处工作人员及技术人员做出鉴定，经确定无修复价值后，经有关人员上报，总务主任签署意见，分管后勤的校长批准后，方可报废（填写物品报废申请单）。大型、精密、贵重设备仪器的报废和转让，应当经过有关部门鉴定，报主管部门或国有资产管理部门批准。
2、低值易耗品做到节约和爱护使用。如有损坏，及时到相关处室、年级、教研组报损，然后到总务处登记。
3、报废固定资产残值，不得任意销毁或转给私人，按合法程序作变价处理。
4、固定资产变价收入计入修购基金，本着专款专用的原则，用于固定资产的维修和购置。
三、公物的借用与赔偿
（一）、公物私借与借转租制度
1、学校公共财产一般不予外借，因有特殊情况确需借用的须经校长批准。
2、因工作需要借用公物的应出具借据。借用期间因保管不当造成物品丢失的应照原价赔偿，因使用不当造成物品损坏的，根据损坏程度给予合理赔偿。
3、私人借用公物，出具借条时应按规定注明借用期限，并按期归还。
4、严禁私拿公物，否则按所拿公物价值的两倍以上扣发工资做为赔罚金。
5、学校教职工携带公物出大门必须持总务处开出的物品出门证。没有物品出门证而门卫私自放行的，一经发现扣发门卫与放行物品价值等同数额的工资。
6、非本校人员不得借用本校公物，因情况特殊确需借用，须经校长批准。
7、私人所借物品超出学校规定期限者，借用关系自动转为租赁关系，从超期下月起，按月从工资中扣除相应的公物租赁费。归还后由保管人员通知财务人员从当月起停扣租赁费。
（二）、公物损失赔偿制度
1、教室课桌课凳开学时按班级实有人数配备。定人、定位。谁用谁管，期末按班级点清数量交总务处验收。
2、学生人数增减，教导处把班级和增减人数通知总务处，由总务处增设或收回桌凳，学生和班级之间不得私自乱拉或自行调动桌凳。
3、发现学生不爱护公物，将桌凳乱刻、乱画、乱拉或人为损坏丢失者，除批评教育外，视其损坏程度，实行经济赔偿。
4、电教、语音、实验设备要妥善保管，人为损坏要酌情赔偿；如果丢失要照价赔偿。
5、教室门窗玻璃要保护好。做到：上学开门窗，放学、放假关门窗，由当天值日生负责管理，责任到人。无意损坏酌情赔偿，属责任事故或有意损坏者加倍罚款。
6、住校生对寝室配给的床柜等住宿设备要严加爱护，做到定人、定位。无意损坏的酌情赔偿，有意损坏除严加处理外加倍赔偿。
7、全校师生应爱护学校花草树木，不准在花草上拉绳晒衣，有意损坏使花草树木致残者按原价的两倍赔偿。
8、归还所借公物时，如发现因使用不当而损坏的，根据公物损坏程度酌情赔偿。
9、对非正常损坏的公物，谁损坏谁赔偿；找不到直接损坏者，由直接责任人负责赔偿。
四、财产管理的监督
1、学校各级管理人员如果不能认真履行职责，由分管校长和校长提出批评，限期改正；造成财产损失或流失的，由责任人承担经济责任，情节严重者给予纪律处分。
2、学校教职工有权对财产管理中违规违纪行为和学校资产的完整与完全进行监督，各级管理人员应当正确对待。
五、本规章制度解释权在校方主管领导。
公司固定资产管理制度篇3
第一章总 则
第一条为加强学院固定资产管理（以下简称“资产”），保证资产安全、完整，提高资产的使用效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》（教高[2000]9号）、《行政事业单位国有固定资产管理办法》等规定，结合学院实际情况，制定本办法。
第二条资产管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，实行二级管理体制，即在院委会及主管院长的领导下，归口基建部资产管理科（以下简称“财务部”）统一管理，使用部门分别保管，保管责任落实到使用人，谁使用谁负责，谁损坏谁赔偿的原则。
第三条资产管理的主要工作内容包括：
（一） 资产管理制度的建立与完善。
（二） 资产验收、入库与领用登记；
（三） 资产分类、计价与账务处理；
（四） 学院内资产调配与新增资产审核；
（五） 资产保养与维修、维护；
（六） 资产盘点及资产使用效率分析；
（七） 资产处置审核；
（八） 编制资产报表，为院委会提供资产相关数据，辅助决策。
第二章管理机构、职责
第四条 财务部作为学院资产管理的专属机构，全面负责资产的管理工作，其职责如下：
（一）拟订学院资产管理制度，并负责跟踪落实和解释、完善；
（二）根据使用需要统一调配学院资产，协助审核资产购置计划，避免不必要的资产重复购置；
（三）组织资产验收，并将验收结果及时反馈采购、财务等相关部门；
（四）办理资产入库及领用登记手续，对资产进行固定编号管理；
（五）按正确的方法进行资产计价，分类录入资产管理系统，并定期与财务对账；
（六）审核资产报损、报废、变卖、出租等变动，并依规定进行登记或账务处理；
（七）监督、检查资产的使用、维护、维修情况；
（八）定期组织资产清查，考核资产使用效率，检查有无长期闲置不用资产。
（九）编制资产报表，为院委会提供资产相关数据，辅助决策。
第五条 使用部门资产管理职责如下：；
（一） 建立资产管理员制度，指定一名员工为本部门资产管理员，负责本部门各项资产管理工作，资产管理员不得随意更换；
（二） 本部门资产申购、入职人员资产领用登记及离职人员资产移交登记；
（三） 资产验收工作，包括到货验收、入库验收、尾款验收，将相关情况现场反馈财务部，并落实保管责任；
（四） 部门内资产调配、借用，并配合财务部办理部门间资产调配；
（五） 资产报失、报废、报修工作；
（六） 配合厂家维修工作，做好资产维护保养工作；
（七） 其他资产管理配合工作。
第六条 按资产分类归口管理，各使用单位分工如下：
（一）公共教学设备类：由教务部负责管理；
（二）专用教学设备类：由各开课系部、教研室负责；
（三）行政办公类：各使用部门负责，其中院领导由院办公室负责；
（四）学生公寓内设备:学生公寓管理中心负责；
（五）教师公寓类设备：院办公室负责；
（六）校园内室外设备：由保卫部负责管理；
（七）学生活动类设备：学工部负责；
（八）图书馆内设备：图书馆负责；
（九）不能明确使用人、服务于公共教学及后勤的其他资产，由财务部根据其使用情况责成相关单位及人员管理，不能落实责任人的由财务部收回，统一管理。
第三章资产界定、分类与计价
第七条 具备下列条件之一者，应列为资产：
（一） 单价在800元以上，耐用期在一年以上，并能在原有状态下独立使用的教学、科研仪器设备，即专用设备；
（二） 单价在500元以上，耐用期在一年以上，并能在原有状态下独立使用的行政、办公、生活后勤等一般设备；
（三） 单位价值虽未达到规定标准、但其耐用时间在一年以上的大批同类物资；
（四） 永久性的房屋、道路及其它建筑物；
（五） 土地；
（六） 家具；
（七) 图书馆及院(所）、部门资料室的公用图书资料；
（八） 自制资产，在专家组验收合格后按所发生费用总值计价列为资产；
（九） 单位价值1000元以上的各种计算机软件。
（十）不列入资产管理范围的有：低值易耗品、后勤维修材料费、零星工程费、替换性零附件。
第八条 资产的计价
（一）建造、购入、调拨和捐赠的资产，分别按造价、购价、调拨价、捐赠价入账。
（二）自制资产，按加工费、材料费及税费总成本入账。
（三）资产的运杂费，一次性安装费及辅料、税费计入资产价内。
（四）资产价值不明且无法查明其原因的，可依据实际情况估价入账。。
（五）因附件增加或减少而影响资产原值的，根据附件价值相应增加或减少资产价值。
第九条 学院资产分类按照教育部颁布的《高等学校资产分类及编码》执行。
第四章资产验收、入库
第十二条学院资产验收包括到货验收、入库验收、尾款验收三个阶段，需由财务部会同采购、财务、技术及使用部门验收。
第十三条资产到货并安装完成，由采购部门通知财务部组织到货验收，由使用部门资产管理员确认数量、状况、试运行周期及保管责任，验收合格的，填写到货验收单；验收不合格的，由采购部门协调厂家根据合同条款及相关采购文件整改。
到货验收单一式两份，一份财务部留存，一份交采购部门作为申请付款的依据
第十四条试运行期满，资产运行良好，符合使用部门要求的，由财务部组织入库验收。验收合格的，填写入库验收单，验收不合格的，由采购部门协调厂家根据合同条款及相关采购文件整改。
第十五条根据采购合同规定存在质保金的，由财务部在合同规定的期限结束后，组织尾款验收，验收合格的，填写
第十六条到货验收合格后，根据资产不同情况而确定资产运行试用期，只有资产运行良好，符合使用单位要求的，财务部才予以安排入库验收。资产总价5万元以内的，应在七日内完成验收；资产总价5万元以上的，应在一个月以内完成验收；单价1万元以上的专用设备运行期应在一个月以内；单价1000元以上的软件系统运行期应在一个月以内。
第十七条资产总价低于5万元以下的，须由使用单位、采购部门、财务部共同进行入库验收；资产总价在5万元以上的，须由使用单位、采购部门、财务部、学院办公室共同进行入库验收，并在验收单上签字确认验收结果。仪器设备单价1万元以上的，须由学院办公室档案人员收集说明书等档案资料并及时归档。
第十八条 入库验收时使用单位资产管理员要根据批文、合同、购料清单等资料，逐项认真核对所购物品的品种、数量、质量、规格等情况，严格把关，对不合格、不合法的物品有权拒收。使用单位资产管理员不得弄虚作假，有意收受不合格物品、伪劣商品，造成经济损失的，由使用单位资产管理员负责赔偿。
第十九条 入库验收过程中如发现不合格资产，使用单位自购的资产由使用单位自行办理退换、索赔等手续；采购部门协助使用单位购入的资产由采购部门和使用单位共同办理退换、索赔等手续。
第二十条 资产入库验收合格的，由采购部门或使用单位携带发票及采购清单到财务部办理验收手续；验收不合格或资料不全的，不予办理验收手续，由采购部门、使用单位共同与厂家协商解决。
第二十一条 资产必须完成入库验收手续后再行领用。领用时，使用单位需到财务部填写资产领用表，经基建后勤处及使用单位部门负责人批准后领用。
第二十二条 按合同约定质保期满的资产，须由财务部携合同复印件同使用单位办理资产质保期运行情况验收，即尾款验收，验收合格后应由使用单位负责人签字确认，对验收不合格的，按合同约定向对方追究违约责任。
第五章资产使用、维修和维护
第二十三条各单位应制定严格的岗位责任制及资产使用规程，对资产的使用、管理、维护、维修要有专人负责，严格遵守规章制度。及时登记“资产使用记录薄”，并定期上报财务部汇总。
第二十四条各使用单位资产管理员定期向财务部提交报修申请表，由财务部统一安排维修工作。保质期内的资产由采购部门负责组织维修；过保质期的资产由基建后勤处财务部负责组织维修。资产维修总金额年度超过3万的，多媒体教室、语音实验室、计算机实验室及其他专业实验室，应由实验技术中心负责编制维修方案；教学及公寓家具由保卫处负责编制维修方案，经专家评审后报到财务部审批，并由财务部组织招标后实施维修。
第二十五条使用单位资产管理员要负责管理本单位的资产账，要求各项资产落实到具体使用人，共用资产落实到资产管理员，负责与财务部资产账的核对工作。
第二十六条各单位资产的添置、验收、转移、报废须经财务部批准后方能办理报账、销账手续。使用单位对分管的资产有责任进行内部合理调配，充分发挥其效益。
第二十七条严禁擅自拆卸和改装资产，如确需拆卸和改装时，必须取得本单位负责人同意，并制定相关拆卸或改装方案，经专家评审后报到财务部审批。
第二十八条进行实验操作时应切实注意安全，要建立严格的安全制度，凡有易燃、易爆、有毒、有辐射的实验应做好资产防护工作，对防护设施应定期检查，并做好记录，严防在使用时发生火灾、爆炸、中毒和损坏仪器设备等事故，对造成事故者财务部要追究使用单位负责人及当事人责任。
第二十九条 资产发生责任损坏或其它事故时，应及时追查事故原因，并立即向财务部报告，认真填写资产报损申报表，经专家评定事故级别后，根据事故情况给予处理，对隐瞒不报者根据后果情况严肃处理。
第六章资产变动处理
第二十八条 资产变动包括资产借用、调拨、报废、报损、报失、动迁等。
第二十九条 借用：院内单位借用资产，经借用单位与资产所属单位协商，并经双方单位负责人同意后，填写借用单据，写清借用用途、时间、归还日期，所属单位资产管理员做好相关的登记备案工作。资产借用过程中出现资产丢失或损坏的，由借用单位负责赔偿，对于未办理借用手续的，借出单位承担连带责任。院外关联单位借用资产，须持加盖公章的函件，经财务部主管批准后，再到资产所属管理单位办理借用手续；贵重仪器设备须经院领导批准，再到财务部办理有关借用手续。
第三十条调拨：资产的调拨，由财务部统一调配管理。院内资产调拨，须由调出、调入单位达成一致意见后，报财务部审批并办理资产调拨手续；向院外单位调拨资产，须由外单位出据相关调拨申请函件，经主管院长批准后，再到财务部办理调拨手续。
第三十一条 报损、报废：资产使用期满，确已丧失效能的，确定无法修复使用或申请报废的资产使用已超过5年且修复的费用超过重新购置的费用50%、申请报损的资产修复的费用超过重新购置费用的70%，可作报废处理；由于自然灾害原因造成毁损，应作报损处理。资产总价在5万元以下资产，必须经过使用单位、财务部共同鉴定；资产总价在5万元以上资产，还须由学院办公室、财务处共同鉴定。
第三十二条 报失：由于保管人保管不善或防盗措施不力，致使资产丢失，应立即报告保卫处、财务部，组织相关部门鉴定事故原因并出据责任鉴定书，经追查无法追回的资产，财务部根据鉴定责任书制定处罚办法，根据情节轻重，要求单位负责人及有关人员做出赔偿、进行通报批评等处罚。
第三十三条 报损、报废和报失资产总价在5万元以下的，由财务部和财务处负责审核，报主管院长审批；资产总价在5万元以上（含50000元）50万元以下的，由学院院长审批；资产总价在50万元以上200万以下的，由学院董事长审批；资产总价在200万元以上的由学院董事会过半数董事、且有代表学院合作双方董事审批同意后执行。
第三十四条 动迁：资产及配套设施的动迁（拆除、搬运、安装、调试等）等技术施工（含安装基础、配套设施等）时，须根据学院整体规划要求，制定动迁方案报财务部，经与专家讨论后审批，动迁过程中须由使用单位监督执行，迁移后须由使用单位、财务部及专家共同验收。
第三十五条 报废处置：各部门的报废设备应立即交回财务部报废，由财务部统一处理，任何人不能将报废设备转让给他人、自行处理或擅自拆卸，违反规定者按资产丢失和损坏的赔偿规定处理。
第三十六条 闲置：超过两年不使用或不再使用的完好资产被视为积压设备。凡积压设备应及时上报到财务部备案，以便统一调剂使用。对积压设备而不申报的，经财务部查实，将视情节轻重对责任部门予以相应处罚。
第七章资产清查
第三十七条 资产清查时间为每年4月1日至30日，处理报废、报失时间为每年6月1日至15日。
第三十八条 清查范围为全院房屋、仪器设备、家俱、低值品、图书等所有资产。
第三十九条 清查程序为：
（一）学院财务处每半年提供增加的资产对账单一份交财务部进行对账，做到账账相符，对出现的差额应及时查明原因进行调账。
（二）财务部每半年提供各使用单位增减的资产对账单交院内各使用单位对账；
（三）各使用单位组织其所属部门进行实物核对，做到账物相符。
（四）财务部清查小组人员对各使用单位所属资产进行清查复核。
（五）财务部汇总后将清查结果上报学院领导并交财务处做相关账务处理
第八章资产丢失和损坏的赔偿
第四十条 赔偿责任人界定：
（一）凡因不遵守规章制度、玩忽职守、使用不当等原因造成的个人责任事故而使资产丢失或损坏者，应根据具体情况按规定赔偿，并给予批评、教育、行政处分。
（二）无论是院内教职工及学生，还是外单位人员，如丢失或损坏资产，一律按规定赔偿。
（三）对我院离职或外调人员，在离院前要由使用单位督促办理资产退还手续，如因未办理交接手续而造成的资产丢失，一律按规定赔偿；离职人员所在单位及学院人事单位有监督和协调的义务。
（四）使用单位对学生使用资产负有监管责任，如无法追究学生责任的，由使用单位负责人赔偿。对学生丢失资产赔款必须在离院前付清，否则不予办理离院手续。
（五）借用的。资产如发生丢失或损坏情况时，无论何种原因应由借用单位按原价赔偿或修复；修复的资产由借出单位验收合格后办理注销借用手续并做好维修记录。
（六）对资产丢失单位，单位负责人负管理连带责任，视情节轻重由保管人与单位负责人共同承担。
第四十一条 资产丢失单位或个人根据财务部出据罚款通知单的罚款数额按规定期限及时到财务处办理赔款手续，对不按时办理赔款手续的，学院有权在责任人工资及奖金中扣除应付赔款。
第四十二条 赔偿标准：
（一） 对丢失的资产按资产的原值及资产的折旧程序并参考资产当前价格估算资产的价值。
（二） 可以修复的资产，以修理费为标准。
（三） 损坏、丢失的资产或零配件，应按新旧程度合理折旧的残值计算。2年以内按原值计算；2～3年折旧20%；3～5年折旧30%；5～10年折旧40%；10年以上折旧50%。
第四十三条 赔偿界限与处理原则？
（一）在提运、保管或使用过程中，由于下列原因，发生责任事故，造成资产损坏、丢失，责任人均应赔偿。
1、在提运、保管、领发、外借和使用过程中玩忽职守，不负责任，致使资产受震、受潮、损坏、腐蚀、生锈、丢失、被盗、账目混乱而造成损失的。
2、不遵守操作规程，粗心大意，操作不慎而造成损失的。
3、未经批准擅自动用、拆卸、改修、组装或改装造成损失的。
4、不认真查看说明书，尚未掌握操作技术、了解性能及使用方法，轻率使用资产造成损失的。
5、工作失职，不负责任，指导错误或纠正不及时造成损失的。
6、由于其他不遵守规章制度等主观原因造成损失的。
（二）由于下列客观原因造成仪器设备损失，经过技术人员鉴定及有关负责人证实，可免于赔偿处罚。
1、因实验操作本身的特殊性确属难以避免引起的损坏。
2、因资产本身的缺陷或使用年久，在正常使用时发生的损坏和合理的自然损耗。
3、经过批准，试行新的实验操作或检修，虽经采取预防措施，仍未能避免的损失。
4、自然灾害或其它客观原因造成的意外损失，经有关人员确认非本人责任的。
（三）发生事故后能积极设法挽救损失，且主动如实报告，认识较好的，在确定赔偿金额时，可按损失价值酌情减轻赔偿。
（四）因责任事故造成仪器设备损失，除按上述规定处理外，一般还应责令当事人进行检讨，并给予适当的批评教育或行政处分，以吸取教训，提高认识。对于一贯不爱护资产，严重不负责任，严重违反操作规程的；发生事故后隐瞒不报、推诿责任、态度恶劣的；损失重大、后果严重的，除责令赔偿外，应根据具体情节，给予行政处分或依法追究刑事责任。
第九章附 则
第四十四条 不符合资产标准的各种办公耗材、教学耗材、器具、生活用具、材料等资产，也要分类登记，参照本办法管理 。
第四十五条本办法经学院董事会讨论通过之日起生效。
第四十六条本办法由基建后勤处负责解释。