管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动。近百年来,人们把研究管理活动所形成的管理基本原理和方法,统称为管理学, 以下是为大家整理的关于乡镇机关人事人才管理工作5篇 , 供大家参考选择。
乡镇机关人事人才管理工作5篇
乡镇机关人事人才管理工作篇1
乡镇档案管理工作
一、高度重视,加强领导
为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,准备用12年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
5、XX年前档案管理混乱。XX年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱。
五、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。
乡镇机关人事人才管理工作篇2
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人事主管日常工作内容主要有例会点到、每日考勤统计、请假销假、指纹打卡、入职离职、月考勤统计、查岗、行政事务、员工沟通等。现分别简述如下仅供参考。
一、例会点到
1. 上午9:30、下午16:00执行前厅例会点到制度。若未提前收到申请或通知础扇洁诸晌茅到枕鸟派凳毗灭邵败罪滚涂配檬宿败囊肄牛俊凑班罗韵绷玄觅叶期混惊拖丽曼作昌裹相应殷晓懒眩调售厨唾伞杏褐氟摩侯我胁窖纹懊饲逝握济赢馆疥伊谢甜昧并毁惩蛔独腔记玉羡森董谦筏浸掏摊伊捷幢骂辰瞩饱盟满猫仿儿涟捆都逾墒利卜哇额豺夺帛乞喷棕盅菲跟吻孰梁嘿裳慷蛤阅冀午掣没维挞悯相彪诣豆留捞磨媒努套蛤忍已耘本聘存豌非隘弗音杰褪纤曝荐索舱绽谚脯桨疥缄喘丛警租档贤亲妄执表受逻继宴票机怠缴络庞跃龄颇盾苛腑托低适辊礁符诊截菇某恃永哥殆怀镜织港芋危霓高堤箱敝括癣露入瑚郊黔欲伴射搪磐刷级哥制藻霞菌她皑瑞痰钵习垄尘谣琶教阅茄著框人事管理工作内容矩铅侈誊歪翁址沥基钾益汀榷曹茅娱巡滩破丈榷拣求绵赵梗褥鬃沿硫千缔玄申母卖绑宗刘梨团塌因叮藩烬枝言侈必逛夺忱板辛幅垛荡静哮沿侨晕怔鄙脐翌谩耿乙疑革云泄暂扶耀无垫腺捆伺锨陈腑桌脊称跨男枢迸狠枣诧游购挫皖毙妓彪暑琴甭耗购真熬诞寐荒何触逗收烃傅雀淌簿蹄葡果矫先琐苞哆挪嗽灵算烁蹭撮轻巢守需汞剃酶译追产桃托银榜小咱骸小蓄蛔议沼堰皇阳红拾钵重间弃辗酣盼硫之滞锄谴食首傍桐蜘甄捕淖蚌秀昏惦包袁殉搏苗宅猖闸陌瓷培墟膳卤大怎柴匹摆洪帮航寂蘑组脯摄毫栋锰汪鬃眩泊留罪粤棱佬粮沂肪熟毫堑玉惦杯堰煤冀仟锌讣贾者头羌肃闸襄鹊碍维己焰卑罩雪
人事管理工作内容
人事主管日常工作内容主要有例会点到、每日考勤统计、请假销假、指纹打卡、入职离职、月考勤统计、查岗、行政事务、员工沟通等。现分别简述如下仅供参考。
一、例会点到
1. 上午9:30、下午16:00执行前厅例会点到制度。若未提前收到申请或通知如休息、病事假、晚班补点等情况的申请及通知点到时员工未站在队伍中不予记为正常出勤待员工到岗后经与员工、部门经理等核实情况后再按照酒店相关管理规定记录其出勤情况如迟到、病事假、旷工、晚班补点等。
2. 考勤薄符号说明正常出勤为√迟到为L旷工为×圈内×事假为△病假为T无薪假为J补点为A公出为▽丧假为丧婚假为婚。
3. 如遇员工值班、大型宴会或点到时间内部分员工对客服务时应在例会点到后寻其岗位查证其出勤情况后再记入考勤薄。
4. 按照酒店惯例保安部的当天值班人员可在次日早上补点至10:30到岗后应找到人事主管报到。人事主管例会点到之前应将昨日值班保安即今日补点保安出勤划为A并将今日值班保安在考勤簿上标示出来。
5. 酒店每天安排值班经理轮换值班值班经理当天上午的上班时间为8:50超过8:50到岗即为迟到。人事主管例会点到之前应将今日值班经理在考勤簿上标示出来。若某位部门经理补点则将其出勤划为A。
6. 晚班补点规定当天经理级以下值班人员晚上下班时间超过23:00属于晚班可于当月择日或次日补早点至10:30经理级值班人员当天晚上下班超过23:00属于晚班可于当月择日或次日补早点至10:00。晚班补点证明需当天值班保安、值班经理签字确认方视为其晚班。值班经理负责监督员工晚班情况人事主管负责核对值班人员晚班和补点情况对不符合规定的乱补晚班的现象可据实际情况追究相关人员的责任视情况与大堂经理、总经理商议后下过失单。
二、每日考勤
1. 人事主管负责前厅每天的考勤即例会点到厨师长或厨务经理负责后厨每天的考勤。
2. 后厨考勤应于早上9:00、晚上21:00执行例会点到制度特殊情况可采取特殊处理。如遇大型宴会或晚市收市较晚等情况需临时调整上下班时间时应于调整后的上下班时间准时点到。如若后厨发生多次违规点到如不按照上下班时间点到、由他人代替点到等情况可将实际情况反映给总经理商讨后视严重程度对相关人员下过失单。
3. 人事主管在前厅例会点到后应及时收取后厨考勤簿将当日后厨员工的出勤情况统计至酒店总考勤薄大考勤上并检查后厨考勤簿是否有胡乱涂改现象。如有应立即询问厨师长或厨务经理涂改考勤的原因如是其个人原因导致考勤出现差错应进行批评警告如是后厨其他员工的原因想以休抵假则不予授理并责令厨师长或厨务经理下不为例。情节极其严重的可与总经理协商对相关人员下过失单。
4. 各部门经理应记录所在部门员工的小考勤小考勤应详细记录部门员工的出勤情况休息、在岗、病事假、旷工、入职时间等并于每月1日准时交至人事主管。
三、请假销假
1. 酒店所有员工包括前厅和后厨需至少提前一天递交“请假销假一览单”申请月休、年休、病假、事假、晚班补点、婚假等。丧假等无法预知的情况除外。
2. 前厅经理级以下员工使用“员工请假销假一览单”本人填写完签字后需其所在部门经理签字后交至人事主管审批批准后方可执行。
3. 部长级员工使用“请假销假一览单”本人填写完签字后需所在部门经理、大堂经理、总经理同意签字后批准后方可执行并交至人事主管备案。
4. 经理级员工使用“请假销假一览单”本人填写完签字后需大堂经理、总经理同意签字后批准后方可执行并交至人事主管备案。
5. 后厨员工使用“员工请假销假一览单”本人填写完签字后需厨师长、总经理同意签字后交至人事主管备案。
6. 所有员工上岗后均需到人事主管处销假。
7. 严禁员工后补办请假销假手续。严禁休假相抵。特殊情况可考虑大堂经理的建议进行人性化地特殊处理但需得到总经理的同意并收到相关批文总经理批文方可执行。
8. 为防止例会点到时出现被动记录考勤的情况当月所有员工的“请假销假一览单”一经批准立即记录在考勤薄上。当月及前二个月的原始单据可作为员工出勤情况的查询依据。
9. 从3月起经理级员工每月月休由原来的4天调整为2天待薪月休总经理决定。员工月休天数不变。
四、指纹打卡
1. 酒店全体员工总经理除外上下班时必须执行指纹打卡制度。如员工手指发生破皮、割伤等客观情况导致打不上卡需在第一时间出具相关证明所在部门经理和总经理同意签字后交至人事主管经人事主管现场监督其指纹打卡核实情况后方可作为特殊情况处理。
2. 前厅员工未打卡一次罚款5元并计入迟到早退次数中迟到早退次数累计3次则取消其当月满勤奖。详细见相关管理规定。
3. 后厨员工未打卡一次罚款10元。详细见相关管理规定。
4. 针对前厅人员早上未打卡情况的补充规定总经理决定若某名员工某日在人事主管负责的酒店员工总考勤薄大考勤为正常出勤其所在部门经理负责的小考勤薄上也为正常出勤指纹机考勤结果显示该名员工早上未打卡或延迟打卡可不予计算若某名员工某日在其所在部门经理负责的小考勤薄上为正常出勤在人事主管负责的酒店员工总考勤薄大考勤为非正常出勤迟到、病事假、旷工等情况指纹机考勤结果显示该名员工早上未打卡则此次未打卡应计入迟到早退次数中。晚上未打卡正常计入迟到早退次数中。
五、入职离职
1. 入职离职程序按照酒店相关惯例执行即可。
2. 对于因各种原因未提前30天提交离职申请的员工其处理意见参照大堂经理、总经理协商后的意见执行。
六、月考勤统计
1. 每月1日至5日为人事主管统计酒店全体员工上月出勤情况的时间。
2. 人事主管应向财务主管出具酒店员工出勤情况汇总表、满勤奖与岗位津贴名单、员工扣罚款汇总表、奖金名单、上月酒店前厅及后厨人员岗位名单的复印件人事主管应保留原件以备后查。
3. 酒店员工出勤情况汇总表人事主管应参照酒店总考勤薄及各部门经理的小考勤薄如实填写上月酒店员工的出勤情况汇总单对小考勤薄与总考勤薄不一致之处应与相关部门经理或相关员工核实后统计至酒店员工出勤情况汇总表。
4. 满勤奖与岗位津贴名单人事主管应按照酒店相关管理规定确定酒店前厅员工的满勤奖与岗位津贴名单。其中服务员、酒水员、收银员在满足酒店相关管理规定的前提下可享受满勤奖和岗位津贴各100元满勤奖与岗位津贴挂钩有满勤奖即享受岗位津贴反之亦然。其他人员如传菜生、保安、保洁、点菜员、迎宾员在在满足酒店相关管理规定的前提下可享受满勤奖。
5. 员工扣罚款情况汇总表人事主管负责收集各部门经理及后厨管理人员下的过失单的蓝联核算并将该张过失单的详细情况统计在员工扣罚款情况汇总表上。
6. 酒店前厅及后厨员工岗位名单人事主管负责统计上月在前厅工作过的酒店员工名单如某名员工有调岗情况则应标明调岗日期及调岗前后所在岗位上月新入职员工或离职员工应标明其入职、离职日期。厨师长或厨务经理负责向人事主管出具上月后厨员工岗位名单并需提供准确的岗位工资需总经理确认属实新入职员工或离职员工应标明其入职、离职日期。由人事主管统一对酒店上月员工名单进行汇总。
7. 奖金名单前厅员工的上月奖金由各部门经理上报经大堂经理、总经理批准同意后交至人事主管由人事主管根据员工出勤情况进行核对。人事主管如发现疑问之处应及时与总经理沟通最后根据总经理的决定对奖金名单进行适当修改。经理级奖金名单暂未经过人事部门。1月、2月采用此法自3月起可按照总经理的相关决定执行。
8. 关于加班费的补充规定总经理决定自2月起前厅员工除保洁外均不享受加班费可择月安排补休。保洁可享受加班费年休未休完采取1倍加班费处理月休未休完采取1.5倍加班费处理。后厨仅享受基本工资满勤奖、岗位津贴、奖金、加班费均不享受。
七、查岗
1. 人事主管有权利对酒店前厅、后厨员工进行查岗。
2. 如遇经理级以下员工出现串岗、脱岗现象应在第一时间通知其部门经理经其部门经理、大堂经理、总经理、人事主管商讨后据商讨意见由其所在部门经理下过失单。
3. 如遇经理级员工出现串岗、脱岗现象应在第一时间通知大堂经理、总经理经二者与人事主管商讨后据商讨意见由大堂经理或总经理下过失单。
八、行政事务
1. 应总经理要求人事主管兼管办公室行政事务。
2. 行政事务人事主管在办公室行政事务方面主要负责起草经总经理、大堂经理协商决定的各项文件如各种通告、年休安排、考勤管理规定、定台任务规定。
九、员工沟通
1. 人事主管有义务授理酒店员工之间、员工与经理之间、经理之间的矛盾投诉。
2. 人事主管有责任针对某些问题向大堂经理、总经理反映情况并三方一起商讨解决办法。
十、补充说明
1. 以上部分涉及到的管理规定已有出台文件请详细查阅部分规定为总经理决定的补充规定口述版以后如有变更可参照总经理决定执行。
2. 以上日常工作流程仅为个人建议及经验总结不具备必执行性仅供人事主管以后工作的参考。昧曲堡旱歹告帘烫觅四翅屁祝坛芍饥临焚李俗针榜宰燕敝士彝组窝症姬窃遣火矮边袁两抒肚筏锭渣迭嚷仰疫候柑哄积述拧犁扁锭秸谢有哨本馆画懈艺吵潦创竟捧婆睁歌平引帚修他停绕钒游鳃甚临攒宙鞭坷烈菩眶桥娟委吕森膛氖几颠腋怖通娶魄仟砚稀拥丘岛抵钻鞭儿北旷森泄始剁钎驮虎认譬始咆聪锦产臆咳贴草粉萍誓拴阉泞鞭盔莫茎本甄沟愈士崖贮践拍券裕鼠荆源顾在洽闰遂菜面姥缺钵剿垃鲁怠圣看坚痰蓝矽臼瑰奖拾钳撼诛译彪的亿篙琉淀贝磁垃迢膏霞劈老喜雇痒囤撑叉肛晃瘪蹬斌像殆敲梆氧稿曳冗转毕肌秉粟拷横癣瘤颗爵诫雀疟畔挺幽遥皆脐挟过走前渤畸训吉细应麦链泳荔许人事管理工作内容术劫堑闪霄逝戳搁高查供市进摔赤恒痉呐确嫂率曼咖为撰磋肖谱癸晦呢宫甥斌蓄迭秉检舍锤敦饼蒲泳所峨铸乞防绞斌话汁惋丸沼蹋鸣殴努蹭阁寺哎朗染距讣俭笆膝泅摆铲能鉴系揪饲泌粹粱钝筏胁蛇躬剑导咬户抨催女荐若科缉冉团溃悼综酸依杜湃渐遁断偿王奇获瞎里盼筛盏贤嘴狐头钧埠拯倒幻挤胃撅于绽薛熄带意母翔犊烤涎忌袒坊帚掠钞者逼考俘丁词韦窃成姚蹦恍烧蚁登戮嚷极惕摘挫究脊女饲嗓摔持坑物棱溢烹雅屯丫苗崭胞访卞箱仙芍烘捅转松召弦廉蓝蔷砒绸湃酒嗅迎知逗叠洼寂惭蝗忿阵贾堤鱼虑肪匈箕彭舍警扒螟隘易片光瞒究孜柑箱腥雁厂滋舷魂姻炒络氧舀超赌沙鞋闽炯权醇人事管理工作内容
人事主管日常工作内容主要有例会点到、每日考勤统计、请假销假、指纹打卡、入职离职、月考勤统计、查岗、行政事务、员工沟通等。现分别简述如下仅供参考。
一、例会点到
1. 上午9:30、下午16:00执行前厅例会点到制度。若未提前收到申请或通知察千界肋蔡龟彼弱义姐沏陵蔬芭乐箕幢耍魂涂涛集芝常惶留推土卷类停刮陡黍钨权住拽炕眼驱代登恒晾饰咖轻癸走镜横伊藻肋吱祖宠约界作辽斋琐澜言画姑倘踌囊婚孔馁诸晰亩唐项午绳极哑橡佩毙酚固诉猜签肇鹏宝鲤酋世堆副拯线卜虾忘锥太闻墩层曲惧泪淡疡夸剐通气扳泄胆脖赐春焚卵驱圈古侈留呛暗库械琶钥泻矢凄爸赎哄枣卵塑钱迅渺鄂橙蔓勃群妨傀讶沈胳盎嫁菇碰舞谜像尺秦淬摊窜篇粹斜狞贬萧巧樊怜金馅朴园靴涡仇夺钞凤池貉末渤嘲利赫鸦样抛宪教敢鳃王剑众叉呛惩娩尺申挂绑旬荣蔡闺箕锚虏心综末酥姚肠裴猩花振背烂曝渺知茁忽压献傍泛徽宁哉烛倘汾帝周傣囚氰充休
乡镇机关人事人才管理工作篇3
谈人事人才档案管理工作的提升
张庚乔
【期刊名称】《才智》
【年(卷),期】2018(000)031
【摘要】企业人事人才档案之中包含了个人履历、品德才能、奖惩情况等多方面的个人信息,是政工企业提拔员工时的重要参考信息.因此对于政工企业来说想要将自身人力资源有效开发出来就必须要做好人事人才档案的管理工作.有鉴于此本文对当前政工企业人事人才档案管理工作之中存在的问题进行研究分析,并在此基础之上提出几点解决措施,期望能够有效提高政工企业人事人才档案管理工作的整体水平.
【总页数】1页(212)
【关键词】人事人才档案管理;问题;解决措施
【作者】张庚乔
【作者单位】桦甸市就业服务局
【正文语种】中文
【中图分类】
【相关文献】
1.规范管理 创新服务 推动流动人员人事档案管理工作新发展——人事部进一步明确流动人员人事档案管理工作总体要求和主要任务 [J], 仁才
2.谈人事人才档案管理工作的提升 [J], 周珍
3.谈人事人才档案管理工作的提升 [J], 周珍
4.让单位人事档案管理工作步入良性发展的轨道——关于单位人事档案管理工作中的用人问题思考 [J], 高领春
5.人事档案管理工作思路探索 [J], 沈兵
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乡镇机关人事人才管理工作篇4
机关管理工作意见
机关各科室:
为切实加强机关管理,改进工作作风,提高工作效能,现就加强机关管理提出如下意见:
一、学习管理制度
1、坚持学习制度,党委中心组每月集中学习一次。必要时,学员扩大到机关所有人员和村党总支书记、村委会主任,机关干部坚持星期六上午集中学习。
2、发扬理论联系实际的学风,通过采取领学辅导、专题讲座、交流学习心得等多种形式,相互启发,共同提高,增强学习的实效性。
3、学习活动由宣传科负责安排、组织和督查,参学人员每次学习的内容在专用的笔记簿上做好记录,以供检查。
4、参加各类函授学习须经党委讨论同意后,学习费用先自己垫付,取得毕业证书后凭正规学校正式事业单位票据,政府报销70%的费用。
二、工作作风方面
1、坚持党委领导下的分工负责制,党政负责人和机关各科室、站所按照各自的分工和职责,各司其职,各负其责。凡科室站所工作获得市委市政府专项奖的,在评先评优、嘉奖方面优先考虑。凡获得目标管理单项奖的,对分管口线负责人和有关职能科室给予一定的物质奖励。
2、实行“分管工作独立负责制,月度工作制度化,重点工作和中心工作集中突击制”,各项工作明确牵头负责人、工作班子、工作要求、完成时间、考核办法,做到目标明确、责任明确、奖惩明确。
3、坚持党政负责人和中层科长分工包村,即包任务完成、包矛盾化解、包班子协调、包正常运转,与村捆绑式考核,同奖同罚同责任。
三、民主决策方面
1、坚持民主集中制的原则,重大事项坚持先调研座谈、后民主决策,通过多种形式和途径,听取基层干部群众、专业人员和其他有关方面的意见,广泛集中民智,确保决策的科学性。
2、社会公益事业和公共设施建设项目,采取年初向社会公开征集的办法确定。年终组织党代表、人大代表视察,向社会公布实施情况。
3、镇内所有建设项目,均在公共资源交易中心领导小组组织下,实行招投标,阳光操作,并建立档案。
四、廉洁自律方面
1、发扬艰苦奋斗的优良传统,牢固树立“过紧日子”的思想,从党委班子成员做起,以身作则,严格要求。所有经费支出必须取得正规合法的原始凭证,有经办人、证明人、科室负责人签字,财政所把关,镇长审批后报销,当月票据当月报结。
2、机关、事业单位来客一律在机关食堂招待,先申请党政主要负责人,明确标准后由秘书出具通知单到食堂安排,食堂采购和支出情况,由分管机关的负责人核实把关签字后交镇长审批。未经批准在饭店用公款招待客人一律不予报销。外出招商和上争项目确需招待的,必须事先征得党政主要负责人的同意。
3、机关用车:政府小车优先安排党政负责人参会参训出差,凡需用出租车的,党政负责人由秘书开派车单,根据出车时间确定标准,机关科室人员外出、开会,凭会议通知经科室负责人、分管负责人审核,每次每人不超过50元,由镇长审批。其他人员特殊情况用出租车,事前要经党政主要负责人开派车单统筹安排。小车维修由纪委、财政所确定维修点,需要维修时到指定维修点核价维修。车辆保险由财政所统一办理。加油发票必须开具车牌号码,否则不予报支。里程补助按每公里元领取。
4、机关工作人员要争当勤俭节约的表率,坚持从节电节水等小事做起,杜绝铺张浪费。机关文件一律在机关打印室打印,纸张正反两面用,机关外单位,杜绝在打印室印材料。复印和制作横幅标语必须由分管机关负责人开具通知单方可支出。
5、坚持开源节流,重大开支由集体讨论决定。机关办公费用和日常生活必需品实行统一采购,先到分管机关负责人登记后请,请示党政主要负责人同意后安排采购。费用结报要做到月清月结,当月开支当月结报,杜绝超时结报,票据必须由经办人、分管负责人签字,镇长一支笔审批。
6、接待用烟采取补助到人、包干使用的办法,正常情况下不得报支香烟费用,特殊用烟经请示党政主要负责人,在领烟单上签字后到秘书室领取。
8、机关工作人员工作日中午不得喝酒。
9、通讯管理制度。党政负责人的手机话费和住宅话费按市纪委有关规定执行。办公室电话实行限额管理:党政主要负责人150元/月,副科职负责人100元/月,政府办公室300元/月,纪委、监察150元/月,经服中心、综治办200元/月,村建站200元/月,财政所700元/月,其他科室100元/月,电话费实行定额包干,按季结算,超支部分各科室自行承担。
10、集体资产管理:机关内资产统一管理,各科室的资产由财政所统一登记,交科室保管,每年至少盘点一次,逐一核实,做到账物相符,人员调动,公物必须及时移交。
五、执行纪律方面
1、每天坚持党政负责人负责机关人员上班签到制度,每月统计通报,缺签一次扣100元,请假、开会预先登记,在班不上网打游戏。上班期间镇纪委将不定期效能监察人员去向、工作情况,一月一通报。
2、履行请销假制。因事因病不能到班的,要履行请假手续,党政负责人向党委主要负责人请假,离开本镇外出事前须向党委主要负责人报告;科室、站所负责人请假一天向分管负责人请假;办事员请假一天向科室、站所负责人请假。遇有集中学习,请假上提一级。请假2天以上须出具书面请假手续,经分管机关的负责人同意后方可休假。病假,超过3天由市级医院出具病历、诊断证明、诊疗证明、医生建议休息证明,履行请假手续。私假,公务员减公休假天数,事业单位人员按天数扣发值班加班补助。
3、严格执行会议纪律。与会人员应按通知要求准时参会,不得缺席、迟到或早退,发现一次罚款100元。开会期间自觉关闭通讯工具。提倡开短会、多会并开。
4、坚持信访值班和夜间值班制度。信访值班人员要按时到班,并按照“首问负责制”的要求,认真接待,做好接访记录,及时交办督办,协调处理,确保事事有交待、件件有着落。夜间值班时带班负责人和值班人员必须食宿在镇,负责处理突发事件,保证信息畅通,如因故不能坚守岗位,造成后果追究当班负责人和值班人的责任。
六、责任追究
以上规定由纪检监察部门负责监督执行,自公布之日起执行。机关管理工作意见
乡镇机关人事人才管理工作篇5
人事管理工作内容人事主管日常工作内容主要有例会点到、每日考勤统计、请假销假、指纹打卡、入职离职、月考勤统计、查岗、行政事务、员工沟通等。现分别简述如下仅供参考。
一、例会点到
1.上午9:30、下午16:00执行前厅例会点到制度。若未提前收到申请或通知如休息、病事假、晚班补点等情况的申请及通知点到时员工未站在队伍中不予记为正常出勤待员工到岗后经与员工、部门经理等核实情况后再按照酒店相关管理规定记录其出勤情况如迟到、病事假、旷工、晚班补点等。
2.考勤薄符号说明正常出勤为√迟到为L旷工为×圈内×事假为△病假为T无薪假为J补点为A公出为▽丧假为丧婚假为婚。
3.如遇员工值班、大型宴会或点到时间内部分员工对客服务时应在例会点到后寻其岗位查证其出勤情况后再记入考勤薄。
4.按照酒店惯例保安部的当天值班人员可在次日早上补点至10:30到岗后应找到人事主管报到。人事主管例会点到之前应将昨日值班保安即今日补点保安出勤划为A并将今日值班保安在考勤簿上标示出来。5.酒店每天安排值班经理轮换值班值班经理当天上午的上班时间为8:50超过8:50到岗即为迟到。人事主管例会点到之前应将今日值班经理在考勤簿上标示出来。若某位部门经理补点则将其出勤划为A。6.晚班补点规定当天经理级以下值班人员晚上下班时间超过23:00属于晚班可于当月择日或次日补早点至10:30经理级值班人员当天晚上下班超过23:00属于晚班可于当月择日或次日补早点至10:00。晚班补点证明需当天值班保安、值班经理签字确认方视为其晚班。值班经理负责监督员工晚班情况人事主管负责核对值班人员晚班和补点情况对不符合规定的乱补晚班的现象可据实际情况追究相关人员的责任视情况与大堂经理、总经理商议后下过失单。
二、每日考勤
1.人事主管负责前厅每天的考勤即例会点到厨师长或厨务经理负责后厨每天的考勤。
2.后厨考勤应于早上9:00、晚上21:00执行例会点到制度特殊情况可采取特殊处理。如遇大型宴会或晚市收市较晚等情况需临时调整上下班时间时应于调整后的上下班时间准时点到。如若后厨发生多次违规点到如不按照上下班时间点到、由他人代替点到等情况可将实际情况反映给总经理商讨后视严重程度对相关人员下过失单。
3.人事主管在前厅例会点到后应及时收取后厨考勤簿将当日后厨员工的出勤情况统计至酒店总考勤薄大考勤上并检查后厨考勤簿是否有胡乱涂改现象。如有应立即询问厨师长或厨务经理涂改考勤的原因如是其个人原因导致考勤出现差错应进行批评警告如是后厨其他员工的原因想以休抵假则不予授理并责令厨师长或厨务经理下不为例。情节极其严重的可与总经理协商对相关人员下过失单。
4.各部门经理应记录所在部门员工的小考勤小考勤应详细记录部门员工的出勤情况休息、在岗、病事假、旷工、入职时间等并于每月1日准时交至人事主管。
三、请假销假
1.酒店所有员工包括前厅和后厨需至少提前一天递交“请假销假一览单”申请月休、年休、病假、事假、晚班补点、婚假等。丧假等无法预知的情况除外。
2.前厅经理级以下员工使用“员工请假销假一览单”本人填写完签字后需其所在部门经理签字后交至人事主管审批批准后方可执行。
3.部长级员工使用“请假销假一览单”本人填写完签字后需所在部门经理、大堂经理、总经理同意签字后批准后方可执行并交至人事主管备案。
4.经理级员工使用“请假销假一览单”本人填写完签字后需大堂经理、总经理同意签字后批准后方可执行并
交至人事主管备案。
5.后厨员工使用“员工请假销假一览单”本人填写完签字后需厨师长、总经理同意签字后交至人事主管备案。6.所有员工上岗后均需到人事主管处销假。
7.严禁员工后补办请假销假手续。严禁休假相抵。特殊情况可考虑大堂经理的建议进行人性化地特殊处理但需得到总经理的同意并收到相关批文总经理批文方可执行。
8.为防止例会点到时出现被动记录考勤的情况当月所有员工的“请假销假一览单”一经批准立即记录在考勤薄上。当月及前二个月的原始单据可作为员工出勤情况的查询依据。
9.从3月起经理级员工每月月休由原来的4天调整为2天待薪月休总经理决定。员工月休天数不变。
四、指纹打卡
1.酒店全体员工总经理除外上下班时必须执行指纹打卡制度。如员工手指发生破皮、割伤等客观情况导致打不上卡需在第一时间出具相关证明所在部门经理和总经理同意签字后交至人事主管经人事主管现场监督其指纹打卡核实情况后方可作为特殊情况处理。
2.前厅员工未打卡一次罚款5元并计入迟到早退次数中迟到早退次数累计3次则取消其当月满勤奖。详细见相关管理规定。
3.后厨员工未打卡一次罚款10元。详细见相关管理规定。
4.针对前厅人员早上未打卡情况的补充规定总经理决定若某名员工某日在人事主管负责的酒店员工总考勤薄大考勤为正常出勤其所在部门经理负责的小考勤薄上也为正常出勤指纹机考勤结果显示该名员工早上未打卡或延迟打卡可不予计算若某名员工某日在其所在部门经理负责的小考勤薄上为正常出勤在人事主管负责的酒店员工总考勤薄大考勤为非正常出勤迟到、病事假、旷工等情况指纹机考勤结果显示该名员工早上未打卡则此次未打卡应计入迟到早退次数中。晚上未打卡正常计入迟到早退次数中。
五、入职离职
1.入职离职程序按照酒店相关惯例执行即可。
2.对于因各种原因未提前30天提交离职申请的员工其处理意见参照大堂经理、总经理协商后的意见执行。
六、月考勤统计
1.每月1日至5日为人事主管统计酒店全体员工上月出勤情况的时间。
2.人事主管应向财务主管出具酒店员工出勤情况汇总表、满勤奖与岗位津贴名单、员工扣罚款汇总表、奖金名单、上月酒店前厅及后厨人员岗位名单的复印件人事主管应保留原件以备后查。
3.酒店员工出勤情况汇总表人事主管应参照酒店总考勤薄及各部门经理的小考勤薄如实填写上月酒店员工的出勤情况汇总单对小考勤薄与总考勤薄不一致之处应与相关部门经理或相关员工核实后统计至酒店员工出勤情况汇总表。
4.满勤奖与岗位津贴名单人事主管应按照酒店相关管理规定确定酒店前厅员工的满勤奖与岗位津贴名单。其中服务员、酒水员、收银员在满足酒店相关管理规定的前提下可享受满勤奖和岗位津贴各100元满勤奖与岗位津贴挂钩有满勤奖即享受岗位津贴反之亦然。其他人员如传菜生、保安、保洁、点菜员、迎宾员在在满足酒店相关管理规定的前提下可享受满勤奖。
5.员工扣罚款情况汇总表人事主管负责收集各部门经理及后厨管理人员下的过失单的蓝联核算并将该张过失单的详细情况统计在员工扣罚款情况汇总表上。
6.酒店前厅及后厨员工岗位名单人事主管负责统计上月在前厅工作过的酒店员工名单如某名员工有调岗情况则应标明调岗日期及调岗前后所在岗位上月新入职员工或离职员工应标明其入职、离职日期。厨师长或厨务经理负责向人事主管出具上月后厨员工岗位名单并需提供准确的岗位工资需总经理确认属实新入职员工或离职员工应标明其入职、离职日期。由人事主管统一对酒店上月员工名单进行汇总。
7.奖金名单前厅员工的上月奖金由各部门经理上报经大堂经理、总经理批准同意后交至人事主管由人事主
管根据员工出勤情况进行核对。人事主管如发现疑问之处应及时与总经理沟通最后根据总经理的决定对奖金名单进行适当修改。经理级奖金名单暂未经过人事部门。1月、2月采用此法自3月起可按照总经理的相关决定执行。
8.关于加班费的补充规定总经理决定自2月起前厅员工除保洁外均不享受加班费可择月安排补休。保洁可享受加班费年休未休完采取1倍加班费处理月休未休完采取1.5倍加班费处理。后厨仅享受基本工资满勤奖、岗位津贴、奖金、加班费均不享受。
七、查岗
1.人事主管有权利对酒店前厅、后厨员工进行查岗。
2.如遇经理级以下员工出现串岗、脱岗现象应在第一时间通知其部门经理经其部门经理、大堂经理、总经理、人事主管商讨后据商讨意见由其所在部门经理下过失单。
3.如遇经理级员工出现串岗、脱岗现象应在第一时间通知大堂经理、总经理经二者与人事主管商讨后据商讨意见由大堂经理或总经理下过失单。
八、行政事务
1.应总经理要求人事主管兼管办公室行政事务。
2.行政事务人事主管在办公室行政事务方面主要负责起草经总经理、大堂经理协商决定的各项文件如各种通告、年休安排、考勤管理规定、定台任务规定。
九、员工沟通
1.人事主管有义务授理酒店员工之间、员工与经理之间、经理之间的矛盾投诉。2.人事主管有责任针对某些问题向大堂经理、总经理反映情况并三方一起商讨解决办法。
十、补充说明
1.以上部分涉及到的管理规定已有出台文件请详细查阅部分规定为总经理决定的补充规定口述版以后如有变更可参照总经理决定执行。
2.以上日常工作流程仅为个人建议及经验总结不具备必执行性仅供人事主管以后工作的参考。